วิธีการลดการนำเสนอ PowerPoint

มันเป็นไปไม่ได้เสมอที่จะเปิดขากว้างเมื่อสร้างงานนำเสนอใน PowerPoint หรือข้อบังคับหรือเงื่อนไขอื่น ๆ อาจควบคุมจำนวนเงินสุดท้ายของเอกสารแทบจะไม่แทบจะไม่ และถ้าเขาพร้อม - จะทำอย่างไร? เราจะต้องทำงานจำนวนมากเพื่อบีบอัดงานนำเสนอ

งานนำเสนอ "โรคอ้วน"

แน่นอนข้อความง่าย ๆ ให้เอกสารน้ำหนักมากเท่ากับในโครงการอื่น ๆ ของ Microsoft Office และเพื่อให้ข้อมูลที่พิมพ์บริสุทธิ์เพื่อให้ได้ขนาดใหญ่คุณจะต้องทำคะแนนข้อมูลจำนวนมาก ดังนั้นนี้สามารถทิ้งไว้ตามลำพัง

ผู้ให้บริการจัดหาหลักสำหรับการนำเสนอคือแน่นอนวัตถุของบุคคลที่สาม ก่อนอื่นไฟล์สื่อ มันค่อนข้างมีเหตุผลที่ถ้าคุณได้รับการนำเสนอด้วยภาพจอกว้างที่มีความละเอียด 4K จากนั้นน้ำหนักสุดท้ายของเอกสารอาจจะประหลาดใจอย่างไม่มีที่ติ เอฟเฟกต์จะเย็นกว่าเฉพาะในแต่ละสไลด์เพื่อเติมในซีรีย์ซานต้าบาร์บาร่าที่มีคุณภาพดี

และมันก็ไม่ได้อยู่ในขนาดสุดท้ายเสมอไป จากน้ำหนักใหญ่เอกสารจะทนทุกข์ทรมานมากและสามารถสูญเสียประสิทธิภาพเมื่อแสดงให้เห็น โดยเฉพาะอย่างยิ่งจะรู้สึกว่าโครงการเริ่มต้นถูกสร้างขึ้นบนพีซีเครื่องเขียนที่ทรงพลังและนำไปสู่แล็ปท็อปราคาประหยัดตามปกติ ดังนั้นก่อนที่ระบบจะไม่อยู่ไกล

ในเวลาเดียวกันที่ไม่ค่อยสนใจอนาคตของเอกสารล่วงหน้าและจัดรูปแบบไฟล์ทั้งหมดทันทีลดคุณภาพของพวกเขา ดังนั้นจึงคุ้มค่าที่จะเพิ่มประสิทธิภาพการนำเสนอของคุณในกรณีใด ๆ มีหลายวิธีในการทำเช่นนี้

วิธีที่ 1: เฉพาะ

ปัญหาของการลดลงประสิทธิภาพของการนำเสนอเนื่องจากน้ำหนักจริงจังจริง ๆ ดังนั้นซอฟต์แวร์ในการเพิ่มประสิทธิภาพเอกสารดังกล่าวจึงเพียงพอ ที่นิยมและเรียบง่ายที่สุดคือ nxpowerlite

ดาวน์โหลด nxpowerlite

โปรแกรมนั้นฟรีตามเงื่อนไขเมื่อคุณดาวน์โหลดครั้งแรกคุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพสูงสุด 20 เอกสาร

1. ในการเริ่มต้นให้ลากงานนำเสนอที่ต้องการในหน้าต่างการทำงานของโปรแกรม



2. หลังจากนั้นคุณควรกำหนดค่าระดับการบีบอัด เมื่อต้องการทำเช่นนี้ให้บริการส่วน "โปรไฟล์การเพิ่มประสิทธิภาพ"



3. คุณสามารถเลือกตัวเลือกสำเร็จรูป ตัวอย่างเช่น "หน้าจอ" จะช่วยให้การเพิ่มประสิทธิภาพภาพทั้งหมดโดยการบีบอัดจนกว่าขนาดหน้าจอของผู้ใช้ ที่จริงแล้วหากรูปภาพใน 4k ถูกแทรกเข้าไปในงานนำเสนอ แต่ "มือถือ" จะผลิตการบีบอัดทั่วโลกเพื่อให้คุณสามารถดูสมาร์ทโฟนได้อย่างง่ายดาย น้ำหนักจะเหมาะสมตามหลักการและคุณภาพ



4. ตัวเลือก "การตั้งค่าที่กำหนดเอง" อยู่ด้านล่าง มันปลดล็อคปุ่ม "ตั้งค่า" ที่อยู่ติดกัน



5. ที่นี่คุณสามารถกำหนดค่าตัวเลือกการเพิ่มประสิทธิภาพได้อย่างอิสระ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถระบุความละเอียดสำหรับรูปภาพในเอกสาร 640x480 อาจค่อนข้างเพียงพอ คำถามอื่นคือรูปภาพจำนวนมากสามารถทำให้เกิดการบีบอัดดังกล่าวได้อย่างมีนัยสำคัญ



6. มันจะถูกทิ้งไว้ที่ปุ่ม "เพิ่มประสิทธิภาพ" เท่านั้นและกระบวนการจะเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติ หลังจากสำเร็จการศึกษาจากโฟลเดอร์ที่มีเอกสารต้นฉบับใหม่ที่มีภาพบีบอัดจะปรากฏขึ้น ขึ้นอยู่กับปริมาณของพวกเขาขนาดสามารถลดลงได้ทั้งเล็กน้อยและสูงถึงสองครั้ง

โชคดีที่สำเนาเอกสารต้นฉบับจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อบันทึก ดังนั้นการนำเสนอครั้งแรกจะไม่ประสบจากการทดลองดังกล่าว

NXPowerLite ปรับเอกสารให้เหมาะสมกับการบีบอัดรูปภาพที่ดีมากและพบว่าผลลัพธ์ออกมาดีกว่าในลักษณะต่อไป

วิธีที่ 2: เทคนิคการบีบอัดในตัว

PowerPoint มีระบบบีบอัดไฟล์สื่อของตัวเอง น่าเสียดายที่มันใช้ได้กับภาพเท่านั้น

1. ในการทำเช่นนี้คุณต้องป้อนแท็บ "ไฟล์" ในเอกสารสำเร็จรูป



2. ที่นี่คุณต้องเลือก "บันทึกเป็น ... " ระบบจะต้องมีการระบุตำแหน่งที่จะบันทึกเอกสารโดยเฉพาะ คุณสามารถเลือกตัวเลือกใด ๆ สมมติว่ามันจะเป็น "โฟลเดอร์ปัจจุบัน"



3. หน้าต่างเบราว์เซอร์มาตรฐานจะเปิดให้บันทึก เป็นที่น่าสังเกตที่นี่เป็นจารึกเล็ก ๆ ที่อยู่ใกล้กับปุ่มยินยอมเพื่อบันทึก - "บริการ"



4. หากคุณคลิกที่นี่เมนูจะเปิด รายการสุดท้ายที่เรียกว่า - "Squeeze Pictures"



5. หลังจากคลิกที่รายการนี้หน้าต่างพิเศษจะเปิดขึ้นซึ่งจะนำเสนอเพื่อเลือกคุณภาพที่รูปภาพจะยังคงอยู่หลังจากการประมวลผล มีตัวเลือกมากมายและพวกเขาไปเพื่อลดขนาด (และดังนั้นคุณภาพ) จากบนลงล่าง ขนาดของซอฟต์แวร์ในสไลด์จะไม่เปลี่ยนแปลง



6. หลังจากเลือกตัวเลือกการตั้งค่าคุณต้องคลิก "ตกลง" ระบบจะกลับไปที่เบราว์เซอร์ ขอแนะนำให้ดูแลงานภายใต้ชื่อที่แตกต่างกันเพื่อให้สิ่งที่จะส่งคืนหากผลลัพธ์ไม่เหมาะกับ หลังจากผ่านไประยะหนึ่ง (ขึ้นอยู่กับพลังของคอมพิวเตอร์) ที่ที่อยู่ที่ระบุจะมีการนำเสนอใหม่ที่มีภาพบีบอัด

โดยทั่วไปเมื่อใช้งานแม้กระทั่งการบีบอัดที่ร้ายแรงที่สุดภาพขนาดกลางปกติจะไม่ได้รับผลกระทบ อาจแข็งแกร่งกว่าเพียงแค่ภาพ JPEG (ซึ่งรักพิกเซลแม้จะมีการบีบอัดน้อยที่สุด) ความละเอียดสูง ดังนั้นจึงเป็นการดีที่สุดที่จะใส่ภาพถ่ายล่วงหน้าในรูปแบบ PNG - พวกเขามีน้ำหนักมากขึ้น แต่มันก็บีบอัดที่ดีขึ้นและไม่มีการสูญเสียความงามของภาพ

วิธีที่ 3: ด้วยตนเอง

ตัวเลือกหลังหมายถึงการเพิ่มประสิทธิภาพที่ครอบคลุมของเอกสารในทิศทางต่าง ๆ วิธีนี้เป็นที่ต้องการของความจริงที่ว่าทุกประเภทของโปรแกรมส่วนใหญ่ทำงานเฉพาะกับรูปภาพ แต่ในการนำเสนอสิ่งต่าง ๆ มากมายสามารถมีขนาดยุติธรรมได้ นั่นคือสิ่งที่คุณควรใส่ใจกับกระบวนการ

• ก่อนอื่นรูปภาพ มันมีค่าใด ๆ ที่มีอยู่เพื่อลดขนาดของพวกเขาเป็นระดับต่ำสุดด้านล่างซึ่งคุณภาพจะถูกยึดอยู่แล้ว โดยทั่วไปไม่ว่าจะเป็นภาพถ่ายขนาดใหญ่เมื่อใส่มันยังคงใช้ขนาดมาตรฐาน ดังนั้นในกรณีส่วนใหญ่การบีบอัดภาพถ่ายในที่สุดไม่รู้สึกว่ามองเห็น แต่ถ้าในแต่ละเอกสารมันถูกตัดแต่งในภาพมากน้ำหนักสามารถลดลงอย่างมีนัยสำคัญ แต่โดยทั่วไปแล้วมันเป็นการดีที่สุดที่จะทำรายการนี้ด้วยวิธีการอัตโนมัติซึ่งระบุไว้ข้างต้นและไฟล์อื่น ๆ ที่จะมีส่วนร่วมในบุคคล
• ขอแนะนำให้ปฏิเสธที่จะใช้ในไฟล์เอกสารในรูปแบบ GIF พวกเขาสามารถมีน้ำหนักที่สำคัญมากจนถึงโหลเมกะไบต์ การปฏิเสธภาพดังกล่าวจะได้รับผลกระทบในเชิงบวกจากเอกสาร
• ถัดไป - เพลง คุณสามารถหาวิธีในการค้นหาวิธีการตัดคุณภาพของเสียงโดยการลดอัตราบิตโดยการลดระยะเวลาและอื่น ๆ แม้ว่ามันจะเพียงพอของรุ่นมาตรฐานในรูปแบบ MP3 แทนตัวอย่างเช่น Lossless ท้ายที่สุดขนาดเฉลี่ยของเสียงประเภทที่พบมากที่สุดคือประมาณ 4 MB ในขณะที่น้ำหนัก FLAC สามารถวัดได้ด้วยเมกะไบต์นับหมื่น นอกจากนี้ยังจะมีประโยชน์ในการกำจัดดนตรีที่ไม่จำเป็น - เพื่อลบเสียง "หนัก" จากการเรียกใช้การเชื่อมโยงหลายมิติซึ่งแทนที่ธีมดนตรีและอื่น ๆ มันเพียงพอสำหรับเสียงพื้นหลังเดียวกันสำหรับงานนำเสนอ นี่เป็นเรื่องจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งเกี่ยวกับการแทรกความคิดเห็นของเสียงจากตะกั่วซึ่งจะไม่เหลือเชื่อที่จะเพิ่มน้ำหนัก
• อีกแง่มุมที่สำคัญ - วิดีโอ มันก็เพียงพอแล้วที่นี่ - คุณควรเทคลิปที่มีคุณภาพน้อยลงหรือเพิ่ม analogues โดยใช้การแทรกผ่านอินเทอร์เน็ต ตัวเลือกที่สองโดยรวมนั้นด้อยกว่าไฟล์ที่แทรก แต่หลายครั้งลดขนาดสุดท้าย โดยทั่วไปแล้วมันเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องรู้ว่าในการนำเสนออย่างมืออาชีพหากมีสถานที่สำหรับวิดีโอคลิปจากนั้นส่วนใหญ่มักจะไม่เกินหนึ่งคลิป
• วิธีที่มีประโยชน์ที่สุดคือการเพิ่มประสิทธิภาพโครงสร้างของงานนำเสนอ หากคุณพิจารณางานใหม่หลายครั้งเกือบในแต่ละกรณีอาจกลายเป็นส่วนหนึ่งของสไลด์โดยทั่วไปสามารถตัดได้ซึ่งจัดเรียงค่อนข้างหนึ่ง วิธีการดังกล่าวจะได้รับการบันทึกที่ดีที่สุด
• ตัดหรือลดการแทรกของวัตถุหนัก นี่เป็นเรื่องจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งในการแทรกการนำเสนอหนึ่งไปยังอีกครั้งและอื่น ๆ เช่นเดียวกับการผูกกับเอกสารอื่น ๆ แม้จะมีความจริงที่ว่าน้ำหนักของงานนำเสนอเองจะน้อยลงจากขั้นตอนดังกล่าว แต่ก็ไม่ได้ยกเลิกความจริงที่ว่าลิงค์ยังคงต้องเปิดไฟล์บุคคลที่สามที่มีขนาดใหญ่ และมันจะโหลดระบบอย่างมีนัยสำคัญ
• เป็นการดีที่สุดที่จะใช้ประเภทการออกแบบในตัวใน PowerPoint พวกเขาดูดีและปรับให้เหมาะสมอย่างสมบูรณ์แบบ การสร้างสไตล์ตัวเองด้วยภาพที่เป็นเอกลักษณ์ของขนาดใหญ่เพียงแค่นำไปสู่การเพิ่มน้ำหนักของเอกสารในการพัฒนาคณิตศาสตร์ - ด้วยสไลด์ใหม่แต่ละอัน
• ในท้ายที่สุดคุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพขั้นตอนของการสาธิตได้ ตัวอย่างเช่นรีไซเคิลระบบการทำงานของไฮเปอร์ลิงก์ช่วยบรรเทาโครงสร้างทั้งหมดให้ลบภาพเคลื่อนไหวออกจากวัตถุและการเปลี่ยนระหว่างสไลด์ตัดมาโครและอื่น ๆ เป็นที่ควรค่าแก่การให้ความสนใจกับเรื่องเล็ก ๆ น้อย ๆ ทั้งหมด - แม้กระทั่งการบีบอัดที่เรียบง่ายในขนาดของปุ่มควบคุมของครั้งในสองจะช่วยวางเมกะไบต์คู่ในการนำเสนอที่ยาวนาน ทั้งหมดนี้ด้วยกันไม่น่าจะลดน้ำหนักของเอกสารอย่างมีนัยสำคัญ แต่จะเร่งการสาธิตกับอุปกรณ์ที่อ่อนแออย่างมีนัยสำคัญ

บทสรุป

ในตอนท้ายมันก็คุ้มค่าที่จะบอกว่าทุกอย่างดีในการกลั่นกรอง การเพิ่มประสิทธิภาพมากเกินไปต่อความเสียหายของคุณภาพจะช่วยลดผลกระทบของการสาธิต ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะมองหาการประนีประนอมที่สะดวกระหว่างการลดขนาดของเอกสารและไฟล์สื่อที่ไม่น่าดู มันจะดีกว่าอีกครั้งที่จะละทิ้งส่วนประกอบบางอย่างหรือพบว่าเป็นอนาล็อกเต็มรูปแบบมากกว่าที่จะให้สไลด์ที่จะพบบนสไลด์เช่นการถ่ายภาพพิกเซลที่น่ากลัว