ฟังก์ชั่นฟังก์ชั่น Excel

Anonim

ฟังก์ชั่น PST ใน Microsoft Excel

ในบางกรณีผู้ใช้ต้องเผชิญกับงานเพื่อส่งคืนอักขระจำนวนหนึ่งจากเซลล์อื่นจากเซลล์อื่นโดยเริ่มจากเครื่องหมายที่ระบุทางด้านซ้าย ด้วยงานนี้ฟังก์ชั่น PST ของ Perfectly Copes อย่างสมบูรณ์แบบ การใช้งานเพิ่มขึ้นมากขึ้นหากผู้ประกอบการอื่นใช้ร่วมกับมันเช่นการค้นหาหรือค้นหา ลองดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับความสามารถของฟังก์ชั่น PST นั้นและดูว่ามันทำงานอย่างไรในตัวอย่างที่เฉพาะเจาะจง

ใช้ PST

งานหลักของผู้ประกอบการ PST คือการลบออกจากองค์ประกอบที่ระบุของแผ่นสัญญาณที่พิมพ์จำนวนหนึ่งรวมถึงช่องว่างเริ่มจากที่ระบุทางด้านซ้ายของสัญลักษณ์ คุณสมบัตินี้หมายถึงหมวดหมู่ของผู้ประกอบการข้อความ ไวยากรณ์เป็นแบบฟอร์มต่อไปนี้:

= PST (ข้อความ; initial_position; number_names)

อย่างที่เราเห็นสูตรนี้ประกอบด้วยสามข้อโต้แย้ง พวกเขาทั้งหมดเป็นสิ่งจำเป็น

อาร์กิวเมนต์ "ข้อความ" มีที่อยู่ขององค์ประกอบของใบไม้ที่นิพจน์ข้อความอยู่กับสัญญาณที่ถอดออกได้

อาร์กิวเมนต์ตำแหน่งเริ่มต้นจะถูกนำเสนอในรูปแบบของตัวเลขที่ระบุว่ามีการลงชื่อเข้าใช้บัญชีใด ๆ เริ่มต้นทางด้านซ้ายจำเป็นต้องสกัด สัญญาณแรกถือเป็น "1" ที่สองสำหรับ "2" ฯลฯ แม้กระทั่งช่องว่างจะถูกนำมาพิจารณาในการคำนวณ

อาร์กิวเมนต์ "จำนวนสัญญาณ" มีอักขระจำนวนหนึ่งในตัวเองตั้งแต่ตำแหน่งเริ่มต้นที่จะลบออกเป็นเซลล์เป้าหมาย เมื่อคำนวณวิธีเดียวกับอาร์กิวเมนต์ก่อนหน้านี้จะมีการพิจารณาช่องว่าง

ตัวอย่างที่ 1: การกำจัดเพียงครั้งเดียว

อธิบายตัวอย่างของการใช้งานฟังก์ชั่น Pastro เพื่อเริ่มต้นจากเคสที่ง่ายที่สุดเมื่อจำเป็นต้องแยกนิพจน์เดียว แน่นอนว่าตัวเลือกดังกล่าวในทางปฏิบัตินั้นหายากมากดังนั้นเราจึงให้ตัวอย่างนี้เป็นความคุ้นเคยกับหลักการของผู้ประกอบการที่ระบุเท่านั้น

ดังนั้นเราจึงมีพนักงานขององค์กรขององค์กร คอลัมน์แรกแสดงชื่อนามสกุลและเจ้าหน้าที่ผู้อุปถัมภ์ เราต้องการใช้ตัวดำเนินการ PTR เพื่อแยกชื่อของบุคคลแรกจากรายการของ Peter Ivanovich Nikolaev ในเซลล์ที่ระบุ

  1. เลือกองค์ประกอบแผ่นที่จะถูกสกัด คลิกที่ปุ่ม "ฟังก์ชั่นแทรก" ซึ่งตั้งอยู่ใกล้กับ Formula Row
  2. เปลี่ยนเป็นหลักของฟังก์ชั่นใน Microsoft Excel

  3. หน้าต่างตัวช่วยสร้างฟังก์ชั่นเริ่มต้นขึ้น ไปที่หมวดหมู่ "ข้อความ" เราจัดสรรชื่อ "PST" และคลิกที่ปุ่ม "ตกลง"
  4. การเปลี่ยนไปใช้หน้าต่างอาร์กิวเมนต์ของผู้ประกอบการ PST ใน Microsoft Excel

  5. การเปิดหน้าต่างอาร์กิวเมนต์ของผู้ปฏิบัติงาน "PSTR" อย่างที่คุณเห็นในหน้าต่างนี้จำนวนฟิลด์ที่สอดคล้องกับจำนวนอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชั่นนี้

    ในฟิลด์ "ข้อความ" เราแนะนำพิกัดของเซลล์ซึ่งมีชื่อของคนงาน เพื่อไม่ให้ขับที่อยู่ด้วยตนเองเราเพียงติดตั้งเคอร์เซอร์ในฟิลด์และคลิกปุ่มซ้ายของเมาส์บนองค์ประกอบบนแผ่นงานที่ข้อมูลที่เราต้องการมีอยู่

    ในฟิลด์ "ตำแหน่งเริ่มต้น" คุณต้องระบุหมายเลขอักขระการนับทางด้านซ้ายซึ่งชื่อของพนักงานเริ่มต้นขึ้น เมื่อคำนวณเรายังพิจารณาช่องว่าง จดหมาย "H" ซึ่งชื่อของพนักงานของ Nikolaev เริ่มเป็นสัญลักษณ์ที่สิบห้า ดังนั้นในฟิลด์เราตั้งค่าหมายเลข "15"

    ในฟิลด์ "จำนวนของสัญญาณ" คุณต้องระบุจำนวนอักขระที่นามสกุลประกอบด้วย ประกอบด้วยอักขระแปดตัว แต่ระบุว่าหลังจากนามสกุลไม่มีตัวละครในเซลล์อีกต่อไปเราสามารถระบุจำนวนอักขระได้มากขึ้น นั่นคือในกรณีของเราคุณสามารถใส่หมายเลขใด ๆ ที่เท่ากับหรือมากกว่าแปด เราใส่ตัวอย่างเช่นหมายเลข "10" แต่ถ้าหลังจากนามสกุลจะมีคำตัวเลขหรืออักขระอื่น ๆ ในเซลล์มากขึ้นเราจะต้องติดตั้งเพียงจำนวนสัญญาณที่แน่นอน ("8")

    หลังจากป้อนข้อมูลทั้งหมดแล้วกดปุ่ม "ตกลง"

  6. อาร์กิวเมนต์ผู้ประกอบการหน้าต่าง PST ใน Microsoft Excel

  7. อย่างที่เราเห็นหลังจากการกระทำนี้ชื่อของพนักงานจะปรากฏในตัวอย่างที่ระบุในขั้นตอนแรก

นามสกุลจะปรากฏในเซลล์ใน Microsoft Excel

บทเรียน: ปริญญาโทของฟังก์ชั่นใน Excel

ตัวอย่างที่ 2: การสกัดกลุ่ม

แต่แน่นอนว่าเพื่อวัตถุประสงค์ในการปฏิบัติมันจะง่ายกว่าในการขับเคลื่อนนามสกุลเดียวมากกว่าที่จะสมัครสูตรนี้ แต่การถ่ายโอนกลุ่มข้อมูลการใช้งานของฟังก์ชั่นจะค่อนข้างเหมาะสม

เรามีรายการสมาร์ทโฟน ก่อนชื่อของแต่ละรุ่นคือคำว่า "สมาร์ทโฟน" เราจำเป็นต้องสร้างคอลัมน์แยกต่างหากเฉพาะชื่อของรุ่นที่ไม่มีคำนี้

  1. เราเน้นองค์ประกอบที่ว่างเปล่าแรกของคอลัมน์ที่ผลลัพธ์จะปรากฏขึ้นและเรียกหน้าต่างอาร์กิวเมนต์ของตัวดำเนินการ pstr ในลักษณะเดียวกับในตัวอย่างก่อนหน้า

    ในฟิลด์ "ข้อความ" ระบุที่อยู่ขององค์ประกอบคอลัมน์แรกที่มีข้อมูลต้นฉบับ

    ในฟิลด์ "ตำแหน่งเริ่มต้น" เราจำเป็นต้องระบุหมายเลขอักขระที่เริ่มจากข้อมูลจะถูกเรียกคืน ในกรณีของเราในแต่ละเซลล์ก่อนชื่อของโมเดลคำว่า "สมาร์ทโฟน" และพื้นที่ ดังนั้นวลีที่ต้องนำเข้าสู่เซลล์แยกต่างหากทุกที่เริ่มต้นจากสัญลักษณ์ที่สิบ ติดตั้งหมายเลข "10" ในฟิลด์นี้

    ในฟิลด์ "จำนวนของสัญญาณ" คุณต้องตั้งค่าจำนวนอักขระที่มีวลีเอาต์พุต อย่างที่เราเห็นในชื่อของแต่ละรุ่นจำนวนอักขระที่แตกต่างกัน แต่สถานการณ์ช่วยประหยัดความจริงที่ว่าหลังจากชื่อของโมเดลข้อความในเซลล์จะสิ้นสุดลง ดังนั้นเราสามารถตั้งค่าหมายเลขใด ๆ ในฟิลด์นี้ที่เท่ากับหรือมากกว่าจำนวนอักขระในชื่อที่ยาวที่สุดในรายการนี้ เราสร้างจำนวนสัญญาณ "50" โดยพลการ ชื่อที่ไม่มีสมาร์ทโฟนที่ระบุไว้ไม่เกิน 50 ตัวอักษรดังนั้นตัวเลือกที่ระบุจึงเหมาะสำหรับเรา

    หลังจากป้อนข้อมูลให้กดปุ่ม "ตกลง"

  2. หน้าต่างอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชั่น FTS ในตัวอย่างที่สองใน Microsoft Excel

  3. หลังจากนั้นชื่อของรุ่นแรกของสมาร์ทโฟนจะปรากฏในเซลล์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าของตาราง
  4. ชื่อของรุ่นโทรศัพท์เครื่องแรกใน Microsoft Excel

  5. เพื่อไม่ให้ป้อนสูตรในแต่ละเซลล์ไปยังแต่ละเซลล์แยกต่างหากทำให้การคัดลอกโดยกรอกเครื่องหมาย ในการทำเช่นนี้ใส่เคอร์เซอร์ไปที่มุมขวาล่างของเซลล์ด้วยสูตร เคอร์เซอร์จะถูกแปลงเป็นเครื่องหมายกรอกในรูปแบบของไม้กางเข้าขนาดเล็ก คลิกปุ่มซ้ายของเมาส์แล้วดึงไปยังจุดสิ้นสุดของคอลัมน์
  6. กรอกเครื่องหมายใน Microsoft Excel

  7. อย่างที่คุณเห็นคอลัมน์ทั้งหมดจะหลังจากนั้นจะเต็มไปด้วยข้อมูลที่เราต้องการ ความลับคืออาร์กิวเมนต์ "ข้อความ" เป็นการอ้างอิงสัมพัทธ์และเป็นตำแหน่งของเซลล์เป้าหมายการเปลี่ยนแปลงการเปลี่ยนแปลงเช่นกัน
  8. ข้อมูลที่ป้อนในคอลัมน์ใน Microsoft Excel

  9. แต่ปัญหาคือถ้าเราตัดสินใจที่จะเปลี่ยนหรือลบคอลัมน์ด้วยข้อมูลเริ่มต้นข้อมูลในคอลัมน์เป้าหมายจะปรากฏขึ้นอย่างไม่ถูกต้องเนื่องจากมีการเชื่อมต่อกับสูตรซึ่งกันและกัน

    การเพิ่มการแสดงข้อมูลใน Microsoft Excel

    เพื่อ "untie" ผลลัพธ์จากคอลัมน์ดั้งเดิมผลิตการจัดการต่อไปนี้ เลือกคอลัมน์ที่มีสูตร ถัดไปไปที่แท็บ "Home" แล้วคลิกที่ไอคอน "คัดลอก" ซึ่งอยู่ใน "บัฟเฟอร์" บนเทป

    การคัดลอกใน Microsoft Excel

    เป็นการกระทำทางเลือกคุณสามารถดาวน์โหลดการรวมคีย์ Ctrl + C หลังจากการเลือก

  10. ถัดไปโดยไม่ต้องลบการเลือกคลิกที่คอลัมน์ด้วยปุ่มเมาส์ขวา เมนูบริบทเปิดขึ้น ในบล็อก "แทรกพารามิเตอร์" คลิกที่ไอคอน "ค่า"
  11. แทรกใน Microsoft Excel

  12. หลังจากนั้นแทนที่จะเป็นสูตรค่าจะถูกแทรกลงในคอลัมน์ที่เลือก ตอนนี้คุณสามารถเปลี่ยนหรือลบคอลัมน์ต้นทางได้โดยไม่ต้องกลัว มันจะไม่ส่งผลกระทบต่อผลลัพธ์

ข้อมูลถูกแทรกเป็นค่าใน Microsoft Excel

ตัวอย่างที่ 3: การใช้การรวมกันของตัวดำเนินการ

แต่ถึงกระนั้นตัวอย่างข้างต้นจะถูก จำกัด ไว้ที่ความจริงที่ว่าคำแรกในเซลล์ต้นทางทั้งหมดควรมีอักขระเท่ากัน แอปพลิเคชันพร้อมกับฟังก์ชั่นของตัวดำเนินการ PST การค้นหาหรือค้นหาจะช่วยให้คุณสามารถขยายความเป็นไปได้ของการใช้สูตรได้อย่างมีนัยสำคัญ

ค้นหาผู้ประกอบการข้อความและค้นหาตำแหน่งของสัญลักษณ์ที่ระบุในข้อความที่ดู

ฟังก์ชั่นไวยากรณ์ค้นหาถัดไป:

= ค้นหา (desired_text; text_d_poe; initial_position)

ไวยากรณ์ของผู้ปฏิบัติงานดูเหมือนว่า:

= ค้นหา (desired_text; viewed_text; nach_position)

โดยมีขนาดใหญ่อาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชั่นทั้งสองนี้เหมือนกัน ความแตกต่างที่สำคัญของพวกเขาคือตัวดำเนินการค้นหาระหว่างการประมวลผลข้อมูลไม่ได้คำนึงถึงการลงทะเบียนตัวอักษรและค้นหาว่าคำนึงถึง

มาดูกันว่าวิธีการใช้ตัวดำเนินการค้นหาร่วมกับฟังก์ชั่น PST เรามีตารางที่ชื่อของอุปกรณ์คอมพิวเตอร์รุ่นต่างๆที่มีชื่อทั่วไปอยู่ในรายการ เช่นเดียวกับครั้งที่แล้วเราต้องดึงชื่อของรุ่นที่ไม่มีชื่อทั่วไป ความยากลำบากคือถ้าในตัวอย่างก่อนหน้าชื่อทั่วไปสำหรับตำแหน่งทั้งหมดนั้นเหมือนกัน ("สมาร์ทโฟน") จากนั้นในรายการปัจจุบันมันแตกต่างกัน ("คอมพิวเตอร์", "จอภาพ", "คอลัมน์" ฯลฯ ) ด้วย จำนวนอักขระที่แตกต่างกัน เพื่อแก้ปัญหานี้เราจะต้องมีผู้ให้บริการค้นหาซึ่งเราจะอยู่ในฟังก์ชั่น PSTS

  1. เราผลิตตัวเลือกของเซลล์แรกของคอลัมน์ที่ข้อมูลจะปรากฏขึ้นและโดยวิธีที่คุ้นเคยแล้วให้โทรไปที่หน้าต่างอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชั่น PST

    ในฟิลด์ "ข้อความ" ตามปกติระบุเซลล์แรกของคอลัมน์ที่มีข้อมูลต้นฉบับ ทุกอย่างไม่มีการเปลี่ยนแปลงที่นี่

  2. บทนำของอาร์กิวเมนต์แรกในหน้าต่างอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชั่นของ PST ใน Microsoft Excel

  3. แต่ค่าของฟิลด์ "ตำแหน่งเริ่มต้น" จะตั้งค่าอาร์กิวเมนต์ที่สร้างฟังก์ชั่นการค้นหา อย่างที่คุณเห็นข้อมูลทั้งหมดในรายการรวมข้อเท็จจริงที่ว่าก่อนที่ชื่อรุ่นจะมีช่องว่าง ดังนั้นผู้ดำเนินการค้นหาจะค้นหาช่องว่างแรกในช่วงแหล่งที่มาและรายงานจำนวนสัญลักษณ์ของฟังก์ชั่น PST นี้

    ในการเปิดหน้าต่างอาร์กิวเมนต์ของผู้ปฏิบัติงานให้ตั้งค่าเคอร์เซอร์ในฟิลด์ "ตำแหน่งเริ่มต้น" ถัดไปคลิกที่ไอคอนในรูปแบบของสามเหลี่ยมที่กำกับโดยมุมลง ไอคอนนี้ตั้งอยู่บนระดับแนวนอนที่เหมือนกันของหน้าต่างซึ่งปุ่ม "ฟังก์ชั่นแทรก" อยู่และสตริงสูตร แต่ไปทางซ้ายของพวกเขา รายการของผู้ประกอบการล่าสุดที่ใช้ เนื่องจากในหมู่พวกเขาไม่มีชื่อ "ค้นหา" จากนั้นคลิกที่รายการ "ฟังก์ชั่นอื่น ๆ ... "

  4. ไปที่คุณสมบัติอื่น ๆ ใน Microsoft Excel

  5. Master of Function Wizard เปิดขึ้น ในหมวดหมู่ "ข้อความ" จัดสรรชื่อ "ค้นหา" และคลิกที่ปุ่ม "ตกลง"
  6. การเปลี่ยนเป็นอาร์กิวเมนต์ฟังก์ชั่นค้นหา Microsoft Excel

  7. การค้นหาหน้าต่างอาร์กิวเมนต์ของผู้ประกอบการเริ่มต้นขึ้น เนื่องจากเรากำลังมองหาพื้นที่จากนั้นในฟิลด์ "ข้อความของโรงเรียน" ใส่พื้นที่ติดตั้งเคอร์เซอร์และกดปุ่มที่เหมาะสมบนแป้นพิมพ์

    ในฟิลด์ "ข้อความสำหรับค้นหา" ระบุลิงค์ไปยังเซลล์แรกของคอลัมน์ต้นทาง ลิงค์นี้จะเหมือนกับที่เราระบุไว้ในฟิลด์ "ข้อความ" ในหน้าต่างอาร์กิวเมนต์ของตัวดำเนินการ PST

    อาร์กิวเมนต์ของฟิลด์ "ตำแหน่งเริ่มต้น" ไม่จำเป็นต้องเติม ในกรณีของเรามันไม่จำเป็นต้องเติมหรือคุณสามารถตั้งค่าหมายเลข "1" ด้วยตัวเลือกใด ๆ เหล่านี้การค้นหาจะดำเนินการจากจุดเริ่มต้นของข้อความ

    หลังจากป้อนข้อมูลแล้วอย่ารีบกดปุ่ม "ตกลง" เนื่องจากฟังก์ชั่นการค้นหาซ้อนกัน เพียงคลิกที่ชื่อของ PST ใน Formula Row

  8. ฟังก์ชั่นหน้าต่างอาร์กิวเมนต์ค้นหา Microsoft Excel

  9. หลังจากเสร็จสิ้นการกระทำที่ระบุล่าสุดเราจะกลับไปที่หน้าต่างอาร์กิวเมนต์ของผู้ดำเนินการโดยอัตโนมัติของ PSTR อย่างที่คุณเห็นฟิลด์ "ตำแหน่งเริ่มต้น" ได้รับการเติมเต็มด้วยสูตรการค้นหาแล้ว แต่สูตรนี้ชี้ไปที่ช่องว่างและเราต้องการสัญลักษณ์ถัดไปหลังจากแถบพื้นที่ที่ชื่อรุ่นเริ่มต้นขึ้น ดังนั้นไปยังข้อมูลที่มีอยู่ในฟิลด์ "ตำแหน่งเริ่มต้น" เราเพิ่มนิพจน์ "+1" โดยไม่มีเครื่องหมายคำพูด

    ในฟิลด์ "จำนวนของสัญญาณ" เช่นเดียวกับในตัวอย่างก่อนหน้าให้เขียนหมายเลขใด ๆ ที่มากกว่าหรือเท่ากับจำนวนอักขระในการแสดงออกที่ยาวที่สุดของคอลัมน์ต้นทาง ตัวอย่างเช่นเราตั้งค่าหมายเลข "50" ในกรณีของเราสิ่งนี้ค่อนข้างเพียงพอ

    หลังจากทำการจัดการเหล่านี้ทั้งหมดแล้วกดปุ่ม "ตกลง" ที่ด้านล่างของหน้าต่าง

  10. หน้าต่างอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชั่น PST ในตัวอย่างที่สามใน Microsoft Excel

  11. อย่างที่เราสามารถดูได้หลังจากนี้ชื่อของรุ่นอุปกรณ์ถูกแสดงในเซลล์ที่แยกต่างหาก
  12. ชื่อของรุ่นของอุปกรณ์จะปรากฏในเซลล์ที่แยกต่างหากใน Microsoft Excel

  13. ตอนนี้ใช้ตัวช่วยสร้างการเติมเช่นเดียวกับในวิธีการก่อนหน้านี้คัดลอกสูตรบนเซลล์ซึ่งอยู่ด้านล่างในคอลัมน์นี้
  14. เซลล์เต็มไปด้วยชื่อของรุ่นของอุปกรณ์ใน Microsoft Excel

  15. ชื่อของอุปกรณ์ทุกรุ่นจะแสดงในเซลล์เป้าหมาย ตอนนี้หากจำเป็นคุณสามารถแบ่งลิงก์ในองค์ประกอบเหล่านี้ด้วยคอลัมน์ข้อมูลต้นฉบับเป็นครั้งก่อนหน้าใช้การคัดลอกและใส่ค่าที่สม่ำเสมอ อย่างไรก็ตามการกระทำที่ระบุนั้นไม่จำเป็นเสมอไป

ชื่อของรุ่นเทคนิคจะถูกแทรกเป็นค่าใน Microsoft Excel

ฟังก์ชั่นที่พบจะใช้ร่วมกับสูตรของ Pastro เป็นหลักการเดียวกันกับตัวดำเนินการค้นหา

อย่างที่คุณเห็นฟังก์ชั่น PST เป็นเครื่องมือที่สะดวกมากสำหรับการส่งข้อมูลที่ต้องการลงในเซลล์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ความจริงที่ว่ามันไม่เป็นที่นิยมในหมู่ผู้ใช้อธิบายโดยความจริงที่ว่าผู้ใช้หลายคนที่ใช้ Excel ให้ความสำคัญกับฟังก์ชั่นทางคณิตศาสตร์มากขึ้นไม่ใช่ข้อความ เมื่อใช้สูตรนี้รวมกับตัวดำเนินการอื่นฟังก์ชั่นเพิ่มขึ้นมากขึ้น

อ่านเพิ่มเติม