เมื่อทำงานกับสูตรในโปรแกรม Microsoft Excel ผู้ใช้ต้องใช้งานกับการอ้างอิงถึงเซลล์อื่นที่อยู่ในเอกสาร แต่ไม่ใช่ผู้ใช้ทุกคนรู้ว่าการอ้างอิงเหล่านี้เป็นสองสายพันธุ์: สัมบูรณ์และญาติ ลองหาสิ่งที่แตกต่างจากกันและวิธีการสร้างลิงค์ของประเภทที่ต้องการ
การกำหนดลิงก์ที่สมบูรณ์และสัมพันธ์
ลิงก์ที่แน่นอนและเกี่ยวข้องกับอะไรใน Exceleลิงก์ที่แน่นอนคือลิงค์เมื่อคัดลอกว่าพิกัดเซลล์ใดไม่เปลี่ยนแปลงอยู่ในสถานะคงที่ ในการอ้างอิงสัมพัทธ์พิกัดของเซลล์มีการเปลี่ยนแปลงเมื่อคัดลอกสัมพันธ์กับเซลล์แผ่นอื่น ๆ
ตัวอย่างของการอ้างอิงที่สัมพันธ์กัน
มาแสดงวิธีการทำงานบนตัวอย่าง ใช้โต๊ะที่มีจำนวนและราคาของรายการผลิตภัณฑ์ต่างๆ เราจำเป็นต้องคำนวณค่าใช้จ่าย
สิ่งนี้ทำได้โดยการคูณอย่างง่ายของจำนวน (คอลัมน์ b) ในราคา (คอลัมน์ c) ตัวอย่างเช่นสำหรับชื่อแรกของผลิตภัณฑ์สูตรจะดู "= B2 * C2" ป้อนลงไปที่ตารางที่เหมาะสมของตาราง
ตอนนี้ตามลำดับด้วยตนเองอย่าขับสูตรเซลล์ที่อยู่ด้านล่างคัดลอกสูตรนี้ไปยังคอลัมน์ทั้งหมด เรากลายอยู่ที่ขอบด้านล่างขวาของเซลล์ที่มีสูตรคลิกปุ่มซ้ายของเมาส์และเมื่อปุ่มบีบแล้วดึงเมาส์ลง ดังนั้นสูตรจะถูกคัดลอกไปยังเซลล์อื่น ๆ ของตาราง
แต่อย่างที่เราเห็นสูตรในเซลล์ที่ต่ำกว่าไม่ได้ดู "= B2 * C2" แต่ "= B3 * C3" ดังนั้นสูตรเหล่านั้นที่อยู่ด้านล่างมีการเปลี่ยนแปลง นี่คือคุณสมบัติของการเปลี่ยนแปลงเมื่อคัดลอกและมีลิงค์สัมพัทธ์
ข้อผิดพลาดในลิงค์สัมพัทธ์
แต่ไม่ใช่ในทุกกรณีเราต้องการลิงค์สัมพัทธ์ ตัวอย่างเช่นเราจำเป็นต้องคำนวณค่าที่เฉพาะเจาะจงของค่าแต่ละชื่อผลิตภัณฑ์จากจำนวนเงินทั้งหมด สิ่งนี้ทำโดยการหารต้นทุนเป็นจำนวนเงินทั้งหมด ตัวอย่างเช่นในการคำนวณส่วนแบ่งของมันฝรั่งเราเป็นค่าใช้จ่าย (D2) แบ่งเป็นจำนวนเงินทั้งหมด (D7) เราได้สูตรต่อไปนี้: "= D2 / D7"
ในกรณีที่เราพยายามคัดลอกสูตรไปยังบรรทัดอื่น ๆ ในลักษณะเดียวกับครั้งที่แล้วเราได้รับผลที่ไม่พอใจอย่างสมบูรณ์ อย่างที่เราสามารถดูได้ในบรรทัดที่สองของตารางสูตรมันมีแบบฟอร์ม "= D3 / D8" นั่นคือไม่เพียงเชื่อมโยงกับเซลล์ที่มีบรรทัดตามบรรทัด แต่ยังเชื่อมโยงไปยังเซลล์ที่รับผิดชอบต่อเซลล์ ผลลัพธ์ทั่วไป
D8 เป็นเซลล์ที่ว่างเปล่าอย่างสมบูรณ์ดังนั้นสูตรและให้ข้อผิดพลาด ดังนั้นสูตรในสตริงด้านล่างจะอ้างถึงเซลล์ D9 ฯลฯ นอกจากนี้ยังจำเป็นว่าเมื่อคัดลอกลิงก์ไปยังเซลล์ D7 นั้นได้รับการดูแลอย่างต่อเนื่องซึ่งจำนวนเงินทั้งหมดตั้งอยู่และคุณสมบัตินี้มีลิงก์ที่แน่นอน
การสร้างลิงค์ที่แน่นอน
ดังนั้นสำหรับตัวอย่างของเราตัวแบ่งจะต้องเป็นข้อมูลอ้างอิงที่สัมพันธ์กันและการเปลี่ยนแปลงในแต่ละบรรทัดของตารางและเงินปันผลจะต้องมีการอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ซึ่งมีการอ้างอิงอย่างต่อเนื่องโดยเซลล์เดียว
ด้วยการสร้างลิงค์สัมพัทธ์ผู้ใช้จะไม่มีปัญหาเนื่องจากการอ้างอิงทั้งหมดไปยัง Microsoft Excel นั้นสัมพันธ์กับค่าเริ่มต้น แต่ถ้าคุณต้องการที่จะสร้างลิงค์ที่แน่นอนคุณต้องใช้แผนกต้อนรับส่วนหน้าหนึ่งรายการ
หลังจากป้อนสูตรแล้วใส่ในเซลล์หรือในแถวสูตรด้านหน้าของพิกัดของคอลัมน์และบรรทัดของเซลล์ที่ควรทำลิงก์สัมบูรณ์สัญญาณดอลลาร์ นอกจากนี้คุณยังสามารถทันทีหลังจากป้อนที่อยู่กดปุ่มฟังก์ชัน F7 ทันทีและสัญญาณดอลลาร์ก่อนที่พิกัดของสตริงและคอลัมน์จะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติ สูตรในเซลล์บนสุดจะใช้ชนิดนี้: "= D2 / $ D $ 7"
คัดลอกสูตรลงคอลัมน์ลง อย่างที่คุณเห็นเวลานี้ทุกอย่างเปิดออก ในเซลล์เป็นค่าที่ถูกต้อง ตัวอย่างเช่นในบรรทัดที่สองของตารางสูตรดูเหมือนว่า "= D3 / $ D $ 7" นั่นคือ Divider มีการเปลี่ยนแปลงและการแบ่งแยกยังคงไม่เปลี่ยนแปลง
ลิงค์ผสม
นอกเหนือจากการอ้างอิงแบบทั่วไปและสัมพัทธ์ทั่วไปแล้วยังมีลิงก์แบบผสมที่เรียกว่า ในนั้นหนึ่งในส่วนประกอบต่าง ๆ แตกต่างกันไปและคงที่ที่สอง ตัวอย่างเช่นที่การอ้างอิงแบบผสม $ D7 การเปลี่ยนแปลงบรรทัดและคอลัมน์ได้รับการแก้ไข อ้างอิง D $ 7 ในทางตรงกันข้ามการเปลี่ยนแปลงคอลัมน์ แต่บรรทัดมีค่าสัมบูรณ์
อย่างที่เราสามารถดูได้เมื่อทำงานกับสูตรในโปรแกรม Microsoft Excel คุณต้องทำงานกับลิงก์ทั้งแบบสัมพัทธ์และแบบสัมบูรณ์เพื่อทำงานต่าง ๆ ในบางกรณีใช้ลิงก์แบบผสม ดังนั้นผู้ใช้แม้กระทั่งค่าเฉลี่ยควรเข้าใจความแตกต่างระหว่างพวกเขาอย่างชัดเจนและสามารถใช้เครื่องมือเหล่านี้ได้