ตารางที่เกี่ยวข้องใน Excel: คำแนะนำโดยละเอียด

Anonim

ตารางที่เกี่ยวข้องใน Microsoft Excel

เมื่อปฏิบัติงานบางอย่างใน Excel บางครั้งต้องจัดการกับตารางต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกัน นั่นคือข้อมูลจากตารางหนึ่งจะกระชับกับผู้อื่นและค่าในตารางที่เกี่ยวข้องทั้งหมดจะถูกคำนวณใหม่เมื่อมีการเปลี่ยนแปลง

ตารางที่เกี่ยวข้องมีความสะดวกในการใช้เพื่อจัดการข้อมูลจำนวนมาก วางข้อมูลทั้งหมดในหนึ่งตารางนอกเหนือจากนั้นหากไม่เป็นเนื้อเดียวกันไม่สะดวกมาก มันยากที่จะทำงานกับวัตถุดังกล่าวและเพื่อค้นหาพวกเขา ปัญหาที่ระบุนั้นถูกออกแบบมาเพื่อกำจัดตารางที่เกี่ยวข้องข้อมูลระหว่างที่แจกจ่าย แต่ในเวลาเดียวกันจะเชื่อมต่อกัน ตารางที่เกี่ยวข้องอาจไม่เพียง แต่ภายในหนึ่งแผ่นหรือหนึ่งเล่ม แต่ยังอยู่ในหนังสือแยกต่างหาก (ไฟล์) ตัวเลือกสองตัวสุดท้ายในทางปฏิบัติมักใช้บ่อยที่สุดเนื่องจากวัตถุประสงค์ของเทคโนโลยีนี้เพียงเพื่อให้ห่างจากการสะสมข้อมูลและการพยักหน้าของพวกเขาในหน้าเดียวไม่ได้แก้ปัญหาพื้นฐาน มาเรียนรู้วิธีสร้างและวิธีการทำงานกับการจัดการข้อมูลประเภทดังกล่าว

การสร้างตารางที่เกี่ยวข้อง

ก่อนอื่นให้มุ่งเน้นไปที่คำถามกันเถอะวิธีที่เป็นไปได้ที่จะสร้างการเชื่อมต่อระหว่างตารางต่างๆ

วิธีที่ 1: สูตรโต๊ะผูกพันโดยตรง

วิธีที่ง่ายที่สุดในการผูกข้อมูลคือการใช้สูตรที่มีการอ้างอิงถึงตารางอื่น ๆ มันเรียกว่าการผูกโดยตรง วิธีนี้ใช้งานง่ายตั้งแต่เมื่อมันผูกมันเกือบเหมือนกับการสร้างการอ้างอิงถึงข้อมูลในหนึ่งตารางอาร์เรย์

มาดูกันว่าตัวอย่างที่คุณสามารถสร้างการสื่อสารโดยการผูกโดยตรง เรามีสองตารางในสองแผ่น บนโต๊ะเดียวกันเงินเดือนคำนวณโดยใช้สูตรโดยการคูณอัตราพนักงานสำหรับสัมประสิทธิ์เดียว

ตารางเงินเดือนใน Microsoft Excel

บนแผ่นงานที่สองมีช่วงโต๊ะที่มีรายชื่อพนักงานที่มีเงินเดือนของพวกเขา รายชื่อพนักงานในทั้งสองกรณีมีการนำเสนอในการสั่งซื้อเดียว

ตารางที่มีอัตราพนักงานใน Microsoft Excel

มีความจำเป็นต้องทำให้ข้อมูลนั้นในการเดิมพันจากแผ่นที่สองกระชับเข้าสู่เซลล์ที่สอดคล้องกันของครั้งแรก

  1. บนแผ่นแรกเราจัดสรรเซลล์แรกของคอลัมน์ "เดิมพัน" เราใส่ลงชื่อเข้าใช้ "=" ถัดไปคลิกที่ป้ายกำกับ "แผ่น 2" ซึ่งวางไว้ที่ส่วนซ้ายของอินเตอร์เฟส Excel เหนือแถบสถานะ
  2. ไปที่แผ่นที่สองใน Microsoft Excel

  3. มีการเคลื่อนไหวในพื้นที่ที่สองของเอกสาร คลิกที่เซลล์แรกในคอลัมน์ "เดิมพัน" จากนั้นคลิกที่ปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์เพื่อป้อนข้อมูลลงในเซลล์ที่ติดตั้งเครื่องหมาย "เท่ากับ" ก่อนหน้านี้
  4. ผูกพันกับเซลล์ของตารางที่สองใน Microsoft Excel

  5. จากนั้นมีการเปลี่ยนแปลงอัตโนมัติไปยังแผ่นแรก อย่างที่เราเห็นคุณค่าของพนักงานคนแรกจากตารางที่สองถูกดึงเข้าไปในเซลล์ที่สอดคล้องกัน ด้วยการติดตั้งเคอร์เซอร์บนเซลล์ที่มีการเดิมพันเราจะเห็นว่าสูตรปกติใช้เพื่อแสดงข้อมูลบนหน้าจอ แต่ต่อหน้าพิกัดของเซลล์จากที่ข้อมูลจะมีการแสดงออกมีการแสดงออก "List2!" ซึ่งระบุชื่อของพื้นที่เอกสารที่ตั้งอยู่ สูตรทั่วไปในกรณีของเรามีลักษณะดังนี้:

    = list2! B2

  6. สองเซลล์ของสองตารางเชื่อมต่อกับ Microsoft Excel

  7. ตอนนี้คุณต้องถ่ายโอนข้อมูลเกี่ยวกับอัตราของพนักงานคนอื่น ๆ ขององค์กรทั้งหมด แน่นอนว่าสิ่งนี้สามารถทำได้ในลักษณะเดียวกับที่เราปฏิบัติภารกิจให้กับพนักงานคนแรก แต่เมื่อพิจารณาว่ารายการทั้งสองของพนักงานตั้งอยู่ในลำดับเดียวกันงานสามารถง่ายขึ้นและเร่งการตัดสินใจอย่างมีนัยสำคัญ สิ่งนี้สามารถทำได้โดยเพียงแค่คัดลอกสูตรไปยังช่วงด้านล่าง เนื่องจากความจริงที่ว่าการอ้างอิงถึง Excel นั้นเป็นญาติเมื่อทำการคัดลอกค่าของพวกเขาค่า Shift จะถูกเลื่อนที่เราต้องการ ขั้นตอนการคัดลอกสามารถทำได้โดยใช้เครื่องหมายกรอก

    ดังนั้นเราจึงใส่เคอร์เซอร์ไปที่บริเวณที่เหมาะสมด้านล่างขององค์ประกอบด้วยสูตร หลังจากนั้นเคอร์เซอร์จะต้องแปลงเป็นเครื่องหมายเติมในรูปแบบของไม้กางเขนสีดำ เราทำการยึดปุ่มซ้ายของเมาส์แล้วดึงเคอร์เซอร์ไปที่จำนวนของคอลัมน์

  8. กรอกเครื่องหมายใน Microsoft Excel

  9. ข้อมูลทั้งหมดจากคอลัมน์ที่คล้ายกันบนแผ่น 2 ถูกดึงเข้าไปในตารางบนแผ่นงาน 1. เมื่อการเปลี่ยนแปลงข้อมูลบนแผ่นงาน 2 พวกเขาจะเปลี่ยนเป็นครั้งแรกโดยอัตโนมัติ

คอลัมน์ทั้งหมดของคอลัมน์ตารางที่สองจะถูกถ่ายโอนไปยัง Microsoft Excel เป็นครั้งแรก

วิธีที่ 2: การใช้ดัชนีการฟ้องร้อง - ค้นหา

แต่จะทำอย่างไรถ้ารายชื่อพนักงานในอาร์เรย์ตารางไม่ได้อยู่ในลำดับเดียวกัน? ในกรณีนี้ตามที่ระบุไว้ก่อนหน้านี้หนึ่งในตัวเลือกคือการติดตั้งความสัมพันธ์ระหว่างเซลล์แต่ละเซลล์ที่ควรเชื่อมโยงด้วยตนเอง แต่มันก็เหมาะสมยกเว้นตารางเล็ก ๆ สำหรับช่วงใหญ่ตัวเลือกนี้จะใช้เวลามากที่สุดในการดำเนินการและที่เลวร้ายที่สุด - ในทางปฏิบัติโดยทั่วไปจะไม่สมจริง แต่ปัญหานี้สามารถแก้ไขได้โดยใช้ดัชนีผู้ประกอบการพวง - ค้นหา มาดูกันว่ามันสามารถทำได้โดยการไถ่ถอนข้อมูลในตารางที่เกี่ยวกับการสนทนาอยู่ในวิธีการก่อนหน้านี้

  1. เราเน้นองค์ประกอบแรกของคอลัมน์ "เดิมพัน" ไปที่ตัวช่วยสร้างฟังก์ชั่นโดยคลิกที่ไอคอน "แทรกฟังก์ชั่น"
  2. แทรกคุณสมบัติใน Microsoft Excel

  3. ในวิซาร์ดของฟังก์ชั่นในกลุ่ม "ลิงค์และอาร์เรย์" เราค้นหาและจัดสรรชื่อ "ดัชนี"
  4. การเปลี่ยนไปใช้ดัชนีฟังก์ชั่นหน้าต่าง Argometheus ใน Microsoft Excel

  5. ผู้ให้บริการรายนี้มีสองรูปแบบ: แบบฟอร์มสำหรับการทำงานกับอาร์เรย์และการอ้างอิง ในกรณีของเราจำเป็นต้องมีตัวเลือกแรกดังนั้นในหน้าต่างการเลือกฟอร์มถัดไปที่เปิดให้เลือกและคลิกที่ปุ่ม "ตกลง"
  6. เลือกดัชนีฟังก์ชั่นฟังก์ชั่นใน Microsoft Excel

  7. ดัชนีอาร์กิวเมนต์ของผู้ประกอบการเริ่มทำงาน งานของฟังก์ชั่นที่ระบุคือเอาต์พุตของค่าที่อยู่ในช่วงที่เลือกในบรรทัดที่มีหมายเลขที่ระบุ ดัชนีผู้ประกอบการสูตรทั่วไปดังกล่าว:

    = ดัชนี (อาร์เรย์; number_name; [number_stolbits])

    "Array" เป็นอาร์กิวเมนต์ที่มีช่วงของช่วงที่เราจะดึงข้อมูลตามจำนวนแถวที่ระบุ

    "หมายเลขแถว" เป็นอาร์กิวเมนต์ที่เป็นจำนวนของบรรทัดนี้ สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าควรระบุหมายเลขบรรทัดไม่เกี่ยวข้องกับเอกสารทั้งหมด แต่เทียบกับอาร์เรย์ที่จัดสรรเท่านั้น

    "จำนวนคอลัมน์" เป็นอาร์กิวเมนต์ที่เป็นตัวเลือก ในการแก้ปัญหาเฉพาะของงานของเราเราจะไม่ใช้งานดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องอธิบายแยกต่างหาก

    เราวางเคอร์เซอร์ไว้ในฟิลด์ "อาร์เรย์" หลังจากนั้นไปที่แผ่น 2 และกดปุ่มซ้ายของเมาส์เลือกเนื้อหาทั้งหมดของคอลัมน์ "อัตรา"

  8. อาร์กิวเมนต์อาร์เรย์ในดัชนีฟังก์ชั่นหน้าต่างอาร์กิวเมนต์ใน Microsoft Excel

  9. หลังจากที่พิกัดปรากฏในหน้าต่างของผู้ประกอบการเราวางเคอร์เซอร์ไว้ในฟิลด์ "หมายเลขแถว" เราจะถอนอาร์กิวเมนต์นี้โดยใช้ตัวดำเนินการค้นหา ดังนั้นคลิกที่รูปสามเหลี่ยมที่อยู่ทางด้านซ้ายของสตริงฟังก์ชัน รายการของผู้ประกอบการที่ใช้ใหม่จะเปิดขึ้น หากคุณพบชื่อ "บริษัท ค้นหา" ในหมู่พวกเขาคุณสามารถคลิกที่มัน ในกรณีตรงกันข้ามคลิกที่จุดล่าสุดของรายการ - "ฟังก์ชั่นอื่น ๆ ... "
  10. ดัชนีฟังก์ชั่นหน้าต่างอาร์กิวเมนต์ใน Microsoft Excel

  11. หน้าต่างตัวช่วยสร้างหน้าต่างมาตรฐานเริ่มต้นขึ้น ไปที่มันในกลุ่มเดียวกัน "ลิงค์และอาร์เรย์" เวลานี้ในรายการเลือกรายการ "บริษัท ค้นหา" ทำการคลิกที่ปุ่ม "ตกลง"
  12. เปลี่ยนไปใช้หน้าต่าง Arguamet ของฟังก์ชั่นการค้นหาใน Microsoft Excel

  13. การเปิดใช้งานของอาร์กิวเมนต์ของอาร์กิวเมนต์ของผู้ดำเนินการค้นหาจะดำเนินการ ฟังก์ชั่นที่ระบุถูกออกแบบมาเพื่อส่งออกหมายเลขค่าในอาร์เรย์เฉพาะตามชื่อ ต้องขอบคุณคุณสมบัตินี้ที่เราคำนวณจำนวนสตริงของค่าเฉพาะสำหรับฟังก์ชั่นฟังก์ชั่น ไวยากรณ์ของบอร์ดค้นหาจะถูกนำเสนอ:

    = กระดานค้นหา (search_name; ดู __nassive; [type_station])

    "สิ่งที่ต้องการ" เป็นอาร์กิวเมนต์ที่มีชื่อหรือที่อยู่ของเซลล์ของช่วงบุคคลที่สามที่ตั้งอยู่ มันเป็นตำแหน่งของชื่อนี้ในช่วงเป้าหมายและควรคำนวณ ในกรณีของเราบทบาทของอาร์กิวเมนต์แรกจะถูกอ้างอิงถึงเซลล์ในแผ่น 1 ซึ่งพนักงานตั้งอยู่

    "Array รายชื่อ" เป็นอาร์กิวเมนต์ซึ่งเป็นการอ้างอิงถึงอาร์เรย์ซึ่งดำเนินการค้นหาค่าที่ระบุเพื่อกำหนดตำแหน่งของมัน เราจะมีบทบาทนี้ในการดำเนินการที่อยู่ของคอลัมน์ "ชื่อ" บนแผ่นงาน 2

    "ประเภทของการเปรียบเทียบ" - อาร์กิวเมนต์ที่เป็นตัวเลือก แต่ไม่เหมือนกับตัวดำเนินการก่อนหน้านี้อาร์กิวเมนต์ตัวเลือกนี้จะต้องใช้ มันบ่งชี้วิธีการจับคู่ตัวดำเนินการคือค่าที่ต้องการพร้อมอาร์เรย์ อาร์กิวเมนต์นี้สามารถมีหนึ่งในสามค่า: -1; 0; 1. สำหรับอาร์เรย์ที่ไม่เป็นระเบียบเลือกตัวเลือก "0" ตัวเลือกนี้เหมาะสำหรับกรณีของเรา

    ดังนั้นดำเนินการกรอกฟิลด์หน้าต่างอาร์กิวเมนต์ เราวางเคอร์เซอร์ไว้ในฟิลด์ "ค่า Fogular" คลิกที่คอลัมน์ "ชื่อ" เซลล์แรกบนแผ่นงาน 1

  14. อาร์กิวเมนต์เป็นค่าที่ต้องการในหน้าต่างอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันการค้นหาใน Microsoft Excel

  15. หลังจากที่พิกัดปรากฏขึ้นให้ตั้งค่าเคอร์เซอร์ในฟิลด์ "รายการใหญ่" และไปที่ป้ายกำกับ "แผ่น 2" ซึ่งอยู่ที่ด้านล่างของหน้าต่าง Excel เหนือแถบสถานะ Clement ปุ่มซ้ายของเมาส์และไฮไลต์เคอร์เซอร์เซลล์ทั้งหมดของคอลัมน์ "ชื่อ"
  16. อาร์กิวเมนต์ถูกมองโดยอาร์เรย์ในหน้าต่างอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันการค้นหาใน Microsoft Excel

  17. หลังจากพิกัดของพวกเขาจะแสดงในฟิลด์ "รายการใหญ่" ไปที่ฟิลด์ "ประเภทการแมป" และตั้งค่าหมายเลข "0" จากแป้นพิมพ์ หลังจากนั้นเรากลับไปที่สนามอีกครั้ง "ดูอาร์เรย์" ความจริงก็คือเราจะทำการคัดลอกสูตรตามที่เราทำในวิธีการก่อนหน้านี้ จะมีการเปลี่ยนแปลงที่อยู่ แต่ที่นี่พิกัดของอาร์เรย์ที่ดูเราต้องปลอดภัย เขาไม่ควรเปลี่ยน เราเน้นพิกัดด้วยเคอร์เซอร์แล้วคลิกที่ปุ่มฟังก์ชั่น F4 อย่างที่คุณเห็นเครื่องหมายเงินดอลลาร์ปรากฏขึ้นก่อนพิกัดซึ่งหมายความว่าการอ้างอิงจากญาติกลายเป็นแบบสัมบูรณ์ จากนั้นคลิกที่ปุ่ม "ตกลง"
  18. ฟังก์ชั่นหน้าต่าง Arguamet สำหรับบอร์ดค้นหาใน Microsoft Excel

  19. ผลลัพธ์จะแสดงในเซลล์แรกของคอลัมน์ "เดิมพัน" แต่ก่อนที่จะคัดลอกเราต้องแก้ไขพื้นที่อื่นคือดัชนีฟังก์ชั่นอาร์กิวเมนต์แรก เมื่อต้องการทำเช่นนี้ให้เลือกองค์ประกอบคอลัมน์ซึ่งมีสูตรและย้ายไปยังสตริงสูตร จัดสรรอาร์กิวเมนต์แรกของดัชนีผู้ประกอบการ (B2: B7) และคลิกที่ปุ่ม F4 อย่างที่คุณเห็นเครื่องหมายเงินดอลลาร์ปรากฏขึ้นใกล้กับพิกัดที่เลือก คลิกปุ่ม Enter โดยทั่วไปสูตรจะทำแบบฟอร์มต่อไปนี้:

    = ดัชนี (Sheet2! $ B $ 2: $ B $ 7; กระดานค้นหา (Sheet1! A4; List2! $ A $ 2: $ A $ 7; 0)

  20. แปลงลิงก์เป็นสัมบูรณ์ใน Microsoft Excel

  21. ตอนนี้คุณสามารถคัดลอกโดยใช้เครื่องหมายกรอก เราเรียกมันในลักษณะเดียวกับที่เราได้พูดก่อนหน้านี้และยืดไปจนถึงจุดสิ้นสุดของช่วงตาราง
  22. กรอกเครื่องหมายใน Microsoft Excel

  23. อย่างที่คุณเห็นแม้จะมีความจริงที่ว่าลำดับของสตริงในตารางที่เกี่ยวข้องสองตารางไม่ตรง แต่อย่างไรก็ตามค่าทั้งหมดจะถูกขันให้แน่นตามชื่อของคนงาน นี่คือความสำเร็จด้วยการใช้การรวมกันของการค้นหาดัชนีผู้ประกอบการ

ค่ามีความสัมพันธ์เนื่องจากการรวมกันของฟังก์ชั่นของการหมดอายุดัชนีใน Microsoft Excel

จำนวนเงินเดือนสำหรับองค์กรที่คำนวณใหม่ใน Microsoft Excel

วิธีที่ 4: การแทรกพิเศษ

อาร์เรย์โต๊ะผูกใน Excel ยังสามารถใช้การแทรกพิเศษ

  1. เลือกค่าที่คุณต้องการ "กระชับ" ไปยังตารางอื่น ในกรณีของเรานี่คือช่วงคอลัมน์ "เดิมพัน" บนแผ่นงาน 2. คลิกที่ส่วนเฉพาะด้วยปุ่มเมาส์ขวา ในรายการที่เปิดขึ้นให้เลือกรายการ "คัดลอก" การรวมกันทางเลือกคือการรวมคีย์ Ctrl + C หลังจากนั้นเราย้ายไปที่แผ่น 1
  2. การคัดลอกใน Microsoft Excel

  3. ย้ายไปยังพื้นที่ของหนังสือที่คุณต้องการจัดสรรเซลล์ที่ค่าจะต้องรัดกุม ในกรณีของเรานี่คือคอลัมน์ "เสนอราคา" คลิกที่ส่วนเฉพาะด้วยปุ่มเมาส์ขวา ในเมนูบริบทในแถบเครื่องมือ "แทรกพารามิเตอร์" ให้คลิกที่ไอคอน "แทรกการสื่อสาร"

    แทรกการสื่อสารผ่านเมนูบริบทใน Microsoft Excel

    นอกจากนี้ยังมีทางเลือกอื่น เขาโดยวิธีการเป็นเพียงคนเดียวสำหรับ Excel รุ่นเก่า ในเมนูบริบทเรานำเคอร์เซอร์ไปที่รายการ "แทรกพิเศษ" ในเมนูเพิ่มเติมที่เปิดขึ้นให้เลือกตำแหน่งที่มีชื่อเดียวกัน

  4. การเปลี่ยนเป็นส่วนแทรกพิเศษใน Microsoft Excel

  5. หลังจากนั้นหน้าต่างแทรกพิเศษจะเปิดขึ้น คลิกที่ปุ่ม "แทรกการสื่อสาร" ที่มุมซ้ายล่างของเซลล์
  6. หน้าต่างแทรกพิเศษใน Microsoft Excel

  7. ตัวเลือกใดก็ตามที่คุณเลือกค่าจากอาร์เรย์หนึ่งตารางจะถูกแทรกลงในที่อื่น เมื่อเปลี่ยนข้อมูลในแหล่งที่มาพวกเขาจะเปลี่ยนในช่วงที่แทรกโดยอัตโนมัติ

ค่าจะถูกแทรกโดยใช้การแทรกพิเศษใน Microsoft Excel

บทเรียน: แทรกพิเศษใน Excel

วิธีที่ 5: การสื่อสารระหว่างตารางในหนังสือหลายเล่ม

นอกจากนี้คุณสามารถจัดระเบียบลิงค์ระหว่างพื้นที่ตารางในหนังสือต่าง ๆ ใช้เครื่องมือแทรกพิเศษ การกระทำจะคล้ายกับที่เราพิจารณาในวิธีการก่อนหน้านี้ยกเว้นว่าการนำทางในระหว่างสูตรจะไม่ได้มีระหว่างพื้นที่ของหนังสือเล่มหนึ่ง แต่ระหว่างไฟล์ ตามธรรมชาติควรเปิดหนังสือที่เกี่ยวข้องทั้งหมด

  1. เลือกช่วงข้อมูลที่จะถ่ายโอนไปยังหนังสือเล่มอื่น คลิกที่ปุ่มเมาส์ขวาและเลือกตำแหน่ง "คัดลอก" ในเมนูที่เปิด
  2. การคัดลอกข้อมูลจากหนังสือใน Microsoft Excel

  3. จากนั้นเราย้ายไปที่หนังสือที่ข้อมูลนี้ควรจะแทรก เลือกช่วงที่ต้องการ คลิกปุ่มเมาส์ขวา ในเมนูบริบทในกลุ่ม "แทรกการตั้งค่า" ให้เลือกรายการ "แทรกการสื่อสาร"
  4. การแทรกการสื่อสารจากหนังสือเล่มอื่นใน Microsoft Excel

  5. หลังจากนั้นค่าจะถูกแทรก เมื่อเปลี่ยนข้อมูลในสมุดต้นทางอาร์เรย์ตารางจากสมุดทะเบียนจะขันให้แน่นโดยอัตโนมัติ และไม่จำเป็นเลยเพื่อให้แน่ใจว่าหนังสือทั้งสองเล่มเปิดอยู่ มันเพียงพอที่จะเปิดสมุดงานเดียวเท่านั้นและมันจะปรับเปลี่ยนข้อมูลจากเอกสารที่เกี่ยวข้องหากมีการเปลี่ยนแปลงก่อนหน้านี้

การสื่อสารจากหนังสือเล่มอื่นถูกแทรกใน Microsoft Excel

แต่ควรสังเกตว่าในกรณีนี้สิ่งที่ใส่เข้าไปจะถูกสร้างขึ้นในรูปแบบของอาร์เรย์ที่ไม่เปลี่ยนแปลง เมื่อพยายามเปลี่ยนเซลล์ใด ๆ ด้วยข้อมูลที่แทรกข้อความจะถูกเติมข้อมูลเกี่ยวกับการไร้ความสามารถในการทำเช่นนี้

ข้อความข้อมูลใน Microsoft Excel

การเปลี่ยนแปลงในอาร์เรย์ที่เกี่ยวข้องกับหนังสือเล่มอื่นสามารถทำลายการเชื่อมต่อได้เท่านั้น

หัวเรื่องแบ่งระหว่างตาราง

บางครั้งมันจะต้องทำลายการเชื่อมต่อระหว่างตาราง เหตุผลในการนี้อาจอธิบายได้ข้างต้นเมื่อคุณต้องการเปลี่ยนอาเรย์ที่แทรกจากหนังสือเล่มอื่นและเพียงแค่ลังเลของผู้ใช้เพื่อให้ข้อมูลในตารางเดียวกันได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติจากอื่น ๆ

วิธีที่ 1: การสื่อสารหยุดพักระหว่างหนังสือ

เพื่อทำลายการเชื่อมต่อระหว่างหนังสือในทุกเซลล์โดยการดำเนินการจริง ๆ ในกรณีนี้ข้อมูลในเซลล์จะยังคงอยู่ แต่พวกเขาจะเป็นแบบคงที่ไม่ได้อัปเดตค่าที่ไม่ได้ขึ้นอยู่กับเอกสารอื่น ๆ

  1. ในหนังสือที่มีค่าจากไฟล์อื่นจะถูกรัดกุมให้ไปที่แท็บข้อมูล คลิกที่ไอคอน "เปลี่ยนลิงค์" ซึ่งตั้งอยู่บนเทปในแถบเครื่องมือ "การเชื่อมต่อ" ควรสังเกตว่าหากหนังสือปัจจุบันไม่มีการเชื่อมต่อกับไฟล์อื่น ๆ ปุ่มนี้จะไม่ทำงาน
  2. การเปลี่ยนไปใช้การเปลี่ยนแปลงในลิงค์ใน Microsoft Excel

  3. หน้าต่างการเปลี่ยนแปลงลิงก์เปิดตัว เลือกจากรายการหนังสือที่เกี่ยวข้อง (หากมีหลายรายการ) ไฟล์ที่เราต้องการที่จะทำลายการเชื่อมต่อ คลิกที่ปุ่ม "ทำลายการเชื่อมต่อ"
  4. หน้าต่างการเชื่อมต่อใน Microsoft Excel

  5. หน้าต่างข้อมูลเปิดขึ้นซึ่งให้คำเตือนเกี่ยวกับผลที่ตามมาของการดำเนินการต่อไป หากคุณแน่ใจว่าคุณกำลังจะทำคลิกที่ปุ่ม "ทำลายการสื่อสาร"
  6. คำเตือนข้อมูล Microsoft Excel

  7. หลังจากนั้นการอ้างอิงทั้งหมดไปยังไฟล์ที่ระบุในเอกสารปัจจุบันจะถูกแทนที่ด้วยค่าคงที่

ลิงค์จะถูกแทนที่ด้วยค่าคงที่ใน Microsoft Excel

วิธีที่ 2: การแทรกค่า

แต่วิธีการข้างต้นเหมาะสมเฉพาะในกรณีที่คุณต้องการทำลายลิงก์ทั้งหมดระหว่างหนังสือสองเล่มอย่างสมบูรณ์ จะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณต้องการตัดการเชื่อมต่อตารางที่เกี่ยวข้องภายในไฟล์เดียวกัน คุณสามารถทำได้โดยการคัดลอกข้อมูลจากนั้นใส่สถานที่เดียวกับค่า อย่างไรก็ตามวิธีนี้สามารถแตกได้ระหว่างช่วงข้อมูลแต่ละเล่มของหนังสือต่าง ๆ โดยไม่ทำลายความสัมพันธ์ทั่วไประหว่างไฟล์ เรามาดูกันว่าวิธีนี้ทำงานอย่างไรในทางปฏิบัติ

  1. เราเน้นช่วงที่เราต้องการลบการสื่อสารกับตารางอื่น คลิกที่ปุ่มเมาส์ขวา ในเมนูเปิดให้เลือกรายการ "คัดลอก" แทนการกระทำที่ระบุคุณสามารถหมุนคีย์สำรองของ Ctrl + C
  2. การคัดลอกใน Microsoft Excel

  3. ถัดไปโดยไม่ต้องลบการเลือกออกจากแฟรกเมนต์เดียวกันคลิกที่ปุ่มเมาส์ขวาอีกครั้ง เวลานี้ในรายการการดำเนินการคลิกที่ไอคอน "ค่า" ซึ่งโพสต์ในกลุ่มแทรกพารามิเตอร์
  4. แทรกเป็นค่าใน Microsoft Excel

  5. หลังจากนั้นการอ้างอิงทั้งหมดในช่วงเฉพาะจะถูกแทนที่ด้วยค่าคงที่

ค่าจะถูกแทรกใน Microsoft Excel

อย่างที่คุณเห็น Excel มีวิธีและเครื่องมือในการเชื่อมโยงหลายตารางในหมู่ตัวเอง ในเวลาเดียวกันข้อมูลแบบตารางสามารถอยู่ในแผ่นงานอื่น ๆ และแม้แต่ในหนังสือที่แตกต่างกัน หากจำเป็นการเชื่อมต่อนี้สามารถหักได้ง่าย

อ่านเพิ่มเติม