สีของเซลล์ขึ้นอยู่กับค่าใน Excel

เมื่อทำงานกับตารางค่าลำดับความสำคัญมีค่าที่แสดงอยู่ในนั้น แต่องค์ประกอบที่สำคัญยังเป็นการออกแบบของมัน ผู้ใช้บางคนคิดว่าเป็นปัจจัยรองและอย่าให้ความสนใจเป็นพิเศษกับเขา และไร้ประโยชน์เพราะตารางที่ตกแต่งอย่างสวยงามเป็นเงื่อนไขที่สำคัญสำหรับการรับรู้ที่ดีขึ้นและความเข้าใจโดยผู้ใช้ การแสดงข้อมูลของข้อมูลมีการเล่นโดยเฉพาะอย่างยิ่งในเรื่องนี้ ตัวอย่างเช่นการใช้เครื่องมือสร้างภาพคุณสามารถทาสีเซลล์ตารางขึ้นอยู่กับเนื้อหาของพวกเขา ลองหาวิธีที่สามารถทำได้ในโปรแกรม Excel

ขั้นตอนในการเปลี่ยนสีของเซลล์ขึ้นอยู่กับเนื้อหา

แน่นอนว่ามันเป็นเรื่องดีเสมอที่มีตารางที่ออกแบบมาอย่างดีซึ่งเซลล์ที่ขึ้นอยู่กับเนื้อหาที่ทาสีในสีที่ต่างกัน แต่คุณสมบัตินี้มีความเกี่ยวข้องเป็นพิเศษสำหรับตารางขนาดใหญ่ที่มีอาร์เรย์ข้อมูลที่สำคัญ ในกรณีนี้การเติมสีของเซลล์จะอำนวยความสะดวกในการปฐมนิเทศผู้ใช้อย่างมากในข้อมูลจำนวนมากนี้เนื่องจากสามารถกล่าวได้ว่าจะมีโครงสร้างอยู่แล้ว

องค์ประกอบใบสามารถพยายามทาสีด้วยตนเอง แต่อีกครั้งหากตารางมีขนาดใหญ่มันจะใช้เวลานานมาก นอกจากนี้ในอาร์เรย์ข้อมูลดังกล่าวปัจจัยมนุษย์สามารถมีบทบาทและข้อผิดพลาดได้รับอนุญาต ไม่ต้องพูดถึงตารางสามารถเป็นแบบไดนามิกและข้อมูลในการเปลี่ยนแปลงเป็นระยะและอย่างหนาแน่น ในกรณีนี้เปลี่ยนสีด้วยตนเองโดยทั่วไปมันจะไม่จริง

แต่มีการส่งออก สำหรับเซลล์ที่มีค่าแบบไดนามิก (การเปลี่ยนแปลง) ที่ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขและข้อมูลทางสถิติที่คุณสามารถใช้เครื่องมือ "ค้นหาและแทนที่"

วิธีที่ 1: การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

การใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขคุณสามารถระบุขอบเขตบางอย่างของค่าที่เซลล์จะถูกทาสีในสีเดียว การย้อมสีจะถูกดำเนินการโดยอัตโนมัติ ในกรณีที่มูลค่าของเซลล์เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงจะออกจากขอบเขตมันจะทาสีองค์ประกอบใบนี้โดยอัตโนมัติ

เรามาดูกันว่าวิธีนี้ทำงานอย่างไรกับตัวอย่างเฉพาะ เรามีตารางรายได้ขององค์กรที่ข้อมูลเหล่านี้กลัว เราจำเป็นต้องเน้นที่องค์ประกอบที่แตกต่างกันซึ่งองค์ประกอบของรายได้น้อยกว่า 400,000 รูเบิลจาก 400,000 ถึง 500,000 รูเบิลและเกินกว่า 500,000 รูเบิล

1. เราเน้นคอลัมน์ที่ข้อมูลเกี่ยวกับรายได้ขององค์กรตั้งอยู่ จากนั้นเราย้ายไปที่แท็บ "บ้าน" คลิกที่ปุ่ม "การจัดรูปแบบเงื่อนไข" ซึ่งตั้งอยู่บนเทปในบล็อกเครื่องมือ "สไตล์" ในรายการที่เปิดขึ้นให้เลือกรายการการจัดการกฎ



2. มีการเปิดตัวกฎการจัดรูปแบบทั่วไป ฟิลด์ "การจัดรูปแบบการแสดงสำหรับ" จะต้องตั้งค่าเป็นค่า "แฟรกเมนต์ปัจจุบัน" ตามค่าเริ่มต้นมันควรจะอยู่ในรายการที่นั่น แต่ในกรณีที่ตรวจสอบและในกรณีที่ไม่สอดคล้องกันให้เปลี่ยนการตั้งค่าตามคำแนะนำข้างต้น หลังจากนั้นคลิกที่ปุ่ม "สร้างกฎ ... "



3. หน้าต่างการสร้างกฎการจัดรูปแบบจะเปิดขึ้น ในรายการประเภทของกฎให้เลือกตำแหน่ง "รูปแบบเฉพาะเซลล์ที่มี" ในบล็อกคำอธิบายกฎในฟิลด์แรกสวิตช์จะต้องยืนอยู่ในตำแหน่ง "ค่า" ในฟิลด์ที่สองเราตั้งสวิตช์เป็นตำแหน่ง "น้อย" ในฟิลด์ที่สามระบุค่าองค์ประกอบของแผ่นที่มีจำนวนซึ่งจะถูกทาสีในสีที่แน่นอน ในกรณีของเราค่านี้จะเป็น 400,000 หลังจากนั้นเราคลิกที่ปุ่ม "รูปแบบ ... "



4. หน้าต่างรูปแบบเซลล์เปิดขึ้น ย้ายไปที่แท็บ "เติม" เลือกสีของการเติมที่เราต้องการเพื่อโดดเด่นเซลล์ที่มีค่าน้อยกว่า 400,000 หลังจากนั้นเราคลิกที่ปุ่ม "ตกลง" ที่ด้านล่างของหน้าต่าง



5. เรากลับไปที่หน้าต่างการสร้างของกฎการจัดรูปแบบและที่นั่นก็ให้คลิกที่ปุ่ม "ตกลง"



6. หลังจากการกระทำนี้เราจะเปลี่ยนเส้นทางไปยังผู้จัดการกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขอีกครั้ง อย่างที่คุณเห็นกฎหนึ่งได้รับการเพิ่มแล้ว แต่เราต้องเพิ่มอีกสองกฎ ดังนั้นเรากดปุ่ม "สร้างกฎ ... " อีกครั้ง



7. และอีกครั้งเราเข้าสู่หน้าต่างการสร้าง ย้ายไปที่ส่วน "รูปแบบเฉพาะเซลล์ที่มี" ในฟิลด์แรกของส่วนนี้เราปล่อยให้พารามิเตอร์ "ค่าเซลล์" และในวินาทีที่สองตั้งสวิตช์เป็นตำแหน่ง "ระหว่าง" ในฟิลด์ที่สามคุณต้องระบุค่าเริ่มต้นของช่วงที่องค์ประกอบของแผ่นจะถูกฟอร์แมต ในกรณีของเรานี่คือหมายเลข 400000 ในสี่ระบุค่าสุดท้ายของช่วงนี้ มันจะเป็น 500,000 หลังจากนั้นคลิกที่ปุ่ม "รูปแบบ ... "



8. ในหน้าต่างการฟอร์แมตเราย้ายกลับไปที่แท็บ "กรอก" แต่คราวนี้เลือกสีอื่นแล้วคลิกที่ปุ่ม "ตกลง"



9. หลังจากกลับไปที่หน้าต่างการสร้างฉันก็คลิกที่ปุ่ม "ตกลง"



10. ดังที่เราเห็นสองกฎได้ถูกสร้างขึ้นแล้วในผู้จัดการกฎแล้ว ดังนั้นจึงยังคงสร้างหนึ่งในสาม คลิกที่ปุ่ม "สร้างกฎ"



11. ในการสร้างหน้าต่างกฎอีกครั้งย้ายไปยังส่วน "รูปแบบเฉพาะเซลล์ที่มี" ในฟิลด์แรกเราปล่อยให้ตัวเลือก "ค่าเซลล์" ในฟิลด์ที่สองติดตั้งสวิตช์ไปยังตำรวจ "เพิ่มเติม" ในฟิลด์ที่สามให้ขับหมายเลข 500000 จากนั้นเช่นเดียวกับในกรณีก่อนหน้าเราคลิกที่ปุ่ม "รูปแบบ ... "



12. ใน "รูปแบบของเซลล์" ย้ายไปที่แท็บ "เติม" อีกครั้ง เวลานี้เราเลือกสีที่แตกต่างจากสองกรณีก่อนหน้านี้ ทำการคลิกที่ปุ่ม "ตกลง"



13. ในหน้าต่างการสร้างกฎเกณฑ์ให้ทำซ้ำกดปุ่ม "ตกลง"



14. Drue Dispatcher เปิดขึ้น อย่างที่คุณเห็นกฎทั้งสามถูกสร้างขึ้นดังนั้นเราจึงกดปุ่ม "ตกลง"



15. ตอนนี้องค์ประกอบของตารางถูกทาสีตามเงื่อนไขที่ระบุและเส้นขอบในการตั้งค่าการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข



16. หากเราเปลี่ยนเนื้อหาในหนึ่งในเซลล์ทิ้งขอบเขตของหนึ่งในกฎที่ระบุองค์ประกอบนี้ของแผ่นงานนี้จะเปลี่ยนสีโดยอัตโนมัติ

นอกจากนี้ยังเป็นไปได้ที่จะใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่แตกต่างกันเล็กน้อยสำหรับสีขององค์ประกอบแผ่นสี

1. สำหรับสิ่งนี้หลังจากที่ผู้จัดการกฎเราไปที่หน้าต่างการจัดรูปแบบเราอยู่ในส่วน "ฟอร์แมตเซลล์ทั้งหมดตามค่าของพวกเขา" ในฟิลด์ "สี" คุณสามารถเลือกสีนั้นเฉดสีที่จะเทองค์ประกอบของแผ่นงาน จากนั้นคุณควรคลิกที่ปุ่ม "ตกลง"



2. ในตัวจัดการกฎเช่นนี้กดปุ่ม "ตกลง"



3. อย่างที่คุณเห็นหลังจากเซลล์นี้ในคอลัมน์นี้ถูกทาสีด้วยเฉดสีต่าง ๆ ที่มีสีเดียวกัน ค่าที่องค์ประกอบของแผ่นบรรจุมีขนาดใหญ่กว่าที่ต่ำกว่าต่ำกว่าน้อยกว่า - เข้มกว่า

บทเรียน: การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Excele

วิธีที่ 2: การใช้เครื่องมือ "ค้นหาและจัดสรร"

หากมีข้อมูลคงที่ในตารางซึ่งไม่ได้วางแผนที่จะเปลี่ยนแปลงเมื่อเวลาผ่านไปคุณสามารถใช้เครื่องมือในการเปลี่ยนสีของเซลล์ตามเนื้อหาที่เรียกว่า "ค้นหาและจัดสรร" เครื่องมือที่ระบุจะช่วยให้คุณค้นหาค่าที่ระบุและเปลี่ยนสีในเซลล์เหล่านี้ให้กับผู้ใช้ที่คุณต้องการ แต่ควรสังเกตว่าเมื่อเปลี่ยนเนื้อหาในองค์ประกอบแผ่นสีจะไม่เปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติ แต่ยังคงเหมือนเดิม ในการเปลี่ยนสีให้กับที่เกี่ยวข้องคุณจะต้องทำซ้ำขั้นตอนอีกครั้ง ดังนั้นวิธีนี้จึงไม่เหมาะสำหรับตารางที่มีเนื้อหาแบบไดนามิก

มาดูกันว่ามันทำงานอย่างไรในตัวอย่างเฉพาะที่เราใช้รายได้เดียวกันขององค์กร

1. เราเน้นคอลัมน์ที่มีข้อมูลที่ควรฟอร์แมตด้วยสี จากนั้นไปที่แท็บ "Home" แล้วคลิกที่ปุ่ม "ค้นหาและเลือก" ซึ่งตั้งอยู่บนเทปในแถบเครื่องมือการแก้ไข ในรายการที่เปิดขึ้นคลิกที่ "ค้นหา"



2. หน้าต่าง "ค้นหาและแทนที่" เริ่มต้นในแท็บ "ค้นหา" ก่อนอื่นเราจะพบค่าสูงถึง 400,000 รูเบิล เนื่องจากเราไม่มีเซลล์ที่จะมีรูเบิลน้อยกว่า 300,000 รูเบิลแล้วเราต้องเน้นองค์ประกอบทั้งหมดที่ตัวเลขอยู่ในช่วงตั้งแต่ 300,000 ถึง 400,000 น่าเสียดายที่ระบุช่วงนี้โดยตรงเช่นเดียวกับในกรณีนี้ การใช้งานของการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขในวิธีนี้เป็นไปไม่ได้

   แต่มีความเป็นไปได้ที่จะทำทีละน้อยที่เราจะให้ผลลัพธ์เดียวกัน คุณสามารถตั้งค่าเทมเพลตต่อไปนี้ "3 ????? ในแถบค้นหา เครื่องหมายคำถามหมายถึงตัวละครใด ๆ ดังนั้นโปรแกรมจะมองหาตัวเลขหกหลักทั้งหมดที่เริ่มต้นด้วยตัวเลข "3" นั่นคือการค้นหาการค้นหาจะลดลงในช่วง 300,000 - 400,000 ซึ่งเราต้องการ หากตารางมีตัวเลขน้อยกว่า 300,000 หรือน้อยกว่า 200,000 จากนั้นสำหรับแต่ละช่วงในหนึ่งแสนการค้นหาจะต้องทำแยกต่างหาก

   เราแนะนำการแสดงออก "3 ?????" ใน "ค้นหา" และคลิกที่ปุ่ม "ค้นหาทั้งหมด"



3. หลังจากนั้นในส่วนล่างของหน้าต่างผลลัพธ์ของผลการค้นหาจะเปิดอยู่ คลิกที่ปุ่มซ้ายของเมาส์บนพวกเขา จากนั้นคุณพิมพ์ CTRL + การรวมคีย์ หลังจากนั้นผลลัพธ์ทั้งหมดของการค้นหาการออกจะถูกจัดสรรและองค์ประกอบในคอลัมน์มีความแตกต่างในเวลาเดียวกันซึ่งผลลัพธ์เหล่านี้อ้างถึง



4. หลังจากองค์ประกอบในคอลัมน์จะถูกไฮไลต์อย่ารีบเร่งปิดหน้าต่าง "ค้นหาและแทนที่" อยู่ในแท็บ "บ้าน" ที่เราย้ายไปก่อนหน้านี้ให้ไปที่เทปไปที่บล็อกเครื่องมือแบบอักษร คลิกที่รูปสามเหลี่ยมทางด้านขวาของปุ่ม "เติมสี" มีตัวเลือกสีที่แตกต่างกันของการเติม เลือกสีที่เราต้องการนำไปใช้กับองค์ประกอบของแผ่นที่มีค่าน้อยกว่า 400,000 รูเบิล



5. อย่างที่คุณเห็นเซลล์ทั้งหมดของคอลัมน์ที่มีน้อยกว่า 400,000 รูเบิลถูกเน้นให้ไฮไลต์ในสีที่เลือก



6. ตอนนี้เราต้องทาสีองค์ประกอบที่ปริมาณอยู่ในช่วงจาก 400,000 ถึง 500,000 รูเบิล ช่วงนี้มีตัวเลขที่ตรงกับเทมเพลต "4 ?????" เราขับเข้าไปในช่องค้นหาและคลิกที่ปุ่ม "ค้นหาทั้งหมด" หลังจากเลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการ



7. ในทำนองเดียวกันกับครั้งก่อนหน้าในการค้นหาการออกเราจัดสรรผลลัพธ์ทั้งหมดที่ได้รับจากการกด CTRL + การรวมกันของคีย์ร้อน หลังจากนั้นเราย้ายไปที่ไอคอนการเลือกสีเติม คลิกที่ไอคอนและคลิกที่ไอคอนของเฉดสีที่คุณต้องการซึ่งจะทาสีองค์ประกอบของแผ่นงานซึ่งค่าอยู่ในช่วงจาก 400,000 ถึง 500,000



8. อย่างที่คุณเห็นหลังจากการกระทำนี้องค์ประกอบทั้งหมดของตารางที่มีข้อมูลในช่วงจาก 400,000 ถึง 500,000 จะถูกไฮไลต์ในสีที่เลือก



9. ตอนนี้เราต้องเน้นค่าช่วงเวลาสุดท้าย - มากกว่า 500,000 ที่นี่เราโชคดีเกินไปเนื่องจากตัวเลขทั้งหมดมากกว่า 500,000 อยู่ในช่วงจาก 500,000 ถึง 600,000 ดังนั้นในช่องค้นหาเราแนะนำการแสดงออก "5 ????? " และคลิกที่ปุ่ม "ค้นหาทั้งหมด" หากมีค่าเกิน 600,000 เราจะต้องค้นหาการแสดงออกเพิ่มเติม "6 ?????" เป็นต้น



10. อีกครั้งจัดสรรผลการค้นหาโดยใช้ Ctrl + รวมกัน ถัดไปโดยใช้ปุ่มเทปเลือกสีใหม่เพื่อเติมเต็มช่วงเวลาเกินกว่า 500000 สำหรับการเปรียบเทียบเดียวกันกับที่เราเคยทำมาก่อน



11. อย่างที่คุณเห็นหลังจากการกระทำนี้องค์ประกอบทั้งหมดของคอลัมน์จะถูกทาสีตามค่าตัวเลขซึ่งวางไว้ในนั้น ตอนนี้คุณสามารถปิดกล่องค้นหาได้โดยกดปุ่มปิดมาตรฐานที่มุมบนขวาของหน้าต่างเนื่องจากงานของเราสามารถพิจารณาแก้ไขได้



12. แต่ถ้าเราแทนที่ตัวเลขไปยังอีกหมายเลขหนึ่งซึ่งอยู่ไกลเกินกว่าเส้นขอบที่ติดตั้งสำหรับสีเฉพาะสีจะไม่เปลี่ยนแปลงเนื่องจากเป็นวิธีที่ผ่านมา สิ่งนี้ชี้ให้เห็นว่าตัวเลือกนี้จะทำงานได้อย่างน่าเชื่อถือเฉพาะในตารางที่ข้อมูลไม่เปลี่ยนแปลง

บทเรียน: วิธีการค้นหาในเซฟ

อย่างที่คุณเห็นมีสองวิธีในการทาสีเซลล์ขึ้นอยู่กับค่าตัวเลขที่อยู่ในนั้น: ด้วยความช่วยเหลือของการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขและการใช้เครื่องมือ "ค้นหาและแทนที่" วิธีแรกนั้นมีความก้าวหน้ามากขึ้นเนื่องจากช่วยให้คุณระบุเงื่อนไขที่ชัดเจนยิ่งขึ้นซึ่งองค์ประกอบของแผ่นงานจะแตกต่าง นอกจากนี้เมื่อการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสีองค์ประกอบถูกเปลี่ยนโดยอัตโนมัติในกรณีที่เปลี่ยนเนื้อหาในนั้นซึ่งไม่สามารถทำได้ อย่างไรก็ตามการเติมเซลล์ขึ้นอยู่กับค่าโดยใช้เครื่องมือ "ค้นหาและแทนที่" นั้นค่อนข้างใช้ แต่ในตารางคงที่เท่านั้น