ไม่ได้อยู่ในทุกกรณีของงานนำเสนอการนำเสนอ - สไลด์ - ในรูปแบบฐานของผู้ใช้จัดเรียง เหตุผลอาจเป็นร้อย และในนามของการสร้างการสาธิตที่มีคุณภาพสูงมันเป็นไปไม่ได้ที่จะทนกับสิ่งที่ไม่เหมาะสมกับข้อกำหนดทั่วไปและกฎ ดังนั้นคุณต้องไปแก้ไขสไลด์
คุณสมบัติการแก้ไข
งานนำเสนอ PowerPoint มีเครื่องมือที่หลากหลายที่จะอนุญาตให้มีคุณภาพในการเปลี่ยนแปลงทุกด้านมาตรฐานในกรณีนี้โปรแกรมนี้เป็นเรื่องยากที่จะตั้งชื่อแพลตฟอร์มสากลอย่างแท้จริง หากคุณทำความคุ้นเคยกับตัวเองด้วย PowerPoint Analogs คุณสามารถดูว่ามีฟังก์ชั่นจำนวนมากที่ยังขาดอยู่ในแอปพลิเคชันนี้ อย่างไรก็ตามอย่างน้อยที่สุดคุณสามารถแก้ไขสไลด์ได้
เปลี่ยนการออกแบบภาพ
การออกแบบสไลด์สำหรับงานนำเสนอมีบทบาทสำคัญในการกำหนดลักษณะทั่วไปและเสียงให้กับเอกสารทั้งหมด ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญในการกำหนดค่าเป็นความจริง
เครื่องมือที่จำเป็นอยู่ในแท็บการออกแบบในส่วนหัวของแอปพลิเคชัน
- พื้นที่แรกเรียกว่า "หัวข้อ" ที่นี่คุณสามารถเลือกตัวเลือกการออกแบบมาตรฐานที่ติดตั้งไว้ล่วงหน้า พวกเขารวมรายการการเปลี่ยนแปลงที่หลากหลาย - พื้นหลังองค์ประกอบการตกแต่งเพิ่มเติมพารามิเตอร์ข้อความในพื้นที่ (สี, แบบอักษร, ขนาด, ตำแหน่ง) และอื่น ๆ อย่างน้อยที่จะลองแต่ละเพื่อให้คะแนนว่ามันจะมีลักษณะอย่างไร เมื่อคุณคลิกที่แต่ละหัวข้อแยกกันมันจะใช้กับงานนำเสนอทั้งหมดโดยอัตโนมัติ
ผู้ใช้ยังสามารถคลิกที่ปุ่มพิเศษเพื่อปรับใช้รายการที่สมบูรณ์ของสไตล์ที่มีอยู่
- พื้นที่ "ตัวเลือก" มี 4 ตัวเลือกสำหรับชุดรูปแบบที่เลือก
ที่นี่คุณสามารถคลิกที่ปุ่มพิเศษเพื่อเปิดหน้าต่างตัวเลือกเพื่อตั้งค่าตัวเลือก ที่นี่คุณสามารถตั้งค่าสไตล์ที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้นหากมีบางอย่างไม่เหมาะกับมัน
- พื้นที่ "กำหนดค่า" ใช้เพื่อปรับขนาดและป้อนโหมดที่มีความแม่นยำมากขึ้นของลักษณะที่ปรากฏ
เกี่ยวกับหลังมีมูลค่าการพูดแยกกัน "รูปแบบพื้นหลัง" มีการตั้งค่าต่าง ๆ จำนวนมาก โดยทั่วไปพวกเขาจะแบ่งออกเป็น 3 แท็บ
- ครั้งแรกคือ "เติม" ที่นี่คุณสามารถเลือกพื้นหลังทั่วไปสำหรับสไลด์โดยใช้การเติมเต็มรูปแบบการเติมรูปภาพและอื่น ๆ
- ที่สอง - "เอฟเฟกต์" มีการปรับองค์ประกอบเพิ่มเติมของการตกแต่ง
- ที่สามเรียกว่า "รูป" และช่วยให้คุณตั้งค่าชุดภาพเป็นพื้นหลัง
การเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่นี่จะถูกนำไปใช้โดยอัตโนมัติ เป็นที่น่าสังเกตว่าการตั้งค่าของวิธีนี้ใช้ได้เฉพาะในสไลด์ที่เฉพาะเจาะจงที่ผู้ใช้เลือกไว้ก่อนหน้านั้น เพื่อกระจายผลลัพธ์ของงานนำเสนอทั้งหมดปุ่ม "ใช้กับสไลด์ทั้งหมด" มีให้ด้านล่าง
หากไม่ได้เลือกประเภทการออกแบบที่ตั้งไว้ล่วงหน้าก่อนหน้านี้จะมีเพียงแท็บเดียวเท่านั้น - "เติม"
เป็นสิ่งสำคัญที่ต้องจำไว้ว่ารูปแบบการมองเห็นยังต้องการความแม่นยำของศิลปินนี้เพื่อดำเนินการที่ถูกต้อง ดังนั้นจึงไม่คุ้มค่าที่จะรีบ - มันจะดีกว่าที่จะนำตัวเลือกหลายอย่างไปกว่าที่จะนำเสนอผู้ชมสู่สาธารณะ
นอกจากนี้คุณยังสามารถเพิ่มองค์ประกอบแบบคงที่ของคุณเอง เมื่อต้องการทำเช่นนี้ให้ใส่องค์ประกอบพิเศษหรือรูปแบบในงานนำเสนอคลิกที่มันด้วยปุ่มเมาส์ขวาและเลือกตัวเลือก "ไปที่ด้านหลัง" ในเมนูป๊อปอัป ตอนนี้มันจะเปิดพื้นหลังและไม่รบกวนเนื้อหาใด ๆ
อย่างไรก็ตามสิ่งนี้จะต้องใช้รูปแบบในแต่ละสไลด์ด้วยตนเอง ดังนั้นจึงเป็นการดีที่สุดที่จะเพิ่มองค์ประกอบการตกแต่งดังกล่าวลงในเทมเพลต แต่รายการถัดไปเป็นเรื่องเกี่ยวกับมัน
การตั้งค่าเค้าโครงและแม่แบบ
สิ่งที่สองเป็นสิ่งสำคัญสำหรับสไลด์คือเนื้อหา ผู้ใช้สามารถกำหนดค่าพารามิเตอร์ที่หลากหลายที่เกี่ยวข้องกับการกระจายของพื้นที่เพื่อให้ข้อมูลนี้หรือข้อมูลนั้นได้อย่างอิสระ
- เค้าโครงให้บริการเพื่อจุดประสงค์นี้ หากต้องการใช้หนึ่งในนั้นไปที่สไลด์คุณต้องคลิกขวาที่สไลด์ในรายการทางด้านซ้ายและเลือก "เค้าโครง" ในเมนูป๊อปอัพ
- ส่วนแยกต่างหากจะปรากฏขึ้นโดยที่ตัวเลือกที่มีอยู่ทั้งหมดจะถูกนำเสนอ ผู้พัฒนาโปรแกรมให้เทมเพลตจริง ๆ สำหรับกรณีใด ๆ
- เมื่อคุณคลิกที่เวอร์ชันที่คุณชื่นชอบเลย์เอาต์ที่เลือกจะใช้สำหรับสไลด์ที่เฉพาะเจาะจงโดยอัตโนมัติ
เป็นที่น่าสังเกตว่าหน้าใหม่ทั้งหมดที่จะสร้างขึ้นหลังจากที่มันจะใช้เค้าโครงข้อมูลประเภทนี้ด้วย
อย่างไรก็ตามเทมเพลตมาตรฐานที่ไม่สามารถใช้งานได้เสมอไปสามารถตอบสนองความต้องการของผู้ใช้ ดังนั้นจึงจำเป็นต้องมีตัวเลือกของคุณเองด้วยตัวเลือกที่จำเป็นทั้งหมด
- ในการทำเช่นนี้คุณต้องป้อนแท็บ "ดู"
- ที่นี่เรามีความสนใจในปุ่ม "สไลด์ตัวอย่าง"
- หลังจากกดโปรแกรมจะเปลี่ยนเป็นโหมดพิเศษเพื่อทำงานกับเทมเพลต ที่นี่คุณสามารถสร้างของคุณเองโดยใช้ปุ่ม "วางเค้าโครง" ...
- ... ดังนั้นแก้ไขใด ๆ ที่มีอยู่โดยเลือกจากรายการด้านข้าง
- ที่นี่ผู้ใช้สามารถทำการติดตั้งใด ๆ อย่างแน่นอนสำหรับประเภทของสไลด์ซึ่งในภายหลังจะใช้กันอย่างแพร่หลายในงานนำเสนอ เครื่องมือพื้นฐานในแท็บตัวอย่างสไลด์ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มพื้นที่ใหม่สำหรับเนื้อหาและพาดหัวข่าวให้ปรับสไตล์ภาพปรับขนาด ทั้งหมดนี้ทำให้เป็นไปได้ที่จะสร้างเทมเพลตที่เป็นเอกลักษณ์จริงๆสำหรับสไลด์
แท็บที่เหลืออยู่ ("บ้าน", "แทรก", "ภาพเคลื่อนไหว" ฯลฯ ) อนุญาตให้คุณปรับสไลด์ในลักษณะเดียวกับในการนำเสนอหลักเช่นคุณสามารถติดตั้งแบบอักษรและสีสำหรับข้อความ
- หลังจากการเตรียมเทมเพลตเสร็จสมบูรณ์มีความจำเป็นต้องให้ชื่อที่เป็นเอกลักษณ์แก่เขาในการแยกแยะท่ามกลางคนอื่น ๆ สิ่งนี้ทำโดยใช้ปุ่ม Rename
- มันยังคงเป็นเพียงการออกจากโหมดการทำงานกับเทมเพลตโดยคลิกที่ปุ่ม "โหมดตัวอย่างปิด"
ตอนนี้วิธีการข้างต้นสามารถนำไปใช้กับเลย์เอาต์ของคุณสำหรับสไลด์ใด ๆ และเพลิดเพลินไปกับการเพิ่มเติม
เปลี่ยนขนาด
ผู้ใช้สามารถกำหนดค่ามิติของหน้าในงานนำเสนอได้อย่างยืดหยุ่น คุณสามารถปรับแต่งได้น่าเสียดายที่เฉพาะเอกสารทั้งหมดเป็นรายบุคคลเพื่อกำหนดขนาดของคุณให้กับแต่ละสไลด์บทเรียน: วิธีการเปลี่ยนขนาดของสไลด์
การเพิ่มการเปลี่ยน
ประเด็นสุดท้ายที่เกี่ยวข้องกับสไลด์คือการกำหนดค่าการเปลี่ยนภาพ คุณสมบัตินี้ช่วยให้คุณสามารถกำหนดเอฟเฟกต์หรือภาพเคลื่อนไหวของวิธีการที่เฟรมหนึ่งจะถูกแทนที่ด้วย สิ่งนี้ช่วยให้คุณบรรลุการเปลี่ยนแปลงของการเปลี่ยนแปลงระหว่างหน้าและโดยทั่วไปมันดูน่าพอใจมาก
- การตั้งค่าสำหรับคุณสมบัตินี้อยู่ในแท็บของโปรแกรมในส่วนหัวของโปรแกรม - "การเปลี่ยน"
- พื้นที่แรกที่เรียกว่า "ไปที่สไลด์นี้" ช่วยให้คุณสามารถเลือกเอฟเฟกต์ที่หนึ่งสไลด์จะถูกแทนที่ด้วย
- เมื่อคุณคลิกที่ปุ่มที่เหมาะสมรายการที่สมบูรณ์ของเอฟเฟกต์ที่มีอยู่ทั้งหมดจะถูกปรับใช้
- สำหรับการตั้งค่าภาพเคลื่อนไหวเพิ่มเติมคลิกที่ปุ่ม "การตั้งค่าเอฟเฟกต์"
- พื้นที่ที่สองคือ "เวลาแสดงสไลด์" - เปิดความสามารถในการแก้ไขระยะเวลาของการแสดงผลอัตโนมัติชนิดของประเภทการสลับเสียงเมื่อสลับและอื่น ๆ
- ในการใช้เอฟเฟกต์ที่ได้รับสำหรับสไลด์ทั้งหมดคุณต้องคลิกที่ปุ่ม "นำไปใช้กับทั้งหมด"
ด้วยการตั้งค่าเหล่านี้งานนำเสนอดูดีขึ้นในระหว่างการดู แต่ก็เป็นที่น่าสังเกตว่าสไลด์จำนวนมากที่มีการเปลี่ยนแปลงดังกล่าวสามารถเพิ่มเวลาของการสาธิตได้อย่างมีนัยสำคัญเนื่องจากความจริงที่ว่ามันจะถูกนำออกจากค่าใช้จ่ายในการเปลี่ยนแปลง ดังนั้นจึงเป็นการดีที่สุดที่จะทำให้เอฟเฟกต์ดังกล่าวสำหรับเอกสารขนาดเล็ก
บทสรุป
ตัวเลือกชุดนี้จะไม่ทำให้การนำเสนอของจุดยอดของทักษะอย่างไรก็ตามจะบรรลุผลลัพธ์ที่สูงมากจากสไลด์ทั้งในส่วนที่มองเห็นและในแง่ของการทำงาน ดังนั้นจึงไม่สามารถทำได้เสมอที่จะทำเอกสารในหน้ามาตรฐาน