หนึ่งในฟังก์ชั่นฝังตัวของโปรแกรม Excel คือคนแคระ งานของมันคือการกลับไปที่องค์ประกอบใบซึ่งตั้งอยู่เนื้อหาของเซลล์ที่ระบุลิงก์ในรูปแบบข้อความในรูปแบบของอาร์กิวเมนต์
ดูเหมือนว่าจะไม่มีอะไรพิเศษเกี่ยวกับเรื่องนี้เนื่องจากเป็นไปได้ที่จะแสดงเนื้อหาของเซลล์เดียวในอีกวิธีหนึ่งและง่ายขึ้น แต่เมื่อปรากฎว่าความแตกต่างบางอย่างที่ทำให้เป็นเอกลักษณ์มีความเกี่ยวข้องกับการใช้งานของผู้ให้บริการนี้ ในบางกรณีสูตรนี้สามารถแก้ไขงานดังกล่าวได้ในรูปแบบอื่น ๆ ที่ไม่สามารถรับมือได้หรือมันจะยากกว่ามากที่จะทำ มาเรียนรู้เพิ่มเติมซึ่งแสดงถึงผู้ประกอบการไกลและวิธีการใช้งานในทางปฏิบัติ
การใช้สูตร DVSSL
ชื่อของผู้ดำเนินการนี้ DVSSL นี้ถูกถอดรหัสเป็น "ลิงก์คู่" ที่จริงแล้วนี่หมายถึงวัตถุประสงค์ของมัน - เพื่อแสดงข้อมูลผ่านการอ้างอิงที่ระบุจากเซลล์เดียวไปยังอีกเซลล์หนึ่ง ยิ่งไปกว่านั้นซึ่งแตกต่างจากฟังก์ชั่นอื่น ๆ ส่วนใหญ่ที่ทำงานกับการอ้างอิงจะต้องระบุในรูปแบบข้อความนั่นคือไฮไลต์จากทั้งสองด้านด้วยเครื่องหมายคำพูด
ผู้ประกอบการนี้อ้างถึงหมวดหมู่ของฟังก์ชั่น "ลิงค์และอาร์เรย์" และมีไวยากรณ์ต่อไปนี้:
= Dwarf (Link_Namechair; [A1])
ดังนั้นสูตรมีเพียงสองข้อโต้แย้ง
อาร์กิวเมนต์ "ลิงค์ไปยังเซลล์" จะถูกนำเสนอเป็นลิงค์ไปยังองค์ประกอบของใบไม้ข้อมูลที่มีอยู่ในที่คุณต้องการแสดง ในกรณีนี้ลิงค์ที่ระบุจะต้องมีรูปแบบข้อความนั่นคือการ "ห่อ" ด้วยเครื่องหมายคำพูด
อาร์กิวเมนต์ "A1" ไม่จำเป็นต้องมีและในกรณีส่วนใหญ่ที่ครอบงำไม่จำเป็นต้องระบุเลย มันสามารถมีสองค่าของ "ความจริง" และ "โกหก" ในกรณีแรกผู้ประกอบการกำหนดการเชื่อมโยงในรูปแบบของ "A1" คือสไตล์นี้เปิดใช้งานใน Excel โดยค่าเริ่มต้น หากค่าของอาร์กิวเมนต์ไม่ได้ระบุเลยมันจะถือว่าเป็น "ความจริง" อย่างแม่นยำ ในกรณีที่สองการอ้างอิงจะถูกกำหนดในรูปแบบของ R1C1 สไตล์ลิงค์นี้จะต้องรวมอยู่ในการตั้งค่า Exel โดยเฉพาะ
ถ้าคุณพูดง่ายๆคนแคระเป็นชนิดที่เทียบเท่ากับลิงค์ของเซลล์เดียวไปยังอีกเซลล์หนึ่งหลังจากสัญญาณ "เท่ากับ" ตัวอย่างเช่นในกรณีส่วนใหญ่นิพจน์
= dwarns (A1 ")
จะเทียบเท่ากับการแสดงออก
= A1
แต่ในทางตรงกันข้ามกับนิพจน์ "= A1" ผู้ประกอบการ DVSLS จะติดอยู่กับเซลล์เฉพาะ แต่ไปยังพิกัดขององค์ประกอบบนแผ่นงาน
พิจารณาความหมายของตัวอย่างที่ง่ายที่สุด ในเซลล์ B8 และ B9 ตามลำดับที่บันทึกไว้ผ่านสูตร "=" และฟังก์ชั่นของดาวแคระ สูตรทั้งสองอ้างถึงองค์ประกอบ B4 และเอาต์พุตเนื้อหาบนแผ่นงาน ตามธรรมชาติเนื้อหานี้เหมือนกัน
เพิ่มองค์ประกอบที่ว่างเปล่าอีกหนึ่งไปยังตาราง อย่างที่คุณเห็นแถวย้าย ในสูตรที่ใช้ "เท่ากับ" ค่ายังคงเหมือนเดิมเนื่องจากมันหมายถึงเซลล์สุดท้ายแม้ว่าพิกัดจะมีการเปลี่ยนแปลง แต่ข้อมูลจากตัวดำเนินการโดยผู้ประกอบการมีการเปลี่ยนแปลง นี่เป็นเพราะความจริงที่ว่ามันหมายถึงองค์ประกอบของใบไม้ แต่ในพิกัด หลังจากเพิ่มสตริงที่อยู่ B4 มีองค์ประกอบแผ่นงานอื่น เนื้อหาของมันคือสูตรและแสดงบนแผ่นงาน
ผู้ประกอบการนี้มีความสามารถในการแสดงไม่เพียง แต่จำนวนเท่านั้น แต่ยังรวมถึงข้อความผลลัพธ์ของการคำนวณสูตรและค่าอื่น ๆ ที่อยู่ในองค์ประกอบแผ่นงานที่เลือก แต่ในทางปฏิบัติฟังก์ชั่นนี้ไม่ค่อยใช้อย่างอิสระและบ่อยครั้งที่เป็นส่วนหนึ่งของสูตรที่ซับซ้อน
ควรสังเกตว่าผู้ประกอบการใช้งานได้สำหรับการอ้างอิงไปยังแผ่นงานอื่น ๆ และแม้กระทั่งในเนื้อหาของหนังสือ Excel อื่น ๆ แต่ในกรณีนี้พวกเขาจะต้องเปิดตัว
ตอนนี้ลองพิจารณาตัวอย่างเฉพาะของแอปพลิเคชันของผู้ประกอบการ
ตัวอย่างที่ 1: แอปพลิเคชันเดียวของผู้ประกอบการ
ในการเริ่มต้นให้พิจารณาตัวอย่างที่ง่ายที่สุดที่ฟังก์ชั่นฟิล์มยื่นออกมาอย่างอิสระเพื่อให้คุณสามารถเข้าใจสาระสำคัญของการทำงานของเธอ
เรามีตารางโดยพลการ มีภารกิจในการแสดงข้อมูลเซลล์แรกของคอลัมน์แรกในองค์ประกอบแรกของแต่ละคอลัมน์โดยใช้สูตรที่ศึกษา
- เราเน้นองค์ประกอบที่ว่างเปล่าแรกของคอลัมน์ที่เราวางแผนที่จะแทรกสูตร คลิกที่ไอคอน "แทรกฟังก์ชั่น"
- หน้าต่างตัวช่วยสร้างฟังก์ชั่นเริ่มทำงาน เราย้ายไปที่หมวดหมู่ "ลิงค์และอาร์เรย์" จากรายการเลือกค่า "DVSSL" คลิกที่ปุ่ม "ตกลง"
- หน้าต่างอาร์กิวเมนต์ของตัวดำเนินการที่ระบุจะเปิดตัว ในฟิลด์ "ลิงก์ไปยังเซลล์" คุณต้องระบุที่อยู่ขององค์ประกอบนั้นในแผ่นงานเนื้อหาที่เราจะแสดง แน่นอนว่าสามารถป้อนได้ด้วยตนเอง แต่ในทางปฏิบัติมากขึ้นและจะสะดวกกว่าที่จะทำต่อไปนี้ ติดตั้งเคอร์เซอร์ในฟิลด์จากนั้นคลิกปุ่มซ้ายของเมาส์บนองค์ประกอบที่เหมาะสมบนแผ่นงาน อย่างที่คุณเห็นทันทีหลังจากนั้นที่อยู่ของมันปรากฏในฟิลด์ จากนั้นเราจัดสรรลิงค์ด้วยเครื่องหมายคำพูดจากทั้งสองด้าน อย่างที่เราจำไว้นี่เป็นคุณสมบัติของการทำงานกับการโต้แย้งของสูตรนี้
ในฟิลด์ "A1" เนื่องจากเราทำงานในพิกัดตามปกติคุณสามารถใส่คุณค่าของ "ความจริง" และคุณสามารถทิ้งไว้ได้ที่ว่างเปล่าที่เราจะทำ สิ่งเหล่านี้จะเป็นการกระทำที่เทียบเท่า
หลังจากนั้นคลิกที่ปุ่ม "ตกลง"
- ดังที่เราเห็นตอนนี้เนื้อหาของเซลล์แรกของคอลัมน์แรกของตารางจะปรากฏขึ้นในองค์ประกอบของแผ่นงานที่มีการตั้งอยู่
- หากเราต้องการใช้ฟังก์ชั่นนี้ในเซลล์ซึ่งอยู่ด้านล่างในกรณีนี้คุณจะต้องได้รับการจัดการกับแต่ละสูตรองค์ประกอบแยกต่างหาก หากเราพยายามคัดลอกโดยใช้เครื่องหมายกรอกหรือวิธีการคัดลอกอื่นชื่อเดียวกันจะปรากฏในองค์ประกอบทั้งหมดของคอลัมน์ ความจริงก็คืออย่างที่เราจำได้ว่าการอ้างอิงการกระทำเป็นอาร์กิวเมนต์ในรูปแบบข้อความ (ห่อด้วยคำพูด) ซึ่งหมายความว่าไม่สามารถเป็นญาติได้
บทเรียน: ฟังก์ชั่นตัวช่วยสร้างในโปรแกรม Excel
ตัวอย่างที่ 2: การใช้ตัวดำเนินการในสูตรที่ครอบคลุม
และตอนนี้เรามาดูตัวอย่างของการใช้งานของผู้ให้บริการทั้งสองบ่อยครั้งมากขึ้นเมื่อเป็นส่วนสำคัญของสูตรที่ซับซ้อน
เรามีรายได้ขององค์กรรายเดือน เราจำเป็นต้องคำนวณจำนวนรายได้ในช่วงระยะเวลาหนึ่งเช่นมาร์ท - อาจหรือมิถุนายน - พฤศจิกายน แน่นอนสำหรับสิ่งนี้เป็นไปได้ที่จะใช้สูตรเพื่อการรวมที่เรียบง่าย แต่ในกรณีนี้หากจำเป็นให้นับผลทั่วไปสำหรับแต่ละช่วงเวลาเราจะต้องเปลี่ยนสูตรนี้ตลอดเวลา แต่เมื่อใช้ฟังก์ชั่นดาวแคระสามารถเปลี่ยนได้ตามช่วงที่ผ่านมาเพียงแค่ระบุเดือนที่สอดคล้องกันในแต่ละเซลล์ ลองใช้ตัวเลือกนี้ในทางปฏิบัติก่อนที่จะคำนวณจำนวนเงินสำหรับช่วงเวลาตั้งแต่เดือนมีนาคมถึงพฤษภาคม สิ่งนี้จะใช้สูตรที่มีการรวมกันของผู้ประกอบการรัฐและเส้นประ
- ก่อนอื่นในแต่ละองค์ประกอบในแต่ละแผ่นชื่อของเดือนของจุดเริ่มต้นและสิ้นสุดระยะเวลาซึ่งจะคำนวณการคำนวณตามลำดับ "มีนาคม" และ "อาจ"
- ตอนนี้เรากำหนดชื่อให้กับเซลล์ทั้งหมดในคอลัมน์ "รายได้" ซึ่งจะคล้ายกับชื่อของเดือนที่สอดคล้องกัน นั่นคือองค์ประกอบแรกในคอลัมน์ "รายได้" ซึ่งมีขนาดของรายได้ควรเรียกว่า "มกราคม", ที่สอง - "กุมภาพันธ์" ฯลฯ
ดังนั้นในการกำหนดชื่อเป็นองค์ประกอบแรกของคอลัมน์ให้เลือกและกดปุ่มเมาส์ขวา เมนูบริบทเปิดขึ้น เลือกรายการ "กำหนดชื่อ ... "
- หน้าต่างสร้างชื่อได้เปิดตัว ในฟิลด์ "ชื่อ" พอดีกับชื่อ "มกราคม" ไม่จำเป็นต้องมีการเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติมในหน้าต่างแม้ว่าในกรณีที่คุณสามารถตรวจสอบว่าพิกัดในฟิลด์ "ช่วง" สอดคล้องกับที่อยู่ของเซลล์ที่มีขนาดรายได้ในเดือนมกราคม หลังจากนั้นคลิกที่ปุ่ม "ตกลง"
- อย่างที่คุณเห็นตอนนี้เมื่อคุณจัดสรรรายการนี้ในหน้าต่างชื่อจะไม่ปรากฏขึ้นสำหรับที่อยู่ของมันแล้วชื่อที่เราให้เธอ การดำเนินการที่คล้ายกันทำกับองค์ประกอบอื่น ๆ ทั้งหมดของคอลัมน์ "รายได้" ทำให้พวกเขาตั้งชื่ออย่างสม่ำเสมอ "กุมภาพันธ์", "มีนาคม", "เมษายน" ฯลฯ จนถึงเดือนธันวาคมรวม
- เลือกเซลล์ที่ผลรวมของค่าของช่วงเวลาที่ระบุจะแสดงและจัดสรร จากนั้นคลิกที่ไอคอน "แทรกฟังก์ชั่น" วางอยู่ทางด้านซ้ายของสูตรของสูตรและทางด้านขวาของฟิลด์ที่แสดงชื่อของเซลล์
- ในหน้าต่างที่เปิดใช้งานอาจารย์ของฟังก์ชั่นย้ายไปที่หมวดหมู่ "คณิตศาสตร์" เลือกชื่อ "SUMS" คลิกที่ปุ่ม "ตกลง"
- หลังจากการดำเนินการของการกระทำนี้หน้าต่างอาร์กิวเมนต์ของผู้ประกอบการจะเปิดตัวงานเดียวที่เป็นการรวมของค่าที่ระบุ ไวยากรณ์ของฟังก์ชั่นนี้ง่ายมาก:
= SUMS (Number1; Number2; ... )
โดยทั่วไปจำนวนอาร์กิวเมนต์สามารถเข้าถึงค่าปี 255 แต่ข้อโต้แย้งเหล่านี้ทั้งหมดเป็นเนื้อเดียวกัน พวกเขาเป็นจำนวนหรือพิกัดของเซลล์ที่มีจำนวนนี้อยู่ พวกเขายังสามารถดำเนินการในรูปแบบของสูตรในตัวที่คำนวณตัวเลขที่ต้องการหรือระบุที่อยู่ขององค์ประกอบใบที่วางไว้ มันอยู่ในคุณภาพของฟังก์ชั่นในตัวและผู้ประกอบการของเราจะถูกใช้ในกรณีนี้
ติดตั้งเคอร์เซอร์ในฟิลด์ "Number1" จากนั้นคลิกที่ไอคอนในรูปแบบของสามเหลี่ยมคว่ำทางด้านขวาของช่วงของช่วง รายการของฟังก์ชั่นล่าสุดที่ใช้ถูกเปิดเผย หากมีชื่อ "DVSSL" ในหมู่พวกเขาคลิกที่มันทันทีเพื่อไปที่หน้าต่างอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชั่นนี้ แต่อาจเป็นไปได้ว่าในรายการนี้คุณจะไม่พบ ในกรณีนี้คุณต้องคลิกที่ชื่อ "ฟังก์ชั่นอื่น ๆ ... " ที่ด้านล่างของรายการ
- เปิดตัวฟังก์ชั่น Window Window Maizard ที่คุ้นเคยแล้ว เราย้ายไปที่ส่วน "ลิงก์และอาร์เรย์" และเลือกชื่อของผู้ดำเนินการ DVSSL หลังจากนั้นคุณคลิกที่ปุ่ม "ตกลง" ที่ด้านล่างของหน้าต่าง
- หน้าต่างของการโต้แย้งของผู้ประกอบการของผู้ประกอบการเปิดตัว ในฟิลด์ "ลิงก์ไปยังเซลล์" ให้ระบุที่อยู่ขององค์ประกอบของใบซึ่งมีชื่อของเดือนเริ่มต้นของช่วงที่มีไว้สำหรับการคำนวณจำนวนเงิน โปรดทราบว่าในกรณีนี้คุณไม่จำเป็นต้องใช้ลิงค์ในเครื่องหมายคำพูดเนื่องจากในกรณีนี้จะไม่มีพิกัดเซลล์ แต่เนื้อหาของมันซึ่งมีรูปแบบข้อความอยู่แล้ว (คำว่า "มีนาคม") ฟิลด์ "A1" ว่างเปล่าเนื่องจากเราใช้ประเภทการกำหนดพิกัดมาตรฐาน
หลังจากที่อยู่ปรากฏในฟิลด์อย่ารีบไปที่ปุ่ม "ตกลง" เนื่องจากเป็นฟังก์ชั่นที่ซ้อนกันและการกระทำที่แตกต่างจากอัลกอริทึมตามปกติ คลิกที่ชื่อ "SUMS" ในบรรทัดของสูตร
- หลังจากนั้นเรากลับไปที่ข้อโต้แย้งของผลรวม อย่างที่คุณเห็นฟิลด์ "Number1" ได้หายไปแล้วผู้ดำเนินการบิดด้วยเนื้อหา ติดตั้งเคอร์เซอร์ในฟิลด์เดียวกันทันทีหลังจากสัญลักษณ์สุดท้ายในระเบียน ใส่เครื่องหมายของลำไส้ใหญ่ (:) สัญลักษณ์นี้หมายถึงเครื่องหมายที่อยู่ของช่วงเซลล์ ถัดไปโดยไม่ต้องถอดเคอร์เซอร์ออกจากฟิลด์อีกครั้งคลิกที่ไอคอนเป็นรูปสามเหลี่ยมสำหรับการเลือกฟังก์ชั่น คราวนี้ในรายการของผู้ประกอบการที่ใช้ล่าสุดชื่อ "DVSSL" ควรพิจารณาอย่างถูกต้องเนื่องจากเราเพิ่งใช้คุณสมบัตินี้เมื่อเร็ว ๆ นี้ คลิกตามชื่อ
- ข้อโต้แย้งของข้อโต้แย้งของผู้ประกอบการของผู้ประกอบการจะเปิดขึ้นอีกครั้ง เราป้อน "ลิงค์ไปยังเซลล์" ที่อยู่ขององค์ประกอบในแผ่นงานที่ตั้งชื่อของเดือนซึ่งเสร็จสิ้นระยะเวลาโดยประมาณ อีกครั้งพิกัดจะต้องถูกจารึกไว้โดยไม่มีเครื่องหมายคำพูด ฟิลด์ "A1" ปล่อยให้ว่างเปล่าอีกครั้ง หลังจากนั้นคลิกที่ปุ่ม "ตกลง"
- อย่างที่คุณเห็นหลังจากการกระทำเหล่านี้โปรแกรมทำการคำนวณและให้ผลการเพิ่มรายได้ขององค์กรในช่วงระยะเวลาที่กำหนด (มีนาคม - พฤษภาคม) ในองค์ประกอบที่เฉพาะเจาะจงของแผ่นงานที่จะอยู่ .
- หากเราเปลี่ยนในเซลล์ที่ชื่อของการเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของระยะเวลาโดยประมาณจะถูกจารึกไว้สำหรับผู้อื่นเช่นในเดือนมิถุนายนและพฤศจิกายนและผลลัพธ์จะเปลี่ยนไปตามนั้น จำนวนเงินของรายได้ตามระยะเวลาที่กำหนดจะถูกพับ
บทเรียน: วิธีการคำนวณจำนวนเงินใน Excel
อย่างที่เราเห็นแม้จะมีความจริงที่ว่าฟังก์ชั่น FVS ไม่สามารถเรียกได้ว่าเป็นหนึ่งในผู้ใช้ที่ได้รับความนิยมมากที่สุด แต่ยังช่วยในการแก้ปัญหาของความยากลำบากต่าง ๆ ใน Excel นั้นง่ายกว่าที่สามารถทำได้ด้วยเครื่องมืออื่น ๆ ผู้ประกอบการส่วนใหญ่นี้มีประโยชน์เป็นส่วนหนึ่งของสูตรที่ซับซ้อนซึ่งเป็นส่วนสำคัญของการแสดงออก แต่ถึงกระนั้นก็ควรสังเกตว่าความเป็นไปได้ทั้งหมดของผู้ประกอบการท่าเรือค่อนข้างรุนแรงสำหรับความเข้าใจ นี่เป็นเพียงการอธิบายความนิยมต่ำสุดของฟังก์ชั่นที่มีประโยชน์นี้จากผู้ใช้