วิธีการสร้างแมโครในคำ

แมโครเป็นชุดของการกระทำที่เฉพาะเจาะจงคำสั่งและ / หรือคำแนะนำที่จัดกลุ่มเป็นหนึ่งคำสั่งแบบองค์รวมที่ให้การทำงานอัตโนมัติของงาน หากคุณเป็นผู้ใช้ MS Word ที่ใช้งานอยู่คุณสามารถทำงานบ่อยครั้งโดยการสร้างมาโครที่เหมาะสมสำหรับพวกเขา

มันเป็นวิธีการรวมแมโครไปยังคำวิธีการสร้างและใช้เพื่อลดความซับซ้อนเร่งเวิร์กโฟลว์และจะกล่าวถึงในบทความนี้ และเพื่อเริ่มต้นมันจะไม่ฟุ่มเฟือยที่จะคิดออกในรายละเอียดเพิ่มเติมว่าทำไมพวกเขาถึงต้องการทั้งหมด

พื้นที่ของการใช้มาโคร:

1. การเร่งการดำเนินงานที่ดำเนินการบ่อย ซึ่งรวมถึงการจัดรูปแบบและการแก้ไข2. มอบหมายให้หลายทีมเข้าสู่การกระทำแบบองค์รวม "จากและ" ตัวอย่างเช่นการใช้แมโครคุณสามารถแทรกตารางที่ระบุขนาดที่ระบุด้วยจำนวนแถวและคอลัมน์ที่ต้องการ

3. ลดความซับซ้อนของการเข้าถึงพารามิเตอร์และเครื่องมือบางอย่างที่อยู่ในกล่องโต้ตอบโปรแกรมที่แตกต่างกัน

4. ระบบอัตโนมัติของการกระทำที่ซับซ้อนของการกระทำ

ลำดับของมาโครสามารถบันทึกหรือสร้างจากศูนย์โดยป้อนรหัสลงใน Visual Basic Editor ในภาษาการเขียนโปรแกรมชื่อเดียวกัน

เปิดมาโคร

โดยค่าเริ่มต้นแมโครไม่สามารถใช้ได้ในทุกเวอร์ชันของ MS Word, แม่นยำยิ่งขึ้นพวกเขาไม่ได้รวมอยู่ด้วย เพื่อเปิดใช้งานพวกเขาคุณต้องเปิดใช้งานเครื่องมือสำหรับนักพัฒนา หลังจากนั้นแท็บจะปรากฏบนแผงควบคุมโปรแกรม"นักพัฒนา" . เกี่ยวกับวิธีการทำอ่านด้านล่าง

บันทึก:ในเวอร์ชันของโปรแกรมที่มีมาโครที่มีอยู่ในตอนแรก (ตัวอย่างเช่น Word 2016) วิธีการทำงานกับพวกเขาอยู่ในแท็บ"ดู"ในกลุ่ม"มาโคร".

1. เปิดเมนู"ไฟล์" (ปุ่ม Microsoft Office ก่อนหน้านี้)

2. เลือก"ตัวเลือก" (ก่อนหน้านี้ "การตั้งค่าคำ")

3. เปิดในหน้าต่าง"ตัวเลือก"หมวดหมู่"ขั้นพื้นฐาน"และไปที่กลุ่ม"พารามิเตอร์หลักของการทำงาน".

4. ติดตั้งช่องทำเครื่องหมายตรงข้ามกับรายการ"แสดงแท็บ" นักพัฒนา "บนเทป".

5. แท็บจะปรากฏบนแผงควบคุม"นักพัฒนา"ซึ่งจะมีรายการ"มาโคร".

การบันทึกมาโคร

1. ในแท็บ"นักพัฒนา"หรือขึ้นอยู่กับรุ่นคำที่ใช้ในแท็บ"ดู"คลิกที่ปุ่ม"มาโคร"และเลือก"บันทึกมาโคร".

2. ตั้งชื่อสำหรับสร้างมาโครที่สร้างขึ้น

บันทึก:หากคุณสร้างแมโครใหม่ให้ชื่อเดียวกันกับโปรแกรมในตัวการกระทำที่เขียนโดยคุณในมาโครใหม่จะดำเนินการในมาตรฐาน Exchange ในการดูมาโครที่มีอยู่ใน MS Word โดยค่าเริ่มต้นในเมนูปุ่ม"มาโคร"เลือก"ทีมคำ".

3. ในวรรค"มีมาโครพร้อมสำหรับ"เลือกสิ่งที่จะมีอยู่: เทมเพลตหรือเอกสารที่ควรจะบันทึก

คำแนะนำ:หากคุณต้องการสร้างแมโครในเอกสารทั้งหมดที่คุณทำงานในอนาคตให้เลือกพารามิเตอร์"Normal.dotm".

4. ในสนาม"คำอธิบาย"ป้อนคำอธิบายสำหรับแมโครที่สร้างขึ้น

5. ดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งด้านล่าง:

เริ่มการบันทึก - เริ่มบันทึกแมโครโดยไม่ต้องเชื่อมต่อกับปุ่มบนแผงควบคุมหรือการรวมคีย์คลิก"ตกลง".

สร้างปุ่ม - ในการเชื่อมต่อแมโครที่สร้างขึ้นด้วยปุ่มที่อยู่บนแผงควบคุมให้ทำดังต่อไปนี้:

• คลิก"ปุ่ม";

• เลือกเอกสารหรือเอกสารที่คุณต้องการเพิ่มแมโครที่สร้างขึ้นไปยังแผงทางลัด (ส่วน"การตั้งค่าแผงเข้าถึงด่วน");

คำแนะนำ:ในการสร้างแมโครที่จะสร้างสำหรับเอกสารทั้งหมดให้เลือกพารามิเตอร์"Normal.dotm".

ในหน้าต่าง"แมโครของ" (ก่อนหน้านี้"เลือกคำสั่งจาก" ) เลือกแมโครที่จะเขียนคลิก"เพิ่ม".

• หากคุณต้องการกำหนดค่าปุ่มนี้ให้คลิก"เปลี่ยน";

• เลือกสัญลักษณ์ที่เหมาะสมสำหรับปุ่มที่สร้างขึ้นในฟิลด์"เครื่องหมาย";

• ป้อนชื่อของแมโครที่จะแสดงในภายหลังในฟิลด์"ชื่อที่แสดง";

• ในการเริ่มการบันทึกแมโครดับเบิลคลิกที่ปุ่ม"ตกลง".

ตัวละครที่คุณเลือกจะปรากฏบนแผงลัด เมื่อคุณเลื่อนตัวชี้เคอร์เซอร์ไปยังตัวละครนี้ชื่อของคุณจะปรากฏขึ้น

กำหนดคีย์คีย์บอร์ด - ในการกำหนดชุดคีย์สำหรับการสร้างมาโครให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

• คลิกที่ปุ่ม"กุญแจ" (ก่อนหน้านี้"แป้นพิมพ์");

• ในบท"ทีม"เลือกแมโครที่จะเขียน;

• ในบท"ชุดคีย์ใหม่"ป้อนการรวมกันใด ๆ ที่สะดวกสำหรับคุณแล้วคลิก"กำหนด";

• เพื่อเริ่มการบันทึกการคลิกแมโครคลิก"ปิด I".

6. ดำเนินการทุกขั้นตอนเพื่อรวมอยู่ในมาโคร

บันทึก:ในระหว่างการบันทึกแมโครคุณไม่สามารถใช้เมาส์เพื่อไฮไลต์ข้อความได้ แต่จำเป็นต้องใช้เพื่อเลือกคำสั่งและพารามิเตอร์ หากจำเป็นให้เลือกข้อความโดยใช้แป้นพิมพ์

บทเรียน: คีย์ร้อนใน Word

7. เพื่อหยุดการบันทึกมาโครกด"หยุดการบันทึก"คำสั่งนี้อยู่ในเมนูปุ่ม"มาโคร"บนแผงควบคุม

การเปลี่ยนชุดคีย์สำหรับมาโคร

1. เปิดหน้าต่าง"ตัวเลือก" (เมนู"ไฟล์"หรือปุ่ม"MS Office").

2. เลือก"ติดตั้ง".

3. คลิกที่ปุ่ม"ติดตั้ง"ตั้งอยู่ใกล้สนาม"แป้นพิมพ์ลัด".

4. ในส่วน"หมวดหมู่"เลือก"มาโคร".

5. ในรายการที่เปิดขึ้นให้เลือกแมโครที่จะเปลี่ยน

6. คลิกที่สนาม"ชุดคีย์ใหม่"และกดปุ่มหรือคีย์ผสมที่คุณต้องการกำหนดไว้สำหรับมาโครเฉพาะ

7. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการรวมคีย์ที่กำหนดไม่ได้ใช้เพื่อทำงานอื่น (ฟิลด์) "การรวมกันปัจจุบัน").

8. ในส่วน"บันทึกการเปลี่ยนแปลง"เลือกตัวเลือกที่เหมาะสม (สถานที่) เพื่อบันทึกสถานที่ที่แมโครจะเริ่มขึ้น

คำแนะนำ:หากคุณต้องการใช้แมโครที่จะใช้ในเอกสารทั้งหมดให้เลือกตัวเลือก"Normal.dotm".

9. คลิก"ปิด I".

เปิดแมโคร

1. คลิกที่ปุ่ม"มาโคร" (แท็บ"ดู"หรือ"นักพัฒนา"ขึ้นอยู่กับรุ่นโปรแกรมที่ใช้)

2. เลือกมาโครที่คุณต้องการเรียกใช้ (รายการ"ชื่อมาโคร").

3. แตะ"วิ่ง".

การสร้างมาโครใหม่

1. กดปุ่ม"มาโคร".

2. ตั้งชื่อสำหรับแมโครใหม่ในฟิลด์ที่เหมาะสม

3. ในส่วน"มาโครจาก"เลือกเทมเพลตหรือเอกสารที่จะบันทึกมาโครจะถูกบันทึกไว้

คำแนะนำ:หากคุณต้องการให้แมโครให้พร้อมใช้งานในเอกสารทั้งหมดให้เลือกพารามิเตอร์"Normal.dotm".

4. คลิก"สร้าง" . บรรณาธิการจะเปิดขึ้นVisual Basicซึ่งจะเป็นไปได้ที่จะสร้างมาโครใหม่ใน Visual Basic

นั่นคือทั้งหมดที่คุณรู้ว่าแมโครใน MS Word คืออะไรทำไมพวกเขาต้องการวิธีการสร้างและวิธีการทำงานกับพวกเขา เราหวังว่าข้อมูลจากบทความนี้จะเป็นประโยชน์สำหรับคุณและช่วยให้คุณง่ายขึ้นเร่งความเร็วงานกับโปรแกรมสำนักงานขั้นสูง