ในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ขนาดใหญ่ซึ่งรวมถึงบางหน้าพาร์ทิชันและบทการค้นหาข้อมูลที่จำเป็นโดยไม่มีโครงสร้างและสารบัญจะกลายเป็นปัญหาเนื่องจากจำเป็นต้องอ่านข้อความทั้งหมดอีกครั้ง เพื่อที่จะแก้ปัญหานี้ขอแนะนำให้ใช้ลำดับชั้นที่ชัดเจนของส่วนและบทสร้างสไตล์สำหรับหัวข้อข่าวและคำบรรยายรวมถึงการสร้างเนื้อหาของสารบัญโดยอัตโนมัติ
ลองดูว่าสารบัญที่สร้างขึ้นในโปรแกรมแก้ไขข้อความ OpenOffice Writer
เป็นที่น่าสังเกตว่าก่อนที่จะสร้างสารบัญก่อนที่จะพิจารณาโครงสร้างเอกสารและเป็นไปตามนี้เพื่อจัดรูปแบบเอกสารที่ใช้สไตล์ที่มีไว้สำหรับการออกแบบภาพและตรรกะ สิ่งนี้จำเป็นเนื่องจากระดับของสารบัญจะขึ้นอยู่กับสไตล์เอกสารโดยเฉพาะ
การฟอร์แมตเอกสารใน OpenOffice Writer พร้อมสไตล์
- เปิดเอกสารที่คุณต้องการจัดรูปแบบ
- ไฮไลต์ชิ้นส่วนข้อความที่คุณต้องใช้สไตล์
- ในเมนูหลักของโปรแกรมคลิกรูปแบบ — รูปแบบหรือกดปุ่ม F11
- เลือกสไตล์ย่อหน้าจากเทมเพลต
- ในทำนองเดียวกัน Stylize เอกสารทั้งหมด
การสร้างสารบัญใน Writer OpenOffice
- เปิดเอกสารที่เก๋ไก๋และวางเคอร์เซอร์ไปยังสถานที่ที่คุณต้องการเพิ่มสารบัญ
- ในเมนูหลักของโปรแกรมคลิกแทรก — สารบัญและสัญญาณแล้วอีกครั้งสารบัญและสัญญาณ
- ในหน้าต่างแทรกความพร้อมใช้งานของตาราง / ดัชนีบนแท็บดูระบุชื่อของสารบัญ (ชื่อ) พื้นที่ของการมองเห็นและแจ้งให้เป็นไปไม่ได้ของการแก้ไขด้วยตนเอง
- แท็บองค์ประกอบช่วยให้คุณสามารถสร้างการเชื่อมโยงหลายมิติจากองค์ประกอบ ซึ่งหมายความว่าโดยคลิกที่องค์ประกอบใด ๆ ของสารบัญที่ใช้ปุ่ม CTRL คุณสามารถไปที่พื้นที่เอกสารที่ระบุ
ในการเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ไปยังสารบัญที่คุณต้องการบนแท็บองค์ประกอบในบทโครงสร้างในพื้นที่ก่อน # e (หมายถึงบท) วางเคอร์เซอร์แล้วคลิกปุ่มไฮเปอร์ลิงก์ (การกำหนด AG ควรปรากฏในที่นี้) จากนั้นย้ายไปที่พื้นที่หลังจาก e (องค์ประกอบข้อความ) แล้วกดปุ่มอีกครั้งไฮเปอร์ลิงก์ (GK) หลังจากนั้นคุณต้องคลิกทุกระดับ
- ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับแท็บรูปแบบอย่างไรก็ตามมันอยู่ในนั้นว่าลำดับชั้นของสไตล์ในสารบัญจะถูกกำหนดนั่นคือลำดับของความสำคัญที่องค์ประกอบของสารบัญจะถูกสร้างขึ้น
- บนแท็บลำโพงคุณสามารถให้สารบัญประเภทของคอลัมน์ที่มีความกว้างและช่วงเวลาที่เฉพาะเจาะจง
- นอกจากนี้คุณยังสามารถระบุสีพื้นหลังของสารบัญ สิ่งนี้ทำบนแท็บพื้นหลัง
ในขณะที่คุณสามารถเห็นเนื้อหาใน Openofis มันไม่ยากเลยดังนั้นอย่าละเลยสิ่งนี้และจัดโครงสร้างเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ของคุณเสมอเพราะโครงสร้างที่พัฒนาแล้วของเอกสารจะอนุญาตให้ไม่เพียง แต่จะย้ายเอกสารอย่างรวดเร็วและค้นหาสิ่งที่จำเป็น วัตถุโครงสร้าง แต่ยังให้การสั่งซื้อเอกสารของคุณ