สำหรับผู้ใช้ Outlook จำนวนมากเป็นเพียงลูกค้าอีเมลที่สามารถรับและส่งจดหมายได้ อย่างไรก็ตามสิ่งนี้ไม่ได้ จำกัด อยู่ที่นี้ และวันนี้เราจะพูดถึงวิธีการใช้ Outluk และมีโอกาสในแอปพลิเคชันนี้จาก Microsoft
แน่นอนก่อนอื่น Outlook เป็นไคลเอนต์อีเมลที่ให้ชุดฟีเจอร์เพิ่มเติมที่กำหนดให้ทำงานกับจดหมายและการจัดการกล่องจดหมาย
สำหรับการทำงานเต็มรูปแบบของโปรแกรมคุณต้องสร้างบัญชีสำหรับจดหมายหลังจากนั้นคุณสามารถดำเนินการกับการติดต่อได้
วิธีกำหนดค่า Outlook อ่านที่นี่: การตั้งค่าไคลเอนต์ MS Outlook Mail
หน้าต่างหลักของโปรแกรมแบ่งออกเป็นหลายพื้นที่ - เมนูเทปรายการบัญชีรายการตัวอักษรและพื้นที่ของตัวอักษรเอง
ดังนั้นเพื่อดูข้อความที่เพียงพอที่จะจัดสรรในรายการ
หากคุณคลิกที่ส่วนหัวของตัวอักษรสองครั้งปุ่มซ้ายของเมาส์หน้าต่างจะเปิดขึ้น
จากที่นี่มีการกระทำต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับข้อความเอง
จากหน้าต่างคุณสามารถลบได้และวางไว้ในที่เก็บถาวร นอกจากนี้คุณสามารถเขียนคำตอบจากที่นี่หรือเพียงแค่ส่งข้อความไปยังผู้รับอื่น
การใช้เมนู "ไฟล์" หากจำเป็นให้บันทึกข้อความไปยังไฟล์แยกต่างหากหรือส่งเพื่อพิมพ์
การกระทำทั้งหมดที่มีอยู่ในหน้าต่างข้อความสามารถทำได้จากหน้าต่าง Outlook หลัก นอกจากนี้ยังสามารถใช้กับกลุ่มตัวอักษรได้ ในการทำเช่นนี้ก็เพียงพอที่จะเน้นตัวอักษรที่ต้องการแล้วคลิกที่ปุ่มด้วยการกระทำที่ต้องการ (ตัวอย่างเช่นลบหรือส่งต่อ)
เครื่องมือที่สะดวกสำหรับการทำงานกับรายการตัวอักษรคือการค้นหาอย่างรวดเร็ว
หากคุณมีข้อความจำนวนมากที่รวบรวมและคุณต้องค้นหาสิ่งที่ถูกต้องอย่างรวดเร็วการค้นหาอย่างรวดเร็วจะมาถึงการช่วยเหลือซึ่งตั้งอยู่เหนือรายการ
หากคุณเริ่มป้อนส่วนหัวตัวอักษรในสตริงการค้นหาแล้ว Outlook จะแสดงตัวอักษรทั้งหมดที่ตอบสนองแถบการค้นหาทันที
และถ้าคุณป้อน "ถึง:" หรือ "หาร:" แล้วระบุที่อยู่ Outlook จะแสดงตัวอักษรทั้งหมดที่ส่งหรือรับ (ขึ้นอยู่กับคำหลัก)
ในการสร้างข้อความใหม่คุณต้องคลิกที่ปุ่ม "สร้างข้อความ" บนปุ่มโฮม ในเวลาเดียวกันหน้าต่างข้อความใหม่จะเปิดอยู่ที่ไหนที่คุณไม่สามารถป้อนข้อความที่ต้องการได้ แต่ยังฟอร์แมตด้วยดุลยพินิจของคุณเอง
เครื่องมือการจัดรูปแบบข้อความทั้งหมดสามารถพบได้ในแท็บ "ข้อความ" และเพื่อแทรกวัตถุต่าง ๆ เช่นภาพวาดตารางหรือรูปร่างคุณสามารถใช้ชุดเครื่องมือแท็บ "แทรก"
ในการส่งไฟล์ที่มีข้อความคุณสามารถใช้คำสั่ง "Entee" ซึ่งอยู่บนแท็บแทรก
ในการระบุที่อยู่ของผู้รับ (หรือผู้รับ) คุณสามารถใช้หนังสือเป้าหมายในตัวซึ่งสามารถเข้าสู่ระบบได้โดยคลิกที่ปุ่ม "เป็น" หากที่อยู่ไม่สามารถป้อนได้ด้วยตนเองในฟิลด์ที่สอดคล้องกัน
ทันทีที่ข้อความพร้อมแล้วจะต้องส่งโดยคลิกที่ปุ่ม "ส่ง"
นอกเหนือจากการทำงานกับ Mail แล้ว Outlook ยังสามารถใช้เพื่อวางแผนกิจการและการประชุม ในการทำเช่นนี้มีปฏิทินในตัว
ในการไปที่ปฏิทินคุณต้องใช้บานหน้าต่างนำทาง (ในรุ่น 2013 ขึ้นไปแผงนำทางจะอยู่ที่ส่วนล่างซ้ายของหน้าต่างโปรแกรมหลัก)
จากองค์ประกอบหลักคุณสามารถสร้างกิจกรรมและการประชุมต่าง ๆ
เมื่อต้องการทำเช่นนี้คุณสามารถคลิกขวาที่การคลิกขวาที่เซลล์ที่ต้องการในปฏิทินหรือเลือกเซลล์ที่ต้องการให้เลือกรายการที่ต้องการในแผงบ้าน
หากคุณสร้างกิจกรรมหรือการประชุมมีโอกาสที่จะระบุวันที่และเวลาของการเริ่มต้นเช่นเดียวกับวันที่และเวลาของจุดสิ้นสุดหัวข้อของการประกอบหรือเหตุการณ์และสถานที่จัดงาน นอกจากนี้ที่นี่คุณสามารถเขียนข้อความประกอบใด ๆ เช่นคำเชิญ
ที่นี่คุณสามารถเชิญผู้เข้าร่วมประชุมได้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ก็เพียงพอที่จะคลิกที่ปุ่ม "เชิญผู้เข้าร่วม" และเลือกที่จำเป็นโดยคลิกที่ปุ่ม "WHO"
ดังนั้นคุณไม่เพียงวางแผนงานของคุณกับ Outlook แต่ยังเชิญผู้เข้าร่วมอื่น ๆ หากจำเป็น
ดังนั้นเราจึงตรวจสอบเทคนิคการทำงานหลักด้วยแอปพลิเคชัน MS Outlook แน่นอนว่านี่ไม่ใช่ความเป็นไปได้ทั้งหมดที่ลูกค้าอีเมลนี้ให้ อย่างไรก็ตามแม้จะมีขั้นต่ำนี้คุณสามารถทำงานได้อย่างสะดวกสบายกับโปรแกรม