มันไม่เป็นที่พอใจมากเมื่อเกิดจากการหยุดชะงักด้วยพลังคอมพิวเตอร์แฮงค์หรือความล้มเหลวอื่น ๆ ข้อมูลที่คุณทำคะแนนในตาราง แต่ไม่มีเวลาในการบันทึกหายไป นอกจากนี้ยังมีอยู่อย่างต่อเนื่องเพื่อให้แน่ใจว่าผลลัพธ์ของงานของคุณ - หมายถึงการฟุ้งซ่านจากชั้นเรียนหลักและลดเวลาพิเศษ โชคดีที่โปรแกรม Excel มีเครื่องมือที่สะดวกเช่นที่เก็บข้อมูลอัตโนมัติ มาจัดการกับวิธีการใช้งานกันเถอะ
ทำงานกับการตั้งค่าอัตโนมัติ
เพื่อป้องกันตัวเองอย่างมากจากการสูญเสียข้อมูลใน Excel ขอแนะนำให้ตั้งค่าการตั้งค่า Autoshry ที่กำหนดเองของคุณซึ่งจะมุ่งเน้นไปที่ความต้องการของคุณอย่างแม่นยำและความสามารถของระบบบทเรียน: Microsoft Word
ไปที่การตั้งค่า
ลองหาวิธีเข้าสู่การตั้งค่าอัตโนมัติ
- เปิดแท็บ "ไฟล์" ต่อไปเราย้ายไปที่ส่วนย่อย "พารามิเตอร์"
- หน้าต่างพารามิเตอร์ Excel จะเปิดขึ้น คลิกที่จารึกที่ด้านซ้ายของหน้าต่าง "บันทึก" อยู่ที่นี่ที่การตั้งค่าทั้งหมดที่คุณต้องการโพสต์
การเปลี่ยนการตั้งค่าชั่วคราว
โดยค่าเริ่มต้นที่จัดเก็บข้อมูลอัตโนมัติจะเปิดใช้งานและผลิตทุก 10 นาที ไม่ใช่ทุกคนที่เป็นไปตามระยะเวลาดังกล่าว ท้ายที่สุดใน 10 นาทีคุณสามารถทำคะแนนข้อมูลจำนวนมากพอสมควรและไม่พึงประสงค์มากที่จะสูญเสียพวกเขาพร้อมกับกองกำลังและเวลาที่ใช้ในการเติมตาราง ดังนั้นผู้ใช้หลายคนจึงต้องการตั้งค่าโหมดการเก็บรักษา 5 นาทีและแม้กระทั่ง 1 นาที
1 นาที - เวลาที่สั้นที่สุดที่สามารถติดตั้งได้ ในเวลาเดียวกันเราไม่ควรลืมว่าทรัพยากรระบบใช้ไปในกระบวนการออมทรัพย์และบนคอมพิวเตอร์ที่อ่อนแอการติดตั้งสามารถนำไปสู่การเบรกที่สำคัญในความเร็วของการดำเนินงาน ดังนั้นผู้ใช้ที่มีอุปกรณ์ที่ค่อนข้างเก่าจะตกอยู่ในสุดขั้วอื่น - โดยทั่วไปแล้วปิดการจัดเก็บอัตโนมัติ แน่นอนว่าไม่แนะนำให้ทำ แต่อย่างไรก็ตามเราจะพูดคุยในภายหลังวิธีการปิดใช้งานฟังก์ชั่นนี้ ในคอมพิวเตอร์ที่ทันสมัยส่วนใหญ่แม้ว่าคุณจะกำหนดระยะเวลา 1 นาที - มันจะไม่ส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพของระบบอย่างเห็นได้ชัด
ดังนั้นในการเปลี่ยนคำในฟิลด์ "AutoSave Every" ให้พอดีกับจำนวนนาทีที่ต้องการ ต้องเป็นจำนวนเต็มและในช่วงตั้งแต่ 1 ถึง 120
เปลี่ยนการตั้งค่าอื่น ๆ
นอกจากนี้ในส่วนการตั้งค่าคุณสามารถเปลี่ยนจำนวนพารามิเตอร์อื่น ๆ ได้อีกครั้งแม้ว่าพวกเขาจะไม่แนะนำพวกเขาโดยไม่จำเป็นต้องสัมผัส ก่อนอื่นคุณสามารถกำหนดไฟล์รูปแบบที่จะบันทึกตามค่าเริ่มต้น สิ่งนี้ทำได้โดยเลือกชื่อรูปแบบที่เหมาะสมในฟิลด์ "บันทึกไฟล์ในรายการต่อไปนี้" ตามค่าเริ่มต้นนี่เป็นหนังสือ Excel (XLSX) แต่เป็นไปได้ที่จะเปลี่ยนการขยายตัวนี้ดังต่อไปนี้:
- จอง Excel 1993 - 2003 (XLSX);
- หนังสือ Excel พร้อมการสนับสนุนมาโคร
- เทมเพลต Excel;
- เว็บเพจ (HTML);
- ข้อความง่าย ๆ (txt);
- CSV และอื่น ๆ อีกมากมาย
ในฟิลด์ "แคตตาล็อกข้อมูล" เส้นทางที่กำหนดไว้ที่เก็บสำเนาของไฟล์ที่ป้องกันมอเตอร์ หากคุณต้องการเส้นทางนี้สามารถเปลี่ยนแปลงได้ด้วยตนเอง
ฟิลด์ "ตำแหน่งของไฟล์เริ่มต้น" แสดงเส้นทางไปยังไดเรกทอรีที่โปรแกรมเสนอให้เก็บไฟล์ต้นฉบับ มันเป็นโฟลเดอร์นี้ที่เปิดเมื่อคุณคลิกที่ปุ่ม "บันทึก"
ปิดใช้งานฟังก์ชั่น
ดังที่ได้กล่าวไปแล้วข้างต้นการบันทึกอัตโนมัติของ FALE Excel สามารถปิดการใช้งานได้ ในการทำเช่นนี้ก็เพียงพอที่จะลบเห็บออกจากรายการ "บันทึกอัตโนมัติทุก" และคลิกที่ปุ่ม "ตกลง"
แยกต่างหากคุณสามารถปิดการใช้งานการบันทึกเวอร์ชันหยุดอัตโนมัติล่าสุดเมื่อปิดโดยไม่บันทึก เมื่อต้องการทำเช่นนี้ให้ลบเครื่องหมายออกจากรายการการตั้งค่าที่สอดคล้องกัน
อย่างที่เราสามารถดูโดยทั่วไปการตั้งค่าหน่วยเก็บข้อมูลอัตโนมัติในโปรแกรม Excel นั้นค่อนข้างง่ายและการกระทำที่เข้าใจได้อย่างมือใย ผู้ใช้สามารถคำนึงถึงความต้องการและความสามารถของฮาร์ดแวร์ของคอมพิวเตอร์ตั้งค่าความถี่ของการบันทึกไฟล์อัตโนมัติ