การฟอร์แมตตารางในคำ

Anonim

การฟอร์แมตตารางในคำ

บ่อยครั้งเพียงแค่สร้างตารางเทมเพลตใน MS Word ไม่เพียงพอ ดังนั้นในกรณีส่วนใหญ่จะต้องถามสไตล์ที่แน่นอนขนาดรวมถึงพารามิเตอร์อื่น ๆ อีกมากมาย พูดง่ายขึ้นตารางที่สร้างขึ้นจะต้องฟอร์แมตและเป็นไปได้ที่จะทำสิ่งนี้ในหลายวิธี

บทเรียน: การฟอร์แมตข้อความใน Word

การใช้สไตล์ฝังตัวที่มีอยู่ใน Microsoft Text Editor ช่วยให้คุณสามารถตั้งค่ารูปแบบสำหรับตารางทั้งหมดของรายการทั้งหมดหรือแต่ละรายการ นอกจากนี้ในคำว่ามีความเป็นไปได้ที่จะดูตัวอย่างตารางที่จัดรูปแบบเพื่อให้คุณสามารถดูว่ามันจะมีลักษณะอย่างไรในสไตล์ที่เฉพาะเจาะจง

บทเรียน: ฟังก์ชั่นดูตัวอย่างใน Word

ใช้สไตล์

มุมมองมาตรฐานของตารางสามารถจัดให้มีเพียงไม่กี่คนดังนั้นสำหรับการเปลี่ยนแปลงในคำว่ามีรูปแบบขนาดใหญ่ ทั้งหมดอยู่ในแผงทางลัดในแท็บ"ตัวสร้าง"ในกลุ่มเครื่องมือ"สไตล์ตาราง" . ในการแสดงแท็บนี้ให้ดับเบิลคลิกที่ตารางด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์

สไตล์ของตารางในคำ

บทเรียน: วิธีการสร้างตาราง

ในหน้าต่างที่นำเสนอในกลุ่มเครื่องมือ"สไตล์ตาราง"คุณสามารถเลือกสไตล์ที่เหมาะสมสำหรับการออกแบบตาราง หากต้องการดูสไตล์ที่มีอยู่ทั้งหมดให้คลิก"มากกว่า"

มากกว่า
ตั้งอยู่ที่มุมล่างขวา

ตัวเลือกสไตล์คำ

ในกลุ่มเครื่องมือ"พารามิเตอร์สไตล์ตาราง"ลบหรือติดตั้งเห็บตรงข้ามพารามิเตอร์ที่คุณต้องการซ่อนหรือแสดงในสไตล์ตารางที่เลือก

คุณสามารถสร้างสไตล์ตารางของคุณเองหรือเปลี่ยนที่มีอยู่แล้ว เมื่อต้องการทำเช่นนี้ให้เลือกพารามิเตอร์ที่เหมาะสมในเมนูหน้าต่าง"มากกว่า".

เปลี่ยนสไตล์ในคำ

ทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นในหน้าต่างที่เปิดขึ้นกำหนดค่าพารามิเตอร์ที่จำเป็นและบันทึกสไตล์ของคุณเอง

คำสร้างคำ

เพิ่มเฟรม

ประเภทของขอบเขตมาตรฐาน (เฟรม) ของตารางสามารถเปลี่ยนแปลงได้ตั้งค่าตามที่คุณคิดว่าจำเป็น

การเพิ่มพรมแดน

1. ไปที่แท็บ"เค้าโครง"ส่วนหลัก"ทำงานกับตาราง")

ทำงานกับตารางในคำ

2. ในกลุ่มเครื่องมือ"ตาราง"กดปุ่ม"จัดสรร"เลือกในรายการเมนูแบบเลื่อนลง"เลือกตาราง".

เลือกตารางใน Word

3. ไปที่แท็บ"ตัวสร้าง"ซึ่งยังอยู่ในส่วน"ทำงานกับตาราง".

4. คลิกที่ปุ่ม"พรมแดน"ตั้งอยู่ในกลุ่ม"กรอบ"ดำเนินการที่จำเป็น:

ปุ่มเส้นขอบในคำ

  • เลือกชุดชายแดนในตัวที่เหมาะสม
  • เลือกเส้นขอบในคำ

  • ในบท"พรมแดนและการเท"กดปุ่ม"พรมแดน"จากนั้นเลือกรุ่นที่เหมาะสมของการออกแบบ
  • พารามิเตอร์เส้นขอบในคำ

  • เปลี่ยนสไตล์เส้นขอบโดยเลือกปุ่มขวา"สไตล์ของพรมแดน".

การเลือกสไตล์ชายแดนในคำ

การเพิ่มพรมแดนสำหรับเซลล์แต่ละเซลล์

หากจำเป็นคุณสามารถเพิ่มพรมแดนสำหรับเซลล์แต่ละเซลล์ได้เสมอ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ให้ทำกิจวัตรดังต่อไปนี้:

1. ในแท็บ"หลัก"ในกลุ่มเครื่องมือ"ย่อหน้า"กดปุ่ม"แสดงสัญญาณทั้งหมด".

เปิดใช้งานสัญญาณที่ซ่อนอยู่ใน Word

2. เลือกเซลล์ที่จำเป็นและไปที่แท็บ"ตัวสร้าง".

เลือกเซลล์ตารางใน Word

3. ในกลุ่ม"กรอบ"ในเมนูปุ่ม"พรมแดน"เลือกสไตล์ที่เหมาะสม

เลือกประเภทเส้นขอบในคำ

4. ตัดการเชื่อมต่อโหมดการแสดงผลของอักขระทั้งหมดกดปุ่มในกลุ่มอีกครั้ง"ย่อหน้า" (แท็บ"หลัก").

ปิดใช้งานสัญญาณที่ซ่อนอยู่ใน Word

การกำจัดขอบเขตทั้งหมดหรือแต่ละกลุ่ม

นอกเหนือจากการเพิ่มเฟรม (ขอบเขต) สำหรับตารางทั้งหมดหรือเซลล์แต่ละเซลล์ในคำที่สามารถทำได้และตรงกันข้าม - สร้างขอบเขตทั้งหมดในตารางที่มองไม่เห็นหรือซ่อนขอบเขตของเซลล์แต่ละเซลล์ เกี่ยวกับวิธีการทำคุณสามารถอ่านในคำแนะนำของเรา

บทเรียน: วิธีการซ่อน Word Borders ตาราง

ซ่อนตัวและแสดงกริด

หากคุณซ่อนเส้นขอบของตารางจะในระดับหนึ่งจะกลายเป็นที่มองไม่เห็น นั่นคือข้อมูลทั้งหมดจะอยู่ในสถานที่ของพวกเขาในเซลล์ของพวกเขา แต่พวกเขาจะไม่ถูกแบ่งออกเป็นเส้นของพวกเขา ในหลายกรณีตารางที่มีขอบเขตที่ซ่อนอยู่ยังคงต้องการ "สถานที่สำคัญ" บางประเภทเพื่อความสะดวกในการทำงาน นั่นคือกริด - องค์ประกอบนี้ทำซ้ำเส้นเขตแดนมันจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอเท่านั้น แต่ยังไม่ปรากฏขึ้น

แสดงและซ่อนกริด

1. คลิกที่โต๊ะสองครั้งเพื่อไฮไลต์และเปิดส่วนหลัก"ทำงานกับตาราง".

เลือกตารางใน Word

2. ไปที่แท็บ"เค้าโครง"ตั้งอยู่ในส่วนนี้

แท็บเค้าโครงใน Word

3. ในกลุ่ม"ตาราง"กดปุ่ม"แสดงตาราง".

แสดงตารางในคำ

    คำแนะนำ:หากต้องการซ่อนกริดให้กดปุ่มนี้

บทเรียน: วิธีการแสดงตารางในคำ

การเพิ่มคอลัมน์แถวสาย

ไม่เสมอไปจำนวนแถวคอลัมน์และเซลล์ในตารางที่สร้างขึ้นควรคงที่ บางครั้งมีความจำเป็นต้องเพิ่มตารางโดยการเพิ่มสตริงคอลัมน์หรือเซลล์ที่ค่อนข้างง่ายที่จะทำ

การเพิ่มเซลล์

1. คลิกที่เซลล์ที่ด้านบนหรือไปทางขวาของสถานที่ที่คุณต้องการเพิ่มใหม่

การเลือกเซลล์ในคำ

2. ไปที่แท็บ"เค้าโครง" ("ทำงานกับตาราง" ) และเปิดกล่องโต้ตอบ"แถวและคอลัมน์" (ลูกศรเล็ก ๆ ที่มุมขวาล่าง)

หน้าต่างเปิดการเพิ่มเป็นคำ

3. เลือกพารามิเตอร์ที่เหมาะสมเพื่อเพิ่มเซลล์

การเพิ่มเซลล์ใน Word

เพิ่มคอลัมน์

1. คลิกที่เซลล์ของคอลัมน์ที่อยู่ทางซ้ายหรือขวาของสถานที่ที่จำเป็นต้องใช้คอลัมน์

แท็บเค้าโครงใน Word

2. ในแท็บ"เค้าโครง"สิ่งที่อยู่ในส่วน"ทำงานกับตาราง"ดำเนินการตามที่ต้องการโดยใช้เครื่องมือกลุ่ม"คอลัมน์และสตริง":

เลือกพารามิเตอร์เพื่อเพิ่มเป็น Word

  • คลิก"วางซ้าย"ในการแทรกคอลัมน์ทางด้านซ้ายของเซลล์ที่เลือก
  • คลิก"แทรกขวา"เพื่อแทรกคอลัมน์ไปทางขวาของเซลล์ที่เลือก

เพิ่มคอลัมน์ลงใน Word

เพิ่มสตริง

ในการเพิ่มแถวไปยังตารางให้ใช้คำสั่งที่อธิบายไว้ในวัสดุของเรา

บทเรียน: วิธีการแทรกสตริงในตาราง

การลบสตริงคอลัมน์เซลล์

หากจำเป็นคุณสามารถลบเซลล์สตริงหรือคอลัมน์ในตารางได้เสมอ ในการทำเช่นนี้คุณต้องดำเนินการจัดการง่าย ๆ หลายอย่าง:

1. เลือกส่วนของตารางที่จะลบ:

  • เพื่อเน้นเซลล์ให้คลิกที่ขอบด้านซ้าย
  • ในการเน้นสตริงให้คลิกที่ชายแดนด้านซ้าย

คำไฮไลต์คำ

  • เพื่อเน้นคอลัมน์ให้คลิกที่ขอบเขตบนของมัน

การเลือกคอลัมน์ Word

2. ไปที่แท็บ"เค้าโครง" (ทำงานกับตาราง)

ลบในคำ

3. ในกลุ่ม"แถวและคอลัมน์"คลิกที่ปุ่ม"ลบ"และเลือกคำสั่งที่เหมาะสมเพื่อลบส่วนที่ต้องการของตาราง:

  • ลบบรรทัด;
  • ลบคอลัมน์;
  • ลบเซลล์

ลบคอลัมน์ในคำ

สมาคมและแยกเซลล์

เซลล์ของตารางที่สร้างขึ้นหากจำเป็นสามารถรวมกันหรือในทางตรงกันข้ามแบ่งแยก คำแนะนำที่ละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการทำคุณจะพบในบทความของเรา

บทเรียน: วิธีการรวมเซลล์

การจัดตำแหน่งและย้ายตาราง

หากจำเป็นคุณสามารถจัดเรียงขนาดของตารางทั้งหมดให้แยกบรรทัดคอลัมน์และเซลล์ได้เสมอ นอกจากนี้คุณสามารถจัดตำแหน่งข้อความและข้อมูลตัวเลขที่มีอยู่ในตาราง หากจำเป็นตารางสามารถย้ายไปยังหน้าหรือเอกสารได้นอกจากนี้ยังสามารถย้ายไปยังไฟล์หรือโปรแกรมอื่นได้ เกี่ยวกับวิธีการทำทั้งหมดนี้อ่านในบทความของเรา

บทเรียนการทำงาน:

วิธีการจัดตาราง

วิธีปรับขนาดตารางและองค์ประกอบของมัน

วิธีย้ายตาราง

ทำซ้ำส่วนหัวของตารางบนหน้าเอกสาร

หากตารางที่คุณทำงานอยู่นานใช้สองหน้าขึ้นไปในสถานที่ของการแตกของการแตกหน้ามันจะต้องแตกสลาย อีกวิธีหนึ่งสามารถทำได้ในหน้าที่สองและหน้าเว็บที่ตามมาทั้งหมดคำจารึกอธิบายของ "ความต่อเนื่องของตารางในหน้า 1" เกี่ยวกับวิธีการทำคุณสามารถอ่านในบทความของเรา

บทเรียน: วิธีการถ่ายโอนตาราง

อย่างไรก็ตามสะดวกกว่ามากหากการทำงานกับตารางขนาดใหญ่จะทำให้แคปในแต่ละหน้าของเอกสาร คำแนะนำอย่างละเอียดเกี่ยวกับการสร้างหมวกตาราง "พกพา" อธิบายไว้ในบทความของเรา

บทเรียน: วิธีการทำตารางตารางอัตโนมัติ

หัวข้อการทำซ้ำจะปรากฏในโหมดมาร์กอัปเช่นเดียวกับในเอกสารที่พิมพ์

บทเรียน: พิมพ์เอกสารใน Word

ตารางการเก็บรวบรวม

ดังที่ได้กล่าวไปแล้วข้างต้นตารางที่ยาวเกินไปจะต้องแบ่งออกเป็นชิ้นส่วนโดยใช้การแบ่งหน้าอัตโนมัติ หากการแบ่งหน้านี้จะเปิดออกให้อยู่ในสายยาวส่วนหนึ่งของบรรทัดจะถูกถ่ายโอนโดยอัตโนมัติไปยังหน้าถัดไปของเอกสาร

อย่างไรก็ตามข้อมูลที่มีอยู่ในตารางขนาดใหญ่จะต้องแสดงในรูปแบบที่เข้าใจได้ของผู้ใช้แต่ละคน ในการทำเช่นนี้ทำการจัดการบางอย่างที่จะแสดงไม่เพียง แต่ในเอกสารฉบับอิเล็กทรอนิกส์เท่านั้น แต่ยังอยู่ในสำเนาที่พิมพ์

พิมพ์แถวทั้งหมดในหน้าเดียว

1. คลิกที่ใดก็ได้ในตาราง

เลือกตารางใน Word

2. ไปที่แท็บ"เค้าโครง"ส่วน"ทำงานกับตาราง".

แท็บเค้าโครงใน Word

3. กดปุ่ม"คุณสมบัติ"ตั้งอยู่ในกลุ่ม"ตาราง".

คุณสมบัติของตารางใน Word

4. ไปที่หน้าต่างที่เปิดในแท็บ"เส้น"ลบรายการที่ตรงกันข้ามเห็บ"อนุญาตให้ถ่ายโอนแถวไปยังหน้าถัดไป"คลิก"ตกลง"เพื่อปิดหน้าต่าง

คุณสมบัติของตารางปิดใช้งานการถ่ายโอนเป็น Word

การสร้างช่องว่างตารางบังคับบนหน้า

1. ไฮไลต์สตริงตารางที่จะพิมพ์ในหน้าถัดไปของเอกสาร

ไฮไลต์สตริงในคำ

2. กดปุ่ม"Ctrl + Enter" - คำสั่งนี้เพิ่มการแบ่งหน้านี้

สร้างตารางตารางในคำ

บทเรียน: วิธีการทำให้หน้าแตกใน Word

สิ่งนี้สามารถเสร็จสิ้นได้ตั้งแต่ในบทความนี้เราอธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับสิ่งที่เป็นตารางการจัดรูปแบบในคำและวิธีการดำเนินการ ดำเนินการต่อเพื่อควบคุมคุณสมบัติที่ไร้ขีด จำกัด ของโปรแกรมนี้และเราจะพยายามอย่างดีที่สุดเพื่อทำให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้นสำหรับคุณ

อ่านเพิ่มเติม