การขนถ่ายข้อมูลจาก 1C ใน Excel: 5 วิธีการทำงาน

ไม่มีความลับที่ในบรรดาพนักงานออฟฟิศโดยเฉพาะอย่างยิ่งที่มีส่วนร่วมในการตั้งถิ่นฐานและทรงกลมทางการเงินโปรแกรม Excel และ 1C เป็นที่นิยมโดยเฉพาะอย่างยิ่ง ดังนั้นจึงจำเป็นต้องมีการแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างแอปพลิเคชันเหล่านี้ แต่น่าเสียดายที่ผู้ใช้ทุกคนไม่ทราบวิธีการทำอย่างรวดเร็ว ลองค้นหาวิธีอัปโหลดข้อมูลจาก 1C ไปยังเอกสาร Excel

การอัปโหลดข้อมูลจาก 1C ใน Excel

หากโหลดข้อมูลจาก Excel ใน 1C เป็นขั้นตอนที่ค่อนข้างซับซ้อนคุณสามารถทำได้โดยอัตโนมัติกับโซลูชันของบุคคลที่สามจากนั้นกระบวนการย้อนกลับคือการยกเลิกการโหลด 1C เพื่อ Excel เป็นชุดที่ค่อนข้างง่าย สามารถทำได้อย่างง่ายดายโดยใช้เครื่องมือในตัวของโปรแกรมข้างต้นและคุณสามารถทำได้หลายวิธีขึ้นอยู่กับสิ่งที่ผู้ใช้ต้องการถ่ายโอน พิจารณาวิธีการดำเนินการในตัวอย่างเฉพาะในรุ่น 1C 8.3

วิธีที่ 1: คัดลอกเนื้อหาเซลล์

ข้อมูลหนึ่งหน่วยมีอยู่ในเซลล์ 1C สามารถถ่ายโอนไปยัง Excel ได้โดยวิธีการคัดลอกตามปกติ

1. เราเน้นเซลล์ใน 1C เนื้อหาที่คุณต้องการคัดลอก คลิกที่ปุ่มเมาส์ขวา ในเมนูบริบทให้เลือกรายการ "คัดลอก" นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้วิธีการสากลที่ทำหน้าที่ในโปรแกรมส่วนใหญ่ที่ทำงานบน Windows OS: เพียงเลือกเนื้อหาของเซลล์และพิมพ์คีย์รวมกันบนแป้นพิมพ์ Ctrl + C



2. เปิดรายการว่างเปล่าของ Excel หรือเอกสารที่คุณต้องใส่เนื้อหา ด้วยปุ่มเมาส์ขวาและในเมนูบริบทที่ปรากฏในพารามิเตอร์การแทรกให้เลือกรายการ "บันทึกข้อความเท่านั้น" ซึ่งเป็นภาพในรูปแบบของรูปสัญลักษณ์ในรูปแบบของตัวอักษรขนาดใหญ่ "A"

   

   แต่การดำเนินการสามารถใช้งานได้หลังจากเลือกเซลล์ในขณะที่แท็บ "Home" คลิกที่ไอคอน "แทรก" ซึ่งตั้งอยู่บนเทปในบล็อกคลิปบอร์ด

   

   นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้วิธีสากลและกดปุ่ม Ctrl + V บนแป้นพิมพ์หลังจากที่เซลล์ถูกไฮไลต์

เนื้อหาของเซลล์ 1C จะถูกแทรกลงใน Excel

วิธีที่ 2: การแทรกรายการในหนังสือที่มีอยู่ Excel

แต่วิธีการข้างต้นจะเหมาะกับหากคุณต้องการถ่ายโอนข้อมูลจากเซลล์เดียว เมื่อคุณต้องการโอนรายการทั้งหมดคุณควรใช้วิธีอื่นเพราะการคัดลอกองค์ประกอบหนึ่งจะใช้เวลามาก

1. เปิดรายการใด ๆ บันทึกหรือสมุดอ้างอิงใน 1C คลิกที่ปุ่ม "การกระทำทั้งหมด" ซึ่งควรอยู่ที่ด้านบนของอาร์เรย์ข้อมูลที่กำลังประมวลผล เมนูเริ่มต้นแล้ว เลือกในรายการ "รายการที่แสดง"



2. หน้าต่างเอาต์พุตขนาดเล็กจะเปิดขึ้น ที่นี่คุณสามารถทำการตั้งค่าบางอย่าง

   ฟิลด์ "Display B" มีค่าสองค่า:

   • เอกสารตาราง;
   • เอกสารข้อความ

   ค่าเริ่มต้นคือตัวเลือกแรก สำหรับการถ่ายโอนข้อมูลไปยัง Excel มันเหมาะอย่างยิ่งดังนั้นที่นี่เราจะไม่เปลี่ยนแปลงอะไรเลย

   ในบล็อก "ลำโพงจอแสดงผล" คุณสามารถระบุลำโพงใดจากรายการที่คุณต้องการแปลเป็น Excel หากคุณกำลังจะดำเนินการข้อมูลทั้งหมดคุณจะไม่แตะที่การตั้งค่านี้ หากคุณต้องการทำการแปลงโดยไม่มีคอลัมน์หรือหลายคอลัมน์ให้ลบเครื่องหมายออกจากรายการที่เกี่ยวข้อง

   หลังจากการตั้งค่าเสร็จสมบูรณ์ให้คลิกที่ปุ่ม "ตกลง"



3. จากนั้นรายการจะปรากฏขึ้นในรูปแบบตาราง หากคุณต้องการถ่ายโอนไปยังไฟล์ Excel สำเร็จรูปเพียงเลือกข้อมูลทั้งหมดด้วยเคอร์เซอร์ที่มีปุ่มซ้ายของเมาส์จากนั้นคลิกที่ปุ่มเมาส์ขวาและเลือกรายการ "คัดลอก" ในเมนูที่เปิด นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้การรวมกันของคีย์ร้อน CTRL + S



4. การเปิดแผ่น Microsoft Excel แล้วเลือกช่วงซ้ายบนของช่วงที่ข้อมูลจะถูกแทรก จากนั้นคลิกที่ปุ่ม "วาง" บนเทปในแท็บหน้าแรกหรือพิมพ์การรวมคีย์ Ctrl + V

รายการถูกแทรกลงในเอกสาร

วิธีที่ 3: การสร้างสมุด Excel ใหม่พร้อมรายการ

นอกจากนี้รายการโปรแกรม 1C สามารถแสดงได้ทันทีในไฟล์ Excel ใหม่

1. เราดำเนินการตามขั้นตอนเหล่านั้นทั้งหมดที่ระบุไว้ในวิธีก่อนหน้านี้ก่อนที่จะสร้างรายการใน 1C ในรุ่นแบบตารางรวม หลังจากนั้นเราคลิกที่ปุ่มโทรเมนูซึ่งอยู่ที่ด้านบนของหน้าต่างในรูปแบบของสามเหลี่ยมที่จารึกไว้ในวงกลมสีส้ม ในเมนูที่ใช้เมนูการทำงานตามลำดับจะผ่าน "ไฟล์" และ "บันทึกเป็น ... "

   

   มันง่ายกว่าที่จะทำการเปลี่ยนแปลงโดยคลิกที่ปุ่ม "บันทึก" ซึ่งมีมุมมองฟลอปปี้และอยู่ในแถบเครื่องมือ 1C ที่ด้านบนของหน้าต่าง แต่ตัวเลือกนี้มีให้สำหรับผู้ใช้ที่ใช้โปรแกรมเวอร์ชัน 8.3 เท่านั้น ในรุ่นก่อนหน้าคุณสามารถใช้ตัวเลือกก่อนหน้าเท่านั้น

   

   นอกจากนี้ในโปรแกรมใด ๆ ของโปรแกรมใด ๆ ที่จะเริ่มหน้าต่างบันทึกคุณสามารถคลิกการรวมคีย์ Ctrl + S

2. หน้าต่างการบันทึกไฟล์เริ่มต้นขึ้น ไปที่ไดเรกทอรีที่เราวางแผนที่จะบันทึกหนังสือหากตำแหน่งไม่พอใจกับตำแหน่งเริ่มต้น ในฟิลด์ประเภทไฟล์ค่าเริ่มต้นคือ "เอกสารบนโต๊ะ (* .mxl)" มันไม่เหมาะกับเราดังนั้นคุณจึงเลือกแผ่นดรอปดาวน์ "Excel (* .xls) แผ่นหรือ" Excel 2007 แผ่นงาน "... (* .xlsx)" หากคุณต้องการคุณสามารถเลือกรูปแบบเก่ามาก - "Excel 95" หรือ "Excel 97 Sheet" หลังจากการตั้งค่าบันทึกถูกผลิตให้คลิกที่ปุ่ม "บันทึก"

รายการทั้งหมดจะถูกบันทึกโดยหนังสือแยกต่างหาก

วิธีที่ 4: การคัดลอกช่วงจากรายการ 1C ไปยัง Excel

มีหลายกรณีเมื่อคุณต้องการถ่ายโอนไม่ใช่รายการทั้งหมด แต่มีเพียงแถวหรือช่วงข้อมูลเท่านั้น ตัวเลือกนี้จะรวบรวมกับเครื่องมือในตัวอย่างสมบูรณ์

1. เลือกสตริงหรือช่วงของข้อมูลในรายการ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ยึดปุ่ม Shift และคลิกปุ่มซ้ายของเมาส์บนบรรทัดที่จะถ่ายโอน คลิกที่ปุ่ม "การกระทำทั้งหมด" ในเมนูที่ปรากฏขึ้นให้เลือกรายการ "รายการที่แสดง ... "



2. หน้าต่างรายการเอาต์พุตรายการเปิดตัว การตั้งค่าในนั้นผลิตในลักษณะเดียวกับในสองวิธีก่อนหน้า ความแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือคุณต้องติดตั้งเห็บเกี่ยวกับพารามิเตอร์ "เฉพาะเฉพาะ" หลังจากนั้นคลิกที่ปุ่ม "ตกลง"



3. อย่างที่คุณเห็นรายการที่ประกอบด้วยบรรทัดที่เลือกโดยเฉพาะ นอกจากนี้เราจะต้องดำเนินการเช่นเดียวกับวิธีที่ 2 หรือในวิธีที่ 3 ขึ้นอยู่กับว่าเราจะเพิ่มรายการไปยังหนังสือ Excel ที่มีอยู่หรือสร้างเอกสารใหม่

วิธีที่ 5: บันทึกเอกสารในรูปแบบ Excel

ใน Excel บางครั้งคุณต้องบันทึกรายการไม่เพียง แต่ยังสร้างในเอกสาร 1C (บัญชีคำสั่งการชำระเงินค่าใช้จ่าย ฯลฯ ) นี่เป็นเพราะความจริงที่ว่าสำหรับผู้ใช้จำนวนมากในการแก้ไขเอกสารนั้นง่ายกว่าใน Excel นอกจากนี้คุณสามารถลบข้อมูลที่เสร็จสมบูรณ์ใน Excel และการพิมพ์เอกสารให้ใช้หากจำเป็นในรูปแบบสำหรับการเติมด้วยตนเอง

1. ใน 1C ในรูปแบบของการสร้างเอกสารใด ๆ มีปุ่มพิมพ์ มันมีไอคอนในรูปแบบของภาพของเครื่องพิมพ์ หลังจากป้อนเอกสารลงในเอกสารและจะถูกบันทึกให้คลิกที่ไอคอนนี้



2. แบบฟอร์มการพิมพ์เปิดขึ้น แต่เราจำได้ว่าคุณต้องพิมพ์เอกสาร แต่แปลงเป็น Excel วิธีที่ง่ายที่สุดในรุ่น 1C 8.3 ทำได้โดยคลิกที่ปุ่ม "บันทึก" ในรูปแบบของฟลอปปี้ดิสก์

   

   สำหรับรุ่นก่อนหน้านี้เราใช้คีย์ร้อน Ctrl + S หรือโดยการกดปุ่มเอาต์พุตเมนูในรูปแบบของสามเหลี่ยมคว่ำที่ด้านบนของหน้าต่างเราทำตามไฟล์ "ไฟล์" และ "บันทึก"



3. หน้าต่างบันทึกเอกสารจะเปิดขึ้น เช่นเดียวกับในวิธีการก่อนหน้านี้จำเป็นต้องระบุตำแหน่งของไฟล์ที่เก็บไว้ ในฟิลด์ประเภทไฟล์คุณควรระบุหนึ่งในรูปแบบ Excel อย่าลืมที่จะให้ชื่อของเอกสารในฟิลด์ "ชื่อไฟล์" หลังจากทำการตั้งค่าทั้งหมดให้กดปุ่ม "บันทึก"

เอกสารจะถูกบันทึกในรูปแบบ Exel ตอนนี้ไฟล์นี้สามารถเปิดในโปรแกรมนี้และประมวลผลเพิ่มเติมมันอยู่ในนั้น

อย่างที่คุณเห็นข้อมูลการขนถ่ายจาก 1C ในรูปแบบ Excel นั้นไม่ยาก มีความจำเป็นต้องรู้เฉพาะอัลกอริทึมของการกระทำเนื่องจากน่าเสียดายที่มันไม่ได้เข้าใจอย่างชัดเจนสำหรับผู้ใช้ทั้งหมด การใช้เครื่องมือในตัว 1C และ Excel คุณสามารถคัดลอกเนื้อหาของเซลล์รายการและช่วงจากแอปพลิเคชันแรกไปยังรายการที่สองรวมถึงบันทึกรายการและเอกสารเป็นหนังสือแยกต่างหาก ตัวเลือกการอนุรักษ์ค่อนข้างมากและเพื่อให้ผู้ใช้สามารถค้นหาที่เหมาะสมสำหรับสถานการณ์ไม่จำเป็นต้องใช้การใช้ซอฟต์แวร์ของบุคคลที่สามหรือใช้การผสมผสานที่ซับซ้อนของการกระทำ