ในการปฏิบัติงานบางอย่างใน Excel คุณต้องกำหนดจำนวนวันที่ผ่านไปหลายวัน โชคดีที่โปรแกรมมีเครื่องมือที่สามารถแก้ไขปัญหานี้ได้ ลองค้นหาวิธีการที่คุณสามารถค้นหาความแตกต่างของวันที่ใน Excel ได้
การคำนวณจำนวนวัน
ก่อนที่จะเริ่มทำงานกับวันที่คุณต้องฟอร์แมตเซลล์ภายใต้รูปแบบนี้ ในกรณีส่วนใหญ่เมื่อมีการแนะนำชุดอักขระเซลล์จะถูกฟอร์แมตใหม่ตามวันที่ แต่มันก็ยังดีกว่าที่จะทำด้วยตนเองเพื่อสร้างแรงบันดาลใจให้ตัวเองจากเซอร์ไพรส์
- เลือกพื้นที่ของแผ่นงานที่คุณวางแผนที่จะทำการคำนวณ คลิกขวาที่การจัดสรร เมนูบริบทถูกเปิดใช้งาน ในนั้นเลือกรายการ "รูปแบบเซลล์ ... " หรือคุณสามารถกดปุ่ม Ctrl + 1 บนแป้นพิมพ์
- หน้าต่างการจัดรูปแบบจะเปิดขึ้น หากการเปิดเกิดขึ้นไม่ได้อยู่ในแท็บ "หมายเลข" นั้นจำเป็นต้องไปที่แท็บ ในพารามิเตอร์พารามิเตอร์ "รูปแบบตัวเลข" ให้ตั้งสวิตช์เป็นตำแหน่ง "วันที่" ทางด้านขวาของหน้าต่างเลือกประเภทของข้อมูลที่กำลังจะทำงานกับ หลังจากนั้นเพื่อรวมการเปลี่ยนแปลงคลิกที่ปุ่ม "ตกลง"
ตอนนี้ข้อมูลทั้งหมดที่จะอยู่ในเซลล์ที่เลือกโปรแกรมจะรับรู้เป็นวันที่
วิธีที่ 1: การคำนวณที่ง่าย
วิธีที่ง่ายที่สุดในการคำนวณความแตกต่างระหว่างวันที่ระหว่างวันที่ใช้สูตรปกติ
- เราเขียนในเซลล์ที่แยกต่างหากของช่วงวันที่ที่จัดรูปแบบความแตกต่างระหว่างที่ต้องคำนวณ
- เราเน้นเซลล์ที่ผลลัพธ์จะปรากฏขึ้น มันต้องมีรูปแบบทั่วไป เงื่อนไขสุดท้ายเป็นสิ่งสำคัญมากเนื่องจากรูปแบบวันที่อยู่ในเซลล์นี้แล้วในกรณีนี้ผลลัพธ์จะถูกดู "dd.mm.yg" หรืออื่น ๆ ที่สอดคล้องกับรูปแบบนี้ซึ่งเป็นผลลัพธ์ที่ไม่ถูกต้องของการคำนวณ รูปแบบเซลล์หรือช่วงปัจจุบันสามารถดูได้โดยไฮไลต์ในแท็บหน้าแรก ในกล่องเครื่องมือ "Number" เป็นฟิลด์ที่แสดงตัวบ่งชี้นี้
หากมีค่าที่คุ้มค่านอกเหนือจาก "ทั่วไป" จากนั้นในกรณีนี้เป็นครั้งก่อนหน้านี้โดยใช้เมนูบริบทให้เริ่มหน้าต่างการฟอร์แมต ในแท็บ "Number" เราสร้างรูปแบบของรูปแบบ "ทั่วไป" คลิกที่ปุ่ม "ตกลง"
- ในเซลล์ฟอร์แมตภายใต้รูปแบบทั่วไปให้ใส่เครื่องหมาย "=" คลิกที่เซลล์ซึ่งตั้งอยู่ในภายหลังจากสองวันที่ (สุดท้าย) ต่อไปเราคลิกที่เครื่องหมายคีย์บอร์ด "-" หลังจากนั้นเราเน้นเซลล์ซึ่งมีวันที่ก่อนหน้า (เริ่มต้น)
- หากต้องการดูว่าเวลาผ่านไประหว่างวันที่เหล่านี้ให้คลิกที่ปุ่ม Enter ผลลัพธ์จะปรากฏในเซลล์ซึ่งฟอร์แมตสำหรับรูปแบบทั่วไป
วิธีที่ 2: ฟังก์ชั่นชุมชน
ในการคำนวณความแตกต่างในวันที่คุณสามารถใช้ฟังก์ชั่นพิเศษของสุ่ม ปัญหาคือมันไม่มีอยู่ในรายการฟังก์ชั่นดังนั้นคุณต้องป้อนสูตรด้วยตนเอง ไวยากรณ์ของมันมีลักษณะดังนี้:
= เสียงเรียกเข้า (initial_date; finite_date; หน่วย)
"หน่วย" เป็นรูปแบบที่ผลลัพธ์จะปรากฏในเซลล์ที่ไฮไลต์ จากตัวละครใดที่จะถูกแทนที่ในพารามิเตอร์นี้ขึ้นอยู่กับหน่วยที่จะส่งคืน:
- "Y" - เต็มปี;
- "M" - เต็มหลายเดือน
- "D" - วัน;
- "YM" เป็นความแตกต่างในเดือน
- "MD" - ความแตกต่างในวัน (เดือนและปีที่ไม่ได้นำมาพิจารณา);
- "YD" - ความแตกต่างในวัน (ปีที่ไม่ได้นำมาพิจารณา)
เนื่องจากเราจำเป็นต้องคำนวณความแตกต่างในจำนวนวันระหว่างวันที่โซลูชันที่ดีที่สุดที่สุดจะเป็นการใช้ตัวเลือกสุดท้าย
นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องให้ความสนใจกับวิธีการที่ใช้สูตรง่าย ๆ ที่อธิบายไว้ข้างต้นเมื่อใช้คุณสมบัตินี้วันที่เริ่มต้นควรอยู่ในอันดับแรกและขั้นสุดท้ายควรอยู่ในวินาที มิฉะนั้นการคำนวณจะไม่ถูกต้อง
- เราบันทึกสูตรในเซลล์ที่เลือกตามไวยากรณ์ที่อธิบายไว้ข้างต้นและข้อมูลหลักในรูปแบบของวันเริ่มต้นและวันสุดท้าย
- เพื่อให้การคำนวณคลิกปุ่ม Enter หลังจากนั้นผลลัพธ์ในรูปแบบของจำนวนของจำนวนวันระหว่างวันที่จะแสดงในเซลล์ที่ระบุ
วิธีที่ 3: การคำนวณจำนวนวันทำการ
การถูกเนรเทศยังมีโอกาสในการคำนวณวันทำงานระหว่างสองวันที่นั่นไม่รวมวันหยุดสุดสัปดาห์และเทศกาล เมื่อต้องการทำเช่นนี้ใช้ฟังก์ชั่น Custube ตรงกันข้ามกับผู้ให้บริการก่อนหน้านี้มีอยู่ในรายการวิซาร์ดฟังก์ชั่น ไวยากรณ์ของคุณสมบัตินี้มีดังนี้:
= chistrabdni (nach_data; kon_data; [วันหยุด])
ในคุณสมบัตินี้อาร์กิวเมนต์หลักเช่นเดียวกับผู้ประกอบการที่ละลายน้ำได้ - วันที่เริ่มต้นและสุดท้าย นอกจากนี้ยังมีอาร์กิวเมนต์ "วันหยุด" เป็นตัวเลือก
แต่จำเป็นต้องแทนที่วันที่ไม่ทำงานเทศกาลถ้ามีสำหรับช่วงเวลาที่ครอบคลุม ฟังก์ชั่นทำให้สามารถคำนวณทุกวันของช่วงที่ระบุไม่รวมวันเสาร์วันอาทิตย์เช่นเดียวกับวันเหล่านั้นเพิ่มโดยผู้ใช้ในอาร์กิวเมนต์ "วันหยุด"
- เราเน้นเซลล์ที่ผลลัพธ์ของการคำนวณจะเป็น คลิกที่ปุ่ม "วางฟังก์ชั่น"
- วิซาร์ดเปิดขึ้น ในหมวดหมู่ "รายการตัวอักษรเต็มรูปแบบ" หรือ "วันที่และเวลา" เรากำลังมองหาองค์ประกอบของ "chistorbdni" เราเน้นและกดปุ่ม "ตกลง"
- อาร์กิวเมนต์ฟังก์ชั่นจะเปิดขึ้น เราเข้าสู่จุดเริ่มต้นและสิ้นสุดระยะเวลาในฟิลด์ที่เหมาะสมเช่นเดียวกับวันที่วันหยุดถ้ามี คลิกที่ปุ่ม "ตกลง"
หลังจากการปรับแต่งข้างต้นในเซลล์ที่เลือกไว้ล่วงหน้าจำนวนวันทำงานสำหรับช่วงเวลาที่ระบุจะปรากฏขึ้น
บทเรียน: ฟังก์ชั่นตัวช่วยสร้างใน Excel
อย่างที่คุณเห็นโปรแกรม Excel ให้ผู้ใช้มีชุดเครื่องมือที่สะดวกสำหรับการคำนวณจำนวนวันระหว่างวันที่สองวัน ในเวลาเดียวกันหากคุณเพียงแค่ต้องคำนวณความแตกต่างในวันการใช้สูตรการลบอย่างง่ายจะเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดและไม่ใช่การใช้งานฟังก์ชั่นโซลูชัน แต่ถ้าจำเป็นตัวอย่างเช่นการคำนวณจำนวนวันทำงานฟังก์ชั่นของ chistorbdni จะมาช่วย นั่นคือเช่นเคยผู้ใช้ควรกำหนดเครื่องมือการดำเนินการหลังจากที่มีงานที่เฉพาะเจาะจง