กำลังโหลดจาก Excel ใน 1C: คำแนะนำการทำงาน

มานานแล้วแล้วโปรแกรมที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในหมู่นักบัญชีนักวางแผนนักเศรษฐศาสตร์และผู้จัดการคือภาคผนวก 1C มันไม่เพียง แต่ความหลากหลายของการกำหนดค่าสำหรับกิจกรรมต่าง ๆ แต่ยังมีการแปลมาตรฐานการบัญชีในหลายประเทศทั่วโลก องค์กรที่มากขึ้นจะถูกถ่ายโอนไปยังการบัญชีในโปรแกรมนี้ แต่ขั้นตอนการถ่ายโอนข้อมูลด้วยตนเองจากโปรแกรมการบัญชีอื่น ๆ ใน 1C เป็นบทเรียนที่ค่อนข้างยาวและน่าเบื่อซึ่งเกิดขึ้น หากบันทึกองค์กรโดยใช้ Excel กระบวนการถ่ายโอนสามารถอัตโนมัติและเร่งได้อย่างมีนัยสำคัญ

ถ่ายโอนข้อมูลจาก Excel ถึง 1C

การถ่ายโอนข้อมูลจาก Excel ใน 1C ไม่เพียง แต่ในช่วงเริ่มต้นของการทำงานกับโปรแกรมนี้ บางครั้งมันก็ถึงความต้องการนี้เมื่อใดในหลักสูตรของกิจกรรมคุณต้องใส่รายชื่อบางรายการที่เก็บไว้ในสมุดโปรเซสเซอร์หนังสือ ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการโอนรายการราคาหรือคำสั่งซื้อจากร้านค้าออนไลน์ ในกรณีที่รายการมีขนาดเล็กแล้วพวกเขาสามารถขับเคลื่อนด้วยตนเอง แต่ฉันควรทำอย่างไรหากมีรายการหลายร้อยรายการ? เพื่อเพิ่มความเร็วขั้นตอนคุณสามารถใช้คุณสมบัติเพิ่มเติมบางอย่าง

เอกสารเกือบทุกประเภทจะเหมาะสำหรับการดาวน์โหลดอัตโนมัติ:

• รายชื่อการตั้งชื่อ;
• รายชื่อคู่สัญญา;
• รายการราคา;
• รายการคำสั่งซื้อ;
• ข้อมูลเกี่ยวกับการซื้อหรือการขาย ฯลฯ

ทันทีที่ควรสังเกตว่าใน 1C ไม่มีเครื่องมือในตัวที่จะช่วยให้คุณถ่ายโอนข้อมูลจาก Excel สำหรับวัตถุประสงค์เหล่านี้คุณต้องเชื่อมต่อ Bootloader ภายนอกซึ่งเป็นไฟล์ในรูปแบบ EPF

การเตรียมข้อมูล

เราจะต้องเตรียมข้อมูลในตาราง Excel เอง

1. รายการใด ๆ ที่โหลดใน 1C จะต้องมีโครงสร้างอย่างสม่ำเสมอ คุณไม่สามารถดาวน์โหลดได้หากมีข้อมูลหลายประเภทในหนึ่งคอลัมน์หรือเซลล์เช่นชื่อของบุคคลและหมายเลขโทรศัพท์ ในกรณีนี้ระเบียนคู่ดังกล่าวจะต้องแยกออกเป็นคอลัมน์ต่าง ๆ



2. ไม่อนุญาตให้มีเซลล์ผสานแม้กระทั่งในหัวข้อข่าว สิ่งนี้สามารถนำไปสู่ผลลัพธ์ที่ไม่ถูกต้องเมื่อถ่ายโอนข้อมูล ดังนั้นหากมีเซลล์รวมเข้าด้วยกันพวกเขาจะต้องแบ่งออก



3. หากตารางต้นฉบับทำง่ายที่สุดเท่าที่จะทำได้และชัดเจนโดยไม่ต้องใช้เทคโนโลยีที่ซับซ้อน (มาโครสูตรความคิดเห็นเชิงอรรถองค์ประกอบการจัดรูปแบบพิเศษ ฯลฯ ) มันจะช่วยเพิ่มปัญหาในการโอนขั้นตอนเพิ่มเติม



4. อย่าลืมนำชื่อของค่าทั้งหมดไปยังรูปแบบเดียว ไม่มีการกำหนดไม่อนุญาตตัวอย่างเช่นกิโลกรัมที่แสดงโดยระเบียนที่แตกต่างกัน: "กก.", "กิโลกรัม", "กก." โปรแกรมจะเข้าใจว่าพวกเขาเป็นค่าที่แตกต่างกันดังนั้นคุณต้องเลือกตัวเลือกหนึ่งตัวเลือกและส่วนที่เหลือจะได้รับการแก้ไขภายใต้เทมเพลตนี้



5. ให้แน่ใจว่ามีตัวบ่งชี้ที่ไม่ซ้ำกัน เนื้อหาของคอลัมน์ใด ๆ สามารถเล่นในบทบาทของพวกเขาซึ่งไม่ซ้ำในแถวอื่น ๆ : หมายเลขภาษีส่วนบุคคลบทความ ฯลฯ หากไม่มีคอลัมน์ในตารางที่มีอยู่ที่มีค่าที่คล้ายกันคุณสามารถเพิ่มคอลัมน์เพิ่มเติมและสร้างตัวเลขที่เรียบง่ายที่นั่น สิ่งนี้จำเป็นสำหรับโปรแกรมในการระบุข้อมูลในแต่ละบรรทัดแยกต่างหากและไม่ "ผสาน" เข้าด้วยกัน



6. ตัวจัดการไฟล์ Excel ส่วนใหญ่ไม่ทำงานกับรูปแบบ XLSX แต่ด้วยรูปแบบ XLS เท่านั้น ดังนั้นหากเอกสารของเรามีการขยายตัวของ XLSX จึงจำเป็นต้องแปลง เมื่อต้องการทำเช่นนี้ไปที่แท็บ "ไฟล์" แล้วคลิกที่ปุ่ม "บันทึกเป็น"

   

   หน้าต่างบันทึกจะเปิดขึ้น รูปแบบ xlsx เริ่มต้นจะถูกระบุในฟิลด์ "ไฟล์ไฟล์" เราเปลี่ยนเป็น "Book Excel 97-2003" และคลิกที่ปุ่ม "บันทึก"

   

   หลังจากนั้นเอกสารจะถูกบันทึกในรูปแบบที่ต้องการ

นอกเหนือจากการดำเนินการสากลเหล่านี้สำหรับการเตรียมข้อมูลในหนังสือของ Excel แล้วคุณจะต้องนำเอกสารมาให้สอดคล้องกับข้อกำหนดของ bootloader ที่เฉพาะเจาะจงซึ่งเราจะใช้ แต่เราจะพูดถึงมันด้านล่าง

การเชื่อมต่อ Bootloader ภายนอก

เชื่อมต่อ Bootloader ภายนอกที่มีส่วนขยาย EPF เป็นภาคผนวก 1C สามารถเป็นเหมือนก่อนการเตรียมไฟล์ Excel และหลัง สิ่งสำคัญคือการเริ่มต้นกระบวนการของการดาวน์โหลดในช่วงเวลาเตรียมการทั้งสองนี้ได้รับการแก้ไข

มีแท็บเลเตอร์ที่ถูกเนรเทศภายนอกหลายตัวสำหรับ 1C ซึ่งสร้างขึ้นโดยนักพัฒนาต่างๆ เราจะพิจารณาตัวอย่างโดยใช้เครื่องมือสำหรับการประมวลผลข้อมูล "ดาวน์โหลดข้อมูลจากเอกสารตาราง" สำหรับรุ่น 1C 8.3

1. หลังจากไฟล์ในรูปแบบ EPF ที่ดาวน์โหลดและบันทึกไว้ในฮาร์ดดิสก์ของคอมพิวเตอร์เปิดโปรแกรม 1C หากไฟล์ EPF ถูกบรรจุในไฟล์เก็บถาวรแล้วจะต้องถูกลบออกจากที่นั่น บนแผงแอปพลิเคชันแนวนอนบนให้กดปุ่มที่รันเมนู ในรุ่น 1C 8.3 มันถูกนำเสนอในรูปแบบของเส้นรอบวงสามเหลี่ยมที่จารึกไว้ในเส้นรอบวงสีส้มมุมลง ในรายการที่ปรากฏขึ้นตามลำดับผ่านรายการ "ไฟล์" และ "เปิด"



2. หน้าต่างเปิดหน้าต่างเริ่มต้นขึ้น ไปที่ไดเรกทอรีของตำแหน่งเราไฮไลต์วัตถุนั้นและคลิกที่ปุ่ม "เปิด"



3. หลังจากนั้น Bootloader จะเริ่มใน 1C

ดาวน์โหลดการประมวลผล "ดาวน์โหลดข้อมูลจากเอกสารตาราง"

กำลังโหลดข้อมูล

หนึ่งในฐานข้อมูลหลักที่ทำงาน 1C คือรายการผลิตภัณฑ์และบริการ ดังนั้นเพื่ออธิบายขั้นตอนการโหลดจาก Excel เราจะมุ่งเน้นไปที่ตัวอย่างของการถ่ายโอนข้อมูลประเภทนี้

1. กลับไปที่หน้าต่างการประมวลผล เนื่องจากเราจะโหลดช่วงผลิตภัณฑ์จากนั้นในพารามิเตอร์ "โหลดไปยัง" สวิตช์จะต้องยืนอยู่ในตำแหน่ง "ไดเรกทอรี" อย่างไรก็ตามมันถูกติดตั้งตามค่าเริ่มต้น คุณควรเปลี่ยนเฉพาะเมื่อคุณจะถ่ายโอนประเภทข้อมูลอื่น: ส่วนตารางหรือการลงทะเบียนข้อมูล ถัดไปในฟิลด์ "มุมมองของไดเรกทอรี" โดยคลิกที่ปุ่มที่ Dot ถูกอธิบาย รายการแบบหล่นลงจะเปิดขึ้น ในนั้นเราควรเลือกรายการ "NOMECKLATURE"



2. หลังจากนั้นตัวจัดการจะวางฟิลด์โดยอัตโนมัติว่าโปรแกรมใช้ในไดเรกทอรีนี้ จำเป็นต้องทราบทันทีว่าไม่จำเป็นต้องกรอกข้อมูลในฟิลด์ทั้งหมด



3. ตอนนี้เปิดเอกสารพกพา Excel อีกครั้ง หากชื่อของคอลัมน์แตกต่างจากชื่อของฟิลด์ไดเรกทอรี 1C ซึ่งมีความเหมาะสมคุณต้องเปลี่ยนชื่อคอลัมน์เหล่านี้ใน Excele เพื่อให้ชื่อนั้นใกล้เคียงกันอย่างสมบูรณ์ หากมีคอลัมน์ในตารางที่ไม่มี analogues ในไดเรกทอรีควรลบออก ในกรณีของเราคอลัมน์ดังกล่าวเป็น "ปริมาณ" และ "ราคา" นอกจากนี้ยังควรเพิ่มว่าลำดับของเค้าโครงคอลัมน์ในเอกสารควรตรงกับที่นำเสนอในการประมวลผลอย่างเคร่งครัด หากสำหรับบางคอลัมน์ที่แสดงใน bootloader คุณไม่มีข้อมูลคอลัมน์เหล่านี้สามารถปล่อยให้ว่างเปล่า แต่การกำหนดหมายเลขของคอลัมน์เหล่านั้นที่ข้อมูลควรสอดคล้องกัน เพื่อความสะดวกและความเร็วในการแก้ไขคุณสามารถใช้คุณสมบัติพิเศษของ Excel เพื่อย้ายคอลัมน์ตามสถานที่อย่างรวดเร็ว

   หลังจากการดำเนินการเหล่านี้ผลิตขึ้นคลิกที่ไอคอน "บันทึก" ซึ่งแสดงเป็นรูปสัญลักษณ์ที่แสดงถึงฟลอปปี้ดิสก์ที่มุมบนซ้ายของหน้าต่าง จากนั้นปิดไฟล์โดยคลิกที่ปุ่มปิดมาตรฐาน



4. กลับไปที่หน้าต่างการประมวลผล 1C คลิกที่ปุ่ม "เปิด" ซึ่งแสดงเป็นโฟลเดอร์สีเหลือง



5. หน้าต่างเปิดหน้าต่างเริ่มต้นขึ้น ไปที่ไดเรกทอรีที่มีเอกสาร Excel ซึ่งเราต้องการ สวิตช์แสดงไฟล์เริ่มต้นถูกตั้งค่าเป็นขยาย MXL ในการแสดงไฟล์ที่คุณต้องการมันจะต้องจัดเรียงใหม่ให้กับตำแหน่ง "แผ่นงาน Excel" หลังจากนั้นเราจัดสรรเอกสารแบบพกพาแล้วคลิกที่ปุ่ม "เปิด"



6. หลังจากนั้นเนื้อหาจะเปิดขึ้นในตัวจัดการ ในการตรวจสอบความถูกต้องของการกรอกข้อมูลให้คลิกที่ปุ่ม "กรอก" การควบคุม "



7. อย่างที่คุณเห็นเครื่องมือควบคุมการกรอกบอกเราว่าไม่พบข้อผิดพลาด



8. ตอนนี้เราย้ายไปที่แท็บ "การตั้งค่า" ใน "ฟิลด์ค้นหา" เราใส่เครื่องหมายในบรรทัดที่ชื่อทั้งหมดที่ป้อนในไดเรกทอรี Nomenclature จะไม่ซ้ำกัน บ่อยที่สุดสำหรับการใช้ฟิลด์ "บทความ" หรือ "ชื่อ" จำเป็นต้องทำเช่นนั้นเมื่อเพิ่มตำแหน่งใหม่ไปยังรายการข้อมูลไม่ได้กำหนด



9. หลังจากทำข้อมูลทั้งหมดและทำการตั้งค่าคุณสามารถไปที่การดาวน์โหลดข้อมูลโดยตรงในไดเรกทอรี เมื่อต้องการทำเช่นนี้คลิกที่จารึก "ดาวน์โหลดข้อมูล"



10. กระบวนการบู๊ตจะดำเนินการ หลังจากเสร็จสิ้นคุณสามารถไปที่ไดเรกทอรี Nomenclature และตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการเพิ่มข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด

บทเรียน: วิธีเปลี่ยนคอลัมน์ในสถานที่ใน Excel

เราติดตามขั้นตอนการเพิ่มข้อมูลไปยังไดเรกทอรี Nomenclature ในโปรแกรม 1C 8.3 สำหรับหนังสืออ้างอิงอื่น ๆ และเอกสารการดาวน์โหลดจะดำเนินการในหลักการเดียวกัน แต่ด้วยความแตกต่างบางอย่างที่ผู้ใช้จะสามารถเข้าใจได้อย่างอิสระ นอกจากนี้ยังควรสังเกตว่า Bootloaders บุคคลที่สามที่แตกต่างกันอาจแตกต่างกัน แต่วิธีการทั้งหมดยังคงเป็นหนึ่งเดียว: ตัวจัดการแรกดาวน์โหลดข้อมูลจากไฟล์ไปยังหน้าต่างที่มีการแก้ไขและจะถูกเพิ่มโดยตรงไปยัง 1C ฐานข้อมูล