ฟังก์ชั่นของแผนอัตโนมัติใน Microsoft Word คือขอบคุณที่คุณสามารถแก้ไขข้อผิดพลาดที่แก้ไขได้อย่างง่ายดายและสะดวกในข้อความข้อผิดพลาดในคำเพิ่มและวางอักขระและรายการอื่น ๆ
สำหรับการทำงานคุณลักษณะการทำธุรกรรมอัตโนมัติใช้รายการพิเศษที่มีข้อผิดพลาดทั่วไปและสัญลักษณ์ที่มีอยู่ หากจำเป็นรายการนี้สามารถเปลี่ยนแปลงได้เสมอ
บันทึก: Autosman ช่วยให้คุณแก้ไขข้อผิดพลาดในการเขียนที่มีอยู่ในพจนานุกรมการสะกดหลัก
ข้อความที่นำเสนอในรูปแบบของไฮเปอร์ลิงก์ไม่ได้อยู่ภายใต้อัตโนมัติ
เพิ่มรายการในรายการธุรกรรมอัตโนมัติ
1. ในเอกสารข้อความคำให้ไปที่เมนู"ไฟล์"หรือคลิก"MS Word"หากคุณใช้โปรแกรมรุ่นเก่ากว่า
2. เปิดส่วน"ตัวเลือก".
3. ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้นค้นหารายการ"การสะกดคำ"และเลือก
4. คลิกที่ปุ่ม"พารามิเตอร์อัตโนมัติ".
5. ในแท็บ"แผนอัตโนมัติ"ติดตั้งเห็บตรงข้ามกับรายการ"แทนที่เมื่อเข้าสู่"ตั้งอยู่ที่ด้านล่างของรายการ
6. เข้าสู่สนาม"แทนที่"คำหรือวลีในการเขียนที่คุณมักเข้าใจผิด ตัวอย่างเช่นอาจเป็นคำ"ใบหน้า".
7. ในสนาม"บน"ป้อนคำเดียวกัน แต่ถูกต้องแล้ว ในกรณีของตัวอย่างของเรามันจะเป็นคำ"ความรู้สึก".
8. แตะ"เพิ่ม".
9. คลิก"ตกลง".
เปลี่ยนรายการในรายการโปรโมตอัตโนมัติ
1. เปิดส่วน"ตัวเลือก"ตั้งอยู่ในเมนู"ไฟล์".
2. เปิดรายการ"การสะกดคำ"และคลิกที่ปุ่ม IT "พารามิเตอร์อัตโนมัติ".
3. ในแท็บ"แผนอัตโนมัติ"ติดตั้งเห็บในทางตรงกันข้าม"แทนที่เมื่อเข้าสู่".
4. คลิกที่ระเบียนในรายการเพื่อแสดงในฟิลด์"แทนที่".
5. ในสนาม"บน"ป้อนคำสัญลักษณ์หรือวลีที่คุณต้องการแทนที่รายการเมื่อป้อน
6. แตะ"แทนที่".
เปลี่ยนชื่อรายการในรายการโปรโมตอัตโนมัติ
1. ดำเนินการตามขั้นตอนที่ 1 ถึง 4 ที่อธิบายไว้ในส่วนก่อนหน้าของบทความ
2. คลิกที่ปุ่ม"ลบ".
3. ในสนาม"แทนที่"ป้อนชื่อใหม่
4. คลิกที่ปุ่ม"เพิ่ม".
คุณสมบัติคุณสมบัติของโอกาส
ข้างต้นเราพูดคุยเกี่ยวกับวิธีการทำให้ผู้เขียนใน Word 2007 - 2016 แต่ยังสำหรับโปรแกรมรุ่นก่อนหน้านี้คำสั่งนี้ยังใช้งานได้เช่นกัน อย่างไรก็ตามความเป็นไปได้ของฟังก์ชั่นการทำธุรกรรมอัตโนมัตินั้นกว้างกว่ามากดังนั้นลองพิจารณาในรายละเอียดค้นหาอัตโนมัติและแก้ไขข้อผิดพลาดและการพิมพ์ผิด
ตัวอย่างเช่นหากคุณป้อนคำ"coter"และวางอวกาศหลังจากนั้นคำนี้จะถูกแทนที่โดยอัตโนมัติโดยที่ถูกต้อง - "ซึ่ง" . หากคุณเขียนโดยไม่ตั้งใจ"WHISB จะไป"หลังจากนั้นให้ใส่อวกาศวลีที่ผิดพลาดจะถูกแทนที่ด้วยหนึ่งที่ถูกต้อง - "ซึ่งจะเป็น".
สัญลักษณ์แทรกอย่างรวดเร็ว
คุณสมบัติธุรกรรมอัตโนมัติมีประโยชน์มากในกรณีที่คุณต้องการเพิ่มสัญลักษณ์ที่ไม่ได้อยู่บนแป้นพิมพ์ แทนที่จะมองหามันในส่วนที่ฝังตัว "สัญลักษณ์" คุณสามารถป้อนการกำหนดที่จำเป็นจากแป้นพิมพ์
ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการแทรกสัญลักษณ์ในข้อความ©ในเลย์เอาต์ภาษาอังกฤษให้ป้อน(ค)และกดช่องว่าง นอกจากนี้ยังเกิดขึ้นที่อักขระที่จำเป็นขาดไปในรายการโดยอัตโนมัติ แต่สามารถป้อนได้ด้วยตนเอง วิธีการเขียนด้านบน
วลีแทรกที่รวดเร็ว
คุณสมบัตินี้อาจเป็นที่สนใจผู้ที่มักจะต้องป้อนวลีเดียวกันในข้อความ ในการประหยัดเวลาวลีนี้สามารถคัดลอกและแทรกได้เสมอ แต่มีวิธีที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น
มันเพียงพอที่จะป้อนตัวย่อที่จำเป็นในหน้าต่างการตั้งค่าการแปลอัตโนมัติ (รายการ"แทนที่" ) และในวรรค"บน"ระบุมูลค่ารวม
ตัวอย่างเช่นแทนที่จะเข้าสู่วลีเต็มอย่างต่อเนื่อง"ภาษีมูลค่าเพิ่ม"คุณสามารถติดตั้งธุรกรรมอัตโนมัติด้วยการลดลง"ภาษีมูลค่าเพิ่ม" . เกี่ยวกับวิธีการทำเราได้เขียนไว้ข้างต้นแล้ว
คำแนะนำ:เพื่อลบการเปลี่ยนตัวอักษรคำและวลีอัตโนมัติในคำอัตโนมัติเพียงคลิกBackspace - สิ่งนี้จะยกเลิกการดำเนินการซอฟต์แวร์ หากต้องการปิดใช้งานฟังก์ชั่นการส่งอัตโนมัติให้ลบช่องทำเครื่องหมายออก"แทนที่เมื่อเข้าสู่" v "พารามิเตอร์ของการสะกดคำ" — "พารามิเตอร์อัตโนมัติ".
ตัวเลือกทั้งหมดที่อธิบายไว้ข้างต้นจะขึ้นอยู่กับการใช้คำสองคำ (วลี) เนื้อหาของคอลัมน์แรกคือคำหรือการลดลงที่เข้าสู่ผู้ใช้จากแป้นพิมพ์ที่สองคือคำหรือวลีที่โปรแกรมจะแทนที่สิ่งที่ผู้ใช้ป้อนโดยอัตโนมัติ
นั่นคือทั้งหมดที่คุณรู้มากเกี่ยวกับสิ่งที่โรงงานอัตโนมัติใน Word 2010 - 2016 เช่นเดียวกับในเวอร์ชันก่อนหน้านี้ของโปรแกรมนี้ แยกต่างหากเป็นที่น่าสังเกตว่าสำหรับโปรแกรมทั้งหมดที่รวมอยู่ในแพ็คเกจ Microsoft Office รายการการจำลองแบบเป็นเรื่องปกติ เราหวังว่าคุณจะทำงานกับเอกสารข้อความและต้องขอบคุณฟังก์ชั่นของผู้เขียนมันจะดีขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น