วิธีการสร้างงานนำเสนอใน PowerPoint

Microsoft PowerPoint เป็นชุดเครื่องมือที่ทรงพลังสำหรับการสร้างงานนำเสนอ ในการศึกษาครั้งแรกของโปรแกรมอาจดูเหมือนจะสร้างการสาธิตที่นี่อย่างง่ายดายจริงๆ อาจจะเป็นเช่นนั้น แต่ส่วนใหญ่จะเป็นตัวเลือกที่ค่อนข้างดั้งเดิมซึ่งเหมาะสำหรับการแสดงเล็กน้อยที่สุด แต่การสร้างสิ่งที่ครอบคลุมมากขึ้นคุณต้องขุดในฟังก์ชั่น

จุดเริ่มต้นของการทำงาน

ก่อนอื่นคุณต้องสร้างไฟล์งานนำเสนอ นี่คือสองตัวเลือก

• ครั้งแรก - คลิกขวาในการจัดเรียงใด ๆ (บนเดสก์ท็อปในโฟลเดอร์) และเลือกรายการ "สร้าง" ในเมนูป๊อปอัพ นอกจากนี้ยังยังคงคลิกที่ตัวเลือก "Microsoft PowerPoint Presentation"



• ประการที่สองคือการเปิดโปรแกรมนี้ผ่าน "เริ่ม" เป็นผลให้คุณจะต้องบันทึกงานของคุณโดยเลือกพา ธ ที่อยู่ไปยังโฟลเดอร์ใด ๆ หรือบนเดสก์ท็อป

ตอนนี้งาน PowerPoint คุณต้องสร้างสไลด์ - เฟรมของการนำเสนอของเรา เมื่อต้องการทำเช่นนี้ให้ใช้ปุ่ม "สร้างสไลด์" ในแท็บหน้าแรกหรือการรวมกันของฮอสคีย์ "Ctrl" + "M"

เริ่มแรกสไลด์ทุนจะถูกสร้างขึ้นซึ่งจะแสดงชื่อของชุดรูปแบบการนำเสนอ

เฟรมเพิ่มเติมทั้งหมดจะเป็นมาตรฐานโดยค่าเริ่มต้นและมีสองพื้นที่สำหรับส่วนหัวและเนื้อหา

เริ่มต้น ตอนนี้คุณควรกรอกการนำเสนอของคุณด้วยข้อมูลการเปลี่ยนแปลงการออกแบบและอื่น ๆ เท่านั้น ขั้นตอนการดำเนินการไม่สำคัญโดยเฉพาะอย่างยิ่งเพื่อให้ขั้นตอนต่อไปไม่จำเป็นต้องทำงานอย่างสม่ำเสมอ

การตั้งค่ารูปลักษณ์ภายนอก

ตามกฎก่อนที่จะเริ่มการกรอกในงานนำเสนอการออกแบบจะถูกกำหนดค่า ส่วนใหญ่เสร็จสิ้นเพราะหลังจากตั้งค่าลักษณะที่ปรากฏอยู่แล้วองค์ประกอบของไซต์อาจดูไม่ดีมากและคุณต้องประมวลผลเอกสารที่เสร็จแล้วอย่างจริงจัง เพราะส่วนใหญ่มักจะทำทันที เมื่อต้องการทำเช่นนี้ให้บริการแท็บเดียวกันในส่วนหัวของโปรแกรมมันเป็นสี่ทางซ้าย

ในการกำหนดค่าคุณต้องไปที่แท็บ "ออกแบบ"

มีสามพื้นที่หลักที่นี่

• ครั้งแรกคือ "ธีม" มีตัวเลือกการออกแบบในตัวหลายตัวที่บ่งบอกถึงการตั้งค่าที่หลากหลาย - สีและแบบอักษรของข้อความตำแหน่งของพื้นที่บนสไลด์พื้นหลังและองค์ประกอบการตกแต่งเพิ่มเติม พวกเขาไม่เปลี่ยนงานนำเสนอ แต่พวกเขายังคงแตกต่างจากกัน จำเป็นต้องเรียนรู้หัวข้อที่มีอยู่ทั้งหมดเป็นไปได้ว่าบางคนเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการแสดงในอนาคต

  

  เมื่อคุณคลิกที่ปุ่มที่เหมาะสมคุณสามารถปรับใช้รายการแม่แบบการออกแบบทั้งหมดที่มีอยู่



• ถัดไปใน PowerPoint 2016 มีพื้นที่ "ตัวเลือก" นี่คือหัวข้อที่หลากหลายขยายนำเสนอโซลูชั่นสีหลายอย่างสำหรับสไตล์ที่เลือก พวกเขาแตกต่างจากกันในการระบายสีที่ตั้งขององค์ประกอบไม่เปลี่ยนแปลง



• "Configure" เสนอให้ผู้ใช้เปลี่ยนขนาดของสไลด์และปรับพื้นหลังและการออกแบบด้วยตนเอง

เกี่ยวกับตัวเลือกสุดท้ายที่ควรค่าแก่การบอกอีกหน่อย

ปุ่ม "รูปแบบพื้นหลัง" เปิดเมนูด้านข้างเพิ่มเติมไปทางขวา ที่นี่ในกรณีของการตั้งค่าการออกแบบใด ๆ มีคั่นหนังสือสามรายการ

• ข้อเสนอ "การเติม" การตั้งค่าภาพพื้นหลัง คุณสามารถกรอกสีหรือรูปแบบเดียวและแทรกภาพใด ๆ ด้วยการแก้ไขเพิ่มเติมที่ตามมา



• "เอฟเฟกต์" ช่วยให้คุณสามารถใช้เทคนิคศิลปะเพิ่มเติมเพื่อปรับปรุงสไตล์ภาพ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเพิ่มเอฟเฟกต์ของเงาภาพถ่ายที่ล้าสมัยแว่นขยายและอื่น ๆ หลังจากเลือกเอฟเฟกต์มันจะเป็นไปได้ที่จะกำหนดค่ามัน - ตัวอย่างเช่นเปลี่ยนความเข้ม



• รายการสุดท้ายคือ "รูป" - ทำงานร่วมกับภาพที่ติดตั้งบนพื้นหลังช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนความสว่างความคมชัดและอื่น ๆ

ข้อมูลเครื่องมือค่อนข้างเพียงพอที่จะทำให้การออกแบบงานนำเสนอไม่เพียง แต่มีสีสัน แต่ยังเป็นเอกลักษณ์อย่างสมบูรณ์ หากมีการเลือกสไตล์มาตรฐานที่กำหนดไว้ในขณะนี้เมนู "เติม" จะถูกเลือกในงานนำเสนอเมนู "การเติม" จะอยู่ในเมนู "รูปแบบ"

การตั้งค่าสไลด์เค้าโครง

ตามกฎแล้วรูปแบบจะได้รับการกำหนดค่าก่อนที่จะกรอกการนำเสนอ สำหรับสิ่งนี้มีรูปแบบที่หลากหลาย ส่วนใหญ่มักจะไม่มีการตั้งค่าเค้าโครงเพิ่มเติมเนื่องจากนักพัฒนามีให้สำหรับช่วงที่ดีและใช้งานได้

• หากต้องการเลือกช่องว่างสำหรับสไลด์คุณต้องคลิกที่ปุ่มเมาส์ขวาในรายการเฟรมด้านซ้าย ในเมนูป๊อปอัพคุณต้องเปิดใช้งานตัวเลือก "เค้าโครง"



• ที่ด้านข้างของเมนูป๊อปอัปจะแสดงรายการเทมเพลตที่มีอยู่ ที่นี่คุณสามารถเลือกที่เหมาะสมที่สุดสำหรับสาระสำคัญของแผ่นงานเฉพาะ ตัวอย่างเช่นหากคุณวางแผนที่จะแสดงให้เห็นถึงการเปรียบเทียบสองสิ่งในภาพตัวเลือก "การเปรียบเทียบ" เหมาะสม



• หลังจากเลือกบิลเล็ตนี้จะถูกนำไปใช้และสไลด์สามารถกรอก

หากยังไม่จำเป็นต้องสร้างสไลด์ในเลย์เอาต์ที่ไม่ได้ให้ไว้ตามแม่แบบมาตรฐานคุณสามารถสร้างบิลเล็ตของคุณได้

• เมื่อต้องการทำเช่นนี้ไปที่แท็บ "ดู"



• ที่นี่เรามีความสนใจในปุ่ม "สไลด์ตัวอย่าง"



• โปรแกรมจะเปลี่ยนเป็นโหมดการทำงานกับเทมเพลต หมวกและฟังก์ชั่นจะเปลี่ยนไปอย่างสมบูรณ์ ทางด้านซ้ายตอนนี้จะไม่มีสไลด์ที่มีอยู่แล้ว แต่รายการเทมเพลต ที่นี่คุณสามารถเลือกทั้งที่มีให้สำหรับการแก้ไขและสร้างของคุณเอง



• สำหรับตัวเลือกสุดท้ายปุ่ม "แทรกเลย์เอาต์" จะถูกใช้ สไลด์ว่างเปล่าอย่างสมบูรณ์จะถูกเพิ่มอย่างเป็นระบบผู้ใช้จะต้องเพิ่มฟิลด์ทั้งหมดสำหรับข้อมูลเอง



• เมื่อต้องการทำเช่นนี้ใช้ปุ่ม "แทรกตัวกรอง" มีพื้นที่ให้เลือกมากมาย - ตัวอย่างเช่นสำหรับส่วนหัวข้อความไฟล์สื่อและอื่น ๆ หลังจากเลือกคุณจะต้องวาดหน้าต่างบนเฟรมที่เนื้อหาที่เลือกจะอยู่ คุณสามารถสร้างพื้นที่ได้มากที่สุด



• หลังจากเสร็จสิ้นการสร้างสไลด์ที่เป็นเอกลักษณ์แล้วมันจะไม่ฟุ่มเฟือยที่จะให้ชื่อเขาเอง เมื่อต้องการทำเช่นนี้ให้บริการปุ่ม "เปลี่ยนชื่อ"



• ฟังก์ชั่นที่เหลืออยู่ที่นี่ได้รับการออกแบบเพื่อกำหนดค่าลักษณะของแม่แบบและแก้ไขขนาดของสไลด์

ในตอนท้ายของงานทั้งหมดคลิกปุ่ม "ปิดโหมดตัวอย่าง" หลังจากนั้นระบบจะกลับมาทำงานกับงานนำเสนอและเทมเพลตสามารถนำไปใช้กับสไลด์ที่อธิบายไว้ข้างต้น

การกำหนดค่าข้อมูล

สิ่งที่อธิบายไว้ข้างต้นสิ่งสำคัญในการนำเสนอคือการเติมข้อมูล ในการแสดงคุณสามารถแทรกอะไรก็ได้ถ้ารวมกันอย่างกลมกลืนกัน

โดยค่าเริ่มต้นแต่ละสไลด์มีส่วนหัวและพื้นที่แยกต่างหากถูกกำหนดให้กับมัน ที่นี่คุณควรป้อนชื่อของสไลด์หัวข้อตามที่อธิบายไว้ในกรณีนี้และอื่น ๆ หากซีรี่ส์สไลด์ระบุว่าเหมือนกันคุณสามารถลบชื่อได้หรือไม่ว่าจะเขียนที่นั่น - พื้นที่ว่างไม่ปรากฏขึ้นเมื่องานนำเสนอปรากฏขึ้น ในกรณีแรกคุณต้องคลิกที่ขอบของเฟรมแล้วคลิกปุ่ม "del" ในทั้งสองกรณีสไลด์จะไม่มีชื่อและระบบจะติดป้ายเป็น "ไม่มีชื่อ"

เลย์เอาต์สไลด์ส่วนใหญ่สำหรับการป้อนข้อความและรูปแบบข้อมูลอื่น ๆ ใช้ "พื้นที่เนื้อหา" พล็อตนี้สามารถใช้ได้ทั้งเพื่อป้อนข้อความและแทรกไฟล์อื่น ๆ โดยหลักการแล้วเนื้อหาใด ๆ ที่นำไปใช้กับเว็บไซต์พยายามที่จะครอบครองสล็อตนี้โดยอัตโนมัติปรับให้ปรับขนาดของตัวเอง

หากเราพูดถึงข้อความมันมีการฟอร์แมตอย่างสงบโดยเครื่องมือ Microsoft Office มาตรฐานซึ่งมีอยู่ในผลิตภัณฑ์อื่น ๆ ของแพ็คเกจนี้ นั่นคือผู้ใช้สามารถเปลี่ยนแบบอักษรสีขนาดพิเศษขนาดและด้านอื่น ๆ ได้อย่างอิสระ

สำหรับการเพิ่มไฟล์รายการกว้างที่นี่ มันสามารถ:

• รูปภาพ;
• นิเมชั่น GIF;
• วิดีโอ;
• ไฟล์เสียง;
• ตาราง;
• สูตรทางคณิตศาสตร์ร่างกายและเคมี
• ไดอะแกรม;
• งานนำเสนออื่น ๆ ;
• แผนการ SmartArt และอื่น ๆ

เพื่อเพิ่มทั้งหมดนี้มีการใช้วิธีที่หลากหลาย ในกรณีส่วนใหญ่นี้ทำผ่านแท็บ "แทรก"

นอกจากนี้เนื้อหานั้นมี 6 ไอคอนเพื่อเพิ่มตารางไดอะแกรมวัตถุ SmartArt รูปภาพจากคอมพิวเตอร์รูปภาพจากอินเทอร์เน็ตเช่นเดียวกับไฟล์วิดีโอ ในการแทรกคุณต้องคลิกที่ไอคอนที่เหมาะสมหลังจากที่ชุดเครื่องมือหรือเบราว์เซอร์เปิดขึ้นเพื่อเลือกวัตถุที่ต้องการ

รายการที่แทรกสามารถเคลื่อนย้ายได้อย่างอิสระโดยการเลื่อนโดยใช้เมาส์เลือกเค้าโครงที่จำเป็นแล้วด้วยตนเอง ไม่มีใครห้ามการเปลี่ยนขนาดลำดับความสำคัญของตำแหน่งและอื่น ๆ

ฟังก์ชั่นเพิ่มเติม

นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติที่แตกต่างหลากหลายที่ช่วยให้คุณปรับปรุงงานนำเสนอ แต่ไม่จำเป็นต้องใช้

การตั้งค่าการเปลี่ยนแปลง

รายการนี้ครึ่งหมายถึงการออกแบบและลักษณะที่ปรากฏของงานนำเสนอ มันไม่ได้มีความสำคัญยิ่งเช่นการตั้งค่าภายนอกดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องทำอะไรเลย มีชุดเครื่องมือนี้ในแท็บ "การเปลี่ยน"

ในพื้นที่ "การเปลี่ยนไปใช้สไลด์นี้" การเลือกองค์ประกอบภาพเคลื่อนไหวที่หลากหลายจะนำเสนอเพื่อใช้สำหรับการเปลี่ยนจากสไลด์หนึ่งไปยังอีก คุณสามารถเลือกมากที่สุดที่คุณชอบหรือเหมาะสำหรับงานนำเสนอเช่นเดียวกับการใช้คุณสมบัติการตั้งค่า สำหรับสิ่งนี้มีการใช้ปุ่ม "พารามิเตอร์เอฟเฟกต์" ที่มีสำหรับแต่ละแอนิเมชั่นมีชุดของการตั้งค่า

พื้นที่ "เวลาสไลด์เวลา" ไม่เกี่ยวข้องกับสไตล์ภาพอีกต่อไป ที่นี่ระยะเวลาของการดูสไลด์หนึ่งมีการกำหนดค่าโดยมีเงื่อนไขว่าพวกเขาจะเปลี่ยนแปลงโดยไม่มีทีมงานของผู้แต่ง แต่มันก็คุ้มค่าที่จะสังเกตเห็นปุ่มสำคัญสำหรับจุดที่ผ่านมา - "นำไปใช้กับทั้งหมด" ช่วยให้คุณไม่สามารถใช้เอฟเฟกต์การเปลี่ยนแปลงระหว่างสไลด์สำหรับแต่ละเฟรมด้วยตนเอง

การตั้งค่าภาพเคลื่อนไหว

ในแต่ละองค์ประกอบไม่ว่าจะเป็นข้อความไฟล์สื่อหรือสิ่งอื่นใดคุณสามารถเพิ่มเอฟเฟกต์พิเศษ มันถูกเรียกว่า "แอนิเมชั่น" การตั้งค่าสำหรับด้านนี้อยู่ในแท็บที่เหมาะสมในส่วนหัวของโปรแกรม คุณสามารถเพิ่มตัวอย่างเช่นภาพเคลื่อนไหวของลักษณะที่ปรากฏของวัตถุเฉพาะรวมถึงการหายตัวไปภายหลัง คำแนะนำโดยละเอียดสำหรับการสร้างและการกำหนดค่าภาพเคลื่อนไหวอยู่ในบทความแยกต่างหาก

บทเรียน: การสร้างภาพเคลื่อนไหวใน PowerPoint

ไฮเปอร์ลิงก์และระบบควบคุม

การนำเสนอที่จริงจังมากมายยังกำหนดค่าระบบควบคุม - คีย์ควบคุมเมนูสไลด์และอื่น ๆ สำหรับทั้งหมดนี้ใช้การตั้งค่าไฮเปอร์ลิงก์ ไม่ได้อยู่ในทุกกรณีส่วนประกอบดังกล่าวควรเป็น แต่ในหลายตัวอย่างมันช่วยเพิ่มการรับรู้และจัดทำการนำเสนอการนำเสนอโดยใช้คู่มือหรือโปรแกรมที่มีอินเตอร์เฟสแยกต่างหาก

บทเรียน: การสร้างและกำหนดค่าไฮเปอร์ลิงก์

ผล

จากการกล่าวมาข้างต้นคุณสามารถมาถึงอัลกอริทึมที่เหมาะสมที่สุดต่อไปสำหรับการสร้างงานนำเสนอที่ประกอบด้วย 7 ขั้นตอน:

1. สร้างจำนวนที่เหมาะสมของสไลด์

   ไม่เสมอไปที่ผู้ใช้สามารถพูดล่วงหน้าเกี่ยวกับระยะเวลาที่จะอยู่ในงานนำเสนอ แต่เป็นการดีที่สุดที่จะมีการนำเสนอ สิ่งนี้จะช่วยในอนาคตอย่างกลมกลืนกระจายข้อมูลทั้งหมดกำหนดค่าเมนูต่าง ๆ และอื่น ๆ

2. ปรับแต่งการออกแบบภาพ

   บ่อยครั้งมากเมื่อสร้างงานนำเสนอผู้เขียนต้องเผชิญกับข้อมูลที่ป้อนแล้วนั้นถูกรวมเข้ากับตัวเลือกการออกแบบที่ไม่ดี ดังนั้นมืออาชีพส่วนใหญ่แนะนำให้พัฒนาสไตล์การมองเห็นล่วงหน้า

3. แจกจ่ายตัวเลือกเค้าโครงนาฬิกา

   สำหรับสิ่งนี้มีการเลือกเทมเพลตที่มีอยู่แล้วหรือใหม่แล้วแจกจ่ายสำหรับแต่ละสไลด์แยกต่างหากตามปลายทาง ในบางกรณีขั้นตอนนี้อาจนำหน้าการตั้งค่าสไตล์ภาพเพื่อให้ผู้เขียนสามารถปรับพารามิเตอร์การออกแบบได้ภายใต้ตำแหน่งที่เลือกขององค์ประกอบ

4. ทำให้ข้อมูลทั้งหมด

   ผู้ใช้ทำข้อความสื่อหรือชนิดข้อมูลอื่น ๆ ทั้งหมดในงานนำเสนอการกระจายสไลด์ในลำดับตรรกะที่ต้องการ แก้ไขและจัดรูปแบบข้อมูลทั้งหมดทันที

5. สร้างและกำหนดค่ารายการเพิ่มเติม

   ในขั้นตอนนี้ผู้เขียนสร้างปุ่มควบคุมเมนูเนื้อหาต่าง ๆ และอื่น ๆ นอกจากนี้บ่อยครั้งที่แต่ละช่วงเวลา (ตัวอย่างเช่นการสร้างปุ่มควบคุมสไลด์) ถูกสร้างขึ้นโดยกรอบของกรอบการทำงานเพื่อให้คุณไม่ควรเพิ่มปุ่มในแต่ละครั้งด้วยตนเอง

6. เพิ่มองค์ประกอบรองและเอฟเฟกต์

   การตั้งค่าภาพเคลื่อนไหวการเปลี่ยนเล่นดนตรีและอื่น ๆ มักจะทำในขั้นตอนสุดท้ายเมื่อทุกอย่างพร้อม ด้านเหล่านี้มีผลต่อเอกสารที่เสร็จแล้วและคุณสามารถปฏิเสธได้เสมอเพราะพวกเขายังคงมีส่วนร่วมในช่วงสุดท้าย

7. ตรวจสอบและแก้ไขข้อบกพร่อง

   มันยังคงเป็นเพียงการตรวจสอบอีกครั้งใช้มุมมองและทำการปรับเปลี่ยนที่จำเป็น

นอกจากนี้

ในตอนท้ายฉันต้องการระบุจุดสำคัญสองสามจุด

• เช่นเดียวกับเอกสารอื่น ๆ การนำเสนอมีน้ำหนักของตัวเอง และมีขนาดใหญ่กว่าวัตถุที่ใส่เข้าไปข้างในมากขึ้น นี่เป็นเรื่องจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งของไฟล์เพลงและวิดีโอที่มีคุณภาพสูง ดังนั้นอีกครั้งดูแลการเพิ่มไฟล์สื่อที่ได้รับการปรับปรุงให้ดีที่สุดอีกครั้งเนื่องจากการนำเสนออเนกประสงค์ไม่เพียง แต่ให้ความยากลำบากกับการขนส่งและการส่งผ่านไปยังอุปกรณ์อื่น ๆ แต่อาจช้ามาก
• มีข้อกำหนดต่าง ๆ สำหรับการออกแบบและการเติมงานนำเสนอ ก่อนเริ่มงานมันเป็นการดีที่สุดที่จะรู้กฎระเบียบสำหรับความเป็นผู้นำเพื่อที่จะไม่ผิดพลาดและไม่ต้องมาถึงต้องทำซ้ำงานสำเร็จรูปอย่างสมบูรณ์
• ตามการนำเสนออย่างมืออาชีพขอแนะนำให้ไม่ให้เจ็ตส์ขนาดใหญ่ของข้อความสำหรับกรณีเหล่านั้นเมื่องานได้รับการออกแบบมาเพื่อติดตามการแสดง อ่านทั้งหมดนี้จะไม่เป็นข้อมูลพื้นฐานทั้งหมดควรออกเสียงผู้ประกาศ หากงานนำเสนอมีไว้สำหรับการศึกษาส่วนบุคคลโดยผู้รับ (ตัวอย่างเช่นการเรียนการสอน) จากนั้นกฎนี้จะไม่ใช้

ตามที่สามารถเข้าใจได้ขั้นตอนการสร้างงานนำเสนอรวมถึงคุณสมบัติและขั้นตอนที่มากขึ้นกว่าที่อาจเกิดขึ้นจากจุดเริ่มต้น ไม่มีการสอนสอนการสาธิตที่ดีกว่าประสบการณ์เพียงอย่างเดียว ดังนั้นคุณต้องฝึกฝนให้ลองใช้องค์ประกอบต่าง ๆ การกระทำการค้นหาโซลูชันใหม่