วิธีเปลี่ยนรูปแบบเซลล์ใน Excel

รูปแบบเซลล์ในโปรแกรม Excel ระบุไม่เพียง แต่ลักษณะของการแสดงข้อมูล แต่ยังระบุโปรแกรมเองวิธีการประมวลผล: เช่นข้อความเช่นตัวเลขเช่นวันที่เป็นต้น ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญมากที่จะสร้างลักษณะนี้ของช่วงที่ข้อมูลจะถูกสร้างขึ้น ในกรณีตรงกันข้ามการคำนวณทั้งหมดจะไม่ถูกต้อง ลองค้นหาวิธีการเปลี่ยนรูปแบบเซลล์ใน Microsoft Excel

บทเรียน: การจัดรูปแบบข้อความใน Microsoft Word

ประเภทหลักของการฟอร์แมตและการเปลี่ยนแปลง

กำหนดรูปแบบเซลล์ใดที่มีอยู่ โปรแกรมเสนอให้เลือกหนึ่งในประเภทการจัดรูปแบบพื้นฐานต่อไปนี้:

• ทั่วไป;
• การเงิน;
• ตัวเลข;
• การเงิน;
• ข้อความ;
• วันที่;
• เวลา;
• เศษส่วน;
• ร้อยละ;
• เพิ่มเติม.

นอกจากนี้ยังมีการแบ่งเป็นหน่วยโครงสร้างขนาดเล็กของตัวเลือกข้างต้น ตัวอย่างเช่นรูปแบบวันที่และเวลามีหลายชนิดย่อย (dd.mm.yg. , dd.mytz.gg, dd.m, ch.mm pm, cc.mm, ฯลฯ )

คุณสามารถเปลี่ยนการฟอร์แมตของเซลล์ใน Excel ได้หลายวิธี เราจะพูดถึงพวกเขาในรายละเอียดด้านล่าง

วิธีที่ 1: เมนูบริบท

วิธีที่นิยมมากที่สุดในการเปลี่ยนรูปแบบข้อมูลช่วงคือการใช้เมนูบริบท

1. เลือกเซลล์ที่ต้องจัดรูปแบบตามนั้น ดำเนินการคลิกปุ่มเมาส์ขวา เป็นผลให้รายการบริบทของการกระทำเปิดขึ้น จำเป็นต้องหยุดการเลือกที่จุดรูปแบบเซลล์



2. เปิดใช้งานหน้าต่างการจัดรูปแบบ เราดำเนินการเปลี่ยนเป็นแท็บ "หมายเลข" หากเปิดหน้าต่างที่อื่น มันอยู่ในบล็อกพารามิเตอร์ "รูปแบบตัวเลข" มีตัวเลือกเหล่านั้นทั้งหมดสำหรับการเปลี่ยนลักษณะที่การสนทนาอยู่ด้านบน เลือกรายการที่สอดคล้องกับข้อมูลในช่วงที่เลือก หากจำเป็นทางด้านขวาของหน้าต่างเราจะกำหนดชนิดย่อยของข้อมูล คลิกที่ปุ่ม "ตกลง"

หลังจากการกระทำเหล่านี้รูปแบบเซลล์มีการเปลี่ยนแปลง

วิธีที่ 2: บล็อกเครื่องมือ "หมายเลข" บนริบบิ้น

การฟอร์แมตสามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยใช้เครื่องมือเทป วิธีนี้จะดำเนินการเร็วกว่าอันก่อนหน้านี้

1. ไปที่แท็บ "บ้าน" ในเวลาเดียวกันคุณต้องเน้นเซลล์ที่สอดคล้องกันบนแผ่นงานและในบล็อก "ตัวเลข" บน Ribbon เพื่อเปิดฟิลด์การเลือก



2. เราเพียงแค่เลือกตัวเลือกที่ต้องการ ช่วงทันทีหลังจากนั้นจะเปลี่ยนการจัดรูปแบบ



3. แต่รายการที่ระบุนำเสนอเฉพาะรูปแบบหลักเท่านั้น หากคุณต้องการระบุการจัดรูปแบบที่แม่นยำยิ่งขึ้นจากนั้นเลือก "รูปแบบตัวเลขอื่น ๆ "



4. หลังจากการกระทำเหล่านี้หน้าต่างการจัดรูปแบบช่วงจะเปิดขึ้นซึ่งได้เดินเล่นบทสนทนาข้างต้นแล้ว ผู้ใช้สามารถเลือกรูปแบบข้อมูลหลักหรือข้อมูลเพิ่มเติมใด ๆ

วิธีที่ 3: บล็อกเครื่องมือเซลล์

การตั้งค่าตัวเลือกอื่นช่วงของช่วงนี้คือการใช้เครื่องมือในบล็อกการตั้งค่า "เซลล์"

1. เราเน้นช่วงบนแผ่นงานเพื่อจัดรูปแบบ ตั้งอยู่ในแท็บ "Home" คลิกที่ไอคอน "รูปแบบ" ซึ่งอยู่ในกลุ่ม "เครื่องมือเซลล์" ในรายการการดำเนินการที่เปิดขึ้นให้เลือกรายการ "รูปแบบเซลล์ ... "



2. หลังจากนั้นหน้าต่างการจัดรูปแบบจะเปิดใช้งานแล้ว การดำเนินการเพิ่มเติมทั้งหมดเป็นเช่นเดียวกับที่อธิบายไว้แล้วข้างต้น

วิธีที่ 4: ปุ่มลัด

ในที่สุดหน้าต่างการจัดรูปแบบช่วงอาจเกิดจากปุ่มฮอตที่เรียกว่า ในการทำเช่นนี้จำเป็นต้องเน้นพื้นที่ตัวแปรบนแผ่นงานล่วงหน้าแล้วพิมพ์การรวม Ctrl + 1 บนแป้นพิมพ์ หลังจากนั้นหน้าต่างการจัดรูปแบบมาตรฐานจะเปิดขึ้น เราเปลี่ยนลักษณะเช่นเดียวกับที่ได้กล่าวไปแล้วข้างต้น

นอกจากนี้การรวมกันของปุ่มฮอตแต่ละชุดช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบเซลล์ได้หลังจากเลือกช่วงแม้ไม่มีการโทรไปยังหน้าต่างพิเศษ:

• Ctrl + Shift + - - - รูปแบบทั่วไป;
• Ctrl + Shift + 1 - หมายเลขที่มีคั่น;
• Ctrl + Shift + 2 - เวลา (ชั่วโมงนาที);
• Ctrl + Shift + 3 - วันที่ (dd.mm.yg);
• Ctrl + Shift + 4 - เงิน;
• Ctrl + Shift + 5 - ร้อยละ;
• Ctrl + Shift + 6 - ฟอร์แมต O.OD + 00

บทเรียน: ฮอตคีย์ใน Excele

อย่างที่คุณเห็นมีหลายวิธีในการจัดรูปแบบพื้นที่แผ่น Excel ในครั้งเดียว ขั้นตอนนี้สามารถทำได้โดยใช้เครื่องมือเทปเรียกหน้าต่างการจัดรูปแบบหรือปุ่มลัด ผู้ใช้แต่ละคนตัดสินใจว่าตัวเลือกใดที่สะดวกที่สุดในการแก้ปัญหาการตั้งค่าเฉพาะเนื่องจากในบางกรณีมันก็เพียงพอที่จะใช้รูปแบบทั่วไปและในอื่น ๆ - สิ่งบ่งชี้ที่ถูกต้องของลักษณะของชนิดย่อย