วิธีการแทรกคอลัมน์ใน Excel

ในการทำงานใน Microsoft Excel ลำดับความสำคัญแรกคือการเรียนรู้การแทรกสตริงและคอลัมน์ในตาราง หากไม่มีทักษะนี้แทบจะเป็นไปไม่ได้ที่จะทำงานกับข้อมูลแบบตาราง มาจัดการกับวิธีการเพิ่มคอลัมน์ใน Excele

บทเรียน: วิธีการเพิ่มคอลัมน์ในตาราง Microsoft Word

แทรกคอลัมน์

ใน Excel มีหลายวิธีในการแทรกคอลัมน์ลงบนแผ่นงาน ส่วนใหญ่มีความเรียบง่าย แต่ผู้ใช้มือใหม่อาจไม่จัดการกับทุกสิ่งทันที นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกสำหรับการเพิ่มสตริงโดยอัตโนมัติไปทางขวาของตาราง

วิธีที่ 1: แทรกผ่านแผงพิกัด

หนึ่งในวิธีที่ง่ายที่สุดในการแทรกคือการดำเนินการผ่านแผงควบคุม excel แนวนอน

1. การคลิกในแผงพิกัดแนวนอนที่มีชื่อของคอลัมน์ตามเซกเตอร์ไปทางซ้ายที่คุณต้องใส่คอลัมน์ ในกรณีนี้คอลัมน์จะถูกจัดสรรอย่างสมบูรณ์ คลิกปุ่มเมาส์ขวา ในเมนูที่ปรากฏขึ้นให้เลือกรายการ "วาง"



2. หลังจากนั้นคอลัมน์ใหม่จะถูกเพิ่มเข้าไปทางด้านซ้ายของพื้นที่ที่เลือกทันที

วิธีที่ 2: การเพิ่มเซลล์ผ่านเมนูบริบท

คุณสามารถทำงานนี้ได้และค่อนข้างแตกต่างกันคือผ่านเมนูบริบทของเซลล์

1. คลิกที่เซลล์ใด ๆ ที่อยู่ในคอลัมน์ทางด้านขวาของคอลัมน์ที่วางแผนไว้เพื่อเพิ่ม คลิกที่ปุ่มองค์ประกอบเมาส์ขวานี้ ในเมนูบริบทที่ปรากฏขึ้นให้เลือก "วาง ... "



2. เวลานี้การเพิ่มไม่ได้โดยอัตโนมัติ หน้าต่างเล็ก ๆ จะเปิดขึ้นซึ่งคุณต้องการระบุว่าเป็นผู้ใช้ที่จะแทรก:
   • คอลัมน์;
   • แถว;
   • เซลล์ที่มีการเปลี่ยนแปลงลง
   • เซลล์ที่มีการเลื่อนไปทางขวา

   เราจัดเรียงสวิตช์ไปยังตำแหน่ง "คอลัมน์" และคลิกที่ปุ่ม "ตกลง"



3. หลังจากการกระทำเหล่านี้คอลัมน์จะถูกเพิ่ม

วิธีที่ 3: ปุ่มบนริบบิ้น

การแทรกคอลัมน์สามารถทำได้โดยใช้ปุ่มพิเศษบนเทป

1. เลือกเซลล์ทางด้านซ้ายที่มีการวางแผนเพื่อเพิ่มคอลัมน์ อยู่ในแท็บ "Home" คลิกที่ไอคอนในรูปแบบของสามเหลี่ยมคว่ำซึ่งอยู่ใกล้กับปุ่ม "วาง" ในบล็อกเครื่องมือ "เซลล์" บนเทป ในเมนูที่เปิดขึ้นให้เลือกรายการ "แทรกคอลัมน์ลงในแผ่นงาน"



2. หลังจากนั้นคอลัมน์จะถูกเพิ่มเข้าไปในด้านซ้ายของรายการที่เลือก

วิธีที่ 4: การใช้ปุ่มลัด

นอกจากนี้สามารถเพิ่มคอลัมน์ใหม่ได้ด้วยปุ่มลัด และมีสองตัวเลือกสำหรับการเพิ่ม

1. หนึ่งในนั้นมีความคล้ายคลึงกับวิธีแรกของการแทรก คุณต้องคลิกที่เซกเตอร์บนแผงพิกัดแนวนอนที่อยู่ทางด้านขวาของพื้นที่แทรกที่ต้องการและกดปุ่มคีย์ CTRL ++



2. ในการใช้ตัวเลือกที่สองคุณต้องคลิกที่เซลล์ใด ๆ ในคอลัมน์ทางด้านขวาของพื้นที่แทรก จากนั้นกดแป้นพิมพ์ Ctrl ++ หลังจากนั้นแล้วหน้าต่างเล็ก ๆ ที่มีตัวเลือกการแทรกประเภทซึ่งอธิบายไว้ในวิธีที่สองของการดำเนินการ การดำเนินการเพิ่มเติมเหมือนกัน: เลือก "คอลัมน์" และคลิกที่ปุ่ม "ตกลง"

บทเรียน: ฮอตคีย์ใน Excele

วิธีที่ 5: การแทรกหลายคอลัมน์

หากคุณต้องการวางหลายคอลัมน์ในทันทีใน Excele ไม่จำเป็นต้องทำการดำเนินการแยกต่างหากสำหรับแต่ละองค์ประกอบสำหรับขั้นตอนนี้เนื่องจากขั้นตอนนี้สามารถรวมกันเป็นหนึ่งในการกระทำ

1. คุณต้องเลือกเซลล์จำนวนมากในซีรีย์แนวนอนหรือเซกเตอร์บนแผงพิกัดเท่าใดจำนวนคอลัมน์ที่ต้องเพิ่ม



2. จากนั้นใช้หนึ่งในการกระทำผ่านเมนูบริบทหรือด้วยปุ่มลัดที่อธิบายไว้ในวิธีการก่อนหน้านี้ จำนวนคอลัมน์ที่สอดคล้องกันจะถูกเพิ่มไปทางด้านซ้ายของพื้นที่ที่เลือก

วิธีที่ 6: การเพิ่มคอลัมน์ที่ส่วนท้ายของตาราง

วิธีการทั้งหมดข้างต้นเหมาะสำหรับการเพิ่มลำโพงที่จุดเริ่มต้นและตรงกลางของตาราง พวกเขายังสามารถใช้ในการแทรกคอลัมน์ที่ส่วนท้ายของตาราง แต่ในกรณีนี้คุณต้องทำการจัดรูปแบบที่เหมาะสม แต่มีหลายวิธีในการเพิ่มคอลัมน์ไปยังจุดสิ้นสุดของตารางเพื่อให้สามารถรับรู้ได้ทันทีโดยโปรแกรมไปยังส่วนของมันทันที ในการทำเช่นนี้คุณต้องทำตาราง "สมาร์ท" ที่เรียกว่า

1. เราเน้นช่วงตารางที่เราต้องการเปลี่ยนเป็นตาราง "สมาร์ท"



2. อยู่ในแท็บหน้าแรกคลิกที่ปุ่ม "รูปแบบเป็นตาราง" ซึ่งตั้งอยู่ในบล็อกเครื่องมือ "สไตล์" บนเทป ในรายการที่ยกเลิกให้เลือกหนึ่งในรายการขนาดใหญ่ของสไตล์การออกแบบตารางตามดุลยพินิจของคุณ



3. หลังจากนั้นหน้าต่างจะเปิดขึ้นซึ่งแสดงพิกัดของพื้นที่ที่เลือก หากคุณสังเกตเห็นบางสิ่งผิดปกติคุณสามารถแก้ไขได้ที่นี่ สิ่งสำคัญคือคุณต้องทำตามขั้นตอนนี้คือการตรวจสอบว่ามีการติดตั้งช่องทำเครื่องหมายใกล้กับพารามิเตอร์ "ตารางที่มีหัวข้อ" หากตารางของคุณมีหมวก (และในกรณีส่วนใหญ่เป็นเช่นนั้น) แต่ไม่มีเครื่องหมายของรายการนี้คุณต้องติดตั้ง หากตั้งค่าการตั้งค่าทั้งหมดถูกต้องให้คลิกที่ปุ่ม "ตกลง"



4. หลังจากการกระทำเหล่านี้ช่วงเฉพาะถูกฟอร์แมตเป็นตาราง



5. ตอนนี้เพื่อเปิดใช้งานคอลัมน์ใหม่ในตารางนี้ก็เพียงพอที่จะกรอกเซลล์ใด ๆ ไปทางขวาของมัน คอลัมน์ที่เซลล์นี้ตั้งอยู่จะกลายเป็นแบบตารางทันที

อย่างที่คุณเห็นมีหลายวิธีในการเพิ่มคอลัมน์ใหม่ให้กับแผ่นงาน Excel ทั้งสองอยู่ตรงกลางของตารางและในกำหนดเวลา เพื่อเพิ่มไปยังที่ง่ายและสะดวกที่สุดที่ดีที่สุดคือการสร้างตาราง "สมาร์ท" ที่เรียกว่า ในกรณีนี้เมื่อเพิ่มข้อมูลไปยังช่วงทางด้านขวาของตารางจะรวมอยู่ในคอลัมน์ใหม่โดยอัตโนมัติ