ทำไม Excel ไม่พิจารณาสูตร: 5 วิธีแก้ปัญหา

หนึ่งในคุณสมบัติ Excel ที่ได้รับความนิยมมากที่สุดคือการทำงานกับสูตร ต้องขอบคุณฟังก์ชั่นนี้โปรแกรมสร้างการคำนวณที่หลากหลายในตาราง แต่บางครั้งมันก็เกิดขึ้นที่ผู้ใช้เข้าสู่สูตรลงในเซลล์ แต่มันไม่ได้เติมเต็มปลายทางโดยตรง - คำนวณผลลัพธ์ มาจัดการกับสิ่งที่สามารถเชื่อมต่อกับและวิธีการแก้ปัญหานี้

การกำจัดปัญหาการคำนวณ

สาเหตุของปัญหาเกี่ยวกับการคำนวณสูตรใน Excel อาจแตกต่างกันอย่างสิ้นเชิง อาจเป็นเพราะการตั้งค่าหนังสือที่เฉพาะเจาะจงหรือแม้แต่เซลล์ที่แยกต่างหากและข้อผิดพลาดที่แตกต่างกันในไวยากรณ์

วิธีที่ 1: การเปลี่ยนแปลงในรูปแบบเซลล์

หนึ่งในสาเหตุที่พบบ่อยที่สุดว่าทำไม Excel ไม่พิจารณาหรือไม่พิจารณาสูตรอย่างถูกต้องเป็นรูปแบบที่ถูกเปิดเผยอย่างไม่ถูกต้องของเซลล์ หากช่วงมีรูปแบบข้อความการคำนวณการแสดงออกในนั้นไม่ได้ทำทั้งหมดนั่นคือพวกเขาจะแสดงเป็นข้อความธรรมดา ในกรณีอื่นหากรูปแบบไม่สอดคล้องกับสาระสำคัญของข้อมูลที่คำนวณได้ผลลัพธ์ที่ถูกแทนที่ในเซลล์อาจไม่แสดงอย่างถูกต้อง ลองหาวิธีแก้ปัญหานี้

1. เพื่อดูว่ารูปแบบใดเป็นเซลล์หรือช่วงเฉพาะให้ไปที่แท็บ "บ้าน" บนเทปในบล็อกเครื่องมือ "Number" มีฟิลด์ในการแสดงรูปแบบปัจจุบัน หากมีความหมายของ "ข้อความ" สูตรจะไม่ถูกคำนวณอย่างแน่นอน



2. ในการเปลี่ยนรูปแบบเพื่อคลิกที่ฟิลด์นี้ รายการการเลือกการจัดรูปแบบจะเปิดอยู่ที่ไหนที่คุณสามารถเลือกค่าที่สอดคล้องกับสาระสำคัญของสูตร



3. แต่การเลือกประเภทของรูปแบบผ่านเทปนั้นไม่กว้างขวางเช่นผ่านหน้าต่างพิเศษ ดังนั้นจึงเป็นการดีกว่าที่จะใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบที่สอง เลือกช่วงเป้าหมาย คลิกที่ปุ่มเมาส์ขวา ในเมนูบริบทให้เลือกรายการ "รูปแบบเซลล์" นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้ช่วง isolate ให้คลิกการรวมคีย์ Ctrl + 1



4. หน้าต่างการจัดรูปแบบจะเปิดขึ้น ไปที่แท็บ "หมายเลข" ในบล็อก "รูปแบบตัวเลข" เลือกรูปแบบที่เราต้องการ นอกจากนี้ทางด้านขวาของหน้าต่างก็เป็นไปได้ที่จะเลือกประเภทของการนำเสนอของรูปแบบเฉพาะ หลังจากที่มีการเลือกทำคลิกที่ปุ่ม "ตกลง" วางไว้ที่ด้านล่าง



5. เลือกเซลล์สลับกันซึ่งไม่ได้รับการพิจารณาฟังก์ชันและการคำนวณใหม่ให้กดปุ่มฟังก์ชั่น F2

ตอนนี้สูตรจะถูกคำนวณตามลำดับมาตรฐานด้วยผลลัพธ์ของผลลัพธ์ในเซลล์ที่ระบุ

วิธีที่ 2: ตัดการเชื่อมต่อโหมด "แสดงสูตร"

แต่เป็นไปได้ว่าแทนที่จะเป็นผลการคำนวณคุณจะแสดงนิพจน์มันคือโปรแกรม "แสดงสูตร" รวมอยู่ในโปรแกรม

1. ในการเปิดใช้งานการแสดงผลของผลลัพธ์ให้ไปที่แท็บ "สูตร" บนเทปในบล็อกเครื่องมือ "การพึ่งพาการพึ่งพา" หากปุ่ม "สูตรแสดง" เปิดใช้งานแล้วคลิกที่มัน



2. หลังจากการกระทำเหล่านี้ในเซลล์อีกครั้งผลลัพธ์จะปรากฏขึ้นแทนที่จะเป็นไวยากรณ์ของฟังก์ชั่น

วิธีที่ 3: การแก้ไขข้อผิดพลาดในไวยากรณ์

นอกจากนี้ยังสามารถแสดงสูตรเป็นข้อความหากมีข้อผิดพลาดในไวยากรณ์ตัวอย่างเช่นตัวอักษรจะถูกส่งผ่านหรือเปลี่ยนแปลง หากคุณป้อนด้วยตนเองและไม่ผ่านการทำงานของอาจารย์เช่นนั้นค่อนข้างน่าจะเป็นไปได้ ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยมากที่เกี่ยวข้องกับการแสดงผลของนิพจน์เช่นข้อความคือการปรากฏตัวของช่องว่างก่อนเข้าสู่ระบบ "="

ในกรณีเช่นนี้มีความจำเป็นต้องตรวจสอบไวยากรณ์ของสูตรเหล่านั้นอย่างรอบคอบซึ่งแสดงอย่างไม่ถูกต้องและทำการปรับเปลี่ยนที่เหมาะสม

วิธีที่ 4: การรวมการคำนวณสูตรใหม่

มีสถานการณ์ดังกล่าวว่าสูตรดูเหมือนจะและแสดงค่า แต่เมื่อเปลี่ยนเซลล์ที่เกี่ยวข้องกับตัวเองจะไม่เปลี่ยนแปลงนั่นคือผลลัพธ์ไม่ได้คำนวณใหม่ ซึ่งหมายความว่าคุณกำหนดค่าพารามิเตอร์การคำนวณในหนังสือเล่มนี้ไม่ถูกต้อง

1. ไปที่แท็บ "ไฟล์" อยู่ในนั้นคุณควรคลิกที่รายการ "พารามิเตอร์"



2. หน้าต่างพารามิเตอร์จะเปิดขึ้น คุณต้องไปที่ส่วน "สูตร" ในบล็อก "การตั้งค่าคอมพิวเตอร์" ซึ่งตั้งอยู่ที่ด้านบนของหน้าต่างหากอยู่ในพารามิเตอร์ "การคำนวณในหนังสือ" สวิตช์จะไม่ถูกตั้งค่าเป็นตำแหน่ง "อัตโนมัติ" จากนั้นนี่คือสาเหตุที่ผลลัพธ์ของ การคำนวณไม่เกี่ยวข้อง จัดเรียงสวิตช์ใหม่เป็นตำแหน่งที่ต้องการ หลังจากดำเนินการการตั้งค่าข้างต้นเพื่อบันทึกไว้ที่ด้านล่างของหน้าต่างให้กดปุ่ม "ตกลง"

ตอนนี้การแสดงออกทั้งหมดในหนังสือเล่มนี้จะถูกคำนวณโดยอัตโนมัติเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงค่าที่เกี่ยวข้อง

วิธีที่ 5: ข้อผิดพลาดในสูตร

หากโปรแกรมยังคงทำการคำนวณ แต่เป็นผลให้มันแสดงให้เห็นถึงความผิดพลาดสถานการณ์มีแนวโน้มว่าผู้ใช้จะเข้าใจผิดเมื่อเข้าสู่การแสดงออก สูตรที่ผิดพลาดคือเมื่อคำนวณซึ่งค่าต่อไปนี้ปรากฏในเซลล์:

• #ตัวเลข!;
• # หมายถึง!;
• # ว่างเปล่า!;
• # del / 0 !;
• # NS.

ในกรณีนี้คุณต้องตรวจสอบว่าข้อมูลถูกบันทึกอย่างถูกต้องในเซลล์ที่อ้างถึงโดยนิพจน์หรือไม่ไม่ว่าจะไม่มีข้อผิดพลาดในไวยากรณ์หรือไม่ได้วางในสูตรการกระทำที่ไม่ถูกต้องใด ๆ (ตัวอย่างเช่นการหารด้วย 0)

หากฟังก์ชั่นมีความซับซ้อนด้วยเซลล์ที่เกี่ยวข้องจำนวนมากจะง่ายต่อการติดตามการคำนวณโดยใช้เครื่องมือพิเศษ

1. เลือกเซลล์ที่มีข้อผิดพลาด ไปที่แท็บ "สูตร" บนเทปในบล็อกเครื่องมือ "การพึ่งพาการพึ่งพา" โดยคลิกที่ปุ่ม "คำนวณสูตร"



2. หน้าต่างเปิดขึ้นซึ่งดูเหมือนว่าการคำนวณที่สมบูรณ์ คลิกที่ปุ่ม "คำนวณ" และดูการคำนวณของทีละขั้นตอน เรากำลังมองหาข้อผิดพลาดและกำจัดมัน

อย่างที่เราเห็นเหตุผลของความจริงที่ว่า Excel ไม่ได้พิจารณาหรือไม่พิจารณาสูตรไม่ถูกต้องอาจแตกต่างกันอย่างสิ้นเชิง หากผู้ใช้ปรากฏขึ้นแทนที่จะคำนวณผู้ใช้ฟังก์ชั่นจะปรากฏขึ้นในกรณีนี้มีแนวโน้มมากที่สุดหรือเซลล์จะถูกฟอร์แมตสำหรับข้อความหรือโหมดดูนิพจน์เปิดอยู่ นอกจากนี้ยังเป็นไปได้ที่จะเกิดข้อผิดพลาดในไวยากรณ์ (ตัวอย่างเช่นการปรากฏตัวของพื้นที่ก่อนที่เครื่องหมาย "=") หากหลังจากเปลี่ยนข้อมูลในเซลล์ที่เกี่ยวข้องผลลัพธ์จะไม่ได้รับการอัพเดตจากนั้นคุณต้องดูว่าการอัพเดทอัตโนมัติได้รับการกำหนดค่าในพารามิเตอร์หนังสืออย่างไร นอกจากนี้มักจะแทนที่จะเป็นผลลัพธ์ที่ถูกต้องในเซลล์ข้อผิดพลาดจะปรากฏขึ้น ที่นี่คุณต้องดูค่าทั้งหมดที่อ้างถึงโดยฟังก์ชั่น ในกรณีที่ตรวจจับข้อผิดพลาดควรกำจัด