การเปรียบเทียบตารางใน Excel

Anonim

การเปรียบเทียบใน Microsoft Excel

บ่อยครั้งที่ผู้ใช้ Excel มีงานเปรียบเทียบสองตารางหรือรายการเพื่อระบุความแตกต่างในรายการเหล่านั้นหรือรายการที่ขาดหายไป ผู้ใช้แต่ละคนสามารถทำงานกับงานนี้ได้ในแบบของตัวเอง แต่ส่วนใหญ่มักจะใช้เวลาค่อนข้างมากในการแก้ปัญหาที่ระบุเนื่องจากไม่ได้วิธีการนี้ทั้งหมดในปัญหานี้เป็นเหตุผล ในเวลาเดียวกันมีอัลกอริธึมการกระทำที่พิสูจน์แล้วหลายอย่างที่จะอนุญาตให้เปรียบเทียบรายการหรืออาร์เรย์ตารางในเวลาอันสั้นโดยใช้ความพยายามอย่างมากน้อยที่สุด ลองพิจารณารายละเอียดตัวเลือกเหล่านี้

ผลลัพธ์ของการคำนวณฟังก์ชั่นของ Summage ใน Microsoft Excel

ในทำนองเดียวกันคุณสามารถเปรียบเทียบข้อมูลในตารางที่อยู่บนแผ่นงานที่แตกต่างกัน แต่ในกรณีนี้เป็นที่พึงปรารถนาว่าเส้นในนั้นมีหมายเลข ส่วนที่เหลือของขั้นตอนการเปรียบเทียบเกือบจะเหมือนกับที่อธิบายไว้ข้างต้นนอกเหนือจากข้อเท็จจริงที่ว่าเมื่อทำการสูตรจำเป็นต้องสลับระหว่างแผ่นงาน ในกรณีของเราการแสดงออกจะมีแบบฟอร์มต่อไปนี้:

= b2 = list2! b2

การเปรียบเทียบตารางบนแผ่นงานที่แตกต่างกันใน Microsoft Excel

นั่นคืออย่างที่เราเห็นหน้าพิกัดข้อมูลซึ่งตั้งอยู่บนแผ่นงานอื่น ๆ นอกเหนือจากที่ผลลัพธ์การเปรียบเทียบจะปรากฏขึ้นหมายเลขแผ่นงานและเครื่องหมายอัศเจรีย์จะถูกระบุ

วิธีที่ 2: การเลือกกลุ่มของเซลล์

การเปรียบเทียบสามารถทำได้โดยใช้เครื่องมือสำหรับการแยกกลุ่มของเซลล์ ด้วยคุณสามารถเปรียบเทียบรายการที่ซิงโครไนซ์และสั่งซื้อได้เท่านั้น นอกจากนี้ในกรณีนี้รายการต้องอยู่ติดกันในหนึ่งแผ่น

  1. เลือกเปรียบเทียบอาร์เรย์ ไปที่แท็บ "บ้าน" ถัดไปคลิกที่ไอคอน "ค้นหาและเลือก" ซึ่งตั้งอยู่บนเทปในแถบเครื่องมือแก้ไข มีรายการที่คุณควรเลือกตำแหน่ง "การเลือกกลุ่มของกลุ่มเซลล์ ... "

    การเปลี่ยนไปใช้หน้าต่างการเลือกของกลุ่มเซลล์ใน Microsoft Excel

    นอกจากนี้การเลือกกลุ่มของเซลล์สามารถเข้าถึงได้ในอีกทางหนึ่ง ตัวเลือกนี้จะเป็นประโยชน์กับผู้ใช้ที่มีเวอร์ชันของโปรแกรมก่อนหน้านี้มากกว่า Excel 2007 เนื่องจากวิธีการผ่านปุ่ม "ค้นหาและเลือก" ไม่รองรับแอปพลิเคชันเหล่านี้ เลือกอาร์เรย์ที่ต้องการเปรียบเทียบและคลิกที่ปุ่ม F5

  2. เปิดใช้งานหน้าต่างการเปลี่ยนแปลงขนาดเล็ก คลิกที่ปุ่ม "ไฮไลท์ ... " ที่มุมซ้ายล่าง
  3. หน้าต่างการเปลี่ยนไปเป็น Microsoft Excel

  4. หลังจากนั้นไม่ว่าสองตัวเลือกสองตัวที่คุณเลือกไว้หน้าต่างการเลือกของกลุ่มเซลล์จะเปิดตัว ติดตั้งสวิตช์ไปยังตำแหน่ง "ไฮไลต์บนบรรทัด" คลิกที่ปุ่ม "ตกลง"
  5. หน้าต่างการเลือกของกลุ่มเซลล์ใน Microsoft Excel

  6. อย่างที่เราเห็นหลังจากนั้นค่าที่ไม่สอดคล้องกันของเส้นจะถูกเน้นด้วยสีที่แตกต่างกัน นอกจากนี้ยังสามารถตัดสินได้อย่างไรจากเนื้อหาของบรรทัดสูตรโปรแกรมจะทำให้เซลล์ใดเซลล์หนึ่งใช้งานอยู่ในสายที่ไม่ตรงตามที่ระบุไว้

ข้อมูลที่ถูกทิ้งใน Microsoft Excel

วิธีที่ 3: การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

คุณสามารถทำการเปรียบเทียบได้โดยใช้วิธีการจัดรูปแบบแบบมีเงื่อนไข เช่นเดียวกับในวิธีการก่อนหน้าเปรียบเทียบพื้นที่ควรอยู่ในแผ่นงาน Excel เดียวและซิงโครไนซ์ซึ่งกันและกัน

  1. ก่อนอื่นเราเลือกสิ่งที่ภูมิภาคตารางจะถือว่าเป็นหลักและในสิ่งที่มองหาความแตกต่าง Last Let's ทำในตารางที่สอง ดังนั้นเราจึงจัดสรรรายชื่อคนงานในนั้น ย้ายไปที่แท็บ "Home" คลิกที่ปุ่ม "การจัดรูปแบบเงื่อนไข" ซึ่งมีตำแหน่งบนเทปในบล็อก "สไตล์" จากรายการแบบหล่นลงให้ไปที่รายการ "การจัดการกฎ"
  2. การเปลี่ยนไปใช้กฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Microsoft Excel

  3. เปิดใช้งานหน้าต่าง Dress Manager Dispatcher เราคลิกที่ปุ่ม "สร้างกฎ"
  4. ผู้จัดการกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Microsoft Excel

  5. ในหน้าต่างที่ทำงานเราเลือกตำแหน่ง "ใช้สูตร" ในฟิลด์ "เซลล์รูปแบบ" เขียนสูตรที่มีที่อยู่ของเซลล์แรกของช่วงของคอลัมน์เปรียบเทียบคั่นด้วยเครื่องหมาย "ไม่เท่ากับ" () ก่อนหน้านี้การแสดงออกนี้ในครั้งนี้จะยืนลงชื่อ "=" นอกจากนี้สำหรับพิกัดคอลัมน์ทั้งหมดในสูตรนี้คุณต้องใช้ที่อยู่ที่แน่นอน ในการทำเช่นนี้เราจัดสรรสูตรด้วยเคอร์เซอร์แล้วคลิกที่คีย์ F4 สามครั้ง อย่างที่เราสามารถดูได้เครื่องหมายเงินดอลลาร์ปรากฏขึ้นใกล้กับที่อยู่คอลัมน์ทั้งหมดซึ่งหมายถึงการเปลี่ยนลิงก์ให้สมบูรณ์ สำหรับกรณีเฉพาะของเราสูตรจะใช้แบบฟอร์มต่อไปนี้:

    = $ A2 $ D2

    เราบันทึกการแสดงออกนี้ในฟิลด์ข้างต้น หลังจากนั้นเราคลิกที่ปุ่ม "รูปแบบ ... "

  6. เปลี่ยนเป็นหน้าต่างการเลือกรูปแบบใน Microsoft Excel

  7. เปิดใช้งานหน้าต่าง "รูปแบบเซลล์" เราไปที่แท็บ "เติม" ที่นี่ในรายการสีหยุดตัวเลือกบนสีซึ่งเราต้องการทาสีองค์ประกอบเหล่านั้นที่ข้อมูลจะไม่ตรงกัน คลิกที่ปุ่ม "ตกลง"
  8. เติมการเลือกสีในหน้าต่างรูปแบบเซลล์ใน Microsoft Excel

  9. กลับไปที่หน้าต่างกฎการฟอร์แมตคลิกที่ปุ่ม "ตกลง"
  10. การสร้างกฎการจัดรูปแบบหน้าต่างใน Microsoft Excel

  11. หลังจากย้ายไปที่หน้าต่าง "ตัวจัดการกฎ" โดยอัตโนมัติให้คลิกที่ปุ่ม "ตกลง" และในนั้น
  12. กฎการประยุกต์ในตัวจัดการกฎใน Microsoft Excel

  13. ตอนนี้ในตารางที่สององค์ประกอบที่มีข้อมูลที่ไม่สอดคล้องกับค่าที่สอดคล้องกันของพื้นที่ตารางแรกจะถูกเน้นในสีที่เลือก

ข้อมูลการตัดสินใจถูกทำเครื่องหมายด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Microsoft Excel

มีอีกวิธีหนึ่งในการใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อทำงาน เช่นเดียวกับตัวเลือกก่อนหน้านี้ต้องใช้ที่ตั้งของพื้นที่เปรียบเทียบทั้งสองแผ่น แต่ตรงกันข้ามกับวิธีการที่อธิบายไว้ก่อนหน้านี้เงื่อนไขการซิงโครไนซ์หรือข้อมูลการเรียงลำดับจะไม่บังคับซึ่งแยกแยะตัวเลือกนี้จากที่อธิบายไว้ก่อนหน้านี้

  1. เราผลิตการเลือกพื้นที่ที่คุณต้องเปรียบเทียบ
  2. การเลือกตารางเปรียบเทียบใน Microsoft Excel

  3. เราดำเนินการเปลี่ยนไปยังแท็บที่เรียกว่า "บ้าน" เราคลิกที่ปุ่ม "การจัดรูปแบบเงื่อนไข" ในรายการที่เปิดใช้งานเลือกตำแหน่ง "กฎสำหรับการจัดสรรเซลล์" ในเมนูถัดไปทำให้ตำแหน่ง "ค่าซ้ำ"
  4. การเปลี่ยนไปใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Microsoft Excel

  5. ค่าซ้ำที่ซ้ำกันจะเปิดตัว หากคุณทำอย่างถูกต้องแล้วในหน้าต่างนี้จะยังคงอยู่เพียงเพื่อคลิกที่ปุ่ม "ตกลง" แม้ว่าหากคุณต้องการในฟิลด์ที่เหมาะสมของหน้าต่างนี้คุณสามารถเลือกสีอื่นของการเลือก
  6. หน้าต่างการเลือกค่าซ้ำใน Microsoft Excel

  7. หลังจากที่เราผลิตแอ็คชั่นที่ระบุองค์ประกอบซ้ำ ๆ ทั้งหมดจะถูกเน้นในสีที่เลือก องค์ประกอบเหล่านั้นที่ไม่สอดคล้องกันจะยังคงทาสีในสีดั้งเดิมของพวกเขา (โดยค่าเริ่มต้นสีขาว) ดังนั้นคุณสามารถมองเห็นได้ทันทีเพื่อดูความแตกต่างระหว่างอาร์เรย์

ค่าการทำซ้ำจะถูกไฮไลต์ใน Microsoft Excel

หากคุณต้องการคุณสามารถขัดกับองค์ประกอบที่ไม่สอดคล้องกันและตัวบ่งชี้ที่ตรงกับการเติมสีก่อนหน้า ในเวลาเดียวกันอัลกอริทึมของการกระทำเกือบจะเหมือนกัน แต่ในการตั้งค่าของค่าที่ซ้ำกันในฟิลด์แรกแทนที่จะเป็นพารามิเตอร์ "ซ้ำ" เลือกพารามิเตอร์ "ที่ไม่ซ้ำกัน" หลังจากนั้นคลิกที่ปุ่ม "ตกลง"

การตั้งค่าไฮไลต์ของค่าที่เป็นเอกลักษณ์ใน Microsoft Excel

ดังนั้นจึงเป็นตัวบ่งชี้เหล่านั้นอย่างแม่นยำที่ไม่ตรง

ค่าที่เป็นเอกลักษณ์จะถูกเน้นใน Microsoft Excel

บทเรียน: การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Excel

วิธีที่ 4: สูตรที่ครอบคลุม

เปรียบเทียบข้อมูลด้วยความช่วยเหลือของสูตรที่ซับซ้อนซึ่งเป็นพื้นฐานของการทำงานของมิเตอร์ การใช้เครื่องมือนี้คุณสามารถคำนวณจำนวนองค์ประกอบแต่ละองค์ประกอบจากคอลัมน์ที่เลือกของตารางที่สองนั้นซ้ำแล้วซ้ำอีกในครั้งแรก

สภาผู้ประกอบการหมายถึงกลุ่มของฟังก์ชั่นทางสถิติ งานของมันคือการนับจำนวนเซลล์ค่าที่ตรงตามเงื่อนไขที่ระบุ ไวยากรณ์ของผู้ดำเนินการนี้มีชนิดนี้:

= ตาราง (ช่วงเกณฑ์)

อาร์กิวเมนต์ "ช่วง" เป็นที่อยู่ของอาร์เรย์ซึ่งคำนวณค่าพ้องศีรษะ

อาร์กิวเมนต์ "เกณฑ์" ระบุเงื่อนไขของความบังเอิญ ในกรณีของเรามันจะเป็นพิกัดของเซลล์ที่เฉพาะเจาะจงของพื้นที่ตารางแรก

  1. เราจัดสรรองค์ประกอบแรกของคอลัมน์เพิ่มเติมที่คำนวณจำนวนการแข่งขัน ถัดไปคลิกที่ไอคอน "ฟังก์ชั่นแทรก"
  2. เปลี่ยนเป็นหลักของฟังก์ชั่นใน Microsoft Excel

  3. วิซาร์ดฟังก์ชั่นเริ่มทำงาน ไปที่หมวดหมู่ "สถิติ" ค้นหาในรายการชื่อ "COUNTECLES" หลังจากการเลือกให้คลิกที่ปุ่ม "ตกลง"
  4. การเปลี่ยนไปใช้หน้าต่างอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชั่นของกำหนดการใน Microsoft Excel

  5. หน้าต่างอาร์กิวเมนต์ของผู้ประกอบการเริ่มทำงาน อย่างที่เราเห็นชื่อของฟิลด์ในหน้าต่างนี้สอดคล้องกับชื่อของอาร์กิวเมนต์

    ติดตั้งเคอร์เซอร์ในฟิลด์ "ช่วง" หลังจากนั้นด้วยการกดปุ่มซ้ายของเมาส์ให้จัดสรรค่าทั้งหมดของคอลัมน์ด้วยชื่อของตารางที่สอง อย่างที่คุณเห็นพิกัดตกลงไปในฟิลด์ที่ระบุทันที แต่เพื่อวัตถุประสงค์ของเราที่อยู่นี้ควรทำโดยเด็ดขาด ในการทำเช่นนี้ให้ไฮไลต์พิกัดในฟิลด์และคลิกที่ปุ่ม F4

    อย่างที่คุณเห็นการอ้างอิงใช้แบบฟอร์มสัมบูรณ์ซึ่งโดดเด่นด้วยการปรากฏตัวของสัญญาณดอลลาร์

    จากนั้นไปที่ฟิลด์ "เกณฑ์" โดยติดตั้งเคอร์เซอร์ คลิกที่องค์ประกอบแรกที่มีนามสกุลในช่วงตารางแรก ในกรณีนี้ให้ปล่อยให้ลิงก์ญาติ หลังจากที่ปรากฏในฟิลด์คุณสามารถคลิกที่ปุ่ม "ตกลง"

  6. หน้าต่างอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชั่นของมิเตอร์ใน Microsoft Excel

  7. ผลลัพธ์จะถูกส่งออกไปยังองค์ประกอบแผ่น มันเท่ากับตัวเลข "1" ซึ่งหมายความว่าในรายการชื่อของตารางที่สองชื่อ "Grinev V. P. " ซึ่งเป็นครั้งแรกในรายการอาร์เรย์ตารางแรกเกิดขึ้นหนึ่งครั้ง
  8. ผลของการคำนวณฟังก์ชั่นของมิเตอร์ใน Microsoft Excel

  9. ตอนนี้เราจำเป็นต้องสร้างการแสดงออกที่คล้ายกันและสำหรับองค์ประกอบอื่น ๆ ทั้งหมดของตารางแรก ในการทำเช่นนี้ฉันจะทำการคัดลอกโดยใช้เครื่องหมายเติมตามที่เราเคยทำมาก่อน เราวางเคอร์เซอร์ไปที่ส่วนล่างขวาขององค์ประกอบใบไม้ซึ่งมีฟังก์ชั่นของมิเตอร์และหลังจากแปลงเป็นเครื่องหมายกรอกให้ยึดปุ่มซ้ายของเมาส์แล้วดึงเคอร์เซอร์ลง
  10. กรอกเครื่องหมายใน Microsoft Excel

  11. อย่างที่เราสามารถดูได้โปรแกรมได้ทำการคำนวณของบังเอิญเปรียบเทียบแต่ละเซลล์ของตารางแรกที่มีข้อมูลซึ่งตั้งอยู่ในช่วงตารางที่สอง ในสี่กรณีผลลัพธ์คือ "1" และในสองกรณี - "0" นั่นคือโปรแกรมไม่สามารถหาค่าทั้งสองในตารางที่สองที่มีอยู่ในอาร์เรย์ตารางแรก

ผลการคำนวณคอลัมน์ด้วยฟังก์ชั่นของมิเตอร์ใน Microsoft Excel

แน่นอนว่าการแสดงออกนี้เพื่อเปรียบเทียบตัวบ่งชี้ตารางเป็นไปได้ที่จะใช้ในรูปแบบที่มีอยู่ แต่เป็นไปได้ที่จะปรับปรุง

เราจะทำให้ค่าที่มีอยู่ในตารางที่สอง แต่ไม่สามารถใช้งานได้ในรายการแรกแสดงเป็นรายการแยกต่างหาก

  1. ก่อนอื่นเรารีไซเคิลสูตรของเรา แต่เราจะทำให้เป็นหนึ่งในข้อโต้แย้งของผู้ปฏิบัติงานหาก ในการทำเช่นนี้เราเน้นเซลล์แรกที่ผู้ประกอบการเป็นผู้ดำเนินการ ในสตริงสูตรด้านหน้าเราเพิ่มนิพจน์ "ถ้า" ไม่มีเครื่องหมายคำพูดและเปิดวงเล็บ นอกจากนี้เพื่อให้เราทำงานได้ง่ายขึ้นจัดสรรสูตรในแถวสูตรและคลิกที่ไอคอน "แทรกฟังก์ชั่น"
  2. ไปที่หน้าต่างอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชั่นหากอยู่ใน Microsoft Excel

  3. หน้าต่างอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชั่นจะเปิดขึ้นหาก อย่างที่คุณเห็นหน้าต่างแรกของหน้าต่างได้รับการเติมเต็มไปด้วยการประเมินมูลค่าของสภาของผู้ประกอบการ แต่เราต้องเพิ่มอย่างอื่นในฟิลด์นี้ เราตั้งค่าเคอร์เซอร์และนิพจน์ที่มีอยู่แล้วเพิ่ม "= 0" โดยไม่มีเครื่องหมายคำพูด

    หลังจากนั้นไปที่ฟิลด์ "ความหมายถ้าความจริง" ที่นี่เราจะใช้ฟังก์ชั่นที่ซ้อนกันอื่น - สาย ป้อนคำว่า "string" โดยไม่มีเครื่องหมายคำพูดจากนั้นเปิดวงเล็บและระบุพิกัดของเซลล์แรกด้วยนามสกุลในตารางที่สองหลังจากที่เราปิดวงเล็บ โดยเฉพาะในกรณีของเราในฟิลด์ "ความหมายถ้าจริง" การแสดงออกต่อไปนี้เกิดขึ้น:

    แถว (D2)

    ตอนนี้สตริงผู้ประกอบการจะรายงานฟังก์ชั่นหากหมายเลขบรรทัดที่ตั้งชื่อเฉพาะที่อยู่และในกรณีที่เงื่อนไขที่ระบุในฟิลด์แรกจะดำเนินการฟังก์ชั่นหากหมายเลขนี้จะปรากฏขึ้น คลิกที่ปุ่ม "ตกลง"

  4. หน้าต่างอาร์กิวเมนต์ฟังก์ชั่นหาก Microsoft Excel

  5. อย่างที่คุณเห็นผลลัพธ์แรกจะแสดงเป็น "โกหก" ซึ่งหมายความว่าค่าไม่เป็นไปตามเงื่อนไขของผู้ประกอบการหาก นั่นคือนามสกุลแรกมีอยู่ในรายการทั้งสอง
  6. ค่าเป็นสูตรเท็จถ้าใน Microsoft Excel

  7. การใช้เครื่องหมายกรอกซึ่งเป็นที่คุ้นเคยกับการคัดลอกนิพจน์ของตัวดำเนินการหากอยู่ในคอลัมน์ทั้งหมด อย่างที่เราเห็นในสองตำแหน่งที่มีอยู่ในตารางที่สอง แต่ไม่ใช่ในครั้งแรกสูตรที่มีหมายเลขแถว
  8. หมายเลขบรรทัดใน Microsoft Excel

  9. เราล่าถอยจากพื้นที่โต๊ะไปทางขวาและกรอกข้อมูลในคอลัมน์ตัวเลขตามลำดับเริ่มต้นจาก 1. จำนวนตัวเลขจะต้องตรงกับจำนวนแถวในตารางที่น่าเชื่อถือที่สอง เพื่อเพิ่มความเร็วขั้นตอนการกำหนดหมายเลขคุณสามารถใช้เครื่องหมายกรอกได้
  10. หมายเลขบรรทัดใน Microsoft Excel

  11. หลังจากนั้นเราเน้นเซลล์แรกไปทางขวาของลำโพงด้วยตัวเลขและคลิกไอคอน "ฟังก์ชั่นแทรก"
  12. แทรกคุณสมบัติใน Microsoft Excel

  13. วิซาร์ดเปิดขึ้น ไปที่หมวดหมู่ "สถิติ" และสร้างชื่อของชื่อ "เล็กที่สุด" คลิกที่ปุ่ม "ตกลง"
  14. ไปที่หน้าต่างอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชั่นที่เล็กที่สุดใน Microsoft Excel

  15. ฟังก์ชั่นมีขนาดเล็กที่สุดอาร์กิวเมนต์ของอาร์กิวเมนต์ที่เปิดเผยมีวัตถุประสงค์เพื่อถอนค่าที่เล็กที่สุดที่ระบุ

    ในฟิลด์ "อาร์เรย์" คุณควรระบุพิกัดของช่วงของคอลัมน์เสริม "จำนวนการจับคู่" ซึ่งก่อนหน้านี้เราแปลงสภาพโดยใช้ฟังก์ชั่นถ้า เราทำการเชื่อมโยงทั้งหมดแน่นอน

    ในฟิลด์ "K" มีการระบุว่าในบัญชีค่าที่น้อยที่สุดควรจะแสดง ที่นี่เราระบุพิกัดของเซลล์แรกของคอลัมน์ที่มีการกำหนดหมายเลขซึ่งเราเพิ่งเพิ่ม ที่อยู่ลาสัมพัทธ์ คลิกที่ปุ่ม "ตกลง"

  16. หน้าต่างอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชั่นที่เล็กที่สุดใน Microsoft Excel

  17. ผู้ประกอบการแสดงผลลัพธ์ - หมายเลข 3 มันเป็นจำนวนที่น้อยที่สุดของการกำหนดหมายเลขของบรรทัดที่ไม่สอดคล้องกันของอาร์เรย์ตาราง การใช้เครื่องหมายเติมคัดลอกสูตรไปที่จมูกเอง
  18. ผลการคำนวณฟังก์ชั่นที่เล็กที่สุดใน Microsoft Excel

  19. ตอนนี้รู้ตัวเลขของแถวขององค์ประกอบที่ไม่เกิดร่วมเราสามารถแทรกเข้าไปในเซลล์และค่าของพวกเขาโดยใช้ฟังก์ชั่นดัชนี เลือกองค์ประกอบแรกของแผ่นงานที่มีสูตรนั้นเล็กที่สุด หลังจากนั้นไปที่สูตรบรรทัดและก่อนที่ชื่อของ "เล็กที่สุด" เพิ่มชื่อ "ดัชนี" โดยไม่มีเครื่องหมายคำพูดเปิดวงเล็บทันทีและวางจุดกับเครื่องหมายจุลภาค (;) จากนั้นเราจัดสรรชื่อสูตร "ดัชนี" ในบรรทัดแล้วคลิกที่ไอคอน "วางฟังก์ชั่น"
  20. ไปที่ดัชนีฟังก์ชั่นหน้าต่างอาร์กิวเมนต์ใน Microsoft Excel

  21. หลังจากนั้นหน้าต่างเล็ก ๆ จะเปิดขึ้นซึ่งจำเป็นต้องพิจารณาว่ามุมมองการอ้างอิงควรมีฟังก์ชั่นดัชนีหรือออกแบบมาเพื่อทำงานกับอาร์เรย์ เราต้องการตัวเลือกที่สอง มันถูกติดตั้งโดยค่าเริ่มต้นดังนั้นในหน้าต่างนี้เพียงคลิกที่ปุ่ม "ตกลง"
  22. ดัชนีฟังก์ชั่นการเลือกฟังก์ชั่นหน้าต่างใน Microsoft Excel

  23. หน้าต่างอาร์กิวเมนต์กำลังเรียกใช้ฟังก์ชันดัชนี ผู้ประกอบการนี้ออกแบบมาเพื่อส่งออกค่าที่อยู่ในอาร์เรย์เฉพาะในบรรทัดที่ระบุ

    อย่างที่คุณเห็นฟิลด์ "หมายเลขแถว" นั้นเต็มไปด้วยค่าความหมายของฟังก์ชั่นที่เล็กที่สุด จากมูลค่าที่มีอยู่มีความแตกต่างระหว่างการกำหนดหมายเลขของแผ่นงาน Excel และการกำหนดหมายเลขภายในของพื้นที่ตาราง อย่างที่เราเห็นเรามีหมวกในค่าตารางเท่านั้น ซึ่งหมายความว่าความแตกต่างคือหนึ่งบรรทัด ดังนั้นเพิ่ม "-1" โดยไม่มีเครื่องหมายคำพูดในฟิลด์ "หมายเลขแถว"

    ในฟิลด์ "อาร์เรย์" ระบุที่อยู่ของค่าของค่าตารางที่สอง ในเวลาเดียวกันพิกัดทั้งหมดทำให้สมบูรณ์นั่นคือเราใส่เครื่องหมายเงินดอลลาร์ก่อนที่เราจะอธิบายถึงวิธีการที่เรา

    คลิกที่ปุ่ม "ตกลง"

  24. ดัชนีฟังก์ชั่นหน้าต่างอาร์กิวเมนต์ใน Microsoft Excel

  25. หลังจากถอนแล้วผลลัพธ์บนหน้าจอกำลังยืดฟังก์ชั่นโดยใช้เครื่องหมายเติมไปยังจุดสิ้นสุดของคอลัมน์ลง ดังที่เราเห็นทั้งนามสกุลที่มีอยู่ในตารางที่สอง แต่ไม่สามารถใช้ได้ในครั้งแรกจะถูกลบออกในช่วงแยกต่างหาก

นามสกุลจะแสดงขึ้นโดยใช้ฟังก์ชั่นดัชนีใน Microsoft Excel

วิธีที่ 5: การเปรียบเทียบอาร์เรย์ในหนังสือต่าง ๆ

เมื่อเปรียบเทียบช่วงในหนังสือที่แตกต่างกันคุณสามารถใช้วิธีการข้างต้นไม่รวมตัวเลือกเหล่านั้นที่จำเป็นต้องระบุตำแหน่งของแต่ละพื้นที่บนแผ่นเดียว เงื่อนไขหลักสำหรับขั้นตอนการเปรียบเทียบในกรณีนี้คือการเปิดหน้าต่างของไฟล์ทั้งสองในเวลาเดียวกัน สำหรับรุ่น Excel 2013 และต่อมารวมถึงรุ่นสำหรับ Excel 2007 ไม่มีปัญหาเกี่ยวกับการดำเนินการตามเงื่อนไขนี้ แต่ใน Excel 2007 และ Excel 2010 เพื่อเปิดหน้าต่างทั้งสองในเวลาเดียวกันจำเป็นต้องมีการจัดการเพิ่มเติม วิธีการที่จะบอกในบทเรียนที่แยกต่างหาก

การเปรียบเทียบตารางในหนังสือสองเล่มใน Microsoft Excel

บทเรียน: วิธีการเปิด Excel ใน Windows ที่แตกต่างกัน

อย่างที่คุณเห็นมีความเป็นไปได้หลายอย่างในการเปรียบเทียบตารางกับแต่ละอื่น ๆ ตัวเลือกประเภทใดที่จะใช้ขึ้นอยู่กับที่ข้อมูลตารางที่สัมพันธ์กันอยู่ (บนหนึ่งแผ่นในหนังสือที่แตกต่างกันในแผ่นที่แตกต่างกัน) รวมถึงจากผู้ใช้ต้องการการเปรียบเทียบนี้ที่จะแสดงบนหน้าจอ

อ่านเพิ่มเติม