บ่อยครั้งเพียงแค่สร้างตารางเทมเพลตใน MS Word ไม่เพียงพอ ดังนั้นในกรณีส่วนใหญ่จะต้องถามสไตล์ที่แน่นอนขนาดรวมถึงพารามิเตอร์อื่น ๆ อีกมากมาย พูดง่ายขึ้นตารางที่สร้างขึ้นจะต้องฟอร์แมตและเป็นไปได้ที่จะทำสิ่งนี้ในหลายวิธี
บทเรียน: การฟอร์แมตข้อความใน Word
การใช้สไตล์ฝังตัวที่มีอยู่ใน Microsoft Text Editor ช่วยให้คุณสามารถตั้งค่ารูปแบบสำหรับตารางทั้งหมดของรายการทั้งหมดหรือแต่ละรายการ นอกจากนี้ในคำว่ามีความเป็นไปได้ที่จะดูตัวอย่างตารางที่จัดรูปแบบเพื่อให้คุณสามารถดูว่ามันจะมีลักษณะอย่างไรในสไตล์ที่เฉพาะเจาะจง
บทเรียน: ฟังก์ชั่นดูตัวอย่างใน Word
ใช้สไตล์
มุมมองมาตรฐานของตารางสามารถจัดให้มีเพียงไม่กี่คนดังนั้นสำหรับการเปลี่ยนแปลงในคำว่ามีรูปแบบขนาดใหญ่ ทั้งหมดอยู่ในแผงทางลัดในแท็บ"ตัวสร้าง"ในกลุ่มเครื่องมือ"สไตล์ตาราง" . ในการแสดงแท็บนี้ให้ดับเบิลคลิกที่ตารางด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์
บทเรียน: วิธีการสร้างตาราง
ในหน้าต่างที่นำเสนอในกลุ่มเครื่องมือ"สไตล์ตาราง"คุณสามารถเลือกสไตล์ที่เหมาะสมสำหรับการออกแบบตาราง หากต้องการดูสไตล์ที่มีอยู่ทั้งหมดให้คลิก"มากกว่า" ตั้งอยู่ที่มุมล่างขวา
ในกลุ่มเครื่องมือ"พารามิเตอร์สไตล์ตาราง"ลบหรือติดตั้งเห็บตรงข้ามพารามิเตอร์ที่คุณต้องการซ่อนหรือแสดงในสไตล์ตารางที่เลือก
คุณสามารถสร้างสไตล์ตารางของคุณเองหรือเปลี่ยนที่มีอยู่แล้ว เมื่อต้องการทำเช่นนี้ให้เลือกพารามิเตอร์ที่เหมาะสมในเมนูหน้าต่าง"มากกว่า".
ทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นในหน้าต่างที่เปิดขึ้นกำหนดค่าพารามิเตอร์ที่จำเป็นและบันทึกสไตล์ของคุณเอง
เพิ่มเฟรม
ประเภทของขอบเขตมาตรฐาน (เฟรม) ของตารางสามารถเปลี่ยนแปลงได้ตั้งค่าตามที่คุณคิดว่าจำเป็นการเพิ่มพรมแดน
1. ไปที่แท็บ"เค้าโครง"ส่วนหลัก"ทำงานกับตาราง")
2. ในกลุ่มเครื่องมือ"ตาราง"กดปุ่ม"จัดสรร"เลือกในรายการเมนูแบบเลื่อนลง"เลือกตาราง".
3. ไปที่แท็บ"ตัวสร้าง"ซึ่งยังอยู่ในส่วน"ทำงานกับตาราง".
4. คลิกที่ปุ่ม"พรมแดน"ตั้งอยู่ในกลุ่ม"กรอบ"ดำเนินการที่จำเป็น:
- เลือกชุดชายแดนในตัวที่เหมาะสม
- ในบท"พรมแดนและการเท"กดปุ่ม"พรมแดน"จากนั้นเลือกรุ่นที่เหมาะสมของการออกแบบ
- เปลี่ยนสไตล์เส้นขอบโดยเลือกปุ่มขวา"สไตล์ของพรมแดน".
การเพิ่มพรมแดนสำหรับเซลล์แต่ละเซลล์
หากจำเป็นคุณสามารถเพิ่มพรมแดนสำหรับเซลล์แต่ละเซลล์ได้เสมอ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ให้ทำกิจวัตรดังต่อไปนี้:
1. ในแท็บ"หลัก"ในกลุ่มเครื่องมือ"ย่อหน้า"กดปุ่ม"แสดงสัญญาณทั้งหมด".
2. เลือกเซลล์ที่จำเป็นและไปที่แท็บ"ตัวสร้าง".
3. ในกลุ่ม"กรอบ"ในเมนูปุ่ม"พรมแดน"เลือกสไตล์ที่เหมาะสม
4. ตัดการเชื่อมต่อโหมดการแสดงผลของอักขระทั้งหมดกดปุ่มในกลุ่มอีกครั้ง"ย่อหน้า" (แท็บ"หลัก").
การกำจัดขอบเขตทั้งหมดหรือแต่ละกลุ่ม
นอกเหนือจากการเพิ่มเฟรม (ขอบเขต) สำหรับตารางทั้งหมดหรือเซลล์แต่ละเซลล์ในคำที่สามารถทำได้และตรงกันข้าม - สร้างขอบเขตทั้งหมดในตารางที่มองไม่เห็นหรือซ่อนขอบเขตของเซลล์แต่ละเซลล์ เกี่ยวกับวิธีการทำคุณสามารถอ่านในคำแนะนำของเราบทเรียน: วิธีการซ่อน Word Borders ตาราง
ซ่อนตัวและแสดงกริด
หากคุณซ่อนเส้นขอบของตารางจะในระดับหนึ่งจะกลายเป็นที่มองไม่เห็น นั่นคือข้อมูลทั้งหมดจะอยู่ในสถานที่ของพวกเขาในเซลล์ของพวกเขา แต่พวกเขาจะไม่ถูกแบ่งออกเป็นเส้นของพวกเขา ในหลายกรณีตารางที่มีขอบเขตที่ซ่อนอยู่ยังคงต้องการ "สถานที่สำคัญ" บางประเภทเพื่อความสะดวกในการทำงาน นั่นคือกริด - องค์ประกอบนี้ทำซ้ำเส้นเขตแดนมันจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอเท่านั้น แต่ยังไม่ปรากฏขึ้น
แสดงและซ่อนกริด
1. คลิกที่โต๊ะสองครั้งเพื่อไฮไลต์และเปิดส่วนหลัก"ทำงานกับตาราง".
2. ไปที่แท็บ"เค้าโครง"ตั้งอยู่ในส่วนนี้
3. ในกลุ่ม"ตาราง"กดปุ่ม"แสดงตาราง".
- คำแนะนำ:หากต้องการซ่อนกริดให้กดปุ่มนี้
บทเรียน: วิธีการแสดงตารางในคำ
การเพิ่มคอลัมน์แถวสาย
ไม่เสมอไปจำนวนแถวคอลัมน์และเซลล์ในตารางที่สร้างขึ้นควรคงที่ บางครั้งมีความจำเป็นต้องเพิ่มตารางโดยการเพิ่มสตริงคอลัมน์หรือเซลล์ที่ค่อนข้างง่ายที่จะทำการเพิ่มเซลล์
1. คลิกที่เซลล์ที่ด้านบนหรือไปทางขวาของสถานที่ที่คุณต้องการเพิ่มใหม่
2. ไปที่แท็บ"เค้าโครง" ("ทำงานกับตาราง" ) และเปิดกล่องโต้ตอบ"แถวและคอลัมน์" (ลูกศรเล็ก ๆ ที่มุมขวาล่าง)
3. เลือกพารามิเตอร์ที่เหมาะสมเพื่อเพิ่มเซลล์
เพิ่มคอลัมน์
1. คลิกที่เซลล์ของคอลัมน์ที่อยู่ทางซ้ายหรือขวาของสถานที่ที่จำเป็นต้องใช้คอลัมน์
2. ในแท็บ"เค้าโครง"สิ่งที่อยู่ในส่วน"ทำงานกับตาราง"ดำเนินการตามที่ต้องการโดยใช้เครื่องมือกลุ่ม"คอลัมน์และสตริง":
- คลิก"วางซ้าย"ในการแทรกคอลัมน์ทางด้านซ้ายของเซลล์ที่เลือก
- คลิก"แทรกขวา"เพื่อแทรกคอลัมน์ไปทางขวาของเซลล์ที่เลือก
เพิ่มสตริง
ในการเพิ่มแถวไปยังตารางให้ใช้คำสั่งที่อธิบายไว้ในวัสดุของเราบทเรียน: วิธีการแทรกสตริงในตาราง
การลบสตริงคอลัมน์เซลล์
หากจำเป็นคุณสามารถลบเซลล์สตริงหรือคอลัมน์ในตารางได้เสมอ ในการทำเช่นนี้คุณต้องดำเนินการจัดการง่าย ๆ หลายอย่าง:
1. เลือกส่วนของตารางที่จะลบ:
- เพื่อเน้นเซลล์ให้คลิกที่ขอบด้านซ้าย
- ในการเน้นสตริงให้คลิกที่ชายแดนด้านซ้าย
- เพื่อเน้นคอลัมน์ให้คลิกที่ขอบเขตบนของมัน
2. ไปที่แท็บ"เค้าโครง" (ทำงานกับตาราง)
3. ในกลุ่ม"แถวและคอลัมน์"คลิกที่ปุ่ม"ลบ"และเลือกคำสั่งที่เหมาะสมเพื่อลบส่วนที่ต้องการของตาราง:
- ลบบรรทัด;
- ลบคอลัมน์;
- ลบเซลล์
สมาคมและแยกเซลล์
เซลล์ของตารางที่สร้างขึ้นหากจำเป็นสามารถรวมกันหรือในทางตรงกันข้ามแบ่งแยก คำแนะนำที่ละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการทำคุณจะพบในบทความของเราบทเรียน: วิธีการรวมเซลล์
การจัดตำแหน่งและย้ายตาราง
หากจำเป็นคุณสามารถจัดเรียงขนาดของตารางทั้งหมดให้แยกบรรทัดคอลัมน์และเซลล์ได้เสมอ นอกจากนี้คุณสามารถจัดตำแหน่งข้อความและข้อมูลตัวเลขที่มีอยู่ในตาราง หากจำเป็นตารางสามารถย้ายไปยังหน้าหรือเอกสารได้นอกจากนี้ยังสามารถย้ายไปยังไฟล์หรือโปรแกรมอื่นได้ เกี่ยวกับวิธีการทำทั้งหมดนี้อ่านในบทความของเรา
บทเรียนการทำงาน:
วิธีการจัดตาราง
วิธีปรับขนาดตารางและองค์ประกอบของมัน
วิธีย้ายตาราง
ทำซ้ำส่วนหัวของตารางบนหน้าเอกสาร
หากตารางที่คุณทำงานอยู่นานใช้สองหน้าขึ้นไปในสถานที่ของการแตกของการแตกหน้ามันจะต้องแตกสลาย อีกวิธีหนึ่งสามารถทำได้ในหน้าที่สองและหน้าเว็บที่ตามมาทั้งหมดคำจารึกอธิบายของ "ความต่อเนื่องของตารางในหน้า 1" เกี่ยวกับวิธีการทำคุณสามารถอ่านในบทความของเราบทเรียน: วิธีการถ่ายโอนตาราง
อย่างไรก็ตามสะดวกกว่ามากหากการทำงานกับตารางขนาดใหญ่จะทำให้แคปในแต่ละหน้าของเอกสาร คำแนะนำอย่างละเอียดเกี่ยวกับการสร้างหมวกตาราง "พกพา" อธิบายไว้ในบทความของเรา
บทเรียน: วิธีการทำตารางตารางอัตโนมัติ
หัวข้อการทำซ้ำจะปรากฏในโหมดมาร์กอัปเช่นเดียวกับในเอกสารที่พิมพ์
บทเรียน: พิมพ์เอกสารใน Word
ตารางการเก็บรวบรวม
ดังที่ได้กล่าวไปแล้วข้างต้นตารางที่ยาวเกินไปจะต้องแบ่งออกเป็นชิ้นส่วนโดยใช้การแบ่งหน้าอัตโนมัติ หากการแบ่งหน้านี้จะเปิดออกให้อยู่ในสายยาวส่วนหนึ่งของบรรทัดจะถูกถ่ายโอนโดยอัตโนมัติไปยังหน้าถัดไปของเอกสาร
อย่างไรก็ตามข้อมูลที่มีอยู่ในตารางขนาดใหญ่จะต้องแสดงในรูปแบบที่เข้าใจได้ของผู้ใช้แต่ละคน ในการทำเช่นนี้ทำการจัดการบางอย่างที่จะแสดงไม่เพียง แต่ในเอกสารฉบับอิเล็กทรอนิกส์เท่านั้น แต่ยังอยู่ในสำเนาที่พิมพ์
พิมพ์แถวทั้งหมดในหน้าเดียว
1. คลิกที่ใดก็ได้ในตาราง
2. ไปที่แท็บ"เค้าโครง"ส่วน"ทำงานกับตาราง".
3. กดปุ่ม"คุณสมบัติ"ตั้งอยู่ในกลุ่ม"ตาราง".
4. ไปที่หน้าต่างที่เปิดในแท็บ"เส้น"ลบรายการที่ตรงกันข้ามเห็บ"อนุญาตให้ถ่ายโอนแถวไปยังหน้าถัดไป"คลิก"ตกลง"เพื่อปิดหน้าต่าง
การสร้างช่องว่างตารางบังคับบนหน้า
1. ไฮไลต์สตริงตารางที่จะพิมพ์ในหน้าถัดไปของเอกสาร
2. กดปุ่ม"Ctrl + Enter" - คำสั่งนี้เพิ่มการแบ่งหน้านี้
บทเรียน: วิธีการทำให้หน้าแตกใน Word
สิ่งนี้สามารถเสร็จสิ้นได้ตั้งแต่ในบทความนี้เราอธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับสิ่งที่เป็นตารางการจัดรูปแบบในคำและวิธีการดำเนินการ ดำเนินการต่อเพื่อควบคุมคุณสมบัติที่ไร้ขีด จำกัด ของโปรแกรมนี้และเราจะพยายามอย่างดีที่สุดเพื่อทำให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้นสำหรับคุณ