วิธีใส่รหัสผ่านในไฟล์ Excel

ความปลอดภัยและการปกป้องข้อมูลเป็นหนึ่งในทิศทางหลักสำหรับการพัฒนาเทคโนโลยีสารสนเทศสมัยใหม่ ความเกี่ยวข้องของปัญหานี้ไม่ลดลง แต่เติบโตเท่านั้น การปกป้องข้อมูลที่สำคัญอย่างยิ่งสำหรับไฟล์ตารางที่ข้อมูลสำคัญมักเก็บไว้ในข้อมูลเชิงพาณิชย์ ลองหาวิธีป้องกันไฟล์ Excel โดยใช้รหัสผ่าน

การติดตั้งรหัสผ่าน

ผู้พัฒนาโปรแกรมเข้าใจถึงความสำคัญของการติดตั้งรหัสผ่านบนไฟล์ Excel ดังนั้นจึงมีตัวเลือกมากมายสำหรับการดำเนินการตามขั้นตอนนี้ในครั้งเดียว ในเวลาเดียวกันก็เป็นไปได้ที่จะสร้างกุญแจทั้งสองในการเปิดหนังสือและการเปลี่ยนแปลง

วิธีที่ 1: การตั้งรหัสผ่านในขณะที่บันทึกไฟล์

วิธีหนึ่งเกี่ยวข้องกับการตั้งรหัสผ่านโดยตรงเมื่อบันทึกหนังสือของ Excel

1. ไปที่แท็บ "ไฟล์" ของโปรแกรม Excel



2. คลิกที่ "บันทึกเป็น"



3. ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นเราคลิกที่ปุ่ม "บริการ" ตั้งอยู่ที่ด้านล่างมาก ในเมนูที่ปรากฏขึ้นให้เลือก "พารามิเตอร์ทั่วไป ... "



4. หน้าต่างเล็ก ๆ อีกหน้าต่างหนึ่งเปิดขึ้น เพียงแค่อยู่ในนั้นคุณสามารถระบุรหัสผ่านไปยังไฟล์ ในฟิลด์ "รหัสผ่านสำหรับการเปิด" เราป้อนคำหลักที่จะต้องระบุเมื่อเปิดหนังสือ ในฟิลด์ "รหัสผ่านเพื่อเปลี่ยน" ให้ป้อนรหัสเพื่อป้อนหากคุณต้องการแก้ไขไฟล์นี้

   หากคุณต้องการให้ไฟล์ของคุณสามารถแก้ไขบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาต แต่คุณต้องการออกจากการเข้าถึงให้ดูฟรีจากนั้นในกรณีนี้ให้ป้อนรหัสผ่านครั้งแรกเท่านั้น หากมีการระบุปุ่มสองปุ่มแล้วเมื่อคุณเปิดไฟล์คุณจะได้รับแจ้งให้ป้อนทั้งสองอย่าง หากผู้ใช้รู้เฉพาะอันแรกของพวกเขาจากนั้นจะมีให้อ่านเท่านั้นโดยไม่มีความสามารถในการแก้ไขข้อมูล ค่อนข้างจะสามารถแก้ไขทุกอย่างได้ แต่จะเป็นไปไม่ได้ที่จะบันทึกการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ มันสามารถบันทึกได้ในรูปแบบของสำเนาโดยไม่ต้องเปลี่ยนเอกสารเริ่มต้น

   นอกจากนี้คุณสามารถใส่เห็บเกี่ยวกับรายการ "แนะนำแบบอ่านอย่างเดียว" ได้ทันที

   ในเวลาเดียวกันแม้สำหรับผู้ใช้ที่รู้รหัสผ่านทั้งสองไฟล์เริ่มต้นจะเปิดโดยไม่มีแถบเครื่องมือ แต่ถ้าต้องการเขาจะสามารถเปิดแผงนี้ได้เสมอโดยกดปุ่มที่เหมาะสม

   หลังจากการตั้งค่าทั้งหมดในหน้าต่างพารามิเตอร์ทั่วไปจะถูกสร้างขึ้นให้คลิกที่ปุ่ม "ตกลง"



5. หน้าต่างจะเปิดที่คุณต้องการป้อนรหัสอีกครั้ง สิ่งนี้ทำเพื่อให้แน่ใจว่าผู้ใช้ผิดพลาดในตอนแรกที่เข้าสู่แบบฉบับ คลิกที่ปุ่ม "ตกลง" ในกรณีที่มีความเข้าใจผิดของคำหลักโปรแกรมจะเสนอให้ป้อนรหัสผ่านอีกครั้ง



6. หลังจากนั้นเรากลับมาที่หน้าต่างบันทึกไฟล์อีกครั้ง ที่นี่หากคุณต้องการเปลี่ยนชื่อและกำหนดไดเรกทอรีที่จะเป็น เมื่อเสร็จสิ้นทั้งหมดให้คลิกที่ปุ่ม "บันทึก"

ดังนั้นเราจึงปกป้องไฟล์ Excel ตอนนี้จะใช้รหัสผ่านที่เหมาะสมเพื่อเปิดและแก้ไข

วิธีที่ 2: การตั้งค่ารหัสผ่านในส่วน "รายละเอียด"

วิธีที่สองหมายถึงการติดตั้งรหัสผ่านในส่วน "รายละเอียด" ของ Excel

1. เป็นครั้งสุดท้ายให้ไปที่แท็บ "ไฟล์"
2. ในส่วน "รายละเอียด" ให้คลิกที่ปุ่ม "ป้องกันไฟล์" รายการตัวเลือกที่เป็นไปได้สำหรับการป้องกันของคีย์ไฟล์จะเปิดขึ้น อย่างที่คุณเห็นคุณสามารถป้องกันรหัสผ่านไม่เพียง แต่ไฟล์โดยรวมเท่านั้น แต่ยังรวมถึงแผ่นงานแยกต่างหากรวมถึงการป้องกันการเปลี่ยนแปลงในโครงสร้างของหนังสือ



3. หากเราหยุดการเลือกที่รายการ "รหัสผ่านเข้ารหัส" หน้าต่างจะเปิดที่ควรป้อนคำหลัก รหัสผ่านนี้ตรงตามคีย์เพื่อเปิดหนังสือที่เราใช้ในวิธีการก่อนหน้าในขณะที่บันทึกไฟล์ หลังจากป้อนข้อมูลกดปุ่ม "ตกลง" ตอนนี้โดยไม่ทราบที่สำคัญไฟล์ไม่มีใครสามารถเปิดได้



4. เมื่อคุณเลือกรายการ "ปกป้องแผ่นงานปัจจุบัน" หน้าต่างจะเปิดด้วยการตั้งค่าจำนวนมาก นอกจากนี้ยังมีหน้าต่างป้อนรหัสผ่าน เครื่องมือนี้ช่วยให้คุณสามารถปกป้องแผ่นงานที่เฉพาะเจาะจงจากการแก้ไข ในขณะเดียวกันในทางตรงกันข้ามกับการป้องกันการเปลี่ยนแปลงผ่านการบันทึกวิธีนี้ไม่ได้ให้ความสามารถในการสร้างสำเนาที่แก้ไขของแผ่นงาน การกระทำทั้งหมดถูกบล็อกในนั้นแม้ว่าโดยทั่วไปแล้วสามารถบันทึกหนังสือได้

   การตั้งค่าสำหรับระดับการป้องกันผู้ใช้สามารถตั้งค่าตัวเองได้เปิดเผยช่องทำเครื่องหมายในรายการที่เกี่ยวข้อง ตามค่าเริ่มต้นจากการกระทำทั้งหมดสำหรับผู้ใช้ที่ไม่ได้เป็นเจ้าของรหัสผ่านให้บริการบนแผ่นงานเป็นเพียงการเลือกเซลล์เท่านั้น แต่ผู้เขียนเอกสารสามารถอนุญาตการจัดรูปแบบการแทรกและลบแถวและคอลัมน์การเรียงลำดับการใช้การกรองอัตโนมัติการเปลี่ยนแปลงของวัตถุและสคริปต์ ฯลฯ คุณสามารถลบการป้องกันได้เกือบทุกการกระทำใด ๆ หลังจากตั้งค่าการตั้งค่าให้คลิกที่ปุ่ม "ตกลง"



5. เมื่อคุณคลิกที่รายการ "ปกป้องโครงสร้างของหนังสือ" คุณสามารถตั้งค่าการป้องกันของโครงสร้างของเอกสาร การตั้งค่าให้การอุดตันของการเปลี่ยนแปลงในโครงสร้างทั้งด้วยรหัสผ่านและไม่มี ในกรณีแรกนี่คือ "การป้องกันคนโง่" ที่เรียกว่านั่นคือจากการกระทำที่ไม่ได้ตั้งใจ ในกรณีที่สองนี้ได้รับการคุ้มครองจากการเปลี่ยนแปลงเอกสารเป้าหมายโดยผู้ใช้รายอื่น

วิธีที่ 3: การติดตั้งรหัสผ่านและการลบในแท็บ "รีวิว"

ความสามารถในการติดตั้งรหัสผ่านที่มีอยู่ในแท็บ "รีวิว"

1. ไปที่แท็บข้างต้น



2. เรากำลังมองหาบล็อกเครื่องมือเปลี่ยนบนเทป คลิกที่ปุ่ม "ป้องกันใบไม้" หรือ "ปกป้องหนังสือ" ปุ่มเหล่านี้สอดคล้องกับรายการ "ปกป้องแผ่นงานปัจจุบัน" และ "ปกป้องโครงสร้างของหนังสือ" ในส่วน "ข้อมูล" ซึ่งเราได้พูดไว้ข้างต้นแล้ว การดำเนินการเพิ่มเติมก็คล้ายกันอย่างสมบูรณ์



3. ในการลบรหัสผ่านคุณต้องคลิกที่ปุ่ม "ลบใบป้องกัน" บนเทปและป้อนคำหลักที่เหมาะสม

อย่างที่คุณเห็น Microsoft Excel เสนอหลายวิธีในการปกป้องไฟล์ด้วยรหัสผ่านทั้งจากการแฮ็คโดยเจตนาและจากการกระทำที่ไม่ได้ตั้งใจ คุณสามารถผ่านการเปิดหนังสือและการแก้ไขหรือเปลี่ยนองค์ประกอบโครงสร้างของแต่ละบุคคล ในเวลาเดียวกันผู้เขียนสามารถกำหนดตัวเองซึ่งเขาต้องการปกป้องเอกสาร