คอมพิวเตอร์เกือบทุกเครื่องมีแพ็คเกจ Microsoft Office ซึ่งรวมถึงโปรแกรมพิเศษจำนวนหนึ่ง แต่ละโปรแกรมเหล่านี้ออกแบบมาเพื่อวัตถุประสงค์ต่าง ๆ แต่มีฟังก์ชั่นมากมายมีความคล้ายคลึงกัน ตัวอย่างเช่นคุณสามารถสร้างตารางที่ไม่เพียง แต่ใน Excel เท่านั้น แต่ยังอยู่ใน Word และการนำเสนอไม่เพียง แต่ใน PowerPoint เท่านั้น แต่ยังอยู่ในคำเช่นกัน แม่นยำยิ่งขึ้นในโปรแกรมนี้คุณสามารถสร้างพื้นฐานสำหรับงานนำเสนอ
บทเรียน: วิธีทำตารางในคำ
ในระหว่างการเตรียมงานนำเสนอเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่จะไม่ติดตั้งในความงามและความอุดมสมบูรณ์ของเครื่องมือ PowerPoint ซึ่งอาจทำให้ผู้ใช้พีซีจำนวนมากสับสน ก่อนอื่นควรมุ่งเน้นไปที่ข้อความการกำหนดเนื้อหาของงานนำเสนอในอนาคตโดยการสร้างกระดูกสันหลัง เพียงทั้งหมดนี้สามารถทำได้ในคำว่าเราจะบอกเกี่ยวกับด้านล่าง
การนำเสนอทั่วไปคือชุดของสไลด์ที่นอกเหนือจากส่วนประกอบกราฟิกเป็นชื่อ (ชื่อ) และข้อความ ดังนั้นการสร้างพื้นฐานของการนำเสนอใน Word คุณควรปรับปรุงข้อมูลทั้งหมดตามตรรกะของการส่งเพิ่มเติม (จอแสดงผล)
บันทึก:ในคำนี้คุณสามารถสร้างหัวข้อและข้อความสำหรับสไลด์การนำเสนอภาพจะดีกว่าที่จะแทรกอยู่แล้วใน PowerPoint มิฉะนั้นไฟล์กราฟิกจะแสดงไม่ถูกต้องและจะไม่สามารถใช้ได้เลย
1. ตัดสินใจจำนวนสไลด์ที่คุณมีในงานนำเสนอและแถวแยกต่างหากในส่วนหัวเอกสารคำสำหรับแต่ละคน
2. ภายใต้แต่ละส่วนหัวป้อนข้อความที่จำเป็น
บันทึก:ข้อความภายใต้หัวข้อข่าวอาจประกอบด้วยหลายรายการอาจมีรายการที่ทำเครื่องหมายไว้ในนั้น
บทเรียน: วิธีการทำรายการที่ทำเครื่องหมายไว้ในคำ
- คำแนะนำ:อย่าทำบันทึกที่มีขนาดใหญ่เกินไปเนื่องจากสิ่งนี้ทำให้การรับรู้ของงานนำเสนอซับซ้อนเกินไป
3. เปลี่ยนรูปแบบของชื่อเรื่องและข้อความภายใต้พวกเขาเพื่อให้ PowerPoint สามารถจัดเรียงแต่ละส่วนในสไลด์แต่ละชิ้นโดยอัตโนมัติ
- เลือกหัวข้อข่าวและใช้สไตล์สำหรับแต่ละรายการ"ชื่อ 1";
- สลับกันเลือกข้อความภายใต้หัวข้อข่าวใช้สไตล์สำหรับมัน"ชื่อ 2".
บันทึก:หน้าต่างการเลือกสไตล์สำหรับข้อความอยู่ในแท็บ"หลัก"ในกลุ่ม"สไตล์".
บทเรียน: วิธีทำส่วนหัว
4. บันทึกเอกสารในตำแหน่งที่สะดวกในรูปแบบโปรแกรมมาตรฐาน (DOCX หรือ DOC)
บันทึก:หากคุณใช้ Microsoft Word รุ่นเก่า (จนถึงปี 2550) เมื่อคุณเลือกรูปแบบสำหรับการบันทึกไฟล์ (รายการ"บันทึกเป็น" ) คุณสามารถเลือกรูปแบบของโปรแกรม PowerPoint - PPTXหรือppt.
5. เปิดโฟลเดอร์ที่มีฐานการนำเสนอที่บันทึกไว้แล้วคลิกที่ปุ่มเมาส์ขวา
6. ในเมนูบริบทกด"เพื่อเปิดด้วย"และเลือก PowerPoint
บันทึก:หากโปรแกรมไม่ปรากฏในรายการให้ค้นหาผ่านรายการ"ตัวเลือกโปรแกรม" . ในหน้าต่างการเลือกโปรแกรมตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายการตรงกันข้าม"ใช้โปรแกรมที่เลือกสำหรับไฟล์ทั้งหมดของประเภทนี้"ไม่มีเครื่องหมายตรวจสอบ
- คำแนะนำ:นอกเหนือจากการเปิดไฟล์ผ่านเมนูบริบทคุณยังสามารถเปิด PowerPoint แล้วเปิดเอกสารด้วยพื้นฐานสำหรับงานนำเสนอ
พื้นฐานของงานนำเสนอที่สร้างขึ้นใน Word จะเปิดใน PowerPoint และแบ่งออกเป็นสไลด์จำนวนซึ่งจะเหมือนกับจำนวนส่วนหัว
ในเรื่องนี้เราจะเสร็จสิ้นจากบทความเล็ก ๆ ที่คุณเรียนรู้วิธีสร้างพื้นฐานของงานนำเสนอในคำ โปรแกรมพิเศษ - PowerPoint จะช่วยให้มีคุณภาพ ในที่สุดโดยวิธีการที่คุณสามารถเพิ่มตาราง
บทเรียน: วิธีการแทรกตารางคำในการนำเสนอ