วิธีการทำหอบในคำ

เชิงอรรถใน Mightight Word เป็นสิ่งที่ชอบความคิดเห็นหรือบันทึกย่อที่สามารถวางไว้ในเอกสารข้อความทั้งในหน้าใด ๆ (เชิงอรรถทั่วไป) และที่ปลายสุด (เชิงอรรถสิ้นสุด) ทำไมคุณต้องการมัน ก่อนอื่นเพื่อทำงานร่วมกันและ / หรือตรวจสอบงานหรือเมื่อเขียนหนังสือเมื่อผู้เขียนหรือบรรณาธิการต้องการคำอธิบายของคำเฉพาะคำวลี

ลองนึกภาพใครบางคนโยนเอกสารข้อความ MS Word ซึ่งคุณควรดูตรวจสอบและหากจำเป็นให้เปลี่ยนบางสิ่งบางอย่าง แต่จะเป็นอย่างไรถ้าคุณต้องการ "บางสิ่งบางอย่าง" เปลี่ยนผู้เขียนเอกสารหรือบุคคลอื่นใด? วิธีที่จะเป็นในกรณีที่คุณเพียงแค่ต้องออกบันทึกหรือคำอธิบายบางอย่างเช่นในงานทางวิทยาศาสตร์หรือหนังสือโดยไม่ต้องปีนเนื้อหาของเอกสารทั้งหมด? มันเป็นสิ่งที่จำเป็นเชิงอรรถและในบทความนี้เราจะบอกเกี่ยวกับวิธีการวางเท้าใน Word 2010 - 2016 เช่นเดียวกับในรุ่นก่อนหน้าของผลิตภัณฑ์

บันทึก:คำแนะนำในบทความนี้จะปรากฏในตัวอย่างของ Microsoft Word 2016 แต่ยังใช้กับโปรแกรมรุ่นก่อนหน้านี้ด้วย บางรายการอาจแตกต่างกันในสายตาพวกเขาอาจมีชื่อที่แตกต่างกันเล็กน้อย แต่ความหมายและเนื้อหาของแต่ละขั้นตอนเกือบจะเหมือนกัน

การเพิ่มเชิงอรรถทั่วไปและสิ้นสุด

การใช้เชิงอรรถในคำคุณไม่เพียง แต่ให้คำอธิบายและแสดงความคิดเห็น แต่ยังเพิ่มลิงค์สำหรับข้อความในเอกสารที่พิมพ์ (บ่อยครั้งที่ลิงก์ถูกใช้สำหรับลิงก์)

บันทึก:ต้องการเพิ่มรายการการอ้างอิงไปยังเอกสารข้อความใช้คำสั่งเพื่อสร้างแหล่งที่มาและลิงก์ คุณสามารถค้นหาได้ในแท็บ"ลิงค์"บนแถบเครื่องมือกลุ่ม"ลิงค์และรายการวรรณกรรม".

เชิงอรรถแบบธรรมดาและสิ้นสุดใน MS Word นั้นมีหมายเลขโดยอัตโนมัติ สำหรับเอกสารทั้งหมดคุณสามารถใช้รูปแบบการกำหนดหมายเลขทั่วไปหรือคุณสามารถสร้างโครงร่างที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละพาร์ติชัน

คำสั่งที่จำเป็นในการเพิ่มเชิงอรรถแบบธรรมดาและสิ้นสุดเช่นเดียวกับการแก้ไขตั้งอยู่ในแท็บ"ลิงค์" , กลุ่ม"เชิงอรรถ".

หมายเหตุ: การกำหนดจำนวนเชิงอรรถในคำนั้นแตกต่างกันไปโดยอัตโนมัติเมื่อเพิ่มการลบหรือย้าย หากคุณเห็นว่าเชิงอรรถในเอกสารมีหมายเลขไม่ถูกต้องเป็นไปได้มากที่สุดเอกสารมีการแก้ไข การแก้ไขเหล่านี้จะต้องดำเนินการหลังจากที่เชิงอรรถธรรมดาและจุดสิ้นสุดจะถูกกำหนดหมายเลขอย่างถูกต้องอีกครั้ง

1. คลิกปุ่มซ้ายของเมาส์ในสถานที่ที่คุณต้องการเพิ่มเชิงอรรถ

2. ไปที่แท็บ"ลิงค์" , กลุ่ม"เชิงอรรถ"และเพิ่มเชิงอรรถอย่างสม่ำเสมอหรือสิ้นสุดโดยคลิกที่รายการที่เหมาะสม เครื่องหมายเชิงอรรถจะอยู่ในสถานที่ที่ต้องการ เชิงอรรถของตัวเองจะอยู่ที่ด้านล่างของหน้าหากเป็นไปตามปกติ เชิงอรรถส่วนท้ายจะอยู่ที่ส่วนท้ายของเอกสาร

สำหรับสิ่งอำนวยความสะดวกที่มากขึ้นใช้แป้นพิมพ์ลัด: "Ctrl + Alt + F" - การเพิ่มเชิงอรรถธรรมดา"Ctrl + Alt + D" - เพิ่มจุดสิ้นสุด

3. ป้อนข้อความเชิงอรรถที่ต้องการ

4. คลิกสองครั้งในไอคอนเชิงอรรถ (ปกติหรือสิ้นสุด) เพื่อกลับสู่เครื่องหมายในข้อความ

5. หากคุณต้องการเปลี่ยนตำแหน่งของเชิงอรรถหรือรูปแบบให้เปิดกล่องโต้ตอบ"เชิงอรรถ"บนแผงควบคุม Word MS และดำเนินการที่จำเป็น:

• การแปลงเชิงอรรถแบบดั้งเดิมให้สิ้นสุดเป็นสิ่งที่ตรงกันข้ามในกลุ่ม"ตำแหน่ง"เลือกประเภทที่ต้องการ: "เชิงอรรถ"หรือ"end เชิงอรรถ"จากนั้นคลิก"แทนที่" . คลิก"ตกลง"เพื่อยืนยัน.



• หากต้องการเปลี่ยนรูปแบบการกำหนดหมายเลขให้เลือกการจัดรูปแบบที่ต้องการ: "รูปแบบตัวเลข" — "นำมาใช้".
• ในการเปลี่ยนหมายเลขมาตรฐานและติดตั้งเครื่องหมายของคุณเองสำหรับเชิงอรรถแทนคลิกที่"เครื่องหมาย"และเลือกสิ่งที่คุณต้องการ สัญญาณเชิงอรรถที่มีอยู่จะยังคงไม่เปลี่ยนแปลงและเครื่องหมายใหม่จะใช้กับเชิงอรรถใหม่เท่านั้น

จะเปลี่ยนค่าการกำหนดค่าเริ่มต้นได้อย่างไร

เชิงอรรถธรรมดามีหมายเลขโดยอัตโนมัติเริ่มต้นด้วยตัวเลข"1"สิ้นสุด - เริ่มต้นด้วยตัวอักษร"ผม"ติดตามโดย"II" , แล้ว"สาม"เป็นต้น นอกจากนี้ต้องการที่จะทำในคำที่เชิงอรรถที่ด้านล่างของหน้า (ธรรมดา) หรือที่ส่วนท้ายของเอกสาร (เทอร์มินัล) คุณยังสามารถตั้งค่าเริ่มต้นอื่น ๆ ได้คือติดตั้งตัวเลขหรือตัวอักษรอื่น

1. โทรกล่องโต้ตอบในแท็บ"ลิงค์" , กลุ่ม"เชิงอรรถ".

2. เลือกค่าเริ่มต้นที่ต้องการในฟิลด์"เริ่มด้วย".

3. ใช้การเปลี่ยนแปลง

วิธีการสร้างประกาศความต่อเนื่องของเชิงอรรถ?

บางครั้งมันเกิดขึ้นที่เชิงอรรถไม่พอดีกับหน้าในกรณีที่คุณต้องเพิ่มการแจ้งให้ทราบถึงความต่อเนื่องของมันเพื่อให้บุคคลที่จะอ่านเอกสารจะทราบว่าเชิงอรรถไม่เสร็จสมบูรณ์

1. ในแท็บ"ดู"เปิดโหมด"ร่าง".

2. ไปที่แท็บ"ลิงค์"และในกลุ่ม"เชิงอรรถ"เลือก"แสดงเชิงอรรถ"จากนั้นระบุประเภทของเชิงอรรถ (สามัญหรือจุดสิ้นสุด) ที่คุณต้องการแสดง

3. ในรายการเชิงอรรถที่ปรากฏขึ้นคลิก"การแจ้งเตือนความต่อเนื่องของเชิงอรรถ" ("การแจ้งเตือนความต่อเนื่องของเชิงอรรถของเทอร์มินัล").

4. ป้อนข้อความที่จำเป็นต้องแจ้งต่อเนื่องในเชิงอรรถ

วิธีการเปลี่ยนหรือลบตัวคั่นเชิงอรรถออกไป?

เนื้อหาข้อความของเอกสารถูกแยกออกจากเชิงอรรถทั้งแบบธรรมดาและปลายแนวนอน (ตัวแยกเชิงอรรถ) ในกรณีที่เชิงอรรถไปยังหน้าอื่นบรรทัดจะกลายเป็นอีกต่อไป (ตัวแยกการแยก) ใน Microsoft Word คุณสามารถกำหนดค่าตัวคั่นเหล่านี้ได้โดยการเพิ่มรูปภาพหรือข้อความให้กับพวกเขา

1. เปิดโหมด Chernovka แบบร่าง

2. กลับไปที่แท็บ"ลิงค์"และกด"แสดงเชิงอรรถ".

3. เลือกประเภทของตัวคั่นที่คุณต้องการเปลี่ยน

ต้องการเปลี่ยนคั่นระหว่างเชิงอรรถและข้อความเลือก "เชิงอรรถ" หรือ "ตัวคั่นเทอร์มินัล" ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณต้องการ

ในการเปลี่ยนคั่นสำหรับเชิงอรรถที่เปลี่ยนจากหน้าก่อนหน้าให้เลือกหนึ่งในรายการ "ตัวคั่นต่อเนื่อง" หรือ "ตัวคั่นเชิงอรรถขั้นสุดท้าย"

4. เลือกตัวคั่นที่ต้องการและทำการเปลี่ยนแปลงที่เหมาะสม

• ในการลบตัวคั่นเพียงคลิก"ลบ".
• หากต้องการเปลี่ยนคั่นให้เลือกบรรทัดที่เหมาะสมจากการรวบรวมรูปภาพหรือเพียงป้อนข้อความที่ต้องการ
• หากต้องการคืนค่าตัวคั่นเริ่มต้นให้กด"รีเซ็ต".

วิธีการลบเชิงอรรถ?

หากเชิงอรรถคุณไม่ต้องการคุณอีกต่อไปและคุณต้องการลบออกโปรดจำไว้ว่าคุณต้องลบข้อความของเชิงอรรถ แต่ตัวละครของมัน หลังจากที่เครื่องหมายเชิงอรรถและกับมันเชิงอรรถที่มีเนื้อหาทั้งหมดจะถูกลบหมายเลขอัตโนมัติคือการเปลี่ยนป้อนไปยังรายการที่หายไปนั่นคือมันจะถูกต้อง

ในเรื่องนี้ตอนนี้คุณรู้วิธีการแทรกเชิงอรรถใน Word 2003, 2007, 2012 หรือ 2016 เช่นเดียวกับในเวอร์ชันอื่น ๆ เราหวังว่าบทความนี้สำหรับคุณมีประโยชน์และจะช่วยลดความยุ่งยากในการโต้ตอบกับเอกสารในผลิตภัณฑ์จาก Microsoft ไม่ว่าจะเป็นงานการศึกษาหรือความคิดสร้างสรรค์