วิธีคัดลอกตารางจาก Excel ใน Excel

สำหรับผู้ใช้ Excel ส่วนใหญ่กระบวนการคัดลอกตารางไม่ใช่ปัญหาที่ดี แต่ไม่ใช่ทุกคนที่รู้ถึงความแตกต่างบางอย่างที่ช่วยให้คุณสามารถทำขั้นตอนนี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพสำหรับข้อมูลและวัตถุประสงค์ที่หลากหลาย ลองพิจารณารายละเอียดคุณสมบัติบางอย่างของการคัดลอกข้อมูลในโปรแกรม Excel

คัดลอกไปยัง Excele

การคัดลอกตารางใน Excel เป็นการสร้างที่ซ้ำกัน ในขั้นตอนการใช้งานที่ไม่แตกต่างกันไปตามที่คุณกำลังจะแทรกข้อมูล: ไปยังพื้นที่อื่นของแผ่นเดียวกันบนแผ่นงานใหม่หรือหนังสือเล่มอื่น (ไฟล์) ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างวิธีการคัดลอกคือวิธีที่คุณต้องการคัดลอกข้อมูล: พร้อมกับสูตรหรือเฉพาะกับข้อมูลที่แสดง

บทเรียน: คัดลอกตารางใน Mirosoft Word

วิธีที่ 1: คัดลอกค่าเริ่มต้น

การคัดลอกอย่างง่ายตามค่าเริ่มต้นเป็น Excel เกี่ยวข้องกับการสร้างสำเนาของตารางพร้อมกับสูตรทั้งหมดที่วางไว้ในนั้นและการฟอร์แมต

1. เราเน้นพื้นที่ที่เราต้องการคัดลอก คลิกที่พื้นที่ที่จัดสรรด้วยปุ่มเมาส์ขวา เมนูบริบทปรากฏขึ้น เลือกมันในนั้น "คัดลอก"

   

   มีตัวเลือกอื่นสำหรับการดำเนินการขั้นตอนนี้ คนแรกของพวกเขาประกอบด้วยแป้นพิมพ์ของคีย์ Ctrl + C หลังจากการเลือกพื้นที่ ตัวเลือกที่สองเกี่ยวข้องกับการกดปุ่ม "คัดลอก" ซึ่งตั้งอยู่บนเทปในแท็บ "หน้าแรก" ใน Toolbu "Exchange Buffer"



2. เปิดพื้นที่ที่เราต้องการแทรกข้อมูล มันสามารถเป็นแผ่นงานใหม่ไฟล์ excel อื่นหรือพื้นที่อื่นของเซลล์บนแผ่นเดียวกัน คลิกที่เซลล์ที่ควรใส่เซลล์บนซ้ายบนโต๊ะ ในเมนูบริบทในพารามิเตอร์แทรกเลือก "วาง"

   

   นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกการดำเนินการทางเลือก คุณสามารถไฮไลต์แป้นพิมพ์ Ctrl + V บนแป้นพิมพ์ นอกจากนี้คุณสามารถคลิกที่ปุ่ม "วาง" ซึ่งตั้งอยู่ที่ขอบด้านซ้ายของเทปถัดจากปุ่ม "คัดลอก"

หลังจากนั้นการแทรกข้อมูลจะดำเนินการในขณะที่เก็บการจัดรูปแบบและสูตร

วิธีที่ 2: การคัดลอกค่า

วิธีที่สองให้การคัดลอกค่าตารางที่แสดงบนหน้าจอและไม่ใช่สูตร

1. คัดลอกข้อมูลในหนึ่งในวิธีที่อธิบายไว้ข้างต้น
2. โดยคลิกที่ปุ่มเมาส์ขวาในสถานที่ที่คุณต้องใส่ข้อมูล ในเมนูบริบทในพารามิเตอร์แทรกให้เลือกรายการ "ค่า"

หลังจากนั้นตารางจะถูกเพิ่มลงในแผ่นงานโดยไม่ต้องเก็บการจัดรูปแบบและสูตร นั่นคือเฉพาะข้อมูลที่แสดงบนหน้าจอเท่านั้นที่จะคัดลอก

หากคุณต้องการคัดลอกค่า แต่ในขณะเดียวกันก็บันทึกการจัดรูปแบบดั้งเดิมคุณต้องไปที่รายการเมนู "แทรกพิเศษ" ในระหว่างการแทรก ที่นั่นในบล็อก "ค่าแทรก" คุณต้องเลือก "ค่าและการฟอร์แมตแบบดั้งเดิม"

หลังจากนั้นตารางจะถูกนำเสนอในรูปแบบเริ่มต้น แต่เพียงแทนที่จะเป็นสูตรของเซลล์จะเติมค่าคงที่

หากคุณต้องการดำเนินการนี้ด้วยการเก็บรักษาของการจัดรูปแบบของตัวเลขเท่านั้นและไม่ใช่ทั้งตารางจากนั้นในส่วนแทรกพิเศษที่คุณต้องเลือกรายการ "ค่าและรูปแบบของตัวเลข"

วิธีที่ 3: สร้างสำเนาขณะบันทึกความกว้างของคอลัมน์

แต่น่าเสียดายที่การใช้การจัดรูปแบบแหล่งที่มาไม่อนุญาตให้คุณทำสำเนาของตารางด้วยความกว้างของคอลัมน์เริ่มต้น นั่นคือบ่อยครั้งที่มีบางกรณีเมื่อข้อมูลไม่ได้อยู่ในเซลล์หลังจากการแทรก แต่ใน Excel เป็นไปได้ที่จะรักษาความกว้างของคอลัมน์ดั้งเดิมโดยใช้การกระทำบางอย่าง

1. คัดลอกตารางตามวิธีใด ๆ ตามปกติ
2. ในสถานที่ที่คุณต้องใส่ข้อมูลเรียกเมนูบริบท เราผ่านรายการ "แทรกพิเศษ" อย่างสม่ำเสมอและ "บันทึกความกว้างของคอลัมน์ของต้นฉบับ"

   

   คุณสามารถลงทะเบียนในอีกวิธีหนึ่ง จากเมนูบริบทสองครั้งไปที่รายการที่มีชื่อเดียวกัน "การแทรกพิเศษ ... "

   

   หน้าต่างเปิดขึ้น ในแถบเครื่องมือ "แทรก" เราจัดเรียงสวิตช์ใหม่ให้กับตำแหน่ง "ความกว้างของคอลัมน์" คลิกที่ปุ่ม "ตกลง"

อะไรก็ตามที่คุณเลือกจากสองตัวเลือกที่ระบุไว้ข้างต้นในกรณีใด ๆ ตารางการคัดลอกจะมีความกว้างของคอลัมน์เดียวกันกับแหล่งที่มา

วิธีที่ 4: ใส่เป็นภาพ

มีหลายกรณีที่ต้องใส่ตารางไม่ได้ในรูปแบบปกติ แต่เป็นภาพ งานนี้ได้รับการแก้ไขด้วยการใช้เม็ดมีดพิเศษ

1. ทำการคัดลอกช่วงที่ต้องการ
2. เลือกสถานที่ที่จะแทรกและโทรไปที่เมนูบริบท ไปที่รายการ "แทรกพิเศษ" ในบล็อก "การตั้งค่าแทรกอื่น ๆ " ให้เลือกรายการ "รูป"

หลังจากนั้นข้อมูลจะถูกแทรกบนแผ่นงานเป็นภาพ ตามธรรมชาติมันจะเป็นไปไม่ได้ที่จะแก้ไขตารางดังกล่าว

วิธีที่ 5: แผ่นคัดลอก

หากคุณต้องการคัดลอกตารางทั้งหมดบนแผ่นงานอื่น แต่ในขณะเดียวกันก็บันทึกเป็นแหล่งที่เหมือนกันอย่างยิ่งในกรณีนี้มันเป็นการดีที่สุดที่จะคัดลอกแผ่นงานทั้งหมด ในกรณีนี้สิ่งสำคัญคือต้องระบุว่าคุณต้องการถ่ายโอนทุกอย่างที่อยู่ในแผ่นแหล่งที่มามิฉะนั้นวิธีนี้จะไม่พอดี

1. ในการจัดสรรเซลล์ทั้งหมดด้วยตนเองและนี่จะใช้เวลาเป็นจำนวนมากคลิกที่สี่เหลี่ยมผืนผ้าที่อยู่ระหว่างแผงพิกัดแนวนอนและแนวตั้ง หลังจากนั้นแผ่นงานทั้งหมดจะถูกไฮไลต์ ในการคัดลอกเนื้อหาให้พิมพ์ ctrl + c รวมกันบนแป้นพิมพ์



2. ในการแทรกข้อมูลให้เปิดแผ่นงานใหม่หรือหนังสือเล่มใหม่ (ไฟล์) ในทำนองเดียวกันคลิกที่สี่เหลี่ยมผืนผ้าที่วางไว้บนจุดตัดของแผง ในการแทรกข้อมูลให้พิมพ์การรวมปุ่ม Ctrl + V

อย่างที่คุณเห็นหลังจากทำการกระทำเหล่านี้เราจัดการเพื่อคัดลอกแผ่นงานพร้อมกับตารางและส่วนที่เหลือของเนื้อหา มันกลับกลายเป็นว่าจะถูกบันทึกไม่เพียง แต่การจัดรูปแบบเริ่มต้นเท่านั้น แต่ยังรวมถึงขนาดของเซลล์

EXEL Table Editor มีชุดเครื่องมืออย่างกว้างขวางเพื่อคัดลอกตารางตรงตามที่ผู้ใช้ต้องการ น่าเสียดายที่ทุกคนไม่รู้จักความแตกต่างของการทำงานกับการแทรกพิเศษและเครื่องมือคัดลอกอื่น ๆ ที่ช่วยให้คุณสามารถขยายความเป็นไปได้อย่างมีนัยสำคัญต่อการถ่ายโอนข้อมูลรวมถึงการกระทำของผู้ใช้โดยอัตโนมัติ