ดังในคำว่าแทรกหมายเหตุ: คำแนะนำโดยละเอียด

หมายเหตุใน Microsoft Word เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการระบุผู้ใช้ในการทำข้อผิดพลาดและไม่ถูกต้องให้เพิ่มเพิ่มเติมในข้อความหรือระบุสิ่งที่และวิธีการเปลี่ยนแปลง มันสะดวกโดยเฉพาะอย่างยิ่งในการใช้คุณสมบัตินี้ของโปรแกรมเมื่อทำงานกับเอกสาร

บทเรียน: วิธีการเพิ่มเชิงอรรถในคำ

หมายเหตุในคำจะถูกเพิ่มไปยังการสนทนาแต่ละรายการที่แสดงในฟิลด์ของเอกสาร หากจำเป็นบันทึกย่อสามารถซ่อนอยู่ได้เสมอให้มองไม่เห็น แต่มันไม่ใช่เรื่องง่ายที่จะลบออก โดยตรงในบทความนี้เราจะบอกเกี่ยวกับวิธีจดบันทึกในคำว่า

บทเรียน: การตั้งค่าฟิลด์ใน MS Word

แทรกบันทึกในเอกสาร

1. เลือกส่วนของข้อความหรือรายการในเอกสารที่คุณต้องเชื่อมโยงบันทึกในอนาคต

คำแนะนำ:หากบันทึกย่อจะเกี่ยวข้องกับข้อความทั้งหมดให้ไปที่ส่วนท้ายของเอกสารเพื่อเพิ่มที่นั่น

2. ไปที่แท็บ"ทบทวนและคลิกที่นั่น"สร้างบันทึกย่อ"ตั้งอยู่ในกลุ่ม"หมายเหตุ".

3. ป้อนข้อความที่จำเป็นของบันทึกย่อในพื้นที่การโทรหรือตรวจสอบ

คำแนะนำ:หากคุณต้องการตอบบันทึกที่มีอยู่แล้วคลิกที่การโทรของคุณแล้วบนปุ่ม"สร้างบันทึกย่อ" . ในการแสดงปรากฏขึ้นให้ป้อนข้อความที่จำเป็น

การเปลี่ยนโน้ตในเอกสาร

หากบันทึกย่อปรากฏในเอกสารให้ไปที่แท็บ"ทบทวนและคลิกที่ปุ่ม"แสดงการแก้ไข"ตั้งอยู่ในกลุ่ม"การติดตาม".

บทเรียน: วิธีการเปิดใช้งานโหมดแก้ไข

1. คลิกที่คำบรรยายภาพของบันทึกย่อที่คุณต้องการเปลี่ยน

2. ทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นในบันทึกย่อ

ในกรณีที่การบันทึกข้อมูลในเอกสารถูกซ่อนหรือเพียงส่วนหนึ่งของบันทึกย่อจะปรากฏขึ้นคุณสามารถเปลี่ยนได้ในหน้าต่างการดู หากต้องการแสดงหรือซ่อนหน้าต่างนี้ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. กดปุ่ม"การแก้ไข" (ก่อนหน้า "พื้นที่สแกน") ซึ่งตั้งอยู่ในกลุ่ม"บันทึกการแก้ไข" (ก่อนหน้านี้ "การติดตาม")

หากคุณต้องการย้ายหน้าต่างเช็คไปยังจุดสิ้นสุดของเอกสารหรือด้านล่างของหน้าจอให้คลิกที่ลูกศรที่อยู่ใกล้กับปุ่มนี้

ในเมนูแบบเลื่อนลงเลือก"พื้นที่สแกนแนวนอน".

หากคุณต้องการรับข้อความให้คลิกที่การโทรของคุณแล้วคลิกที่ปุ่ม"สร้างบันทึกย่อ"ตั้งอยู่บนแผงทางลัดในกลุ่ม"หมายเหตุ" (แท็บ"ทบทวน).

การเปลี่ยนหรือเพิ่มชื่อผู้ใช้ในบันทึกย่อ

หากจำเป็นในบันทึกย่อคุณสามารถเปลี่ยนชื่อผู้ใช้ที่ระบุหรือเพิ่มใหม่ได้เสมอ

บทเรียน: วิธีการเปลี่ยนชื่อของผู้แต่งใน Word

ในการทำเช่นนี้ให้ทำตามรายการเหล่านี้:

1. เปิดแท็บ"ทบทวนและคลิกที่ลูกศรใกล้กับปุ่ม"การแก้ไข" (กลุ่ม "บันทึกแพทช์" หรือ "ติดตาม" ก่อนหน้านี้)

2. จากเมนูแบบเลื่อนลงเลือกรายการ"เปลี่ยนผู้ใช้".

3. เลือก"การตั้งค่าส่วนบุคคล".

4. ในส่วน"การตั้งค่าสำนักงานส่วนตัว"ป้อนหรือเปลี่ยนชื่อผู้ใช้และชื่อย่อ (ในอนาคตข้อมูลนี้จะถูกใช้ในบันทึกย่อ)

สำคัญ:ชื่อและชื่อย่อของผู้ใช้ที่ป้อนโดยคุณจะเปลี่ยนสำหรับแอปพลิเคชันแพคเกจทั้งหมด"Microsoft Office".

บันทึก:หากการเปลี่ยนแปลงในชื่อของผู้ใช้และชื่อย่อถูกใช้สำหรับความคิดเห็นเท่านั้นพวกเขาจะใช้กับความคิดเห็นเหล่านั้นที่จะทำหลังจากทำการเปลี่ยนแปลงในชื่อ ความคิดเห็นที่เพิ่มขึ้นก่อนหน้านี้จะไม่ได้รับการอัพเดต

ลบบันทึกในเอกสาร

หากจำเป็นคุณสามารถลบบันทึกได้เสมอโดยได้รับหรือปฏิเสธก่อนหน้านี้ สำหรับความใกล้ชิดที่มีรายละเอียดมากขึ้นกับหัวข้อนี้เราขอแนะนำให้คุณอ่านบทความของเรา:

บทเรียน: วิธีลบโน้ตในคำ

ตอนนี้คุณรู้แล้วว่าทำไมคุณต้องมีบันทึกย่อใน Word วิธีการเพิ่มและเปลี่ยนแปลงหากจำเป็น จำได้ว่าขึ้นอยู่กับรุ่นของโปรแกรมที่คุณใช้ชื่อของบางรายการ (พารามิเตอร์เครื่องมือ) อาจแตกต่างกัน แต่เนื้อหาและที่ตั้งของพวกเขามักจะเหมือนกันเสมอ เรียนรู้ Microsoft Office เรียนรู้คุณสมบัติใหม่ของผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์นี้