เพื่อความสะดวกของลูกค้า Outlook Email ให้ความสามารถในการตอบกลับข้อความขาเข้าโดยอัตโนมัติ สิ่งนี้อาจทำให้การทำงานกับจดหมายง่ายขึ้นอย่างเห็นได้ชัดหากจำเป็นในการตอบสนองต่อจดหมายขาเข้าเพื่อส่งคำตอบเดียวกัน ยิ่งไปกว่านั้นคำตอบอัตโนมัติสามารถกำหนดค่าได้ทั้งสำหรับการเข้ามาและการคัดเลือกทั้งหมด
หากคุณเพิ่งพบปัญหาที่คล้ายกันคำสั่งนี้จะช่วยให้คุณทำงานกับจดหมายได้ง่ายขึ้น
ดังนั้นเพื่อกำหนดค่าการตอบสนองอัตโนมัติให้กับ Outlook 2010 คุณจะต้องสร้างเทมเพลตจากนั้นกำหนดค่ากฎที่เหมาะสม
การสร้างเทมเพลตสำหรับ Auto Autows
เริ่มต้นด้วยการเริ่มต้น - เตรียมเทมเพลตตัวอักษรที่จะส่งไปยังผู้รับเป็นคำตอบ
ก่อนอื่นให้สร้างข้อความใหม่ ในการทำเช่นนี้บนแท็บหน้าแรกให้คลิกปุ่ม "สร้างข้อความ"
ที่นี่คุณต้องป้อนข้อความและจัดรูปแบบหากจำเป็น ข้อความนี้จะถูกใช้ในข้อความตอบกลับ
ตอนนี้ทำงานกับข้อความเสร็จสมบูรณ์ให้ไปที่เมนู "ไฟล์" แล้วเลือกคำสั่ง "บันทึกเป็น"
ในหน้าต่าง Save Element ให้เลือกเทมเพลต Outlook ในรายการประเภทไฟล์และป้อนชื่อเทมเพลตของเรา ตอนนี้ยืนยันการเก็บรักษาโดยกดปุ่ม "บันทึก" ตอนนี้หน้าต่างข้อความใหม่สามารถปิดได้
ในเรื่องนี้การสร้างเทมเพลตสำหรับรถยนต์อัตโนมัติเสร็จสมบูรณ์และคุณสามารถไปตั้งค่ากฎได้
การสร้างไม้บรรทัดให้เป็นปฏิปักษ์ต่อข้อความที่เข้ามา
ในการสร้างกฎใหม่อย่างรวดเร็วคุณต้องไปที่แท็บ "หลัก" ในหน้าต่าง Outlook หลักและในกลุ่มย้ายคลิกที่ปุ่ม "กฎ" จากนั้นเลือกรายการ "กฎและการแจ้งเตือน"
ที่นี่เราคลิก "ใหม่ ... " และไปที่อาจารย์ในการสร้างกฎใหม่
ในส่วน "เริ่มต้นจากกฎเปล่า" คลิกที่ "กฎแอปพลิเคชันไปยังข้อความที่ได้รับ" และไปที่การกระทำต่อไปนี้โดยคลิกที่ปุ่ม "ถัดไป"
ในขั้นตอนนี้ตามกฎแล้วไม่มีเงื่อนไขที่ต้องเลือก อย่างไรก็ตามหากคุณต้องการกำหนดค่าคำตอบไม่ใช่เพื่อข้อความขาเข้าทั้งหมดให้เลือกเงื่อนไขที่จำเป็นเท่านั้นที่สังเกตด้วยธง
ถัดไปไปที่ขั้นตอนต่อไปโดยกดปุ่มที่เหมาะสม
หากคุณยังไม่ได้เลือกเงื่อนไขใด ๆ Outlook จะออกคำเตือนว่ากฎที่ถูกต้องจะถูกนำไปใช้กับตัวอักษรขาเข้าทั้งหมด ในกรณีที่เราต้องการสิ่งนี้เรายืนยันโดยกดปุ่ม "ใช่" หรือคลิก "ไม่" และตั้งค่าเงื่อนไข
ในขั้นตอนนี้เราเลือกการกระทำด้วยข้อความ เนื่องจากเรากำหนดค่าการตอบกลับอัตโนมัติให้กับข้อความขาเข้าเราบันทึกกล่องกาเครื่องหมาย "ตอบกลับโดยใช้เทมเพลตที่ระบุ"
ที่ด้านล่างของหน้าต่างให้เลือกเทมเพลตที่ต้องการ เมื่อต้องการทำเช่นนี้คลิกที่ลิงค์ "เทมเพลตที่ระบุ" และดำเนินการเลือกเท็มเพลตเอง
หากคุณยังไม่ได้เปลี่ยนเส้นทางที่เทมเพลตการตั้งค่าในเทมเพลตข้อความและปล่อยให้ค่าเริ่มต้นจากนั้นในหน้าต่างนี้ก็เพียงพอที่จะเลือก "เทมเพลตในระบบไฟล์" และเทมเพลตที่อธิบายไว้จะปรากฏขึ้นในรายการ มิฉะนั้นคุณต้องคลิกที่ปุ่ม "ภาพรวม" และเปิดโฟลเดอร์ที่คุณบันทึกไฟล์ด้วยเทมเพลตข้อความ
หากการกระทำที่ต้องการถูกบันทึกไว้และเลือกไฟล์ที่มีเทมเพลตแล้วคุณสามารถย้ายไปยังขั้นตอนต่อไป
ที่นี่คุณสามารถกำหนดค่าข้อยกเว้น นั่นคือกรณีเหล่านั้นเมื่อคำตอบอัตโนมัติจะไม่ทำงาน หากจำเป็นให้จัดสรรเงื่อนไขที่จำเป็นและกำหนดค่าไว้ หากไม่มีข้อยกเว้นในกฎของคุณเราจะหันไปใช้ขั้นตอนสุดท้ายโดยกดปุ่ม "ถัดไป"
ที่จริงแล้วไม่มีอะไรที่จะปรับแต่งอะไรที่นี่ดังนั้นคุณสามารถกดปุ่ม "เสร็จสิ้น" ได้ทันที
ตอนนี้ขึ้นอยู่กับเงื่อนไขและข้อยกเว้นที่กำหนดค่า Outlook จะส่งเทมเพลตของคุณเพื่อตอบสนองต่อตัวอักษรขาเข้า อย่างไรก็ตามตัวช่วยสร้างของกฎให้การส่งอัตโนมัติเพียงครั้งเดียวให้กับผู้รับแต่ละรายในระหว่างเซสชัน
นั่นคือทันทีที่คุณเริ่ม Outlook เริ่มเซสชัน เขาจบลงเมื่อออกจากโปรแกรม ดังนั้นในขณะที่ Outlook ทำงานแล้วการกู้คืนของผู้รับที่ส่งข้อความหลายข้อความจะไม่เป็น ในระหว่างเซสชั่น Outlook จะสร้างรายชื่อผู้ใช้ที่ได้รับการตอบกลับอัตโนมัติซึ่งหลีกเลี่ยงการส่งอีกครั้ง แต่ถ้าคุณปิด Outlook แล้วป้อนอีกครั้งรายการนี้จะถูกรีเซ็ต
เพื่อปิดการใช้งานการตอบกลับอัตโนมัติไปยังข้อความที่เข้ามาก็เพียงพอที่จะลบเครื่องหมายด้วยกฎรูเบิลในหน้าต่าง "กฎและการแจ้งเตือน"
การใช้คำสั่งนี้คุณสามารถกำหนดค่า auto-outow-one ใน Outlook 2013 และรุ่นที่ใหม่กว่า