วิธีสร้างเทมเพลตใน Word: คำแนะนำโดยละเอียด

หากคุณมักจะทำงานใน MS Word ให้บันทึกเอกสารเป็นเทมเพลตอาจเป็นที่สนใจของคุณ ดังนั้นการปรากฏตัวของไฟล์เทมเพลตที่มีการจัดรูปแบบเขตข้อมูลที่คุณติดตั้งฟิลด์และพารามิเตอร์อื่น ๆ จึงสามารถลดความซับซ้อนของเวิร์กโฟลว์ได้อย่างมาก

แม่แบบที่สร้างในคำจะถูกบันทึกไว้ในรูปแบบ DOT, DOTX หรือ DOTM หลังอนุญาตให้ทำงานกับมาโคร

บทเรียน: การสร้างมาโครใน MS Word

เทมเพลตในคำว่าอะไร

ตัวอย่าง - นี่เป็นเอกสารประเภทพิเศษเมื่อเปิดและการเปลี่ยนแปลงที่ตามมาจะมีการสร้างสำเนาของไฟล์ เอกสารต้นทาง (เทมเพลต) ยังคงไม่เปลี่ยนแปลงเช่นเดียวกับตำแหน่งของมันบนดิสก์

เป็นตัวอย่างของวิธีการที่แม่แบบเอกสารอาจเป็นอย่างไรและทำไมจึงต้องใช้แผนธุรกิจสามารถนำมาได้ เอกสารประเภทนี้ค่อนข้างถูกสร้างขึ้นใน Word ดังนั้นจึงใช้บ่อยครั้ง

ดังนั้นแทนที่จะสร้างโครงสร้างเอกสารทุกครั้งให้เลือกแบบอักษรที่เหมาะสมสไตล์การออกแบบตั้งค่าฟิลด์ของฟิลด์คุณสามารถใช้เทมเพลตด้วยเค้าโครงมาตรฐาน เห็นด้วยวิธีการทำงานนี้มีเหตุผลมากขึ้น

บทเรียน: วิธีการเพิ่มแบบอักษรใหม่กับคำ

เอกสารที่บันทึกเป็นเทมเพลตสามารถเปิดและกรอกข้อมูลที่จำเป็นข้อความ ในเวลาเดียวกันเก็บไว้ในรูปแบบ DOC มาตรฐานและ DOCX สำหรับ Word เอกสารต้นฉบับ (แม่แบบที่สร้างขึ้น) จะยังคงไม่เปลี่ยนแปลงตามที่กล่าวไว้ข้างต้น

เทมเพลตส่วนใหญ่ที่คุณอาจต้องทำงานกับเอกสารใน Word สามารถพบได้ในเว็บไซต์อย่างเป็นทางการ (Office.com) นอกจากนี้ในโปรแกรมคุณสามารถสร้างเทมเพลตของคุณเองรวมถึงแก้ไขรายการที่มีอยู่

บันทึก:เทมเพลตบางตัวมีการสร้างขึ้นในโปรแกรมแล้ว แต่บางส่วนของพวกเขาแม้ว่าจะปรากฏในรายการจริง ๆ แล้วบน Office.com หลังจากที่คุณคลิกที่เทมเพลตนี้มันจะถูกดาวน์โหลดทันทีจากไซต์และสามารถใช้งานได้ทันที

สร้างเทมเพลตของคุณเอง

วิธีที่ง่ายที่สุดในการเริ่มสร้างเทมเพลตจากเอกสารที่ว่างเปล่าเพื่อเปิดที่เรียกใช้ Word

บทเรียน: วิธีการสร้างหน้าชื่อเรื่องในคำ

หากคุณใช้หนึ่งในรุ่น MS Word ล่าสุดเมื่อคุณเปิดโปรแกรมคุณจะพบหน้าเริ่มต้นที่เทมเพลตที่มีอยู่หนึ่งรายการที่สามารถเลือกได้ ยินดีเป็นอย่างยิ่งโดยเฉพาะอย่างยิ่งพวกเขาทั้งหมดเรียงตามหมวดหมู่ใจ

และถ้าคุณต้องการสร้างเทมเพลตให้เลือก"เอกสารใหม่" . เอกสารมาตรฐานที่มีการตั้งค่าเริ่มต้นที่ติดตั้งในนั้นจะเปิดขึ้น พารามิเตอร์เหล่านี้สามารถเป็นทั้งซอฟต์แวร์ (นักพัฒนาที่ระบุ) และคุณสร้าง (หากคุณบันทึกค่าบางอย่างก่อนหน้านี้เป็นค่าเริ่มต้นที่ใช้)

การใช้บทเรียนของเราทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นในเอกสารซึ่งจะใช้เป็นเทมเพลต

บทเรียนคำ:

วิธีการจัดรูปแบบ

วิธีการเปลี่ยนฟิลด์

วิธีการเปลี่ยนช่วงเวลา

วิธีเปลี่ยนแบบอักษร

วิธีสร้างชื่อ

วิธีการสร้างเนื้อหาอัตโนมัติ

วิธีการทำรองเท้า

นอกเหนือจากการดำเนินการของการดำเนินการข้างต้นเป็นพารามิเตอร์เริ่มต้นสำหรับเอกสารซึ่งจะใช้เป็นเทมเพลตคุณยังสามารถเพิ่มพื้นผิวลายน้ำหรือวัตถุกราฟิกใด ๆ การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่คุณเปลี่ยนแปลงจะเพิ่มและบันทึกในอนาคตจะมีอยู่ในแต่ละเอกสารที่สร้างขึ้นบนพื้นฐานของเทมเพลตของคุณ

บทเรียนการทำงานด้วย Word:

รูปแบบแทรก

การเพิ่มวัสดุพิมพ์

การเปลี่ยนพื้นหลังในเอกสาร

การสร้างผังงาน

แทรกสัญญาณและอักขระพิเศษ

หลังจากที่คุณทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นให้ตั้งค่าการตั้งค่าเริ่มต้นในเทมเพลตในอนาคตจะต้องบันทึก

1. กดปุ่ม"ไฟล์" (หรือ"MS Office"หากคุณใช้เวอร์ชันคำเก่า)

2. เลือก"บันทึกเป็น".

3. ในเมนูแบบเลื่อนลง"ประเภทไฟล์"เลือกประเภทเทมเพลตที่เหมาะสม:

• แม่แบบ Word (* .dotx): แม่แบบปกติเข้ากันได้กับคำทั้งหมดที่มีอายุมากกว่า 2003;

• แม่แบบ Word พร้อมรองรับมาโคร (* .dotm): เนื่องจากมีความชัดเจนจากชื่อแม่แบบประเภทนี้รองรับการทำงานกับมาโคร

• แม่แบบ Word 97 - 2003 (* .dot): เข้ากันได้กับ Word เวอร์ชันเก่า 1997 - 2003

4. ตั้งค่าชื่อไฟล์ให้ระบุพา ธ เพื่อบันทึกและคลิก"บันทึก".

5. ไฟล์ที่สร้างและกำหนดค่าจะถูกบันทึกเป็นเทมเพลตในรูปแบบที่คุณระบุ ตอนนี้สามารถปิดได้

การสร้างเทมเพลตตามเอกสารที่มีอยู่หรือแม่แบบมาตรฐาน

1. เปิดเอกสารที่ว่างเปล่า MS Word ให้ไปที่แท็บ"ไฟล์"และเลือก"สร้าง".

บันทึก:ในคำล่าสุดของคำเมื่อเปิดเอกสารที่ว่างเปล่าผู้ใช้จะได้รับรายการเลย์เอาต์เทมเพลตทันทีบนพื้นฐานของที่คุณสามารถสร้างเอกสารในอนาคต หากคุณต้องการเข้าถึงเทมเพลตทั้งหมดเมื่อคุณเปิดให้เลือก"เอกสารใหม่"จากนั้นทำตามขั้นตอนที่อธิบายไว้ในวรรค 1

2. เลือกเทมเพลตที่เหมาะสมในส่วน"แม่แบบที่มีอยู่".

บันทึก:ในเวอร์ชันล่าสุดของ Word คุณไม่จำเป็นต้องเลือกอะไรรายการเทมเพลตที่มีอยู่จะปรากฏขึ้นทันทีหลังจากคลิกที่ปุ่ม"สร้าง"เหนือเทมเพลตโดยตรงคือรายการหมวดหมู่ที่มีอยู่

3. ป้อนการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นในเอกสารโดยใช้คำแนะนำและคำแนะนำของเราที่นำเสนอในส่วนก่อนหน้าของบทความ (สร้างเทมเพลตของคุณเอง)

บันทึก:สำหรับเทมเพลตที่แตกต่างกันของการออกแบบข้อความซึ่งมีให้โดยค่าเริ่มต้นและนำเสนอในแท็บ"บ้าน"ในกลุ่ม"สไตล์"อาจแตกต่างกันและแตกต่างอย่างเห็นได้ชัดจากที่คุณคุ้นเคยกับการเห็นในเอกสารมาตรฐาน

คำแนะนำ:ใช้ประโยชน์จากสไตล์ที่มีอยู่เพื่อให้เทมเพลตในอนาคตของคุณไม่เหมือนใครไม่คล้ายกับเอกสารอื่น ๆ แน่นอนว่าทำต่อไปถ้าคุณไม่ จำกัด ข้อกำหนดสำหรับการออกแบบเอกสาร

4. หลังจากที่คุณทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นในเอกสารให้ทำการตั้งค่าทั้งหมดที่คุณพิจารณาว่าต้องการบันทึกไฟล์ เมื่อต้องการทำเช่นนี้คลิกที่แท็บ"ไฟล์"และเลือก"บันทึกเป็น".

5. ในส่วน"ประเภทไฟล์"เลือกประเภทเทมเพลตที่เหมาะสม

6. ตั้งชื่อสำหรับเทมเพลตให้ระบุผ่าน"ผู้ควบคุมวง" ("ภาพรวม" ) เส้นทางที่จะบันทึกคลิก"บันทึก".

7. เทมเพลตที่คุณสร้างขึ้นบนพื้นฐานของที่มีอยู่จะถูกบันทึกพร้อมกับการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่คุณป้อน ตอนนี้ไฟล์นี้สามารถปิดได้

การเพิ่มบล็อกมาตรฐานลงในเทมเพลต

บล็อกมาตรฐานเรียกว่ารายการที่ใช้แล้วคูณที่มีอยู่ในเอกสารรวมถึงส่วนประกอบของเอกสารที่เก็บไว้ในคอลเลกชันและสามารถใช้งานได้ตลอดเวลา เก็บบล็อกมาตรฐานและแจกจ่ายให้ใช้เทมเพลต

ดังนั้นการใช้บล็อกมาตรฐานคุณสามารถสร้างเทมเพลตรายงานที่มีตัวอักษรมาพร้อมกับสองประเภทขึ้นไปจะมีอยู่ ในเวลาเดียวกันการสร้างรายงานใหม่ตามเทมเพลตนี้ผู้ใช้รายอื่นจะสามารถเลือกประเภทที่มีอยู่

1. สร้างบันทึกและปิดเทมเพลตที่คุณสร้างขึ้นตามข้อกำหนดทั้งหมด มันอยู่ในไฟล์นี้ที่จะเพิ่มบล็อกมาตรฐานซึ่งในภายหลังจะสามารถใช้ได้กับผู้ใช้คนอื่น ๆ ของเทมเพลตที่คุณสร้างขึ้น

2. เปิดเอกสารเทมเพลตที่ต้องเพิ่มบล็อกมาตรฐาน

3. สร้างบล็อกมาตรฐานที่จำเป็นที่จะสามารถใช้ได้กับผู้ใช้รายอื่นในภายหลัง

บันทึก:เมื่อป้อนข้อมูลในกล่องโต้ตอบ"การสร้างบล็อกมาตรฐานใหม่"เข้าแถว"บันทึกใน"ชื่อเทมเพลตที่คุณต้องเพิ่ม (นี่คือไฟล์ที่คุณสร้างบันทึกและปิดตามรายการแรกของส่วนนี้ของบทความ)

ตอนนี้คุณได้สร้างเทมเพลตที่มีบล็อกมาตรฐานสามารถให้กับผู้ใช้รายอื่น บล็อกที่บันทึกด้วยตัวเองจะมีอยู่ในคอลเล็กชันที่ระบุ

การเพิ่มการควบคุมเนื้อหาลงในเทมเพลต

ในบางสถานการณ์จำเป็นต้องให้เทมเพลตพร้อมกับเนื้อหาทั้งหมดที่มีความยืดหยุ่น ตัวอย่างเช่นเทมเพลตอาจมีรายการแบบหล่นลงที่สร้างขึ้นโดยผู้แต่ง ด้วยเหตุผลอื่นใดรายการนี้อาจไม่จัดผู้ใช้รายอื่นที่จะขับไปกับมัน

หากองค์ประกอบการจัดการเนื้อหาจะปรากฏในเทมเพลตดังกล่าวผู้ใช้รายที่สองจะสามารถแก้ไขรายการสำหรับตัวเองทำให้ไม่เปลี่ยนแปลงในเทมเพลตเอง ในการเพิ่มองค์ประกอบการจัดการเนื้อหาไปยังเทมเพลตคุณต้องเปิดใช้งานแท็บ"นักพัฒนา"ใน MS Word

1. เปิดเมนู"ไฟล์" (หรือ"MS Office"ในเวอร์ชันก่อนหน้าของโปรแกรม)

2. เปิดส่วน"ตัวเลือก"และเลือกจุดที่นั่น"การตั้งค่าริบบิ้น".

3. ในส่วน"แท็บพื้นฐาน"ติดตั้งเห็บตรงข้ามกับรายการ"นักพัฒนา" . เพื่อปิดหน้าต่างคลิก"ตกลง".

4. แท็บ"นักพัฒนา"มันจะปรากฏบนแผงควบคุมคำ

การเพิ่มองค์ประกอบการจัดการเนื้อหา

1. ในแท็บ"นักพัฒนา"คลิกที่ปุ่ม"โหมดนักออกแบบ"ตั้งอยู่ในกลุ่ม"องค์ประกอบควบคุม”.

แทรกการควบคุมที่จำเป็นในเอกสารโดยเลือกจากกลุ่มที่นำเสนอในชื่อเดียวกัน:

• ข้อความที่ฟอร์แมต;
• ข้อความธรรมดา
• การวาดภาพ;
• คอลเลกชันของบล็อกมาตรฐาน
• ฟิลด์ที่มีรายการ;
• รายการแบบเลื่อนลง;
• การเลือกวันที่;
• ช่องทำเครื่องหมาย;
• ส่วนการทำซ้ำ

การเพิ่มข้อความอธิบายไปยังเทมเพลต

ทำเทมเพลตสะดวกกว่าการใช้งานโดยใช้ข้อความอธิบายที่เพิ่มลงในเอกสาร หากจำเป็นข้อความอธิบายมาตรฐานสามารถเปลี่ยนแปลงได้ในรายการการจัดการเนื้อหาเสมอ ในการกำหนดค่าข้อความอธิบายโดยค่าเริ่มต้นสำหรับผู้ใช้ที่จะใช้เทมเพลตคุณต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. เปิด"โหมดนักออกแบบ" (แท็บ"นักพัฒนา" , กลุ่ม"การควบคุม").

2. คลิกที่รายการการจัดการเนื้อหาที่คุณต้องการเพิ่มหรือเปลี่ยนข้อความอธิบาย

บันทึก:ข้อความอธิบายโดยค่าเริ่มต้นอยู่ในบล็อกขนาดเล็ก ถ้า"โหมดนักออกแบบ"ปิดการใช้งานบล็อกเหล่านี้จะไม่ปรากฏขึ้น

3. เปลี่ยนรูปแบบข้อความทดแทน

4. ตัดการเชื่อมต่อ"โหมดนักออกแบบ"กดปุ่มนี้อีกครั้งบนแผงควบคุม

5. ข้อความอธิบายจะถูกบันทึกไว้สำหรับเทมเพลตปัจจุบัน

เราจะเสร็จสิ้นสิ่งนี้จากบทความนี้คุณได้เรียนรู้เกี่ยวกับเทมเพลตใน Microsoft Word อย่างไรวิธีการสร้างและแก้ไขพวกเขารวมถึงสิ่งที่คุณสามารถทำได้ นี่เป็นคุณสมบัติที่มีประโยชน์จริงๆของโปรแกรมในหลาย ๆ ด้านการทำงานทำให้ง่ายขึ้นโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากไม่มีใครในเอกสาร แต่ในครั้งเดียวผู้ใช้หลายคนไม่ต้องพูดถึง บริษัท ขนาดใหญ่