วิธีการลบช่องว่างขนาดใหญ่ในคำ

ช่องว่างขนาดใหญ่ระหว่างคำใน MS Word - ปัญหาค่อนข้างธรรมดา เหตุผลที่พวกเขาเกิดขึ้นค่อนข้าง แต่พวกเขาทั้งหมดลดการจัดรูปแบบผิดของข้อความหรือการเขียนที่ผิดพลาด

ในมือข้างหนึ่งเยื้องมากเกินไประหว่างคำพูดค่อนข้างยากที่จะตั้งชื่อปัญหาในอีกด้านหนึ่งมันตัดตาและมันก็ดูไม่สวยงามทั้งในรุ่นที่พิมพ์บนแผ่นกระดาษและในหน้าต่างโปรแกรม . ในบทความนี้เราจะบอกเกี่ยวกับวิธีกำจัดช่องว่างขนาดใหญ่ในคำ

บทเรียน: วิธีการลบการถ่ายโอนคำ

ขึ้นอยู่กับสาเหตุของการเกิดเยื้องขนาดใหญ่ระหว่างนกฮูกตัวเลือกที่จะกำจัดพวกเขาแตกต่างกัน เกี่ยวกับแต่ละคนตามลำดับ

การปรับระดับข้อความในเอกสารความกว้างกระดาษ

นี่อาจเป็นสาเหตุที่พบบ่อยที่สุดของพื้นที่ขนาดใหญ่เกินไป

หากเอกสารถูกตั้งค่าให้จัดเรียงข้อความในความกว้างของหน้าตัวอักษรตัวแรกและตัวสุดท้ายของแต่ละแถวจะอยู่ในแนวตั้งหนึ่งเส้น หากมีคำไม่กี่คำในบรรทัดสุดท้ายของย่อหน้าพวกเขาจะยืดไปสู่ความกว้างของหน้า ระยะห่างระหว่างคำในกรณีนี้มีขนาดค่อนข้างใหญ่

ดังนั้นหากการจัดรูปแบบดังกล่าว (โดยความกว้างของหน้า) ไม่จำเป็นสำหรับเอกสารของคุณจะต้องถูกลบออก มันเพียงพอที่จะจัดเรียงข้อความที่ขอบด้านซ้ายซึ่งคุณต้องทำสิ่งต่อไปนี้:

1. เลือกข้อความทั้งหมดหรือแฟรกเมนต์การจัดรูปแบบซึ่งสามารถเปลี่ยนแปลงได้ (ใช้การรวมคีย์"Ctrl + A"หรือปุ่ม"เลือกทั้งหมด"ในกลุ่ม"การแก้ไข"บนแผงควบคุม)

2. ในกลุ่ม"ย่อหน้า"คลิก"จัดเรียงที่ขอบซ้าย"หรือใช้กุญแจ"Ctrl + L".

3. ข้อความถูกปรับระดับตามขอบด้านซ้ายช่องว่างขนาดใหญ่จะหายไป

ใช้แท็บแทนที่จะเป็นช่องว่างธรรมดา

อีกเหตุผลหนึ่งคือแท็บตั้งค่าระหว่างคำแทนช่องว่าง ในกรณีนี้เยื้องใหญ่เกิดขึ้นไม่เพียง แต่ในแถวสุดท้ายของย่อหน้า แต่ยังรวมถึงข้อความอื่น ๆ หากต้องการดูว่ากรณีของคุณทำสิ่งต่อไปนี้:

1. เลือกข้อความทั้งหมดและบนแผงควบคุมในกลุ่ม"ย่อหน้า"กดปุ่มแสดงผลของสัญญาณที่ไม่พิมพ์

2. หากอยู่ในข้อความระหว่างคำนอกเหนือจากจุดที่สังเกตเห็นได้แทบจะไม่มีลูกศรให้ลบออก หากคำพูดหลังจากนั้นเขียนในหมัดให้ใส่หนึ่งช่องว่างระหว่างกัน

คำแนะนำ:จำไว้ว่าจุดหนึ่งระหว่างคำและ / หรือสัญลักษณ์หมายถึงการปรากฏตัวของพื้นที่เดียวเท่านั้น สิ่งนี้มีประโยชน์เมื่อตรวจสอบข้อความใด ๆ เนื่องจากไม่ควรเป็นช่องว่างที่ไม่จำเป็น

4. หากข้อความมีขนาดใหญ่หรืออยู่ในแท็บจำนวนมากทั้งหมดสามารถลบออกได้ในการเปลี่ยน

• ไฮไลต์หนึ่งแท็บของแท็บและคัดลอกโดยกด"Ctrl + C".



• เปิดกล่องโต้ตอบ"แทนที่" , กด"Ctrl + H"หรือเลือกบนแผงควบคุมในกลุ่ม"การแก้ไข".



• ใส่เข้าไปในสตริง"หา"สัญลักษณ์คัดลอกโดยการกด"Ctrl + V" (ในแถวที่เยื้องจะเป็นเพียง)
• ในบรรทัด"แทนที่ด้วย"ป้อนช่องว่างจากนั้นคลิกที่ปุ่ม"แทนที่ทุกอย่าง".
• กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นพร้อมกับการแจ้งเตือนการเปลี่ยน คลิก"เลขที่"หากตัวละครทั้งหมดถูกแทนที่



• ปิดหน้าต่างทดแทน

เครื่องหมาย"แถวท้าย"

บางครั้งเค้าโครงของข้อความในความกว้างของหน้าเป็นข้อกำหนดเบื้องต้นและในกรณีนี้มันเป็นไปไม่ได้ที่จะเปลี่ยนการจัดรูปแบบ ในข้อความดังกล่าวบรรทัดสุดท้ายของย่อหน้าสามารถยืดได้เนื่องจากความจริงที่ว่าในตอนท้ายของมันมีสัญลักษณ์"จุดสิ้นสุดของวรรค" . หากต้องการดูคุณต้องเปิดการแสดงสัญญาณที่ไม่ใช่การพิมพ์โดยคลิกที่ปุ่มที่เหมาะสมในกลุ่ม"ย่อหน้า".

จุดสิ้นสุดของย่อหน้าจะแสดงเป็นลูกศรโค้งซึ่งสามารถลบได้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้เพียงติดตั้งเคอร์เซอร์ที่ส่วนท้ายของบรรทัดสุดท้ายของย่อหน้าและกดปุ่ม"ลบ".

ช่องว่างพิเศษ

นี่เป็นสาเหตุที่ชัดเจนที่สุดและเป็นสาเหตุของการเกิดช่องว่างขนาดใหญ่ในข้อความ ขนาดใหญ่ในกรณีนี้เพียงเพราะในบางสถานที่มีมากกว่าหนึ่งสองสามสามไม่กี่ก็ไม่สำคัญอีกต่อไป นี่คือข้อผิดพลาดในการเขียนและในกรณีส่วนใหญ่ช่องว่างดังกล่าวเน้นบรรทัดคลื่นสีน้ำเงิน (อย่างไรก็ตามหากไม่มีสองช่องว่างและสามหรือมากกว่านั้นโปรแกรมของพวกเขาจะไม่เน้น)

บันทึก:ส่วนใหญ่มักจะมีช่องว่างฟุ่มเฟือยคุณสามารถเผชิญกับข้อความที่คัดลอกหรือดาวน์โหลดจากอินเทอร์เน็ต บ่อยครั้งที่มันเกิดขึ้นเมื่อคัดลอกและใส่ข้อความจากเอกสารหนึ่งไปยังอีกเอกสารหนึ่ง

ในกรณีนี้หลังจากเปิดการแสดงผลของตัวพิมพ์ในสถานที่ของพื้นที่ขนาดใหญ่คุณจะเห็นจุดดำมากกว่าหนึ่งจุดระหว่างคำ หากข้อความมีขนาดเล็กให้ลบช่องว่างที่ไม่จำเป็นระหว่างคำได้อย่างง่ายดายสามารถทำได้และด้วยตนเองหากมีจำนวนมากอาจล่าช้าเป็นเวลานาน เราขอแนะนำให้ใช้วิธีการที่คล้ายกับการลบแท็บ - การค้นหาที่มีการทดแทนที่ตามมา

1. เลือกข้อความหรือส่วนของข้อความที่คุณตรวจพบช่องว่างที่ไม่จำเป็น

2. ในกลุ่ม"การแก้ไข" (แท็บ"บ้าน" ) กดปุ่ม"แทนที่".

3. ในบรรทัด"หา"ใส่สองช่องว่างในสตริง"แทนที่" - หนึ่ง.

4. คลิก"แทนที่ทุกอย่าง".

5. คุณจะปรากฏต่อหน้าคุณด้วยการแจ้งเตือนว่ามีการเปลี่ยนโปรแกรมมากแค่ไหน หากมีช่องว่างมากกว่าสองช่องว่างระหว่างนกฮูกให้ทำซ้ำการดำเนินการนี้จนกว่าคุณจะเห็นกล่องโต้ตอบต่อไปนี้:

คำแนะนำ:หากจำเป็นจำนวนช่องว่างในสตริง"หา"คุณสามารถขยาย

6. ช่องว่างส่วนเกินจะถูกลบ

การยัติภังค์

หากอนุญาตให้ใช้เอกสาร (แต่ยังไม่ได้) การถ่ายโอนคำในกรณีนี้เพื่อลดช่องว่างระหว่างคำใน Word ดังต่อไปนี้:

1. เลือกข้อความทั้งหมดโดยคลิก"Ctrl + A".

2. ไปที่แท็บ"เค้าโครง"และในกลุ่ม"การตั้งค่าหน้า"เลือก"การเคลื่อนไหวของการเคลื่อนไหว".

3. ตั้งค่าพารามิเตอร์"อัตโนมัติ".

4. ในตอนท้ายของแถวการถ่ายโอนจะปรากฏขึ้นและเยื้องใหญ่ระหว่างคำที่จะหายไป

ในเรื่องนี้ทุกอย่างตอนนี้คุณรู้เกี่ยวกับสาเหตุทั้งหมดของการเกิดขึ้นของเยื้องขนาดใหญ่ดังนั้นคุณสามารถทำได้อย่างอิสระในคำว่าช่องว่างน้อยลง มันจะช่วยให้ข้อความของคุณดูที่ถูกต้องและถูกต้องที่สามารถอ่านได้ซึ่งจะไม่รบกวนความสนใจไปที่ระยะห่างระหว่างคำบางคำ เราหวังว่าคุณจะทำงานอย่างมีประสิทธิภาพและการเรียนรู้ที่มีประสิทธิภาพ