วิธีการค้นหาในการเนรเทศ: 3 วิธีง่ายๆ

ใน Microsoft Excel ซึ่งประกอบด้วยเขตข้อมูลจำนวนมากมักจำเป็นต้องค้นหาข้อมูลบางอย่างชื่อของบรรทัด ฯลฯ อึดอัดมากเมื่อคุณต้องดูแถวจำนวนมากเพื่อค้นหาคำหรือการแสดงออกที่ต้องการ ประหยัดเวลาและเส้นประสาทจะช่วยค้นหา Microsoft Excel ในตัว ลองคิดดูว่ามันทำงานอย่างไรและวิธีการใช้งาน

ฟังก์ชั่นการค้นหาใน Excel

ฟังก์ชั่นการค้นหาใน Microsoft Excel เสนอความสามารถในการค้นหาข้อความหรือค่าตัวเลขที่ต้องการผ่านหน้าต่าง "ค้นหาและแทนที่" นอกจากนี้แอปพลิเคชันมีความสามารถในการปรับปรุงการค้นหาข้อมูล

วิธีที่ 1: ค้นหาอย่างง่าย

การเลือกข้อมูลอย่างง่ายในโปรแกรม Excel ช่วยให้คุณค้นหาเซลล์ทั้งหมดที่มีอักขระที่ตั้งค่าในหน้าต่างการค้นหา (ตัวอักษรตัวเลขคำ ฯลฯ ) โดยไม่ต้องลงทะเบียน

1. อยู่ในแท็บ "บ้าน" คลิกที่ปุ่ม "ค้นหาและเลือก" ซึ่งตั้งอยู่บนเทปในแถบเครื่องมือแก้ไข ในเมนูที่ปรากฏขึ้นให้เลือก "ค้นหา ... " แทนที่จะเป็นการกระทำเหล่านี้คุณสามารถกดปุ่ม Ctrl + F บนแป้นพิมพ์



2. หลังจากที่คุณเปลี่ยนเป็นรายการที่เกี่ยวข้องบนเทปหรือการรวมกันของฮอตคีย์หน้าต่าง "ค้นหาและแทนที่" จะเปิดขึ้นในแท็บค้นหา เธอต้องการเรา ในฟิลด์ "ค้นหา" เราป้อนคำสัญลักษณ์หรือนิพจน์ที่เรากำลังจะค้นหา คลิกที่ปุ่ม "ค้นหาถัดไป" หรือปุ่ม "ค้นหาทั้งหมด"



3. เมื่อคุณคลิกที่ปุ่ม "ค้นหาถัดไป" เราย้ายไปที่เซลล์แรกที่มีกลุ่มอักขระที่ป้อนมีอยู่ เซลล์เองทำงานได้

   การค้นหาและการออกผลลัพธ์ถูกสร้างขึ้น ก่อนอื่นเซลล์ทั้งหมดของบรรทัดแรกจะถูกประมวลผล หากไม่พบข้อมูลที่ตรงกับเงื่อนไขจะไม่พบโปรแกรมจะเริ่มค้นหาในบรรทัดที่สองและอื่น ๆ จนกว่าจะตรวจพบผลลัพธ์ที่น่าพอใจ

   สัญลักษณ์การค้นหาไม่จำเป็นต้องมีองค์ประกอบอิสระ ดังนั้นหากตั้งค่านิพจน์ "สิทธิ์" เป็นคำขอจากนั้นเซลล์ทั้งหมดที่มีชุดอักขระตามลำดับนี้จะนำเสนอในการส่งผู้ร้ายข้ามแดนแม้ภายในคำ ตัวอย่างเช่นคำว่า "ถูกต้อง" จะถูกพิจารณาว่าเกี่ยวข้องในกรณีนี้ หากคุณระบุหมายเลข "1" ในเครื่องมือค้นหามีเซลล์ที่มีเช่นหมายเลข "516"

   ในการดำเนินการตามผลลัพธ์ถัดไปให้คลิกปุ่ม "ค้นหาถัดไป" อีกครั้ง

   

   สิ่งนี้สามารถดำเนินต่อไปได้จนกว่าการแสดงผลของผลลัพธ์จะไม่เริ่มต้นในวงกลมใหม่

4. ในกรณีที่เมื่อคุณเริ่มต้นขั้นตอนการค้นหาคุณคลิกที่ปุ่ม "ค้นหาทั้งหมด" ผลลัพธ์การออกทั้งหมดจะถูกนำเสนอเป็นรายการที่ด้านล่างของกล่องค้นหา รายการนี้มีข้อมูลเกี่ยวกับเนื้อหาของเซลล์ข้อมูลที่ตอบสนองแบบสอบถามการค้นหาตำแหน่งของพวกเขาจะถูกระบุเช่นเดียวกับแผ่นงานและหนังสือที่เกี่ยวข้อง ในการไปที่ผลการออกใด ๆ ของการออกมันก็เพียงพอที่จะคลิกที่มันด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์ หลังจากนั้นเคอร์เซอร์จะไปที่เซลล์นั้นเก่งโดยที่ผู้ใช้ทำคลิก

วิธีที่ 2: ค้นหาตามช่วงเวลาที่กำหนดของเซลล์

หากคุณมีตารางที่ค่อนข้างใหญ่ในกรณีนี้มันไม่สะดวกในการค้นหาตลอดชีทเพราะในการค้นหาการส่งผู้ร้ายข้ามแดนอาจมีผลลัพธ์จำนวนมากที่ไม่จำเป็นในกรณีใด ๆ มีวิธีที่จะ จำกัด พื้นที่การค้นหาที่มีแต่ละเซลล์เท่านั้น

1. เราเน้นพื้นที่ของเซลล์ที่เราต้องการค้นหา



2. เรารับสมัคร Ctrl + F Key รวมกันบนแป้นพิมพ์หลังจากนั้นเราคุ้นเคยกับการ "ค้นหาและแทนที่" แล้ว การดำเนินการเพิ่มเติมนั้นเหมือนกับภายใต้วิธีการก่อนหน้านี้ ความแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือการค้นหาจะดำเนินการเฉพาะในช่วงเวลาที่กำหนดของเซลล์

วิธีที่ 3: การค้นหาขั้นสูง

ดังที่ได้กล่าวไว้ข้างต้นด้วยการค้นหาตามปกติสำหรับการออกผลลัพธ์ของเซลล์ทั้งหมดที่มีชุดสัญลักษณ์การค้นหาแบบอนุกรมในรูปแบบใด ๆ ไม่ขึ้นอยู่กับการลงทะเบียน

นอกจากนี้ไม่เพียง แต่เนื้อหาของเซลล์เฉพาะ แต่ยังรวมถึงที่อยู่ขององค์ประกอบที่สามารถปล่อยได้ ตัวอย่างเช่นในเซลล์ E2 มีสูตรที่เป็นผลรวมของเซลล์ A4 และ C3 จำนวนนี้คือ 10 และหมายเลขนี้จะแสดงในเซลล์ E2 แต่ถ้าเราถามในการค้นหาหมายเลข "4" จากนั้นในบรรดาผลลัพธ์ของการออกจะมีเซลล์เดียวกัน E2 สิ่งนี้จะเกิดขึ้นได้อย่างไร เพียงแค่เซลล์ E2 สูตรนี้มีที่อยู่ไปยังเซลล์ A4 ซึ่งเพียงแค่มีรูปที่ต้องการ 4

แต่วิธีการตัดเช่นและผลการค้นหาอื่น ๆ ที่ยอมรับไม่ได้อื่น ๆ ? เพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้ว่ามีการค้นหาขั้นสูง Excel

1. หลังจากเปิดหน้าต่าง "ค้นหาและแทนที่" ใด ๆ ที่อธิบายไว้ในใด ๆ ที่อธิบายไว้ข้างต้นคลิกที่ปุ่ม "พารามิเตอร์"



2. เครื่องมือเพิ่มเติมจำนวนมากสำหรับการจัดการการค้นหาจะปรากฏในหน้าต่าง โดยค่าเริ่มต้นเครื่องมือเหล่านี้ทั้งหมดอยู่ในสถานะเช่นเดียวกับการค้นหาปกติ แต่ถ้าจำเป็นคุณสามารถปรับได้

   

   ตามค่าเริ่มต้นฟังก์ชั่น "คำนึงถึงการลงทะเบียน" และ "เซลล์ของทั้งหมด" ถูกปิดใช้งาน แต่ถ้าเราวางเห็บไว้ใกล้กับรายการที่เกี่ยวข้องแล้วการลงทะเบียนที่ป้อนจะถูกนำมาพิจารณาเมื่อสร้างผลลัพธ์และ ความบังเอิญที่แน่นอน หากคุณป้อนคำที่มีตัวอักษรเล็ก ๆ จากนั้นในการออกการค้นหาเซลล์ที่มีการเขียนของคำนี้ด้วยอักษรตัวใหญ่เนื่องจากจะเป็นไปตามค่าเริ่มต้นจะไม่ตกอีกต่อไป นอกจากนี้หากเปิดใช้งานฟังก์ชั่น "เซลล์ทั้งหมด" เปิดใช้งานเพียงองค์ประกอบที่มีชื่อที่ถูกต้องจะถูกเพิ่มในการออก ตัวอย่างเช่นหากคุณถามแบบสอบถามการค้นหา "Nikolaev" จากนั้นเซลล์ที่มีข้อความ "Nikolaev A.D. " จะไม่ถูกเพิ่มในการออก

   

   ตามค่าเริ่มต้นการค้นหาจะดำเนินการบนใบที่ใช้งานของ Excel เท่านั้น แต่ถ้าพารามิเตอร์ "ค้นหา" คุณจะถ่ายโอนไปยังตำแหน่ง "ในหนังสือ" การค้นหาจะทำในไฟล์ที่เปิดอยู่ทั้งหมด

   

   คุณสามารถเปลี่ยนทิศทางการค้นหาในพารามิเตอร์ "ดู" โดยค่าเริ่มต้นตามที่กล่าวไว้ข้างต้นการค้นหาจะดำเนินการตามลำดับ การเลี้ยงสลับไปที่ตำแหน่ง "ตามคอลัมน์" คุณสามารถตั้งค่าขั้นตอนสำหรับการก่อตัวของผลลัพธ์ของการออกเริ่มต้นจากคอลัมน์แรก

   

   กำหนดคอลัมน์ "พื้นที่ค้นหา" ซึ่งมีการค้นหารายการใดรายการหนึ่ง ตามค่าเริ่มต้นเหล่านี้เป็นสูตรที่เป็นข้อมูลเหล่านั้นที่เมื่อคลิกที่เซลล์จะปรากฏขึ้นในสตริงสูตร อาจเป็นคำตัวเลขหรือลิงค์ไปยังเซลล์ ในขณะเดียวกันโปรแกรมการค้นหาเห็นเฉพาะการอ้างอิงเท่านั้นและไม่ใช่ผลลัพธ์ ผลกระทบนี้ถูกกล่าวถึงข้างต้น ในการค้นหาอย่างแม่นยำในผลลัพธ์ข้อมูลที่แสดงในเซลล์จะปรากฏขึ้นและไม่อยู่ในสตริงสูตรคุณต้องจัดเรียงสวิตช์ใหม่จากตำแหน่ง "สูตร" ไปยังตำแหน่ง "ค่า" นอกจากนี้ยังมีความเป็นไปได้ในการค้นหาบันทึกย่อ ในกรณีนี้สวิตช์จะถูกจัดเรียงตำแหน่ง "หมายเหตุ"

   

   การค้นหาที่แม่นยำยิ่งขึ้นสามารถตั้งค่าได้โดยคลิกที่ปุ่ม "รูปแบบ"

   

   สิ่งนี้จะเปิดหน้าต่างรูปแบบเซลล์ ที่นี่คุณสามารถตั้งรูปแบบของเซลล์เพื่อเข้าร่วมในการค้นหา คุณสามารถกำหนดข้อ จำกัด ในรูปแบบตัวเลขการจัดตำแหน่งแบบอักษรเส้นขอบการเติมและการป้องกันหนึ่งในพารามิเตอร์เหล่านี้หรือรวมเข้าด้วยกัน

   

   หากคุณต้องการใช้รูปแบบเซลล์เฉพาะจากนั้นที่ด้านล่างของหน้าต่างให้คลิก "ใช้รูปแบบของเซลล์นี้ ... "

   

   หลังจากนั้นเครื่องมือจะปรากฏในรูปแบบของปิเปต ด้วยคุณสามารถเลือกเซลล์นั้นที่คุณกำลังจะใช้รูปแบบ

   

   หลังจากกำหนดรูปแบบการค้นหาให้คลิกที่ปุ่ม "ตกลง"

   

   มีหลายกรณีเมื่อคุณต้องการค้นหาวลีเฉพาะ แต่ค้นหาเซลล์ที่คำค้นหาอยู่ในลำดับใด ๆ แม้ว่าคำและสัญลักษณ์อื่นจะถูกแยกออกจากกัน จากนั้นควรจัดสรรคำเหล่านี้ทั้งสองด้านเครื่องหมาย "*" ตอนนี้ในผลการค้นหาจะแสดงเซลล์ทั้งหมดที่คำเหล่านี้อยู่ในลำดับใด ๆ



3. ทันทีที่ตั้งค่าการค้นหาคุณควรคลิกที่ปุ่ม "ค้นหาทั้งหมด" หรือ "ค้นหา" เพื่อไปที่ผลการค้นหา

อย่างที่คุณเห็นโปรแกรม Excel นั้นค่อนข้างง่าย แต่ในขณะเดียวกันก็ค้นหาเครื่องมือค้นหาที่ใช้งานได้ดีมาก ในการผลิตสารคดีที่ง่ายที่สุดก็เพียงพอที่จะเรียกช่องค้นหาป้อนแบบสอบถามในนั้นและคลิกที่ปุ่ม แต่ในเวลาเดียวกันก็เป็นไปได้ที่จะกำหนดค่าการค้นหาส่วนบุคคลด้วยพารามิเตอร์ที่แตกต่างกันจำนวนมากและการตั้งค่าเพิ่มเติม