วิธีการเรียงลำดับตามตัวอักษรใน Excel

วิธีที่ 1: ปุ่มเรียงลำดับด่วน

Excel มีปุ่มที่รับผิดชอบในการเรียงลำดับข้อมูลที่เฉพาะเจาะจง การใช้งานของพวกเขาจะดีที่สุดในสถานการณ์เหล่านั้นเมื่อเซลล์จำเป็นต้องดำเนินการเพียงครั้งเดียวเมื่อก่อนหน้านี้จัดสรรที่จำเป็น

1. กดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้แล้วเลือกค่าทั้งหมดที่จะเพิ่มเติมการเรียงลำดับ



2. บนแท็บหน้าแรกให้เปิดเมนูแบบเลื่อนลง "การแก้ไข"



3. ในนั้นใช้บล็อก "เรียงลำดับและกรอง" โดยเลือกลำดับที่คุณต้องการวางค่า



4. หากการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการตรวจจับข้อมูลที่อยู่นอกช่วงปรากฏขึ้นคุณจะต้องเลือกขยายหรือจัดเรียงเฉพาะภายในการเลือกที่ระบุ พิจารณาตัวเลือกแรกก่อน



5. เมื่อใช้งานเซลล์ที่อยู่ติดกันขึ้นอยู่กับตารางทั่วไปจะถูกปรับภายใต้ลำดับของเลย์เอาต์ข้อความนั่นคือหากด้านหน้าของเซลล์ "สิงหาคม" คือค่า "27" มันยังคงอยู่ตรงข้ามกับคำเดียวกัน



6. ตัวเลือกที่สองคือการ "เรียงลำดับภายในการเลือกที่ระบุ"



7. ดังนั้นเฉพาะข้อความที่ระบุจะถูกย้ายและเซลล์ที่อยู่ตรงข้ามมันยังคงเหมือนเดิม ซึ่งหมายความว่าการกระจัดข้อมูลจะเกิดขึ้นหากมีการเชื่อมต่อบางอย่างก่อนระหว่างพวกเขา

หากคุณยังไม่ได้ตัดสินใจหากคุณต้องการเรียงลำดับเฉพาะช่วงที่ระบุหรือคุณต้องจับเซลล์ที่อยู่ใกล้เคียงให้ตรวจสอบแต่ละตัวเลือกโดยกดโดยกดปุ่ม Ctrl + Zhe มันง่ายกว่าที่จะตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นในตาราง

วิธีที่ 2: การเรียงลำดับที่ปรับแต่งได้

การเรียงลำดับที่ปรับแต่งได้ช่วยให้คุณสามารถสร้างที่ตั้งขององค์ประกอบในตารางได้อย่างยืดหยุ่นมากขึ้นเนื่องจากมีหลายระดับและช่วงข้อมูลที่แตกต่างกัน ในการสร้างเมนูพิเศษที่ใช้ซึ่งเราคำนึงถึงเพิ่มเติม

1. เราขอแนะนำให้จัดสรรตารางทั้งหมดทันทีหากนอกเหนือจากตัวอักษรการเรียงลำดับที่คุณต้องการเพิ่มอีกสองสามระดับ



2. จากนั้นในส่วนเดียวกัน "การแก้ไข" เลือกรายการ "การเรียงลำดับที่ปรับแต่งได้"



3. ในเมนูแบบเลื่อนลง "เรียงตาม" ระบุคอลัมน์ที่มีผลต่อการเรียงลำดับ



4. ประเภทของ "ค่าเซลล์" ถูกเลือกเป็นโหมดการเรียงลำดับ



5. มันยังคงเป็นเพียงเพื่อระบุคำสั่งซื้อ "จาก A ถึง Z" หรือ "จากฉันถึง A"



6. หากคุณต้องการจัดเรียงและคอลัมน์อื่น ๆ ให้เพิ่มเป็นระดับและทำการตั้งค่าเดียวกัน



7. กลับไปที่ตารางและตรวจสอบให้แน่ใจว่าการกระทำทั้งหมดได้รับการกำหนดค่าอย่างถูกต้อง

วิธีที่ 3: จัดเรียงสูตร

ข้อเสียของวิธีการก่อนหน้านี้คือพวกเขาเท่านั้นที่มีเพียงครั้งเดียวและแบบไดนามิกตารางจะไม่เปลี่ยนแปลงเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง หากคุณไม่เหมาะกับตัวเลือกนี้คุณจะต้องสร้างสูตรการเรียงลำดับที่ด้วยตนเองเมื่อเพิ่มหรือลบรายการมันจะคำนวณใหม่โดยอัตโนมัติและใส่ตามลำดับที่ต้องการ สูตรจะค่อนข้างค่อนข้างตั้งแต่จนถึงขณะนี้นักพัฒนายังไม่ได้เพิ่มฟังก์ชั่นพิเศษที่จะทำให้มันไม่ได้ใช้การคำนวณเสริม กระบวนการต่อไปทั้งหมดประกอบด้วยหลายขั้นตอนเพื่อทำความเข้าใจหลักการของการเรียงลำดับตามตัวอักษร

ขั้นตอนที่ 1: การสร้างสูตรเสริม

ภารกิจหลักคือการสร้างสูตรเสริมที่วิเคราะห์คำในเซลล์และกำหนดหมายเลขลำดับของพวกเขาในอนาคตที่เรียงลำดับตามรายการตัวอักษร สิ่งนี้เกิดขึ้นเมื่อเทียบกับอัลกอริทึม Excel ที่ฝังอยู่ในหลักการของการวิเคราะห์การเข้ารหัส ในรายละเอียดในการถอดแยกชิ้นส่วนงานของสูตรนี้เราจะไม่เพียง แต่แสดงการสร้าง

1. ในการทำงานกับการคำนวณในอนาคตคุณจะต้องสร้างกลุ่มจากเซลล์ที่จำเป็นต้องจัดสรรและในฟิลด์ที่กำหนดเป็นพิเศษจากด้านบนตั้งชื่อใหม่



2. ตอนนี้ช่วงของเซลล์ที่เลือกมีชื่อของตัวเองที่รับผิดชอบเนื้อหา - ในกรณีของเรามันเป็นผลไม้ หากคุณป้อนคำสองสามคำในชื่ออย่าวางพื้นที่ แต่ใช้ขีดล่างล่างแทน: "(ตัวอย่าง example_text)"



3. ในกรงใหม่เราจะสร้างสูตรของบัญชีซึ่งถือว่าเซลล์เป็นไปตามเงื่อนไข เป็นช่วงให้ระบุกลุ่มที่สร้างขึ้นใหม่จากนั้นเซลล์แรกสำหรับการเปรียบเทียบ เป็นผลให้ประเภทของสูตรเริ่มต้นคือ: = นับ (ผลไม้; A1)



4. ตอนนี้ผลของสูตรนี้จะเป็น "1" เนื่องจากบันทึกของมันไม่ได้เป็นความจริงทั้งหมดสำหรับการตั้งถิ่นฐานในอนาคตดังนั้นเพิ่มการแสดงออก "

   

5. ยืดสูตรยึดขอบของเซลล์จนกระทั่งสิ้นสุดรายการในอนาคตสำหรับการเรียงลำดับ



6. เปลี่ยนชื่อช่วงกับกลุ่มในกลุ่ม - มันจะจำเป็นเมื่อวาดสูตรต่อไปนี้

ขั้นตอนที่ 2: การสร้างสูตรการเรียงลำดับ

สูตรเสริมพร้อมและทำงานอย่างถูกต้องเพื่อให้คุณสามารถสร้างฟังก์ชั่นพื้นฐานซึ่งจะมีส่วนร่วมในการเรียงลำดับด้วยตัวระบุตำแหน่งอัตโนมัติที่มีอยู่

1. ในเซลล์ใหม่เริ่มป้อน = บอร์ดค้นหา (สตริง (A1) สูตรนี้มีหน้าที่ในการค้นหาตำแหน่งตำแหน่งซึ่งเป็นสาเหตุที่ควรระบุอาร์กิวเมนต์ "A1"



2. ถัดไปเพื่อเพิ่มช่วงชื่อไปที่ "สูตร" ขยายเมนู "บางชื่อ" และเลือก "ใช้ในสูตร"



3. เพิ่มช่วงที่มีสูตรเสริมและระบุประเภทการแมป "จับคู่ที่ถูกต้อง" สำหรับมันในรายการแบบหล่นลงซึ่งจะปรากฏขึ้นหลังจากเพิ่ม ";"



4. เสร็จสิ้นการสร้างสูตรที่ห่อไว้ในฟังก์ชั่นดัชนีที่จะทำงานกับอาร์เรย์ของชื่อ



5. ตรวจสอบผลลัพธ์แล้วยืดสูตรตามที่แสดงไว้ข้างต้นแล้ว



6. ตอนนี้คุณจะได้รับรายการแบบไดนามิกที่ใช้งานได้อย่างถูกต้องเรียงตามตัวอักษร

เพื่อลดความเข้าใจให้ง่ายขึ้นเป็นสูตรเต็ม:

= (ดัชนี (ผลไม้; คณะกรรมการค้นหา (บรรทัด (A1); number__lov; 0))) คุณจะยังคงแก้ไขภายใต้เป้าหมายของคุณและยืดไปยังช่วงของเซลล์ที่ต้องการ

ขั้นตอนที่ 3: สูตรการสร้างแบบจำลองสำหรับชื่อซ้ำ

ข้อเสียเปรียบเพียงอย่างเดียวของสูตรที่สร้างขึ้นใหม่คือการทำงานที่ไม่ถูกต้องในการปรากฏตัวของชื่อซ้ำที่คุณสามารถดูบนหน้าจอที่นำเสนอด้านล่าง นี่เป็นเพราะความจริงที่ว่าฟังก์ชั่นเสริมไม่สามารถประมวลผลคำซ้ำได้อย่างถูกต้องดังนั้นจึงจะต้องได้รับการปรับปรุงเล็กน้อยหากคุณต้องการใช้การทำซ้ำในรายการ

1. เปิดสูตรเสริมและลบเครื่องหมาย "

   

2. เพิ่มส่วนที่สอง - + นับ ($ A $ 1: A1; A1) ช่วยให้คุณสามารถเขียนคำเดียวกันในลำดับตามลำดับตามปกติ



3. ยืดสูตรอีกครั้งเพื่อให้มันเปลี่ยนไปในเซลล์ทั้งหมด



4. เพิ่มชื่อที่ซ้ำกันไปยังรายการเพื่อตรวจสอบการแสดงผลปกติของพวกเขา