Microsoft Word เป็นเครื่องมือที่ดีไม่เพียง แต่สำหรับชุดข้อความและการจัดรูปแบบ แต่ยังเป็นเครื่องมือที่สะดวกมากสำหรับการเปลี่ยนแปลงการแก้ไขและการแก้ไขในภายหลัง ไม่ใช่ทุกคนที่ใช้ในการทำงานขององค์ประกอบที่เรียกว่า "บรรณาธิการ" ของโปรแกรมดังนั้นในบทความนี้เราตัดสินใจที่จะบอกเกี่ยวกับชุดเครื่องมือที่สามารถและควรใช้เพื่อวัตถุประสงค์ดังกล่าว
บทเรียน: การฟอร์แมตข้อความใน Word
เครื่องมือที่จะกล่าวถึงด้านล่างนี้สามารถเป็นประโยชน์ไม่เพียง แต่สำหรับบรรณาธิการหรือผู้เขียนเขียน แต่ยังรวมถึงผู้ใช้ทั้งหมดที่ใช้ Microsoft Word เพื่อทำงานร่วมกัน หลังเป็นนัยว่าผู้ใช้หลายคนสามารถทำงานกับเอกสารหนึ่งรายการการสร้างและการเปลี่ยนแปลงซึ่งแต่ละฉบับมีการเข้าถึงไฟล์อย่างถาวร
บทเรียน: วิธีการเปลี่ยนชื่อของผู้เขียนในคำ
ชุดเครื่องมือบรรณาธิการขั้นสูงประกอบในแท็บ"ความคิดเห็น"บนแผงทางลัด เกี่ยวกับแต่ละคนเราจะบอกในการสั่งซื้อ
การสะกดคำ
กลุ่มนี้มีสามเครื่องมือที่สำคัญ:
- การสะกด;
- พจนานุกรม;
- สถิติ.
การสะกดคำ - โอกาสที่ยอดเยี่ยมในการตรวจสอบเอกสารสำหรับข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์และการสะกดคำ รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการทำงานกับส่วนนี้เขียนในบทความของเรา
บทเรียน: ตรวจสอบการสะกดคำ
พจนานุกรม - เครื่องมือสำหรับค้นหาคำพ้องความหมายสำหรับคำ เพียงเลือกคำในเอกสารโดยคลิกที่มันแล้วคลิกที่ปุ่มนี้บนแผงการเข้าถึงที่รวดเร็ว หน้าต่างจะปรากฏขึ้นทางด้านขวา"พจนานุกรม"ซึ่งจะแสดงรายการที่สมบูรณ์ของคำพ้องความหมายกับคำที่เลือก
สถิติ - เครื่องมือที่คุณสามารถคำนวณจำนวนข้อเสนอคำและสัญลักษณ์ในเอกสารทั้งหมดหรือส่วนที่แยกต่างหาก แยกต่างหากคุณสามารถค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับสัญลักษณ์ที่มีช่องว่างและไม่มีช่องว่าง
บทเรียน: วิธีการคำนวณจำนวนอักขระในคำ
ภาษา
ในกลุ่มนี้มีเพียงสองเครื่องมือเท่านั้น: "แปล"และ"ภาษา"ชื่อของแต่ละคนพูดด้วยตัวเอง
การแปล - ช่วยให้คุณสามารถแปลเอกสารทั้งหมดหรือส่วนต่าง ๆ ของมัน ข้อความจะถูกส่งไปยัง Microsoft Cloud Service แล้วเปิดในแบบฟอร์มที่แปลแล้วในเอกสารแยกต่างหาก
ภาษา - การตั้งค่าภาษาของโปรแกรมซึ่งการสะกดคำต่อคำนั้นขึ้นอยู่กับ นั่นคือก่อนที่จะตรวจสอบการสะกดในเอกสารคุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีแพ็คเกจภาษาที่เหมาะสมพร้อมใช้งานเช่นเดียวกับที่มันเป็นที่รวมอยู่ในปัจจุบัน
ดังนั้นหากคุณมีภาษาตรวจสอบภาษารัสเซียและข้อความจะเป็นภาษาอังกฤษโปรแกรมจะเน้นทุกอย่างเป็นข้อความที่มีข้อผิดพลาด
บทเรียน: วิธีการเปิดใช้งานการตรวจการสะกดคำ
หมายเหตุ
กลุ่มนี้มีเครื่องมือเดียวกันทั้งหมดที่สามารถใช้ในงานบรรณาธิการหรือร่วมกับเอกสาร นี่เป็นโอกาสที่จะระบุผู้เขียนให้ยอมรับความไม่ถูกต้องให้แสดงความคิดเห็นลาคำแนะนำ ฯลฯ ออกจากข้อความเริ่มต้นที่คงที่ หมายเหตุเป็นเครื่องหมายชนิดหนึ่งในฟิลด์
บทเรียน: วิธีการสร้างบันทึกย่อในคำ
ในกลุ่มนี้คุณสามารถสร้างบันทึกย่อย้ายระหว่างบันทึกที่มีอยู่รวมถึงแสดงให้เห็นหรือซ่อนไว้
บันทึกการบันทึก
การใช้เครื่องมือของกลุ่มนี้คุณสามารถเปิดใช้งานโหมดแก้ไขในเอกสาร ในโหมดนี้คุณสามารถแก้ไขข้อผิดพลาดเปลี่ยนเนื้อหาของข้อความแก้ไขตามที่คุณต้องการในขณะที่ต้นฉบับจะยังคงไม่เปลี่ยนแปลง นั่นคือหลังจากการแก้ไขที่จำเป็นจะมีสองเวอร์ชันของเอกสาร - เริ่มต้นและแก้ไขโดยโปรแกรมแก้ไขหรือผู้ใช้รายอื่น
บทเรียน: เช่นเดียวกับในคำที่เปิดใช้งานโหมดแก้ไข
ผู้เขียนเอกสารสามารถดูการแก้ไขแล้วนำพวกเขาหรือปฏิเสธพวกเขา แต่มันจะเป็นไปไม่ได้ที่จะลบออก เครื่องมือสำหรับการทำงานกับการแก้ไขตั้งอยู่ในกลุ่มเพื่อนบ้าน "การเปลี่ยนแปลง"
บทเรียน: วิธีการลบการแก้ไขในคำ
การเปรียบเทียบ
เครื่องมือของกลุ่มนี้ช่วยให้คุณสามารถเปรียบเทียบสองที่คล้ายกันในเนื้อหาของเอกสารและแสดงความแตกต่างที่เรียกว่าระหว่างพวกเขาในเอกสารที่สาม ก่อนหน้านี้คุณต้องระบุแหล่งที่มาและเอกสารที่เปลี่ยนแปลงได้
บทเรียน: วิธีการเปรียบเทียบเอกสารสองฉบับใน Word
นอกจากนี้ในกลุ่ม"การเปรียบเทียบ"คุณสามารถผสมผสานการแก้ไขที่ทำโดยผู้เขียนสองคนที่แตกต่างกัน
ปกป้อง
หากคุณต้องการที่จะห้ามการแก้ไขเอกสารที่คุณทำงานให้เลือกในกลุ่ม"ปกป้อง"วรรค"การแก้ไข จำกัด "และระบุพารามิเตอร์ จำกัด ที่ต้องการในหน้าต่างที่เปิดขึ้น
นอกจากนี้คุณสามารถปกป้องรหัสผ่านไฟล์หลังจากที่คุณสามารถเปิดได้เฉพาะผู้ใช้ที่มีรหัสผ่านที่ติดตั้งโดยคุณ
นั่นคือทั้งหมดที่เราตรวจสอบเครื่องมือรีวิวทั้งหมดที่มีอยู่ใน Microsoft Word เราหวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์สำหรับคุณและจะทำให้งานง่ายขึ้นอย่างเห็นได้ชัดกับเอกสารและการแก้ไขของพวกเขา