วิธีการพิมพ์บนแผ่นเดียวใน Exale

เมื่อพิมพ์ตารางและข้อมูลอื่น ๆ เอกสาร Excel มักจะเป็นกรณีที่ข้อมูลเกินขอบเขตของแผ่นงาน มันไม่เป็นที่พอใจโดยเฉพาะถ้าตารางไม่พอดีในแนวนอน อันที่จริงในกรณีนี้ชื่อของสตริงจะอยู่ในส่วนหนึ่งของเอกสารที่พิมพ์และคอลัมน์แยกต่างหาก ความผิดหวังยิ่งขึ้นถ้าเล็กน้อยไม่มีพื้นที่เพียงพอที่จะวางโต๊ะบนหน้าอย่างสมบูรณ์ แต่ออกจากตำแหน่งนี้มีอยู่ ลองคิดดูวิธีการพิมพ์ข้อมูลในหนึ่งแผ่นในรูปแบบต่างๆ

พิมพ์บนแผ่นเดียว

ก่อนที่จะเปลี่ยนเพื่อแก้ไขคำถามของวิธีการใส่ข้อมูลในหนึ่งแผ่นคุณควรตัดสินใจว่าจะทำอะไรเลย ควรเข้าใจว่าวิธีการเหล่านั้นส่วนใหญ่ที่จะกล่าวถึงด้านล่างแนะนำให้ลดขนาดเพื่อให้พอดีกับองค์ประกอบที่พิมพ์หนึ่งรายการ หากขีด จำกัด ของใบมีขนาดค่อนข้างเล็กมันค่อนข้างยอมรับได้ แต่ถ้าข้อมูลจำนวนมากไม่พอดีความพยายามที่จะวางข้อมูลทั้งหมดในหนึ่งแผ่นสามารถนำไปสู่ความจริงที่ว่าพวกเขาจะลดลงมากจนพวกเขาจะอ่านไม่ได้ ในกรณีนี้ในกรณีนี้เอาต์พุตที่ดีที่สุดจะพิมพ์หน้ากระดาษรูปแบบขนาดใหญ่แผ่นกาวหรือหาทางออกอีก

ดังนั้นผู้ใช้ต้องพิจารณาว่าคุ้มค่าที่จะพยายามรองรับข้อมูลหรือไม่ เราจะดำเนินการต่อไปยังคำอธิบายของวิธีการเฉพาะ

วิธีที่ 1: เปลี่ยนทิศทาง

วิธีนี้เป็นหนึ่งในตัวเลือกที่อธิบายไว้ที่นี่ซึ่งคุณไม่ต้องหันไปใช้การลดขนาด แต่มันก็เหมาะสมเฉพาะในกรณีที่เอกสารมีจำนวนบรรทัดเล็ก ๆ น้อย ๆ หรือสำหรับผู้ใช้ไม่สำคัญที่จะพอดีกับหน้าเดียวกับความยาวและมันก็เพียงพอแล้วที่ข้อมูลจะอยู่ในพื้นที่แผ่นความกว้าง

1. ก่อนอื่นคุณต้องตรวจสอบว่าตารางที่วางอยู่ในขอบเขตของแผ่นงานพิมพ์หรือไม่ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ให้เปลี่ยนเป็นโหมด "Markup หน้า" เพื่อที่จะทำให้คีย์บอร์ดบนไอคอนที่มีชื่อเดียวกันซึ่งตั้งอยู่บนแถบสถานะ

   

   นอกจากนี้คุณยังสามารถไปที่แท็บ "ดู" และคลิกที่ปุ่มบน Markup หน้า "ซึ่งตั้งอยู่บนเทปในแถบเครื่องมือ" Book View Modes "



2. ในตัวเลือกใด ๆ เหล่านี้โปรแกรมจะเข้าสู่โหมดมาร์กอัปของหน้า ในกรณีนี้ขอบเขตขององค์ประกอบที่พิมพ์แต่ละตัวจะมองเห็นได้ อย่างที่เราเห็นในกรณีของเราตารางเปลี่ยนเป็นแนวนอนเป็นสองแผ่นแยกต่างหากซึ่งไม่สามารถยอมรับได้



3. เพื่อแก้ไขสถานการณ์ให้ไปที่แท็บ "Markup หน้า" เราคลิกปุ่ม "การวางแนว" ซึ่งตั้งอยู่บนเทปในแถบเครื่องมือ "พารามิเตอร์หน้า" และจากรายการขนาดเล็กที่ปรากฏขึ้นให้เลือกรายการ "อัลบั้ม"



4. หลังจากการกระทำข้างต้นตารางพอดีกับแผ่นงานอย่างเต็มที่ แต่การปฐมนิเทศของเขาเปลี่ยนจากหนังสือบนภูมิทัศน์

นอกจากนี้ยังมีรุ่นอื่น ๆ ของการเปลี่ยนแปลงของการวางแนวใบ

1. ไปที่แท็บ "ไฟล์" ถัดไปย้ายไปที่ส่วน "พิมพ์" ในส่วนกลางของหน้าต่างที่เปิดหน้าต่างเป็นบล็อกการตั้งค่าการพิมพ์ คลิกที่ชื่อ "การวางแนวหนังสือ" หลังจากนั้นรายการที่มีความสามารถในการเลือกตัวเลือกอื่น เลือกชื่อ "การวางแนวโหลด"



2. อย่างที่เราเห็นในพื้นที่เตรียมการหลังจากการกระทำข้างต้นชีทเปลี่ยนการวางแนวในแนวนอนและตอนนี้ข้อมูลทั้งหมดรวมอยู่ในพื้นที่พิมพ์หนึ่งองค์ประกอบ

นอกจากนี้คุณสามารถเปลี่ยนการวางแนวผ่านหน้าต่างพารามิเตอร์

1. อยู่ในแท็บ "ไฟล์" ในส่วน "พิมพ์" โดยคลิกที่จารึก "การตั้งค่าหน้า" ซึ่งตั้งอยู่ที่ด้านล่างของการตั้งค่า ในหน้าต่างหน้าต่างคุณสามารถผ่านตัวเลือกอื่น ๆ ได้ แต่เราจะพูดคุยในรายละเอียดเกี่ยวกับคำอธิบายของวิธีการ 4 ในรายละเอียด



2. หน้าต่างพารามิเตอร์เริ่มต้นขึ้น ไปที่แท็บของเขาที่เรียกว่า "หน้า" ในบล็อกการตั้งค่า "การวางแนว" เราจัดเรียงสวิตช์ใหม่จากตำแหน่ง "หนังสือ" ไปยังตำแหน่ง "ภูมิทัศน์" จากนั้นคลิกที่ปุ่ม "ตกลง" ที่ด้านล่างของหน้าต่าง

การวางแนวของเอกสารจะมีการเปลี่ยนแปลงและดังนั้นพื้นที่ขององค์ประกอบที่พิมพ์จะถูกขยาย

บทเรียน: วิธีการทำแผ่นภูมิทัศน์ในเซฟ

วิธีที่ 2: เลื่อนของขอบเขตของเซลล์

บางครั้งมันเกิดขึ้นที่พื้นที่ชีทใช้ไม่มีประสิทธิภาพ นั่นคือในบางคอลัมน์มีสถานที่ว่างเปล่า สิ่งนี้จะเพิ่มขนาดของหน้าในความกว้างและดังนั้นจึงแสดงเกินขีด จำกัด ของแผ่นงานพิมพ์หนึ่งแผ่น ในกรณีนี้มันสมเหตุสมผลที่จะลดขนาดของเซลล์

1. เราสร้างเคอร์เซอร์บนแผงพิกัดบนขอบของคอลัมน์ไปทางขวาของคอลัมน์นั้นที่คุณคิดว่าสามารถลดได้ ในกรณีนี้เคอร์เซอร์ควรเปลี่ยนเป็นไม้กางเขนที่มีลูกศรกำกับเป็นสองด้าน ปิดปุ่มซ้ายของเมาส์แล้วเลื่อนเส้นขอบไปทางซ้าย การเคลื่อนไหวนี้ดำเนินต่อไปจนกว่าเส้นขอบจะถึงข้อมูลของเซลล์ของคอลัมน์ซึ่งกรอกข้อมูลมากกว่าอื่น ๆ



2. การดำเนินการดังกล่าวทำกับส่วนที่เหลือของคอลัมน์ หลังจากนั้นมันเป็นการเพิ่มความน่าจะเป็นอย่างมีนัยสำคัญว่าข้อมูลทั้งหมดของตารางจะพอดีกับองค์ประกอบที่พิมพ์หนึ่งตัวเนื่องจากตารางตัวเองมีขนาดกะทัดรัดมากขึ้น

หากจำเป็นการดำเนินการดังกล่าวสามารถทำได้ด้วยบรรทัด

ข้อเสียของวิธีการนี้คือมันไม่สามารถใช้งานได้เสมอไป แต่เฉพาะในกรณีที่มีการใช้พื้นที่แผ่นงานของ Excel ที่ไม่มีประสิทธิภาพ หากข้อมูลอยู่ในระดับกะทัดรัดเท่าที่จะทำได้ แต่ยังไม่ได้วางไว้บนองค์ประกอบที่พิมพ์จากนั้นในกรณีเช่นนี้คุณต้องใช้ตัวเลือกอื่น ๆ ที่เราจะพูดคุยเกี่ยวกับ

วิธีที่ 3: การตั้งค่าการพิมพ์

เป็นไปได้ที่จะทำให้ข้อมูลทั้งหมดเมื่อพิมพ์บนหนึ่งรายการคุณสามารถอยู่ในการตั้งค่าการพิมพ์ด้วยการปรับขนาด แต่ในกรณีนี้มีความจำเป็นต้องพิจารณาว่าข้อมูลเองจะลดลง

1. ไปที่แท็บ "ไฟล์" ถัดไปย้ายไปที่ส่วน "พิมพ์"



2. จากนั้นให้ความสนใจกับบล็อกการตั้งค่าการพิมพ์อีกครั้งในส่วนกลางของหน้าต่าง ที่ด้านล่างมีฟิลด์การตั้งค่าการปรับขนาด โดยค่าเริ่มต้นจะต้องมีพารามิเตอร์ "ปัจจุบัน" คลิกที่ฟิลด์ที่ระบุ รายการจะเปิดขึ้น เลือกตำแหน่ง "ป้อนแผ่นงานหนึ่งหน้า"



3. หลังจากนั้นโดยการลดขนาดข้อมูลทั้งหมดในเอกสารปัจจุบันจะถูกวางไว้ในองค์ประกอบที่พิมพ์หนึ่งรายการซึ่งสามารถสังเกตได้ในหน้าต่างแสดงตัวอย่าง

นอกจากนี้หากไม่มีข้อกำหนดจำเป็นต้องลดแถวทั้งหมดในหนึ่งแผ่นคุณสามารถเลือก "ป้อนคอลัมน์ต่อหน้าที่" ในพารามิเตอร์การปรับขนาด ในกรณีนี้ข้อมูลตารางจะเน้นในแนวนอนกับองค์ประกอบที่พิมพ์หนึ่งรายการ แต่ในแนวตั้งจะไม่มีข้อ จำกัด ดังกล่าว

วิธีที่ 4: หน้าต่างการตั้งค่าหน้า

ตำแหน่งข้อมูลในองค์ประกอบที่พิมพ์หนึ่งรายการสามารถใช้หน้าต่างที่เรียกว่า "การตั้งค่าหน้า"

1. มีหลายวิธีในการเริ่มต้นหน้าต่างการตั้งค่าหน้า คนแรกของพวกเขาคือการเปลี่ยนเป็นแท็บ "Markup หน้า" ต่อไปคุณต้องคลิกที่ไอคอนในรูปแบบของลูกศรที่เอียงซึ่งวางไว้ที่มุมล่างขวาของบล็อกเครื่องมือ "การตั้งค่าหน้า"

   

   ผลกระทบที่คล้ายกันกับการเปลี่ยนไปยังหน้าต่างที่คุณต้องการจะเป็นเมื่อคลิกที่รูปสัญลักษณ์เดียวกับที่มุมล่างขวาของกลุ่มเครื่องมือ "พอดี" บนเทป

   

   นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกในการเข้าสู่หน้าต่างนี้ผ่านการตั้งค่าการพิมพ์ ไปที่แท็บ "ไฟล์" ถัดไปคลิกที่ชื่อ "พิมพ์" ในเมนูด้านซ้ายของหน้าต่างที่เปิด ในบล็อกการตั้งค่าซึ่งตั้งอยู่ในกึ่งกลางของหน้าต่างให้คลิกที่จารึก "พารามิเตอร์หน้า" ซึ่งอยู่ที่ด้านล่าง

   

   มีวิธีอื่นในการเริ่มต้นหน้าต่างพารามิเตอร์ ย้ายไปที่ส่วน "พิมพ์" ของแท็บไฟล์ ถัดไปคลิกที่ฟิลด์การตั้งค่าการปรับขนาด ตามค่าเริ่มต้นพารามิเตอร์ "ปัจจุบัน" จะถูกระบุ ในรายการที่เปิดขึ้นให้เลือกรายการ "การตั้งค่าของการปรับสเกลที่กำหนดเอง ... "



2. การกระทำใดที่อธิบายไว้ข้างต้นคุณจะไม่ได้รับการเลือกหน้าต่าง "การตั้งค่าหน้า" จะเปิดก่อนที่คุณ เราย้ายไปที่แท็บ "หน้า" หากเปิดหน้าต่างในแท็บอื่น ในบล็อกการตั้งค่า "สเกล" เราตั้งสวิตช์เป็นตำแหน่ง "สถานที่ไม่เกิน" ในหน้าฟิลด์ " ในความกว้าง "และ" p สูง "ควรติดตั้งตัวเลข" 1 " หากนี่ไม่ใช่กรณีคุณควรตั้งค่าข้อมูลของหมายเลขในฟิลด์ที่สอดคล้องกัน หลังจากนั้นเพื่อให้การตั้งค่าถูกดำเนินการโดยโปรแกรมเพื่อดำเนินการให้คลิกที่ปุ่ม "ตกลง" ซึ่งอยู่ที่ด้านล่างของหน้าต่าง



3. หลังจากดำเนินการนี้เนื้อหาทั้งหมดของหนังสือจะต้องเตรียมพร้อมสำหรับการพิมพ์บนแผ่นเดียว ตอนนี้ไปที่ส่วน "พิมพ์" ของแท็บ "ไฟล์" แล้วคลิกที่ปุ่มขนาดใหญ่ที่เรียกว่า "พิมพ์" หลังจากนั้นวัสดุจะถูกพิมพ์บนเครื่องพิมพ์บนกระดาษหนึ่งแผ่น

ในวิธีการก่อนหน้านี้ในหน้าต่างพารามิเตอร์คุณสามารถทำการตั้งค่าที่ข้อมูลจะถูกวางไว้ในแผ่นงานในทิศทางแนวนอนเท่านั้นและในขีด จำกัด แนวตั้งจะไม่เป็น เพื่อจุดประสงค์เหล่านี้จะต้องจัดเรียงสวิตช์ไปที่ตำแหน่ง "โพสต์ไม่เกิน" ในฟิลด์หน้า "" ในความกว้าง "ตั้งค่า" 1 "และฟิลด์" หน้า " ความสูง "ปล่อยว่างเปล่า

บทเรียน: วิธีการพิมพ์หน้าในการเนรเทศ

อย่างที่คุณเห็นมีหลายวิธีในการรองรับข้อมูลทั้งหมดสำหรับการพิมพ์ในหน้าเดียว นอกจากนี้ตัวเลือกที่อธิบายไว้นั้นแตกต่างกันมาก ความเกี่ยวข้องของการใช้วิธีการแต่ละวิธีควรถูกกำหนดโดยสถานการณ์คอนกรีต ตัวอย่างเช่นหากคุณออกจากพื้นที่ว่างเปล่ามากเกินไปในคอลัมน์ตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุดจะย้ายเส้นขอบของพวกเขา นอกจากนี้หากปัญหาไม่ได้วางตารางในองค์ประกอบที่พิมพ์หนึ่งที่มีความยาว แต่มีความกว้างเท่านั้นมันอาจสมเหตุสมผลที่จะคิดเกี่ยวกับการเปลี่ยนการวางแนวไปยังภูมิทัศน์ หากตัวเลือกเหล่านี้ไม่เหมาะสมคุณสามารถใช้วิธีการที่เกี่ยวข้องกับการลดขนาดลง แต่ในกรณีนี้ขนาดข้อมูลจะลดลง