เมื่อทำการแบ่งหรือทำงานกับหมายเลขเศษส่วน Excel ผลิตปัดเศษ นี่เป็นเพราะก่อนอื่นด้วยความจริงที่ว่าตัวเลขเศษส่วนที่แม่นยำอย่างแม่นยำนั้นหายากเมื่อจำเป็น แต่มันไม่สะดวกในการใช้งานด้วยการแสดงออกที่มีขนาดใหญ่ที่มีสัญญาณหลายอย่างหลังจากเครื่องหมายจุลภาค นอกจากนี้ยังมีตัวเลขที่อยู่ในหลักการไม่ถูกปัดเศษอย่างถูกต้อง ในเวลาเดียวกันการปัดเศษที่แม่นยำไม่เพียงพอสามารถนำไปสู่ข้อผิดพลาดที่หยาบในสถานการณ์ที่จำเป็นต้องมีความแม่นยำ โชคดีที่โปรแกรมมีโอกาสติดตั้งผู้ใช้ด้วยตนเองว่าตัวเลขจะถูกปัดเศษอย่างไร
คุณสมบัติของการปัดเศษหมายเลข Excel
ตัวเลขทั้งหมดที่ Microsoft Excel ทำงานแบ่งออกเป็นความถูกต้องและประมาณ หน่วยความจำถูกเก็บไว้ในหน่วยความจำสูงถึง 15 คายประจุและแสดงก่อนที่จะปล่อยซึ่งจะบ่งบอกถึงผู้ใช้เอง การคำนวณทั้งหมดจะดำเนินการตามที่เก็บไว้ในหน่วยความจำและไม่แสดงบนหน้าจอข้อมูลการใช้การดำเนินการปัดเศษ Excel จะทิ้งอัฒภาคจำนวนหนึ่ง มันใช้วิธีการปัดเศษที่ยอมรับโดยทั่วไปเมื่อจำนวนน้อยกว่า 5 ถูกปัดเศษในด้านที่เล็กกว่าและมากกว่าหรือเท่ากับ 5 - ในด้านมากที่สุด
ปัดเศษด้วยปุ่มบนริบบิ้น
วิธีที่ง่ายที่สุดในการเปลี่ยนการปัดเศษคือการเน้นเซลล์หรือกลุ่มของเซลล์และในขณะที่บนแท็บหน้าแรกให้คลิกที่เทปเพื่อปุ่ม "ขยายใหญ่" หรือ "ลดความใหญ่" ปุ่มทั้งสองตั้งอยู่ในแถบเครื่องมือ "Number" เฉพาะหมายเลขที่แสดงจะถูกปัดเศษ แต่สำหรับการคำนวณหากจำเป็นต้องมีจำนวนมากถึง 15 หลักจะมีส่วนเกี่ยวข้อง
เมื่อคุณคลิกที่ปุ่ม "ขยายใหญ่" จำนวนอักขระที่ทำหลังจากที่เครื่องหมายจุลภาคเพิ่มขึ้น
ปุ่ม "ลดบิต" ตามลำดับลดจำนวนจำนวนหนึ่งหลังจากเครื่องหมายจุลภาค
ปัดเศษผ่านรูปแบบเซลล์
เป็นไปได้ที่จะตั้งค่าการปัดเศษโดยใช้การตั้งค่ารูปแบบเซลล์ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ให้เลือกช่วงของเซลล์บนแผ่นงานคลิกที่ปุ่มเมาส์ขวาและเลือกรายการ "รูปแบบเซลล์" ในเมนูที่ปรากฏขึ้น
ในหน้าต่างการตั้งค่ารูปแบบเซลล์ที่เปิดขึ้นไปที่แท็บ "Number" หากไม่ได้ระบุรูปแบบข้อมูลจะมีการระบุจำเป็นต้องตั้งค่ามิฉะนั้นคุณจะไม่สามารถควบคุมการปัดเศษได้ ในส่วนกลางของหน้าต่างใกล้กับจารึก "จำนวนสัญญาณทศนิยม" เพียงระบุจำนวนสัญญาณที่คุณต้องการดูเมื่อปัดเศษ หลังจากนั้นใช้การเปลี่ยนแปลง
การตั้งค่าการคำนวณความแม่นยำ
หากในกรณีก่อนหน้านี้พารามิเตอร์ชุดที่ได้รับผลกระทบเฉพาะการแสดงข้อมูลภายนอกและในระหว่างการคำนวณตัวบ่งชี้ที่แม่นยำยิ่งขึ้นถูกนำมาใช้ (สูงสุด 15 ตัวอักษร) ตอนนี้เราจะบอกวิธีการเปลี่ยนความถูกต้องของการคำนวณ
- คลิกที่แท็บไฟล์จากที่นั่นไปยังส่วน "พารามิเตอร์"
- หน้าต่างพารามิเตอร์ Excel จะเปิดขึ้น ในหน้าต่างนี้ไปที่ Subsection "ตัวเลือก" วางบล็อกการตั้งค่าที่เรียกว่า "เมื่อคำนวณหนังสือเล่มนี้" การตั้งค่าในบล็อกนี้ไม่ได้ใช้กับหนึ่งแผ่น แต่ไปยังหนังสือโดยรวมนั่นคือไฟล์ทั้งหมด ใส่ช่องทำเครื่องหมายต่อหน้าพารามิเตอร์ "ตั้งค่าความถูกต้องบนหน้าจอ" และคลิกตกลง
- ตอนนี้เมื่อคำนวณข้อมูลหมายเลขที่แสดงบนหน้าจอจะถูกนำมาพิจารณาและไม่ใช่ไฟล์ที่เก็บไว้ในหน่วยความจำ Excel การตั้งค่าของหมายเลขที่แสดงสามารถดำเนินการได้โดยสองวิธีที่เราพูดข้างต้น
การประยุกต์ใช้ฟังก์ชั่น
หากคุณต้องการเปลี่ยนค่าการปัดเศษในการคำนวณเซลล์อย่างน้อยหนึ่งเซลล์ แต่ไม่ต้องการลดความแม่นยำของการคำนวณโดยทั่วไปสำหรับเอกสารในกรณีที่ดีที่สุดที่จะใช้ความสามารถที่ฟังก์ชั่น "โค้งมน" และรูปแบบต่าง ๆ รวมถึงฟังก์ชั่นอื่น ๆ
ในบรรดาหน้าที่หลักที่ควบคุมการปัดเศษควรได้รับการจัดสรรดังต่อไปนี้:
- "โค้งมน" - ปัดเศษเป็นจำนวนที่ระบุของสัญญาณทศนิยมตามกฎการปัดเศษที่ยอมรับโดยทั่วไป
- "District Top" - ปัดเศษขึ้นเป็นโมดูลที่ใกล้ที่สุด
- "Roundedlice" - ปัดเศษขึ้นอยู่กับหมายเลขที่ใกล้ที่สุดลงโมดูล
- "ปัดเศษ" - ปัดเศษจำนวนด้วยความแม่นยำที่กำหนด
- "okrwp" - ปัดเศษหมายเลขด้วยความแม่นยำที่กำหนดขึ้นโมดูล;
- "Okrvnis" - ปัดเศษโมดูลตัวเลขที่มีความแม่นยำที่กำหนด
- "OTBR" - ปัดเศษข้อมูลไปยังจำนวนเต็ม
- "ศาล" - ปัดเศษข้อมูลไปยังหมายเลขที่ใกล้ที่สุด
- "Challenge" - ปัดเศษข้อมูลเป็นเลขคี่ที่ใกล้ที่สุด
สำหรับฟังก์ชั่นของ "ปัดเศษ", "วงเวียน" และ "Roundedlice" ใช้รูปแบบการป้อนข้อมูลต่อไปนี้: ชื่อของฟังก์ชั่น (หมายเลขจำนวนหน่วย) นั่นคือถ้าคุณตัวอย่างเช่นต้องการปัดเศษหมายเลข 2.56896 ถึงสามหลักจากนั้นใช้ฟังก์ชั่น "โค้งมน (2,56896; 3)" เป็นผลให้มันเปิดออกหมายเลข 2.569
สำหรับฟังก์ชั่น "Districtlt", "OKRWP" และ "Okrvis" นี้ใช้โดยสูตรปัดเศษดังกล่าว: ชื่อของฟังก์ชั่น (หมายเลข; ความแม่นยำ) ดังนั้นในการปัดเศษหมายเลข 11 ไปยังหมายเลขที่ใกล้ที่สุดหลาย 2 เราเข้าสู่ฟังก์ชั่น "อำเภอ (11; 2)" เอาต์พุตได้รับผลลัพธ์ที่ 12
ฟังก์ชั่น "OTBR" "แม้" แม้ "และ" Uniform "ใช้รูปแบบต่อไปนี้: ชื่อของฟังก์ชั่น (หมายเลข) ในการที่จะปัดเศษหมายเลข 17 ถึงที่ใกล้ที่สุดเราใช้ฟังก์ชั่น "ศาล (17)" เราได้รับผลลัพธ์ที่ 18
ฟังก์ชั่นสามารถป้อนได้ทั้งในเซลล์และในแถวของฟังก์ชั่นหลังจากเลือกเซลล์ที่จะเป็น ก่อนที่แต่ละฟังก์ชั่นควรตั้งค่า "="
มีวิธีที่แตกต่างกันบ้างในการแนะนำฟังก์ชั่นการปัดเศษ สะดวกในการใช้งานโดยเฉพาะเมื่อมีตารางที่มีค่าที่คุณต้องแปลงเป็นตัวเลขปัดเศษในคอลัมน์แยกต่างหาก
- ไปที่แท็บ "สูตร" และคลิกที่ปุ่ม "คณิตศาสตร์" ในรายการที่เปิดขึ้นให้เลือกฟังก์ชั่นที่เหมาะสมเช่น "โค้งมน"
- หลังจากนั้นหน้าต่างอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชั่นจะเปิดขึ้น ในฟิลด์ "Number" คุณสามารถป้อนหมายเลขด้วยตนเองได้ แต่ถ้าเราต้องการรอบข้อมูลทั้งหมดของตารางทั้งหมดจากนั้นคลิกที่ปุ่มไปทางขวาของหน้าต่างแนะนำข้อมูล
- หน้าต่างอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชั่นจะถูกพับ ตอนนี้คลิกที่เซลล์ส่วนบนของคอลัมน์ที่มีข้อมูลที่เรากำลังจะปัดเศษ หลังจากป้อนค่าในหน้าต่างให้คลิกที่ปุ่มไปทางขวาของค่านี้
- หน้าต่างอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชั่นจะเปิดขึ้นอีกครั้ง ในฟิลด์ "จำนวนการปลดประจำการ" เขียนบิตที่เราต้องตัดเศษส่วนและใช้การเปลี่ยนแปลง
- จำนวนปัดเศษ เพื่อที่จะปัดเศษและข้อมูลอื่น ๆ ทั้งหมดของคอลัมน์ที่ต้องการนำเคอร์เซอร์ไปที่มุมขวาล่างของเซลล์ที่มีค่ามนให้คลิกที่ปุ่มซ้ายของเมาส์แล้วยืดลงไปที่จุดสิ้นสุดของตาราง
- ตอนนี้ค่าทั้งหมดในคอลัมน์จะถูกปัดเศษ
อย่างที่คุณเห็นมีสองวิธีหลักในการปัดเศษการแสดงผลที่มองเห็นได้ของหมายเลข: การใช้ปุ่มเทปและการเปลี่ยนพารามิเตอร์ของรูปแบบเซลล์ นอกจากนี้คุณสามารถเปลี่ยนการปัดเศษของข้อมูลที่คำนวณได้จริง นอกจากนี้ยังสามารถทำได้ในรูปแบบที่แตกต่างกัน: เปลี่ยนการตั้งค่าของหนังสือโดยรวมหรือการใช้งานฟังก์ชั่นพิเศษ ตัวเลือกของวิธีการเฉพาะขึ้นอยู่กับว่าคุณจะใช้การปัดเศษประเภทที่คล้ายกันสำหรับข้อมูลทั้งหมดในไฟล์หรือเฉพาะช่วงของเซลล์ที่เฉพาะเจาะจง