วิธีการแปลง Excel เป็น Word

มีบางกรณีเมื่อไฟล์ Excel ต้องแปลงเป็นรูปแบบ Word ตัวอย่างเช่นหากตัวอักษรขึ้นอยู่กับเอกสารตาราง น่าเสียดายที่เพียงแปลงเอกสารหนึ่งไปยังอีกเอกสารหนึ่งผ่านรายการเมนู "บันทึกเป็น ... " จะไม่ทำงานเนื่องจากไฟล์เหล่านี้มีโครงสร้างที่แตกต่างอย่างสิ้นเชิง ลองคิดดูว่าวิธีการแปลงรูปแบบ Excel มีอยู่ใน Word

แปลงไฟล์ Excel ใน Word

มีหลายวิธีในครั้งเดียว สิ่งนี้จะช่วยให้ซอฟต์แวร์ของบุคคลที่สาม แต่มีความเป็นไปได้ของการถ่ายโอนข้อมูลด้วยตนเองเสมอ พิจารณาตัวเลือกทั้งหมดตามลำดับ

วิธีที่ 1: การคัดลอกด้วยตนเอง

หนึ่งในวิธีที่ง่ายที่สุดในการแปลงเนื้อหาของไฟล์ Excel เป็น Word คือการคัดลอกและใส่ข้อมูล

1. เปิดไฟล์ในโปรแกรม Microsoft Excel และจัดสรรเนื้อหาที่เราต้องการถ่ายโอนไปยัง Word โดยคลิกขวาที่เมาส์ในเนื้อหานี้ให้โทรไปที่เมนูบริบทแล้วคลิกที่รายการ "คัดลอก" หรือคุณสามารถคลิกที่ปุ่มบนเทปที่มีชื่อเดียวกันหรือใช้การรวมคีย์ Ctrl + C



2. หลังจากนั้นให้เปิด Microsoft Word คลิกที่ปุ่มซ้ายขวาของเมาส์และในเมนูที่ปรากฏผ่านพารามิเตอร์แทรกเลือกรายการ "การฟอร์แมตแบบมีเงื่อนไข"



3. การคัดลอกข้อมูลจะถูกแทรก

ข้อเสียของวิธีนี้คือมันไม่ได้เป็นการเปลี่ยนแปลงที่ดำเนินการอย่างถูกต้องเสมอโดยเฉพาะอย่างยิ่งกับสูตร นอกจากนี้ข้อมูลบนแผ่นงาน Excel ไม่ควรกว้างกว่าหน้าคำมิฉะนั้นพวกเขาจะไม่พอดี

วิธีที่ 2: โปรแกรมของบุคคลที่สาม

นอกจากนี้ยังมีตัวแปรของการแปลงไฟล์จาก Excel เป็น Word โดยใช้โปรแกรมพิเศษ ในกรณีนี้เปิดโปรแกรมด้วยตัวเองเลย หนึ่งในตัวเลือกที่โด่งดังที่สุดสำหรับการแปลงเอกสารจาก Excel in Word คือแอปพลิเคชัน ABEX Excel เป็น Word Converter มันรักษาการฟอร์แมตแหล่งที่มาของข้อมูลและโครงสร้างของตารางอย่างเต็มที่เมื่อทำการแปลงรองรับการแปลงแบบแบทช์ ความไม่สะดวกเท่านั้นที่จะใช้สำหรับผู้ใช้ในประเทศคืออินเทอร์เฟซจากโปรแกรมที่พูดภาษาอังกฤษโดยไม่มีความเป็นไปได้ของการกลายเป็น russification อย่างไรก็ตามการทำงานของมันนั้นง่ายมากและใช้งานง่ายดังนั้นแม้แต่ผู้ใช้ที่มีความรู้ภาษาอังกฤษน้อยที่สุดจะเข้าใจได้โดยไม่มีปัญหาใด ๆ

ดาวน์โหลด Abex Excel เป็น Word Converter จากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการ

1. ติดตั้งและเปิดตัว ABEX Excel เป็น Word Converter คลิกที่ปุ่ม "เพิ่มไฟล์"



2. หน้าต่างจะเปิดที่คุณต้องการเลือกไฟล์ Excel ที่เรากำลังจะแปลง หากจำเป็นสามารถเพิ่มไฟล์ได้หลายไฟล์ในลักษณะดังกล่าว



3. จากนั้นที่ด้านล่างของหน้าต่างโปรแกรมให้เลือกหนึ่งในสี่รูปแบบที่ไฟล์จะถูกแปลง นี่คือเอกสาร (Microsoft Word 97-2003), Docx, Docm, RTF



4. ในกลุ่มการตั้งค่า "การตั้งค่าการส่งออก" ติดตั้งผลลัพธ์ที่ไดเรกทอรี เมื่อสวิตช์ถูกตั้งค่าเป็นตำแหน่ง "บันทึกไฟล์เป้าหมาย (s) ในโฟลเดอร์ต้นฉบับ" การบันทึกจะถูกสร้างขึ้นในไดเรกทอรีเดียวกันที่วางแหล่งที่มา



5. หากคุณต้องการ Save Place อื่นให้ตั้งสวิตช์เป็นตำแหน่ง "ปรับแต่ง" ตามค่าเริ่มต้นการบันทึกจะเกิดขึ้นกับโฟลเดอร์เอาต์พุตที่วางไว้ในไดเรกทอรีรากบนไดรฟ์ C เพื่อเลือกตำแหน่งที่เก็บข้อมูลของคุณเองให้คลิกปุ่มด้วยภาพของ Dot ซึ่งอยู่ทางด้านขวาของฟิลด์ที่ระบุ ที่อยู่ของไดเรกทอรี



6. หน้าต่างจะเปิดตามที่ระบุโฟลเดอร์บนฮาร์ดดิสก์หรือสื่อแบบถอดได้ หลังจากระบุไดเรกทอรีแล้วให้คลิกที่ตกลง



7. หากต้องการระบุการตั้งค่าการแปลงที่แม่นยำยิ่งขึ้นให้คลิกที่ "ตัวเลือก" บนแถบเครื่องมือ ในกรณีส่วนใหญ่ที่ครอบงำมีพารามิเตอร์เพียงพอที่เราพูดข้างต้น



8. เมื่อทำการตั้งค่าทั้งหมดให้คลิกที่ "แปลง" วางบนแถบเครื่องมือไปทางขวาของ "ตัวเลือก"



9. ขั้นตอนการแปลงจะดำเนินการ หลังจากเสร็จสิ้นคุณสามารถเปิดไฟล์ที่เสร็จสมบูรณ์ผ่าน Word และทำงานกับมันแล้วในโปรแกรมนี้

วิธีที่ 3: บริการออนไลน์

หากคุณไม่ต้องการสร้างซอฟต์แวร์ที่เฉพาะเจาะจงสำหรับการใช้งานขั้นตอนนี้มีตัวเลือกในการใช้บริการออนไลน์พิเศษ หลักการของการทำงานของตัวแปลงที่คล้ายกันทั้งหมดมีค่าประมาณเดียวกันเราจะอธิบายโดยใช้ตัวอย่างของบริการ Coolutils

ไปที่เว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ Coolutils

1. การใช้ลิงก์ด้านบนให้เปิดหน้าเว็บไซต์ที่ให้คุณดำเนินการแปลงไฟล์ Excel ออนไลน์ ส่วนนี้มีความสามารถในการแปลงเป็นรูปแบบต่อไปนี้: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF เช่นเดียวกับ Doc ในบล็อก "ไฟล์ดาวน์โหลด" คลิกที่เรียกดู



2. หน้าต่างเปิดขึ้นเพื่อเลือกไฟล์ในรูปแบบ Excel แล้วคลิกที่ปุ่มเปิด



3. ที่ "ตัวเลือกการกำหนดค่า" ระบุรูปแบบเพื่อแปลงไฟล์ ในกรณีของเรานี่เป็นรูปแบบ DOC



4. ในส่วน "รับไฟล์" มันยังคงคลิกที่ "ดาวน์โหลดไฟล์แปลงสภาพ"

เอกสารจะถูกดาวน์โหลดไปยังคอมพิวเตอร์ที่มีเครื่องมือมาตรฐานที่ติดตั้งในเบราว์เซอร์ของคุณ ไฟล์ DOC สามารถเปิดและแก้ไขใน Microsoft Word ได้

อย่างที่คุณเห็นมีความเป็นไปได้หลายอย่างสำหรับการแปลงข้อมูลจาก Excel ใน Word คนแรกหมายถึงการถ่ายโอนเนื้อหาอย่างง่ายจากโปรแกรมหนึ่งไปยังวิธีการคัดลอกอื่น อีกสองคนคือการแปลงไฟล์ที่เต็มเปี่ยมโดยใช้โปรแกรมบุคคลที่สามหรือบริการออนไลน์