วิธีกำหนดชื่อเซลล์ให้กับ Excel

ในการดำเนินการบางอย่างใน Excel จำเป็นต้องระบุเซลล์หรือช่วงบางอย่างแยกต่างหาก สามารถทำได้โดยการกำหนดชื่อ ดังนั้นหากมีการกำกับโปรแกรมจะเข้าใจว่านี่เป็นพื้นที่เฉพาะบนแผ่นงาน มาดูกันว่าวิธีการนี้สามารถดำเนินการใน Excel ได้อย่างไร

การกำหนดชื่อ

คุณสามารถกำหนดชื่ออาร์เรย์หรือชื่อเซลล์แยกต่างหากได้หลายวิธีทั้งสองใช้เครื่องมือเทปและใช้เมนูบริบท ต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดจำนวนมาก:

• เริ่มต้นด้วยตัวอักษรด้วยขีดล่างหรือจากเครื่องหมายทับและไม่ใช่ด้วยตัวเลขหรือสัญลักษณ์อื่น ๆ
• ไม่มีช่องว่าง (แทนคุณสามารถใช้ขีดล่างล่าง);
• ไม่ได้ในเวลาเดียวกันที่อยู่ของเซลล์หรือช่วง (i.e. ชื่อของประเภท "A1: B2" ถูกแยกออก);
• มีความยาวสูงสุดถึง 255 อักขระ
• ไม่ซ้ำกันในเอกสารนี้ (ตัวอักษรเดียวกันที่เขียนในการลงทะเบียนบนและล่างถือว่าเหมือนกัน)

วิธีที่ 1: สตริงชื่อ

มันง่ายและเร็วขึ้นที่จะให้ชื่อของเซลล์หรือพื้นที่โดยป้อนเข้าไปในสตริงชื่อ ฟิลด์นี้ตั้งอยู่ทางด้านซ้ายของสตริงสูตร

1. เลือกเซลล์หรือช่วงที่ควรดำเนินการตามขั้นตอน



2. ในสตริงชื่อให้ป้อนชื่อที่ต้องการของภูมิภาคเนื่องจากกฎสำหรับการเขียนชื่อ คลิกที่ปุ่ม Enter

หลังจากนั้นชื่อของช่วงหรือเซลล์จะได้รับมอบหมาย เมื่อคุณเลือกแล้วจะแสดงในสตริงชื่อ ควรสังเกตว่าเมื่อกำหนดชื่อเรื่องไปยังวิธีการอื่นใดที่จะอธิบายไว้ด้านล่างชื่อของช่วงเฉพาะจะปรากฏในแถวนี้

วิธีที่ 2: เมนูบริบท

วิธีที่ค่อนข้างทั่วไปในการกำหนดเซลล์ชื่อคือการใช้เมนูบริบท

1. เราจัดสรรพื้นที่ที่เราต้องการดำเนินการ คลิกที่ปุ่มเมาส์ขวา ในเมนูบริบทที่ปรากฏขึ้นให้เลือกรายการ "กำหนดชื่อ ... "



2. หน้าต่างเล็ก ๆ จะเปิดขึ้น ในฟิลด์ "ชื่อ" คุณต้องขับชื่อที่ต้องการจากแป้นพิมพ์

   พื้นที่ระบุพื้นที่ที่ช่วงของเซลล์ที่เลือกจะถูกระบุที่ลิงค์ไปยังชื่อที่กำหนด มันสามารถทำหน้าที่เป็นหนังสือโดยรวมและแผ่นงานแยกต่างหาก ในกรณีส่วนใหญ่ขอแนะนำให้ออกจากการตั้งค่าเริ่มต้นนี้ ดังนั้นหนังสือทั้งหมดจะแสดงเป็นพื้นที่ลิงค์

   ในฟิลด์ "หมายเหตุ" คุณสามารถระบุบันทึกย่อใด ๆ ที่ระบุช่วงที่เลือก แต่นี่ไม่ใช่พารามิเตอร์บังคับ

   ฟิลด์ "ช่วง" หมายถึงพิกัดของภูมิภาคซึ่งเราให้ชื่อ โดยอัตโนมัติมาที่ที่อยู่ของช่วงที่เน้นเดิม

   หลังจากระบุการตั้งค่าทั้งหมดให้คลิกที่ปุ่ม "ตกลง"

ชื่อของอาร์เรย์ที่เลือกจะถูกกำหนด

วิธีที่ 3: การกำหนดชื่อโดยใช้ปุ่มเทป

นอกจากนี้ชื่อของช่วงที่สามารถกำหนดได้โดยใช้ปุ่มเทปพิเศษ

1. เลือกเซลล์หรือช่วงที่คุณต้องการให้ชื่อ ไปที่แท็บ "สูตร" คลิกที่ปุ่ม "กำหนดชื่อ" มันตั้งอยู่บนเทปในแถบเครื่องมือ "บางชื่อ"



2. หลังจากนั้นชื่อการกำหนดชื่อจะคุ้นเคยกับเราแล้ว การดำเนินการเพิ่มเติมทั้งหมดทำซ้ำที่ใช้ในการดำเนินการของการดำเนินการนี้ในวิธีแรก

วิธีที่ 4: Dame Dispatcher

ชื่อสำหรับเซลล์สามารถสร้างและผ่านตัวจัดการชื่อ

1. อยู่ในแท็บสูตรคลิกที่ปุ่ม "ตัวจัดการชื่อ" ซึ่งตั้งอยู่บนเทปในแถบเครื่องมือ "บางชื่อ"



2. หน้าต่าง "ตัวจัดการชื่อ ... " เปิดขึ้น ในการเพิ่มชื่อใหม่ของภูมิภาคให้คลิกที่ปุ่ม "สร้าง ... "



3. มันเป็นหน้าต่างที่คุ้นเคยในการเพิ่มชื่อ ชื่อจะถูกเพิ่มในลักษณะเดียวกับในรุ่นที่อธิบายไว้ก่อนหน้านี้ หากต้องการระบุพิกัดวัตถุให้วางเคอร์เซอร์ลงในฟิลด์ "ช่วง" แล้วบนแผ่นงานจะจัดสรรพื้นที่ที่คุณต้องการโดยตรง หลังจากนั้นคลิกที่ปุ่ม "ตกลง"

ขั้นตอนนี้เสร็จสมบูรณ์

แต่นี่ไม่ใช่คุณสมบัติเดียวของตัวจัดการชื่อ เครื่องมือนี้ไม่เพียง แต่สร้างชื่อเท่านั้น แต่ยังจัดการหรือลบออกด้วย

หากต้องการแก้ไขหลังจากเปิดหน้าต่าง Name Manager ให้เลือกรายการที่ต้องการ (หากพื้นที่ที่มีชื่อในเอกสารค่อนข้าง) และคลิกที่ปุ่ม "แก้ไข ... "

หลังจากนั้นหน้าต่างชื่อเดียวกันจะเปิดขึ้นซึ่งคุณสามารถเปลี่ยนชื่อของพื้นที่หรือที่อยู่ของช่วง

หากต้องการลบบันทึกให้เลือกองค์ประกอบและคลิกที่ปุ่ม "ลบ"

หลังจากนั้นหน้าต่างเล็ก ๆ จะเปิดขึ้นซึ่งขอให้ยืนยันการลบ คลิกที่ปุ่ม "ตกลง"

นอกจากนี้ยังมีตัวกรองในตัวจัดการชื่อ มันถูกออกแบบมาเพื่อเลือกระเบียนและการเรียงลำดับ สิ่งนี้สะดวกสบายเป็นพิเศษเมื่อพื้นที่ที่มีชื่อเป็นอย่างมาก

อย่างที่คุณเห็น Excel เสนอตัวเลือกการกำหนดชื่อหลายรายการพร้อมกัน นอกเหนือจากการดำเนินการตามขั้นตอนผ่านบรรทัดพิเศษทั้งหมดให้ทำงานกับชื่อชื่อของชื่อ นอกจากนี้การใช้ชื่อ Manager ชื่อคุณสามารถแก้ไขและลบได้