เราเขียนถึงวิธีการทำงานกับเอกสารในโปรแกรม MS Word แต่หัวข้อปัญหาเมื่อทำงานกับมันไม่ได้ส่งผลกระทบต่อในทางปฏิบัติ เราจะพิจารณาหนึ่งในข้อผิดพลาดทั่วไปในบทความนี้บอกเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำหากเอกสารคำไม่เปิด นอกจากนี้ด้านล่างเราพิจารณาเหตุผลว่าทำไมข้อผิดพลาดนี้อาจเกิดขึ้น
บทเรียน: วิธีการลบโหมดการทำงานที่ จำกัด ใน Word
ดังนั้นเพื่อแก้ปัญหาใด ๆ จำเป็นต้องรู้สาเหตุของการเกิดขึ้นมากกว่าที่เราจะทำ ข้อผิดพลาดเมื่อพยายามเปิดไฟล์อาจเกี่ยวข้องกับปัญหาต่อไปนี้:
ไฟล์ที่เสียหาย
หากไฟล์เสียหายเมื่อคุณพยายามเปิดคุณจะเห็นการแจ้งเตือนที่เหมาะสมเช่นเดียวกับข้อเสนอที่จะกู้คืน โดยธรรมชาติแล้วการคืนค่าไฟล์จะต้องยอมรับ ปัญหาเป็นเพียงว่าไม่มีการรับประกันการกู้คืนที่ถูกต้อง นอกจากนี้เนื้อหาของไฟล์สามารถกู้คืนได้ไม่สมบูรณ์ แต่เพียงบางส่วนเท่านั้นนามสกุลหรือพวงที่ไม่ถูกต้องกับโปรแกรมอื่น
หากนามสกุลไฟล์ไม่ถูกต้องหรือเชื่อมต่อกับโปรแกรมอื่นระบบจะพยายามเปิดในโปรแกรมที่เกี่ยวข้อง ดังนั้นไฟล์"document.txt" OS จะพยายามเปิด"Notepad"การขยายตัวมาตรฐานซึ่งเป็น"txt".
อย่างไรก็ตามเนื่องจากความจริงที่ว่าเอกสารเป็นจริง vordvsky (doc หรือ docx) แม้ว่าจะมีชื่อไม่ถูกต้องหลังจากเปิดในโปรแกรมอื่นมันจะปรากฏขึ้นไม่ถูกต้อง (ตัวอย่างเช่นในเดียวกัน"Notepad" ) แต่จะไม่เปิดเลยเนื่องจากส่วนขยายดั้งเดิมไม่ได้รับการสนับสนุนจากโปรแกรม
บันทึก:ไอคอนเอกสารที่มีนามสกุลที่ระบุไม่ถูกต้องจะคล้ายกับไฟล์ทั้งหมดที่เข้ากันได้กับโปรแกรมทั้งหมด นอกจากนี้ส่วนขยายอาจเป็นระบบที่ไม่รู้จักและขาดหายไป ดังนั้นระบบจะไม่พบโปรแกรมที่เหมาะสมสำหรับการเปิด แต่จะเสนอให้เลือกด้วยตนเองค้นหาสิ่งที่เหมาะสมบนอินเทอร์เน็ตหรือ App Store
การแก้ปัญหาในกรณีนี้เป็นเพียงสิ่งเดียวเท่านั้นและใช้ได้เฉพาะในกรณีที่คุณแน่ใจว่าเอกสารที่ไม่สามารถเปิดได้คือไฟล์ MS Word ในรูปแบบ DOC หรือ DOCX สิ่งที่สามารถทำได้คือการเปลี่ยนชื่อไฟล์แม่นยำยิ่งขึ้นการขยายตัวของมัน
1. คลิกที่ไฟล์ Word ที่ไม่สามารถเปิดได้
2. คลิกเมาส์ขวาเปิดเมนูบริบทและเลือก"เปลี่ยนชื่อ" . ทำให้สามารถและกดปุ่มโดยกดf2บนไฟล์ที่เลือก
บทเรียน: คีย์ร้อนใน Word
3. ลบส่วนขยายที่ระบุออกจากชื่อไฟล์เท่านั้นและจุดหลังจากนั้น
บันทึก:หากนามสกุลไฟล์ไม่ปรากฏขึ้นและคุณสามารถเปลี่ยนชื่อได้เพียงทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
4. ป้อนหลังจากชื่อไฟล์และจุด"Doc" (หากคุณมี Word 2003 บนพีซีของคุณ) หรือ"Docx" (หากคุณมีคำที่ใหม่กว่า)
5. ยืนยันการเปลี่ยนแปลง
6. นามสกุลไฟล์จะมีการเปลี่ยนแปลงไอคอนของมันจะเปลี่ยนไปซึ่งจะใช้รูปแบบของเอกสารคำมาตรฐาน ตอนนี้เอกสารสามารถเปิดได้ในคำ
นอกจากนี้ไฟล์ที่มีนามสกุลที่ระบุไม่ถูกต้องสามารถเปิดได้ผ่านโปรแกรมเองในขณะที่ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนนามสกุล
1. เปิดเอกสารที่ว่างเปล่า (หรืออื่น ๆ ) MS Word
2. คลิกที่ปุ่ม"ไฟล์"ตั้งอยู่บนแผงควบคุม (ก่อนหน้านี้เรียกว่าปุ่ม"MS Office").
3. เลือก"เปิด"แล้ว"ภาพรวม"เพื่อเปิดหน้าต่าง"สำรวจ"เพื่อค้นหาไฟล์
4. ไปที่โฟลเดอร์ที่มีไฟล์ที่คุณไม่สามารถเปิดได้ให้เลือกและคลิก"เปิด".
- คำแนะนำ:หากไฟล์ไม่ปรากฏขึ้นเลือกพารามิเตอร์"เอกสารทั้งหมด *.*"ตั้งอยู่ที่ด้านล่างของหน้าต่าง
5. ไฟล์จะเปิดในหน้าต่างโปรแกรมใหม่
นามสกุลไม่ได้ลงทะเบียนในระบบ
ปัญหานี้เกิดขึ้นเฉพาะใน Windows รุ่นเก่าซึ่งจากผู้ใช้ทั่วไปไม่น่าจะใช้ทุกคนในการใช้งาน ซึ่งรวมถึง Windows NT 4.0, Windows 98, 2000, Millenium และ Windows Vista การแก้ปัญหาเกี่ยวกับการเปิดไฟล์ MS Word สำหรับระบบปฏิบัติการเวอร์ชันทั้งหมดนี้โดยประมาณ:
1. เปิด"คอมพิวเตอร์ของฉัน".
2. ไปที่แท็บ"บริการ" (Windows 2000, Millenium) หรือ"ดู" (98, NT) และเปิดส่วน "พารามิเตอร์"
3. เปิดแท็บ"ประเภทไฟล์"และติดตั้งการเชื่อมโยงระหว่างรูปแบบ DOC และ / หรือ DOCX และ Microsoft Office Word
4. การขยายไฟล์ Word จะลงทะเบียนในระบบดังนั้นเอกสารจะเปิดตามปกติในโปรแกรม
ในเรื่องนี้ทุกอย่างตอนนี้คุณรู้แล้วว่าทำไมมีข้อผิดพลาดใน Word เมื่อคุณพยายามเปิดไฟล์และวิธีการกำจัด เราหวังว่าคุณจะไม่ต้องเผชิญกับปัญหาและข้อผิดพลาดอีกต่อไปในการทำงานของโปรแกรมนี้