วิธีที่ 1: Built-in ฟังก์ชั่นการบันทึกเอกสาร
เกือบทุกเครื่องพิมพ์มีชุดมาตรฐานของพารามิเตอร์ที่กำหนดเองที่ติดตั้งบนเครื่องคอมพิวเตอร์พร้อมคนขับ เหล่านี้รวมถึงฟังก์ชั่นของการประหยัดเอกสารหลังการพิมพ์ที่ช่วยให้การเก็บประวัติ อย่างไรก็ตามสำหรับเรื่องนี้ตัวเลือกแรกจะต้องเปิดใช้งานสิ่งที่เกิดขึ้น:
- เปิดเมนูเริ่มและโทร "พารามิเตอร์"
- เลือกส่วน "อุปกรณ์"
- ผ่านแผงด้านซ้ายไปที่หมวดหมู่ "เครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์"
- ในรายการที่หาเครื่องพิมพ์ที่ต้องการในการกำหนดค่าและกดปุ่มซ้ายของเมาส์
- จะมีปุ่มหลายปุ่มในการโต้ตอบกับอุปกรณ์ ตอนนี้คุณมีความสนใจเฉพาะสำหรับ "การบริหารจัดการ"
- ในเมนูที่ปรากฏขึ้นให้หา "คุณสมบัติเครื่องพิมพ์" จารึก clicable และคลิกที่มันเพื่อไปที่เมนูที่เหมาะสม
- อยู่บนแท็บ "Advanced" ตรวจสอบกล่องที่อยู่ใกล้กับ "บันทึกเอกสารหลังจากพิมพ์" รายการ
มันยังคงอยู่เพียง แต่จะส่งเอกสารใด ๆ ที่จะพิมพ์เพื่อตรวจสอบวิธีการจัดเก็บเครื่องมือนี้ทำงาน โฟลเดอร์ที่มีไฟล์ควรจะแสดงโดยอัตโนมัติและถ้าเรื่องนี้ไม่ได้เกิดขึ้นพบว่ามันตามชื่อหรือลักษณะเป็น "เอกสาร" มาตรฐานไดเรกทอรีสำหรับการทำความเข้าใจที่เครื่องมือนี้จะยังคงบันทึกไฟล์ทั้งหมด
วิธีที่ 2: หน้าต่าง "พิมพ์คิว"
สำหรับเครื่องพิมพ์บาง "บันทึกหลังจากพิมพ์" การกำหนดค่าเป็นในทางหนึ่งก็ออกจากรายการในคิวพิมพ์ บางครั้งเรื่องที่จะถูกเก็บไว้อย่างอิสระเช่นเมื่ออุปกรณ์ที่มีการควบคุมพร้อมกันจากเครื่องคอมพิวเตอร์หลายเครื่อง แต่ไม่มีอะไรที่จะยุ่งเกี่ยวกับหน้าต่างที่เปิดอยู่และดูไม่ว่าจะเป็นลายลักษณ์อักษร
- ในเมนูเดียวกันอุปกรณ์การพิมพ์ให้เลือก "ตั้งค่าการพิมพ์"
- เปิดแท็บ "บริการ" ที่ฟังก์ชั่นที่จำเป็นต้องตั้งอยู่
- ในบรรดารายการเครื่องมือที่มีอยู่ทั้งหมดค้นหา "การพิมพ์ Queue" และคลิกปุ่มซ้ายของเมาส์บนบล็อกนี้
- เรียกดูเอกสารที่อยู่ในบรรทัดหรือได้รับการพิมพ์แล้วตามเงื่อนไขของพวกเขาในคอลัมน์ที่จัดสรรเป็นพิเศษสำหรับสิ่งนี้
วิธีที่ 3: หน้าต่างกิจกรรมเครื่องพิมพ์
โดยค่าเริ่มต้นระบบปฏิบัติการจะจดจำเหตุการณ์ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับอุปกรณ์บางอย่างที่เครื่องพิมพ์เป็นของ สิ่งนี้ช่วยให้คุณดูเวลาและเอกสารที่ถูกส่งไปพิมพ์ ตัวเลือกแรกหมายถึงการโต้ตอบกับเมนูนี้ถูกนำไปใช้เป็น:
- ผ่าน "พารามิเตอร์" ค้นหาเครื่องพิมพ์และไปที่หน้าต่างควบคุม
- ที่นั่นเลือก "คุณสมบัติอุปกรณ์"
- ในหน้าต่างใหม่ที่ปรากฏขึ้นให้คลิกแท็บ "กิจกรรม"
- ในบล็อกที่มีกิจกรรมคุณสามารถค้นหาการกระทำที่บันทึกไว้และดูข้อมูลรายละเอียดเพื่อค้นหาเอกสารที่เปิดตัว หากไม่พบเหตุการณ์เฉพาะที่นี่ให้คลิกปุ่ม "ดูกิจกรรมทั้งหมด"
- ส่วน "Device Manager" ของเครื่องพิมพ์จริงที่คุณอ่านเหตุการณ์ล่าสุดทั้งหมดและค้นหาวัตถุประสงค์ที่น่าสนใจ
หาก "Device Manager" ไม่ได้สร้างหน่วยแยกต่างหากกับกิจกรรมสำหรับอุปกรณ์นี้หมายความว่าวิธีการดูต่อไปนั้นเหมาะสมซึ่งเกี่ยวข้องกับนิตยสารระบบ
วิธีที่ 4: ภาคผนวก "ดูเหตุการณ์"
แอปพลิเคชั่น "ดูเหตุการณ์" ช่วยให้คุณสามารถติดตามการกระทำทั้งหมดที่ดำเนินการในระบบปฏิบัติการรวมถึงการค้นหารายการเอกสารที่ส่งไปพิมพ์เมื่อเร็ว ๆ นี้
- เมื่อต้องการทำเช่นนี้ค้นหาแอปพลิเคชันตัวเองตัวอย่างเช่นการใช้เมนู "เริ่ม" แล้วเรียกใช้
- ขยายบันทึก Windows
- เปิดส่วนที่เรียกว่า "ระบบ"
- หลังจากนั้นวิธีที่ง่ายที่สุดคือการใช้เมนู "การกระทำ" และเลือกเครื่องมือ "ค้นหา" ที่นั่น
- ป้อนวลีรหัสพิมพ์เพื่อค้นหาและเริ่มดูเหตุการณ์ทั้งหมดที่เกี่ยวข้อง
- หลังจากที่คุณพบข้อมูลการพิมพ์ให้ดูที่พวกเขาเพื่อกำหนดวันที่ของการส่งไปยังการพิมพ์และที่อยู่ของไฟล์เอง
วิธีที่ 5: O & K พิมพ์นาฬิกา
หากคุณไม่พอใจกับวิธีมาตรฐานในการรับประวัติการพิมพ์หรือไม่ให้ข้อมูลระดับที่จำเป็นให้ใส่ใจกับผลิตภัณฑ์จากนักพัฒนาบุคคลที่สามที่เรียกว่า O & K Print Watch ช่วยให้คุณควบคุมการพิมพ์บนเครื่องพิมพ์ทั้งหมดที่เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์และรักษาประวัติ
ดาวน์โหลด O & K Print Watch จากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการ
- เปิดลิงค์ด้านบนและดาวน์โหลดโปรแกรมจากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการ
- เรียกใช้ไฟล์ปฏิบัติการที่ได้รับและทำตามคำแนะนำเพื่อทำการติดตั้งมาตรฐาน
- เรียกใช้ซอฟต์แวร์และเพิ่มเครื่องพิมพ์ทันทีหากไม่ได้ดำเนินการโดยอัตโนมัติ
- ทำเครื่องหมายอุปกรณ์ที่จำเป็นทั้งหมดที่คุณต้องการติดตาม
- ขยายไดเรกทอรีผู้ใช้ของคุณแล้วคลิกที่ชื่อเครื่องพิมพ์เพื่อดูข้อมูลเกี่ยวกับมัน
- ดูเนื้อหาของตาราง "เอกสารพิมพ์ล่าสุด"
O & K Print Watch มีตัวเลือกขั้นสูงอื่น ๆ ที่มีไว้สำหรับผู้ใช้เครื่องพิมพ์ที่ใช้งานอยู่ เรียนรู้เกี่ยวกับพวกเขาในเว็บไซต์อย่างเป็นทางการหรือในเวอร์ชันทดลองของซอฟต์แวร์แล้วตัดสินใจว่าต้องการซื้อเพื่อใช้งานถาวรหรือไม่