วิธีที่ 1: การรวมคีย์
Microsoft Word รองรับระบบปฏิบัติการเดสก์ท็อป Windows มาตรฐานส่วนใหญ่และชุดคีย์ MacOS ซึ่งหนึ่งในนั้นควรใช้เพื่อแทรกข้อความที่คัดลอกไว้ล่วงหน้า เพียงตั้งค่าตัวชี้เคอร์เซอร์ (สายการบิน) ไปยังสถานที่ที่ต้องการของเอกสารและใช้หนึ่งในชุดค่าผสมด้านล่าง
- "Ctrl + V" - Windows
- "Command + V" - MacOS
ดูเพิ่มเติม: กุญแจร้อนในการทำงานในคำ
เนื้อหาบัฟเฟอร์เนื้อหาจะถูกแทรกลงในเอกสาร Word ในรูปแบบเดียวกันซึ่งเริ่มแรกยกเว้นโปรแกรมของวัตถุและสไตล์ที่ไม่รองรับ หากตัวเลือกนี้ไม่เหมาะกับคุณให้ตรวจสอบวิธีการต่อไปนี้
อ่านเพิ่มเติม: ปุ่มฮอตเพื่อทำงานใน Windows / MacOS
วิธีที่ 2: เมนูบริบท
อีกวิธีที่เป็นไปได้ในการแทรกข้อความที่คัดลอกคือการอุทธรณ์ไปยังเมนูบริบทที่เรียกว่าโดยกดปุ่มเมาส์ขวา (PCM) ในสถานที่ที่ต้องการของเอกสาร ซึ่งแตกต่างจากการตัดสินใจที่กล่าวถึงข้างต้นวิธีนี้ให้ตัวเลือกที่แตกต่างกันมากถึงสี่ตัวที่กำหนดระเบียนแหล่งสุดท้าย พิจารณาแต่ละคน
บันทึก:การปรากฏตัวของรายการที่มีอยู่ทั้งหมดหรือบางรายการที่กำหนดไว้ด้านล่างจะถูกกำหนดโดยเนื้อหาของคลิปบอร์ด นั่นคือสำหรับข้อความที่คัดลอกและตัวอย่างเช่นข้อความที่มีกราฟิกหรือวัตถุอื่น ๆ อาจแตกต่างกันอย่างแน่นอน
- "บันทึกการจัดรูปแบบดั้งเดิม" - ข้อความที่คัดลอกจะถูกแทรกในรูปแบบเดียวกันกับที่เดิมที
- "การผสมผสานการจัดรูปแบบ" - การจัดรูปแบบเริ่มต้นจะรวมกับสิ่งนี้ในเอกสารปัจจุบัน
- "รูป" - บันทึกจะถูกแทรกเป็นวัตถุกราฟิกที่ไม่เหมาะสมสำหรับการแก้ไขด้วยวิธีการทั่วไป แต่คุณสามารถทำงานกับมันได้เช่นเดียวกับภาพตัวอย่างเช่นการเปลี่ยนขนาดตำแหน่งหรือสี
ดูเพิ่มเติม: วิธีการเปลี่ยนรูปวาดใน Microsoft Word
- บันทึกข้อความเท่านั้น - วัตถุทั้งหมดที่แตกต่างจากข้อความจะถูกแยกออกจากเนื้อหาที่คัดลอกเช่นภาพวาดตัวเลขตาราง (ขอบเขต) การอ้างอิง ฯลฯ และการจัดรูปแบบของมันจะถูกทำความสะอาดอย่างสมบูรณ์
ดูเพิ่มเติม: วิธีการลบลิงก์ทั้งหมดออกจากเอกสาร Word
ผลลัพธ์ที่ได้คือนั่นคือมุมมองที่จะได้รับข้อความที่คัดลอกหลังจากการแทรกโดยวิธีการของแต่ละพารามิเตอร์ที่กำหนดแสดงให้เห็นบนหน้าจอที่สอดคล้องกันด้านบน
วิธีที่ 3: แทรกเมนู
ที่ชัดเจนที่สุด แต่ไม่เป็นที่นิยมในหมู่ผู้ใช้วิธีการแทรกคือการใช้เครื่องมือแก้ไขข้อความแยกต่างหาก - ปุ่ม "วาง" จากแท็บ "บัฟเฟอร์" ใน "หน้าแรก" หากคุณคลิกที่ไอคอนการแทรกธรรมดาจะดำเนินการคล้ายกับที่ส่วน "วิธีการ 1" ของบทความนี้ซึ่งใช้การรวมคีย์ หากคุณคลิกที่จารึก "แทรก" หรืออยู่ภายใต้การชี้ลงลูกศรรายการต่อไปนี้จะมีให้ในการเลือกคล้ายกับที่ในเมนูบริบท:
- "บันทึกการจัดรูปแบบเริ่มต้น";
- "การฟอร์แมตรวม";
- "การวาดภาพ";
- "บันทึกข้อความเท่านั้น"
ดูเพิ่มเติม: วิธีการจัดรูปแบบข้อความใน Word
ค่าของแต่ละพารามิเตอร์เหล่านี้ได้รับการพิจารณาในส่วนก่อนหน้าของบทความ ความสนใจเป็นพิเศษจะจ่ายให้อีกหนึ่งที่จัดสรรโดยย่อหน้าแยกต่างหากและให้โอกาสเพิ่มเติมจำนวนมาก มันเป็น "แทรกพิเศษ" ซึ่งเรียกอีกอย่างว่าการรวมกันของคีย์ "Alt + Ctrl + V" และให้ตัวเลือกต่อไปนี้:
บันทึก!การปรากฏตัวของเมนูการแทรกพิเศษของบางรายการจากต่อไปนี้ขึ้นอยู่กับเนื้อหาของคลิปบอร์ดนั่นคือสำหรับข้อความที่คัดลอกข้อความที่มีวัตถุ (ตารางตัวเลขภาพวาดองค์ประกอบมาร์กอัป ฯลฯ ) และวัตถุเท่านั้นที่อาจเป็นไปได้ แตกต่างกัน
- "เอกสาร Microsoft Word เป็นวัตถุที่มองเห็นฟิลด์ข้อความและมีระเบียนที่คัดลอกและเมื่อปุ่มซ้ายของปุ่มซ้ายของเมาส์ (LKM) จะเปิดเป็นเอกสารแยกต่างหากที่มีเนื้อหาเดียวกัน ทำงานบนหลักการของไฮเปอร์ลิงก์
ดูเพิ่มเติม: วิธีการแทรกลิงค์ไปยังเอกสารในคำ
- "ข้อความในรูปแบบ RTF" - รูปแบบข้อความที่หลากหลายรูปแบบอินเตอร์แพลตฟอร์มที่เหมาะสมสำหรับการจัดเก็บเอกสารข้อความด้วยการฟอร์แมต
- "ข้อความที่ไม่เปลี่ยนแปลง" - ข้อความธรรมดาที่มีการจัดรูปแบบแหล่งที่บริสุทธิ์
อ่านเพิ่มเติม: วิธีทำความสะอาดการจัดรูปแบบในเอกสาร Word
- "Windows Metafile (EMF)" - รูปแบบสากลของไฟล์กราฟิกแบบเวกเตอร์ซึ่งได้รับการสนับสนุนจากแอปพลิเคชัน Windows บางตัวซึ่งเป็นครั้งแรกของทั้งหมดบรรณาธิการกราฟฟิคตามประเภท GIMP (พร้อม Pre-Raster) และ Inkscape;
ดูเพิ่มเติม: วิธีการแทรกรูปภาพใน Microsoft Word
- "รูปแบบ HTML" - หากข้อความของประเภทนี้คัดลอก (ตัวอย่างเช่นจากเว็บไซต์) จะถูกแทรกด้วยการเก็บรักษารูปแบบ (หัวข้อข่าว / คำบรรยายประเภทขนาดจารึกและพารามิเตอร์แบบอักษรอื่น ๆ ฯลฯ ) ;
ดูเพิ่มเติม: วิธีแปลงไฟล์ HTML เป็นเอกสาร Word
- "ข้อความในการเข้ารหัสการเข้ารหัส" - แปลงการเข้ารหัสเป็นเอกสารข้อความคำปกติหากก่อนหน้านี้แตกต่างกัน ในบางกรณีสิ่งนี้อาจส่งผลเสียต่อการจัดรูปแบบและการแสดงผลทั่วไปของเนื้อหา
ดูเพิ่มเติม: วิธีการเปลี่ยนการเข้ารหัสเอกสารข้อความคำ
บันทึก:การใช้รายการสุดท้ายในเมนูปุ่ม "วาง" - "เริ่มต้นแทรก", - เปิดหน้าต่างตัวแก้ไขข้อความ "พารามิเตอร์" ซึ่งใช้ความสามารถในการกำหนดค่าพฤติกรรมมาตรฐานของฟังก์ชั่นนี้ โดยการติดต่อกับส่วนนี้จะสามารถทำได้เพื่อให้มีการแทรกเอกสารตามปกติตัวอย่างเช่นข้อความที่มีการจัดรูปแบบแหล่งที่มา ("บันทึกข้อความเท่านั้น") และไม่ใช่การเก็บรักษา
วิธีที่ข้อความที่คัดลอกจะมีลักษณะอย่างไรหลังจากการแทรกกับแต่ละพารามิเตอร์ที่กำหนดไว้ข้างต้นจะแสดงบนภาพที่เกี่ยวข้องด้านบน