วิธีใส่รหัสผ่านในไฟล์ Word

บ่อยครั้งที่สร้างขึ้นในเอกสารข้อความ Microsoft Word อาจมีข้อมูลที่เป็นความลับที่คุณต้องการปกป้องจากการแก้ไขและบางครั้งจากการดู ภารกิจนี้ได้รับการแก้ไขโดยการติดตั้งรหัสผ่านไปยังไฟล์และวันนี้เราจะบอกวิธีการทำ

สำคัญ!วิธีการใด ๆ ที่กล่าวถึงด้านล่างนี้ช่วยให้คุณสามารถปกป้องเอกสารข้อความได้อย่างมีประสิทธิภาพ แต่ถ้ารหัสผ่านถูกลืมเพื่อลบหรือบายพาสในบางกรณีในขณะที่โซลูชันในการแก้ไขปัญหาจะขึ้นอยู่กับการติดตั้ง ตัวเลือก. ในรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้จะถูกบอกในส่วนสุดท้ายของบทความ

วิธีที่ 1: แอปพลิเคชันเฉพาะ

มีโปรแกรมค่อนข้างน้อยที่ให้ความสามารถในการซ่อนโฟลเดอร์และไฟล์รวมถึงการป้องกันของพวกเขาโดยการติดตั้งการรวมรหัส เราใช้หนึ่งในนั้นเพื่อแก้ปัญหางานของเราในปัจจุบัน

1. ดาวน์โหลดแอปพลิเคชันจากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการโดยใช้ลิงค์ด้านบน ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณและเรียกใช้ เกิดขึ้นกับและดับเบิลคลิกที่รหัสผ่านที่จะใช้เพื่อป้องกัน HIDER โฟลเดอร์ที่ฉลาดโดยตรง

   

   สำคัญ!ในอนาคตการรวมกันที่ระบุจะต้องป้อนทุกครั้งที่มีการเปิดตัวโปรแกรม หากคุณจะลืมแบบสุ่มเพื่อเข้าถึงไฟล์และโฟลเดอร์ที่ปลอดภัยจะต้องติดตั้ง HIDER โฟลเดอร์ที่ฉลาดอีกครั้ง

2. ในหน้าต่างหลักให้ไปที่แท็บ "ไฟล์ encryp" แล้วคลิกปุ่ม "สร้าง" ที่ด้านล่าง



3. กำหนดพารามิเตอร์ของไฟล์ที่สร้างขึ้นซึ่งจะแสดงถึงดิสก์เสมือนจริงสำหรับการจัดเก็บข้อมูล ระบุชื่อให้ระบุโฟลเดอร์ตำแหน่งเลือกขนาด (ในรุ่นฟรี - ไม่เกิน 50 MB แต่สำหรับเอกสารข้อความของสิ่งนี้มากเกินพอ) จากนั้นคลิก "สร้าง"



4. หลังจากนั้นไม่กี่วินาทีไฟล์เสมือนที่สร้างขึ้นจะปรากฏในหน้าต่างโปรแกรมในแบบขนานกับสิ่งนี้ใน "Explorer" มันจะเปิดตำแหน่งของมัน มันคือไดเร็กทอรีนี้ว่าควรวางเอกสาร Word ที่คุณต้องการปกป้องรหัสผ่าน คัดลอกและวางไว้ที่นี่หรือย้ายจากโฟลเดอร์ดั้งเดิม



5. ถัดไปในคอลัมน์ "การดำเนินงาน" กดสามเหลี่ยมชี้ลงเพื่อเรียกรายการแบบหล่นลงและเลือก "ตั้งรหัสผ่าน"



6. ป้อนนิพจน์โค้ดที่คุณต้องการใช้เพื่อป้องกันไฟล์ข้อความ Word และมีดิสก์เสมือน คลิก "ตกลง" เพื่อยืนยัน

   

   แล้วอีกครั้งเพื่อ "ตั้งรหัสผ่าน"



7. ในอนาคตมันจะเป็นไปได้ที่จะเปิดโฟลเดอร์ที่สร้างขึ้นโดยใช้ HIDER โฟลเดอร์ที่ชาญฉลาดผ่านคอมพิวเตอร์เครื่องนี้ซึ่งแสดงเป็นหนึ่งในไดรฟ์

   

   หากดิสก์จะหายไปในรายการนี้จะจำเป็นต้องเพิ่มผ่านโปรแกรมเอง ในคอลัมน์ที่คุ้นเคยแล้วคอลัมน์ "การดำเนินการ" ควรกดปุ่ม "เมาท์" ให้ป้อนรหัสผ่านที่ติดตั้งในขั้นตอนก่อนหน้าและคลิก "ตกลง" เพื่อยืนยัน กดปุ่มอีกครั้ง (เมื่อเรียกว่า "unmount") hobs ไดรฟ์จาก "ตัวนำ"



ดังที่ได้กล่าวไปแล้วข้างต้น HILLER HILER ของ WISE พิจารณาจากเราอยู่ไกลจากเครื่องมือซอฟต์แวร์เดียวในการติดตั้งการรวมกันของโฟลเดอร์และไฟล์ นอกจากนี้ส่วนใหญ่มีตัวเลือกอื่นในการแก้ปัญหาในปัจจุบันของเรา - แทนที่จะเข้ารหัสไฟล์และสร้างดิสก์เสมือนคุณสามารถใส่ข้อมูลการป้องกันในไดเรกทอรีแยกต่างหากและใส่รหัสผ่านได้

อ่านเพิ่มเติม:

โปรแกรมเพื่อปกป้องไฟล์และโฟลเดอร์

วิธีใส่รหัสผ่านไปยังโฟลเดอร์ใน Windows

วิธีที่ 2: คลังเก็บ

แอปพลิเคชันการบีบอัดข้อมูลส่วนใหญ่จะได้รับคุณสมบัติเพิ่มเติมรวมถึงการป้องกันด้วยรหัสผ่านบ่อยครั้ง พิจารณาว่าสิ่งนี้ทำในหนึ่งในตัวแทนที่ได้รับความนิยมมากที่สุด

1. หากแอปพลิเคชันที่อยู่ระหว่างการพิจารณายังไม่ได้ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณให้ใช้ลิงก์ที่นำเสนอข้างต้น
2. ไปที่โฟลเดอร์ที่มีเอกสารข้อความ Microsoft Word เพื่อติดตั้งรหัสผ่าน คลิกที่มันคลิกขวา (PCM) แล้วเลือก "เพิ่มในการเก็บถาวร" ใกล้กับไอคอน Archiver



3. ในหน้าต่างที่เปิดให้ตั้งค่าการเก็บชื่อที่ต้องการแล้วคลิกที่ปุ่มตั้งรหัสผ่าน



4. ป้อนรหัสชุดที่คุณต้องการใช้เพื่อป้องกันไฟล์ หากคุณต้องการคุณสามารถติดตั้งเห็บตรงข้ามกับรายการ "ชื่อไฟล์การเข้ารหัส" ต้องทำสิ่งนี้แล้วคลิก "ตกลง" เพื่อยืนยัน



5. คลิกถัดไป "ตกลง" ในอินเตอร์เฟส Virrar หลักเพื่อเริ่มต้นขั้นตอนการบีบอัดข้อมูล



ทันทีที่มีการสร้างและวางไว้ในตำแหน่งเดียวกันกับไฟล์คำต้นฉบับสามารถลบได้ (แต่มันจะดีกว่าที่จะย้ายไปยังที่ปลอดภัยเช่นไปยังไดรฟ์ภายนอก) ตอนนี้มันจะนำไปทิ้งไฟล์เก็บถาวรเพื่อเปิดมันรหัสผ่านที่เป็นที่รู้จักของคุณเท่านั้น

วิธีที่ 3: คำเครื่องมือมาตรฐาน

ติดตั้งรหัสผ่านบนเอกสารข้อความ Microsoft Word และการใช้เครื่องมือที่มีอยู่ในโปรแกรมเอง นอกจากนี้ภารกิจนี้มีวิธีแก้ปัญหามากถึงสามอย่าง

ตัวเลือกที่ 1: การแก้ไขข้อ จำกัด

ก่อนอื่นให้พิจารณาวิธีการป้องกันที่จะเป็นประโยชน์เมื่อทำงานกับเอกสาร Word ด้วยการตั้งค่านิพจน์โค้ดด้วยวิธีนี้คุณสามารถจำกัดความสามารถในการแก้ไขแม้สำหรับผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ในการเปิดไฟล์

1. เปิดเอกสาร Word ที่คุณต้องการติดตั้งรหัสผ่านและไปที่แท็บ "รีวิว"



2. คลิกปุ่ม "ป้องกัน" ที่อยู่บนเทปและเลือกตัวเลือกแก้ไข



3. ทางด้านขวาในหน้าต่างแก้ไขจะมีแผงที่คุณสามารถ จำกัด การตั้งค่าการแก้ไขเอกสาร

   

   • ดังนั้นจึงเป็นไปได้ที่จะตั้งค่า "การจัดรูปแบบการจัดรูปแบบ" ซึ่งคุณต้องคลิกที่ลิงค์ "พารามิเตอร์" จากนั้นในหน้าต่างที่เปิดขึ้นให้เลือกพวกเขาโดยเลือกสไตล์ที่อนุญาตหรือในทางตรงกันข้ามให้ปิด ด้านล่างเล็กน้อยคุณสามารถกำหนดสามตัวเลือกเพิ่มเติม เพื่อยืนยันกดตกลง

     

     หากเอกสารข้อความมีรูปแบบการจัดรูปแบบที่คุณถูกปฏิเสธในหน้าต่างการตั้งค่าการแจ้งเตือนที่สอดคล้องกันจะปรากฏขึ้น หากมีการปรากฏตัวของพวกเขาเป็นตัวเลือกคลิก "ใช่" แต่หากต้องการให้คลิก "ไม่" และกำจัดพวกเขาจากรายการข้อ จำกัด

   

   • ตัวเลือกถัดไปคือ "อนุญาตเฉพาะวิธีที่ระบุในการแก้ไขเอกสาร" นั่นคือคุณสามารถกำหนดสิ่งที่ผู้ใช้รายอื่นจะมีการดำเนินการใด ตัวเลือกต่อไปนี้มีให้:
     • "บันทึกการแก้ไข";
     • "หมายเหตุ";
     • "ป้อนข้อมูลในฟิลด์ฟอร์ม";
     • "อ่านเท่านั้น"

     

     รายการสุดท้ายกำหนดข้อ จำกัด ที่เข้มงวดที่สุด ด้านล่างในกลุ่ม "กลุ่ม" ถูกกำหนดโดยผู้ใช้ที่พวกเขาจะแพร่กระจาย

   • สิ่งสุดท้ายที่คุณสามารถทำได้คือ "เปิดใช้งานการป้องกัน" นั่นคือตั้งรหัสผ่านโดยไม่ระบุข้อ จำกัด ที่ติดตั้งในขั้นตอนก่อนหน้านี้จะไม่ทำงาน เมื่อต้องการทำเช่นนี้คลิกที่ปุ่ม "ใช่เพื่อรวมการป้องกัน"

     

     จากนั้นป้อนรหัสผ่านสองครั้งแล้วคลิก "ตกลง" เพื่อยืนยัน

   

   สำคัญ!หากคุณลืมรหัสนิพจน์รหัสเพื่อเปิดไฟล์หรือแก้ไขมันจะไม่ทำงานเพื่อเรียกคืนการเข้าถึง ดังนั้นเราขอแนะนำให้เก็บสำเนาเอกสารข้อความที่ไม่มีการป้องกันไว้ในที่ปลอดภัย

ตอนนี้หากมีคนเปิดเอกสารที่มีข้อ จำกัด การแก้ไขขึ้นอยู่กับพารามิเตอร์ของพวกเขาแถบเครื่องมือแก้ไขข้อความจะไม่ทำงานในส่วนหรือทั้งหมด ดังนั้นการเปลี่ยนแปลงจะไม่ทำงาน



เพื่อให้สามารถเข้าถึงความเป็นไปได้ของการทำงานที่เต็มเปี่ยมไปด้วยแท็บ "รีวิว" ใช้งานที่คุ้นเคยกับเราในขั้นตอนที่สองของคู่มือนี้เพื่อ "ปกป้อง" - "การแก้ไขขีด จำกัด " จากนั้นในแถบด้านข้างที่ปรากฏ คลิกที่ปุ่ม "ปิดการป้องกัน" ป้อนรหัสผ่านและคลิก "ตกลง" เพื่อยืนยัน



การตั้งค่ารหัสผ่านเป็นเครื่องมือตรวจสอบ Word ช่วยให้คุณสามารถกำหนดการตั้งค่าการป้องกันไฟล์ได้อย่างถูกต้อง แต่ไม่เหมาะสำหรับทุกกรณี

ตัวเลือกที่ 2: การป้องกันเอกสาร

อีกวิธีหนึ่งในการติดตั้งรหัสผ่านในไฟล์ Word คือการอุทธรณ์ไปยังส่วน "ข้อมูล" ของโปรแกรมแก้ไขข้อความ มันถูกนำไปใช้ดังนี้:

1. เปิดเมนู "ไฟล์" และไปที่ส่วน "รายละเอียด"



2. คลิกที่ปุ่ม "ป้องกันเอกสาร" เพื่อปรับใช้เมนูการกระทำที่มีอยู่และเลือกตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุด วิธีแก้ปัญหาที่ดีที่สุดของงานของเราคือ "เข้ารหัสโดยใช้รหัสผ่าน"



3. ในกล่องโต้ตอบการเข้ารหัสเอกสารให้คลิกสองครั้งที่การรวมรหัสที่คุณต้องการติดตั้ง

   

   และคลิก "ตกลง" เพื่อใช้การป้องกัน

   

   ในสต็อกนี้จะได้รับการตรวจสอบโดยการจารึกที่เหมาะสมในส่วน "รายละเอียด" และส่วนการส่องสว่างที่เลือกซึ่งเราดำเนินการจัดการที่จำเป็น



จากจุดนี้เปิดใช้งานเอกสารข้อความคำคุณจะต้องป้อนรหัสผ่านที่คุณระบุ



หากคุณต้องการคุณสามารถใช้ตัวเลือกอื่น ๆ ได้โดยคลิกที่ปุ่ม "ป้องกันเอกสาร" - ตัวอย่างเช่น "จำกัด การแก้ไข" ช่วยให้คุณบรรลุผลเกือบคล้ายกับสิ่งที่เราได้รับการพิจารณาในส่วนก่อนหน้าของบทความ

ตัวเลือกที่ 3: พารามิเตอร์การอนุรักษ์

คุณสามารถป้องกันไฟล์คำไม่เพียง แต่ผ่านเมนูโปรแกรม แต่ยังรวมถึงการบันทึกสุดท้าย (หรือระดับกลาง) อัลกอริทึมของการกระทำมีดังนี้:

1. เรียกเมนู "ไฟล์" และใช้รายการ "บันทึกเป็น ... "



2. ระบุตำแหน่งที่ต้องการสำหรับเอกสารหากจำเป็นให้ตั้งค่าชื่อลงในหน้าต่าง System Explorer ให้ขยายเมนูปุ่ม "บริการ" และเลือก "พารามิเตอร์ทั่วไป"



3. ขึ้นมาและป้อน "รหัสผ่านเพื่อเปิดไฟล์" หรือ "การเขียนรหัสผ่านความละเอียด" ประการแรกเป็นที่ต้องการในกรณีที่คุณต้องการปกป้องไฟล์จากการแทรกแซงภายนอกใด ๆ ที่สอง - หากคุณต้องการปล่อยให้ความสามารถในการแก้ไขเนื้อหาสำหรับผู้ที่คุณทำงานร่วมกันหรือวางแผนที่จะทำงานกับเอกสาร (พวกเขาจะต้องการ เพื่อถ่ายโอนการแสดงออกของรหัส) เพื่อยืนยันและปิดหน้าต่างคลิก "ตกลง"

   

   บันทึก:ในหน้าต่างนี้คุณสามารถ "แนะนำการเข้าถึงแบบอ่านอย่างเดียว" ยืนยันการกระทำนี้โดยกดปุ่ม "ติดตั้งการป้องกัน" โปรดทราบว่าระดับการป้องกันที่เหมาะสมไม่ได้จัดเตรียมเพียงค่าเริ่มต้นเอกสารข้อความจะเปิดในโหมดอ่านอย่างเดียวซึ่งเป็นเรื่องง่ายที่จะปิดการใช้งาน

   สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องทำคือคลิกที่ปุ่ม "บันทึก" ในหน้าต่าง "Explorer"



ลบการป้องกันเอกสาร

ในขณะที่เราได้ระบุไว้แล้วที่จุดเริ่มต้นของบทความนี้หากรหัสผ่านตั้งรหัสผ่านถูกลืมเปิดและ / หรือแก้ไขไฟล์ Word จะไม่ทำงาน อย่างไรก็ตามในบางกรณีการเข้าถึงยังคงเป็นไปได้ ดังนั้นหากการป้องกันถูกติดตั้งโดยวิธีการแก้ไขข้อความคุณควรลองค้นหาการรวมกันลับในรหัสเอกสาร หากไม่ได้ช่วยมันจะจำเป็นต้องอ้างถึงวิธีการที่ซับซ้อนมากขึ้นซึ่งบ่งบอกถึงการเปลี่ยนแปลงในรูปแบบและการทำงานที่ตามมากับมันหรือการใช้งานของแอปพลิเคชันพิเศษ โปรดทราบว่าหลังไม่เพียงจ่ายเงินเท่านั้น แต่ยังไม่สามารถรับมือกับการแก้ปัญหาของงานนี้ได้เสมอไป สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการกำจัดรหัสผ่านที่มีอยู่ทั้งหมดเราเขียนบทความแยกต่างหากก่อนหน้านี้



อ่านเพิ่มเติม: วิธีลบการป้องกันด้วย Microsoft Word

ตอนนี้คุณรู้วิธีใส่รหัสผ่านในคำเอกสาร แม้จะมีความจริงที่ว่าสิ่งนี้สามารถทำได้โดยใช้แอปพลิเคชั่นและตัวแทนที่มีความเชี่ยวชาญสูงเริ่มต้นเพื่อวัตถุประสงค์ที่แตกต่างอย่างสิ้นเชิงเราขอแนะนำให้คุณ จำกัด การใช้ความสามารถของโปรแกรมแก้ไขข้อความมาตรฐาน