วิธีการสร้างจุดแตกหักใน Excel

หนึ่งในการคำนวณทางเศรษฐกิจและการเงินขั้นพื้นฐานขององค์กรใด ๆ คือการกำหนดจุดแตกหัก ตัวบ่งชี้นี้บ่งชี้ว่าด้วยปริมาณการผลิตใด ๆ กิจกรรมขององค์กรจะคุ้มค่าและจะไม่เกิดความเสียหาย โปรแกรม Excel ช่วยให้ผู้ใช้มีเครื่องมือที่ทำให้ง่ายต่อการกำหนดตัวบ่งชี้นี้และแสดงผลลัพธ์ที่ได้จากกราฟิก ลองค้นหาวิธีการใช้งานเมื่อคุณพบจุดแตกหักในตัวอย่างเฉพาะ

แตก

สาระสำคัญของจุดแตกหักคือการค้นหาปริมาณของปริมาณการผลิตที่ขนาดกำไร (ขาดทุน) จะเป็นศูนย์ นั่นคือด้วยปริมาณการผลิตที่เพิ่มขึ้น บริษัท จะเริ่มแสดงความสามารถในการทำกำไรของกิจกรรมและลดลง - ไม่สามารถทำกำไรได้

เมื่อคำนวณจุดแตกหักมีความจำเป็นต้องเข้าใจว่าค่าใช้จ่ายทั้งหมดขององค์กรสามารถแบ่งออกเป็นถาวรและตัวแปร กลุ่มแรกไม่ได้ขึ้นอยู่กับปริมาณการผลิตและคงที่ ซึ่งอาจรวมถึงปริมาตรของค่าจ้างให้กับเจ้าหน้าที่บริหารค่าเช่าอาคารสถานที่ค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ถาวร ฯลฯ แต่ต้นทุนตัวแปรนั้นขึ้นอยู่กับปริมาณของผลิตภัณฑ์ที่ผลิตโดยตรง สิ่งนี้ก่อนอื่นควรรวมถึงค่าใช้จ่ายในการซื้อวัตถุดิบและผู้ให้บริการพลังงานดังนั้นค่าใช้จ่ายประเภทนี้จะถูกนำมาใช้เพื่อระบุหน่วยของผลิตภัณฑ์ที่ผลิต

มันอยู่กับอัตราส่วนของค่าคงที่และค่าใช้จ่ายผันแปรที่แนวคิดของจุดแตกหักมีความเกี่ยวข้อง ก่อนที่จะมีความสำเร็จในการผลิตจำนวนหนึ่งค่าใช้จ่ายคงที่เป็นจำนวนมากในต้นทุนผลิตภัณฑ์ทั้งหมด แต่ด้วยการเพิ่มขึ้นของปริมาณหุ้นของพวกเขาซึ่งหมายความว่าค่าใช้จ่ายของหน่วยที่ผลิตกำลังลดลง ในระดับของการแบ่งเท่า ๆ กันค่าใช้จ่ายในการผลิตและรายได้จากการขายสินค้าหรือบริการเท่ากัน ด้วยการเพิ่มขึ้นของการผลิตเพิ่มขึ้น บริษัท เริ่มทำกำไร นั่นเป็นเหตุผลที่สำคัญมากที่จะต้องกำหนดปริมาณการผลิตที่จุดแตกหักที่เกิดขึ้น

การคำนวณจุดแตกหัก

คำนวณตัวบ่งชี้นี้โดยใช้เครื่องมือโปรแกรม Excel รวมถึงสร้างกราฟที่คุณจะพูดถึงจุดแตกหัก ในการคำนวณการคำนวณเราจะใช้ตารางที่ระบุข้อมูลเริ่มต้นขององค์กรดังกล่าว:

• ค่าใช้จ่ายคงที่;
• ต้นทุนตัวแปรต่อหน่วยการผลิต
• การใช้งานราคาของผลิตภัณฑ์

ดังนั้นเราจะคำนวณข้อมูลตามค่าที่ระบุในตารางในภาพด้านล่าง

1. สร้างตารางใหม่ตามตารางต้นฉบับ คอลัมน์แรกของตารางใหม่คือจำนวนสินค้า (หรือฝ่าย) ที่ผลิตโดยองค์กร นั่นคือหมายเลขบรรทัดจะระบุจำนวนสินค้าที่ผลิต ในคอลัมน์ที่สองมีขนาดของค่าใช้จ่ายคงที่ มันจะเป็น 25,000 ในบรรทัดของเราในทุกแถวในคอลัมน์ที่สาม - จำนวนรวมของต้นทุนตัวแปร ค่านี้สำหรับแต่ละแถวจะเท่ากับจำนวนสินค้าที่เป็นเนื้อหาของเซลล์ที่สอดคล้องกันของคอลัมน์แรกสำหรับ 2000 รูเบิล

   ในคอลัมน์ที่สี่มีค่าใช้จ่ายทั้งหมด มันเป็นผลรวมของเซลล์ของบรรทัดที่สอดคล้องกันของคอลัมน์ที่สองและสาม ในคอลัมน์ที่ห้ามีรายได้รวม มันคำนวณโดยการคูณราคาของหน่วยของสินค้า (4500 p.) เป็นจำนวนเงินรวมซึ่งระบุไว้ในบรรทัดที่เกี่ยวข้องของคอลัมน์แรก ในคอลัมน์ที่หกมีตัวบ่งชี้กำไรสุทธิ คำนวณโดยการลบจากรายได้โดยรวม (คอลัมน์ 5) จำนวนค่าใช้จ่าย (คอลัมน์ 4)

   นั่นคือในบรรทัดเหล่านั้นที่อยู่ในเซลล์ที่เกี่ยวข้องของคอลัมน์สุดท้ายจะเป็นค่าลบการสูญเสียขององค์กรจะถูกสังเกตในที่ที่ตัวบ่งชี้จะเป็น 0 - ถึงจุดแตกหักและในที่ที่มันอยู่ จะเป็นบวก - กำไรถูกทำเครื่องหมายในกิจกรรมขององค์กร

   เพื่อความชัดเจนเติม 16 บรรทัด คอลัมน์แรกจะเป็นจำนวนสินค้า (หรือภาคี) ตั้งแต่ 1 ถึง 16 คอลัมน์ที่ตามมาจะถูกกรอกโดยอัลกอริทึมที่ระบุไว้ข้างต้น



2. อย่างที่คุณเห็นจุดแตกหักจะถึง 10 ผลิตภัณฑ์ จากนั้นเป็นรายได้รวม (45,000 รูเบิล) เท่ากับค่าใช้จ่ายสะสมและกำไรสุทธิคือ 0 เริ่มต้นด้วยการเปิดตัวของสินค้าที่สิบเอ็ด บริษัท แสดงให้เห็นถึงกิจกรรมที่ทำกำไรได้ ดังนั้นในกรณีของเราจุดแตกหักในตัวบ่งชี้เชิงปริมาณคือ 10 หน่วยและในเงิน - 45,000 รูเบิล

การสร้างกราฟ

หลังจากที่ตารางถูกสร้างขึ้นซึ่งคำนวณจุดแตกหักคุณสามารถสร้างแผนภูมิที่รูปแบบนี้จะปรากฏขึ้นทางสายตา ในการทำเช่นนี้เราจะต้องสร้างแผนภาพที่มีสองบรรทัดที่สะท้อนถึงต้นทุนและรายได้ขององค์กร ที่จุดตัดของทั้งสองบรรทัดนี้และจะมีจุดแตกหัก บนแกน X ของแผนภาพนี้จำนวนสินค้าจะอยู่ที่ตั้งอยู่และในเธรด Y Axis Y

1. ไปที่แท็บ "แทรก" คลิกที่ไอคอน "จุด" ซึ่งวางไว้บนเทปในบล็อก "แผนภูมิเครื่องมือ" เรามีกราฟให้เลือกหลายประเภท ในการแก้ปัญหาของเราประเภท "พบกับเส้นโค้งที่ราบรื่นและเครื่องหมาย" ค่อนข้างเหมาะสมดังนั้นคลิกที่องค์ประกอบนี้ของรายการ แม้ว่าถ้าคุณต้องการคุณสามารถใช้ไดอะแกรมประเภทอื่น ๆ



2. ก่อนที่เราจะเปิดพื้นที่ว่างเปล่าของแผนภูมิ คุณควรกรอกข้อมูลด้วยข้อมูล เมื่อต้องการทำเช่นนี้คลิกปุ่มเมาส์ขวารอบ ๆ บริเวณ ในเมนูเปิดใช้งานเลือกตำแหน่ง "เลือกข้อมูล ... "



3. หน้าต่างการเลือกแหล่งข้อมูลจะเปิดตัว ในส่วนที่เหลือของเขามีองค์ประกอบ "องค์ประกอบของตำนาน (อันดับ)" คลิกที่ปุ่ม "เพิ่ม" ซึ่งวางไว้ในบล็อกที่ระบุ



4. เรามีหน้าต่างที่เรียกว่า "เปลี่ยนแถว" ในนั้นเราต้องระบุพิกัดของการจัดวางข้อมูลที่กราฟที่จะถูกสร้างขึ้น ในการเริ่มต้นด้วยเราจะสร้างตารางเวลาที่ค่าใช้จ่ายทั้งหมดจะปรากฏขึ้น ดังนั้นในฟิลด์ "ชื่อแถว" คุณป้อน "ค่าใช้จ่ายทั่วไป" บันทึกจากแป้นพิมพ์

   ในฟิลด์ "ค่า x ค่า" ระบุพิกัดข้อมูลที่อยู่ในคอลัมน์ "จำนวนสินค้า" เมื่อต้องการทำเช่นนี้ให้ตั้งค่าเคอร์เซอร์ในฟิลด์นี้แล้วโดยการผลิตคลิปของปุ่มซ้ายของเมาส์เลือกคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องของตารางบนแผ่นงาน อย่างที่เราสามารถดูได้หลังจากการกระทำเหล่านี้พิกัดของมันจะปรากฏขึ้นในหน้าต่างของการเปลี่ยนแถว

   ในฟิลด์ต่อไปนี้ "v ค่า" แสดงที่อยู่คอลัมน์ "ต้นทุนทั้งหมด" ซึ่งข้อมูลที่เราต้องการตั้งอยู่ เราทำหน้าที่ในอัลกอริทึมข้างต้น: เราวางเคอร์เซอร์ไว้ในฟิลด์และเน้นเซลล์ของคอลัมน์ที่เราต้องการด้วยการคลิกซ้ายของเมาส์ ข้อมูลจะปรากฏในฟิลด์

   หลังจากดำเนินการจัดการที่ระบุให้คลิกที่ปุ่ม "ตกลง" วางไว้ในส่วนล่างของหน้าต่าง



5. หลังจากนั้นมันจะกลับไปที่หน้าต่างการเลือกแหล่งข้อมูลโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ยังต้องคลิกที่ปุ่ม "ตกลง"



6. อย่างที่คุณเห็นทำตามนี้กำหนดการของต้นทุนทั้งหมดขององค์กรจะปรากฏบนแผ่นงาน



7. ตอนนี้เราต้องสร้างรายได้ทั่วไปขององค์กร สำหรับวัตถุประสงค์เหล่านี้ด้วยปุ่มเมาส์ขวาบนพื้นที่ไดอะแกรมซึ่งมีบรรทัดของต้นทุนทั้งหมดขององค์กรอยู่แล้ว ในเมนูบริบทให้เลือกตำแหน่ง "เลือกข้อมูล ... "



8. หน้าต่างสำหรับการเลือกแหล่งข้อมูลที่คุณต้องการคลิกที่ปุ่มเพิ่มอีกครั้ง



9. หน้าต่างเล็ก ๆ ของการเปลี่ยนซีรีส์เปิดขึ้น ในฟิลด์ "ชื่อแถว" ในครั้งนี้เราเขียน "รายได้ทั่วไป"

   ในฟิลด์ "Value X" พิกัดของคอลัมน์ "จำนวนสินค้า" ควรทำ เราทำเช่นนี้ในลักษณะเดียวกับที่เราพิจารณาเมื่อสร้างต้นทุนทั้งหมด

   ในฟิลด์ "v ค่า" ระบุพิกัดของคอลัมน์ "รายได้ทั้งหมด"

   หลังจากดำเนินการกับการกระทำเหล่านี้เราคลิกที่ปุ่ม "ตกลง"



10. ปิดหน้าต่างการเลือกต้นฉบับโดยกดปุ่ม "ตกลง"



11. หลังจากนั้นบรรทัดรายได้ทั่วไปจะปรากฏขึ้นบนระนาบแผ่น มันเป็นจุดตัดของเส้นรายได้ทั่วไปและค่าใช้จ่ายทั้งหมดจะเป็นจุดที่แตกหัก

ดังนั้นเราจึงบรรลุวัตถุประสงค์ในการสร้างตารางนี้

บทเรียน: วิธีการทำแผนภูมิในการเนรเทศ

อย่างที่คุณเห็นการค้นหาจุดแตกหักขึ้นอยู่กับการกำหนดจำนวนผลิตภัณฑ์ที่ผลิตซึ่งค่าใช้จ่ายทั้งหมดจะเท่ากับรายได้ทั่วไป สิ่งนี้สะท้อนให้เห็นถึงกราฟิกในการก่อสร้างต้นทุนและรายได้และในการค้นหาจุดตัดของพวกเขาซึ่งจะเป็นจุดที่แตกหัก การคำนวณดังกล่าวเป็นพื้นฐานในการจัดระเบียบและวางแผนกิจกรรมขององค์กรใด ๆ