วิธีตรึงเซลล์ใน Excel

Excel เป็นตารางแบบไดนามิกเมื่อทำงานกับองค์ประกอบที่ถูกเลื่อนการเปลี่ยนแปลงที่อยู่ ฯลฯ แต่ในบางกรณีคุณต้องแก้ไขวัตถุบางอย่างหรือตามที่พวกเขาพูดแตกต่างกันเพื่อหยุดเพื่อให้ไม่เปลี่ยนตำแหน่ง ลองคิดดูว่าตัวเลือกใด ๆ ที่อนุญาตให้ทำ

ประเภทของการตรึง

จำเป็นต้องบอกว่าประเภทของการตรึงในการถูกเนรเทศอาจแตกต่างอย่างสิ้นเชิง โดยทั่วไปแล้วพวกเขาสามารถแบ่งออกเป็นสามกลุ่มใหญ่:

1. ที่อยู่แช่แข็ง;
2. ยึดเซลล์;
3. การคุ้มครององค์ประกอบจากการแก้ไข

เมื่อแช่แข็งที่อยู่ลิงค์ไปยังเซลล์จะไม่เปลี่ยนแปลงเมื่อมีการคัดลอกนั่นคือมันสิ้นสุดลงที่จะเป็นญาติ การฝากขายของเซลล์ช่วยให้คุณเห็นพวกเขาอย่างต่อเนื่องบนหน้าจอไม่ว่าผู้ใช้จะไม่เลื่อนแผ่นลงหรือขวาไปไกลแค่ไหน การป้องกันองค์ประกอบจากการแก้ไขบล็อกการเปลี่ยนแปลงข้อมูลใด ๆ ในองค์ประกอบที่ระบุ ลองพิจารณารายละเอียดแต่ละตัวเลือกเหล่านี้

วิธีที่ 1: แช่แข็งที่อยู่

ก่อนอื่นเราจะมุ่งเน้นไปที่การแก้ไขที่อยู่ของเซลล์ หากต้องการแช่แข็งจากการอ้างอิงที่สัมพันธ์กันสิ่งที่อยู่ใด ๆ ใน Excel ตามค่าเริ่มต้นคุณต้องสร้างลิงก์ที่แน่นอนที่ไม่เปลี่ยนพิกัดเมื่อคัดลอก ในการทำเช่นนี้คุณต้องติดตั้งที่อยู่ของเครื่องหมายดอลลาร์ ($) จากแต่ละพิกัด

การตั้งค่าสัญลักษณ์ดอลลาร์ทำขึ้นโดยการกดสัญลักษณ์ที่เหมาะสมบนแป้นพิมพ์ มันตั้งอยู่บนปุ่มเดียวที่มีตัวเลข "4" แต่เพื่อลบหน้าจอคุณต้องกดปุ่มในเค้าโครงแป้นพิมพ์ภาษาอังกฤษในตัวพิมพ์ใหญ่ (ด้วยปุ่ม "Shift") มีวิธีที่ง่ายและรวดเร็ว คุณควรเลือกที่อยู่ขององค์ประกอบในเซลล์เฉพาะหรือในแถวของฟังก์ชั่นและคลิกที่คีย์ฟังก์ชัน F4 เมื่อคุณคลิกครั้งแรกสัญญาณดอลลาร์จะปรากฏตามที่อยู่ของสตริงและคอลัมน์ในระหว่างการคลิกครั้งที่สองที่คีย์นี้มันจะยังคงอยู่ที่ที่อยู่ของบรรทัดในระหว่างการคลิกครั้งที่สาม - ที่อยู่ของคอลัมน์ การกดปุ่ม F4 ที่สี่จะลบเครื่องหมายดอลลาร์อย่างสมบูรณ์และต่อไปจะเริ่มขั้นตอนนี้โดยวงกลมใหม่

ลองดูที่ที่อยู่แช่แข็งในตัวอย่างเฉพาะ

1. เริ่มต้นด้วยคัดลอกสูตรปกติไปยังองค์ประกอบอื่น ๆ ของคอลัมน์ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ใช้เครื่องหมายเติม ติดตั้งเคอร์เซอร์ไปที่มุมขวาล่างของเซลล์ข้อมูลที่คุณต้องการคัดลอก ในขณะเดียวกันก็เปลี่ยนเป็นไม้กางเขนซึ่งมีชื่อของเครื่องหมายเติม กดปุ่มซ้ายของเมาส์แล้วดึงไม้กางเขนนี้ลงไปที่จุดสิ้นสุดของตาราง



2. หลังจากนั้นเราจัดสรรองค์ประกอบที่ต่ำที่สุดของตารางและดูที่ Formula Row เนื่องจากสูตรมีการเปลี่ยนแปลงระหว่างการคัดลอก อย่างที่คุณเห็นพิกัดทั้งหมดที่อยู่ในองค์ประกอบแรกของคอลัมน์เมื่อคัดลอกเปลี่ยนไป เป็นผลให้สูตรออกผลลัพธ์ที่ไม่ถูกต้อง นี่เป็นเพราะความจริงที่ว่าที่อยู่ของปัจจัยที่สองตรงกันข้ามกับครั้งแรกไม่ควรเปลี่ยนสำหรับการคำนวณที่ถูกต้องนั่นคือมันต้องทำแน่นอนหรือคงที่



3. เรากลับไปที่องค์ประกอบแรกของคอลัมน์และติดตั้งเครื่องหมายดอลลาร์ใกล้กับพิกัดของปัจจัยที่สองในหนึ่งในวิธีการที่เราคุยด้วย ตอนนี้ลิงค์นี้ถูกแช่แข็ง



4. หลังจากนั้นใช้เครื่องหมายกรอกให้คัดลอกไปที่ช่วงตารางที่อยู่ด้านล่าง



5. จากนั้นเราจัดสรรองค์ประกอบสุดท้ายของคอลัมน์ ในขณะที่เราสามารถสังเกตผ่านสตริงสูตรพิกัดของปัจจัยแรกยังคงเปลี่ยนไปเมื่อคัดลอก แต่ที่อยู่ในตัวคูณที่สองซึ่งเราทำอย่างแน่นอนไม่เปลี่ยนแปลง



6. หากคุณใส่เครื่องหมายค่าเงินดอลลาร์ที่คอลัมน์พิกัดเท่านั้นจากนั้นในกรณีนี้ที่อยู่ของคอลัมน์ลิงก์จะได้รับการแก้ไขและพิกัดของสตริงจะเปลี่ยนไปเมื่อคัดลอก



7. ในทางกลับกันหากคุณตั้งค่าเครื่องหมายดอลลาร์ใกล้กับที่อยู่ของบรรทัดแล้วเมื่อคัดลอกมันจะไม่เปลี่ยนแตกต่างจากที่อยู่ของคอลัมน์

วิธีนี้สร้างพิกัดการแช่แข็งของเซลล์

บทเรียน: การจัดการที่แน่นอนใน Excel

วิธีที่ 2: การแก้ไขเซลล์

ตอนนี้เราเรียนรู้วิธีการแก้ไขเซลล์เพื่อให้พวกเขายังคงอยู่บนหน้าจออย่างต่อเนื่องซึ่งผู้ใช้จะไม่เข้าไปในขอบเขตของใบ ในขณะเดียวกันก็ควรสังเกตว่าองค์ประกอบของแต่ละบุคคลไม่สามารถยึดได้ แต่คุณสามารถแก้ไขพื้นที่ที่ตั้งอยู่

หากเซลล์ที่ต้องการอยู่ในบรรทัดบนของแผ่นงานหรือในคอลัมน์ซ้ายสุดแล้วการซ่อมแซมจะเป็นประถม

1. เพื่อรักษาความปลอดภัยสตริงให้ดำเนินการต่อไปนี้ ไปที่แท็บ "ดู" และดินเหนียวบนปุ่ม "Fasten Area" ซึ่งตั้งอยู่ในหน้าต่างของแถบเครื่องมือ "หน้าต่าง" รายการตัวเลือกการมอบหมายที่แตกต่างกันจะเปิดขึ้น เลือกชื่อ "รักษาความปลอดภัยบรรทัดบน"



2. ตอนนี้แม้ว่าคุณจะลงไปที่ด้านล่างของแผ่นงานบรรทัดแรกซึ่งหมายความว่ารายการที่คุณต้องการตั้งอยู่ในนั้นจะยังคงอยู่ที่ด้านบนสุดของหน้าต่าง

ในทำนองเดียวกันคุณสามารถตรึงคอลัมน์ซ้ายสุดขีด

1. ไปที่แท็บ "ดู" แล้วคลิกที่ปุ่ม "Fasten Area" เวลานี้ฉันเลือกตัวเลือก "รักษาความปลอดภัยคอลัมน์แรก"



2. อย่างที่คุณเห็นคอลัมน์ซ้ายสุดที่สุดได้รับการแก้ไขแล้ว

วิธีเดียวกับที่คุณสามารถรวมไว้ไม่เพียง แต่ไม่เพียง แต่คอลัมน์แรกและสตริง แต่โดยทั่วไปพื้นที่ทั้งหมดจะถูกทิ้งไว้ข้างต้นจากรายการที่เลือก

1. อัลกอริทึมการดำเนินการสำหรับงานนี้แตกต่างกันเล็กน้อยจากสองก่อนหน้านี้ ก่อนอื่นมีความจำเป็นต้องเน้นองค์ประกอบของใบไม้พื้นที่จากด้านบนและด้านซ้ายของที่จะได้รับการแก้ไข หลังจากนั้นไปที่แท็บ "ดู" แล้วคลิกที่ไอคอนที่คุ้นเคย "ยึดพื้นที่" ในเมนูที่เปิดขึ้นให้เลือกรายการที่มีชื่อเดียวกันทั้งหมด



2. หลังจากการกระทำนี้พื้นที่ทั้งหมดที่อยู่ทางซ้ายและเหนือองค์ประกอบเฉพาะจะได้รับการแก้ไขบนแผ่นงาน

หากต้องการให้ถอดแช่แข็งออกมาด้วยวิธีนี้ค่อนข้างง่าย อัลกอริทึมการดำเนินการเหมือนกันในทุกกรณีว่าจะเป็นผู้ใช้ที่ไม่ปลอดภัย: สตริงคอลัมน์หรือพื้นที่ เราย้ายไปที่แท็บ "ดู" คลิกที่ไอคอน "แก้ไขพื้นที่" และในรายการที่เปิดขึ้นให้เลือกตัวเลือกเพื่อ "ลบการรวมของภูมิภาค" หลังจากนั้นช่วงคงที่ของแผ่นงานปัจจุบันจะลดลง

บทเรียน: วิธีการแก้ไขพื้นที่ใน Excel

วิธีที่ 3: การป้องกันการแก้ไข

ในที่สุดคุณสามารถปกป้องเซลล์จากการแก้ไขโดยการปิดกั้นความสามารถในการเปลี่ยนแปลงผู้ใช้ ดังนั้นข้อมูลทั้งหมดที่อยู่ในนั้นจะถูกแช่แข็งจริง ๆ

หากตารางของคุณไม่ใช่แบบไดนามิกและไม่ได้ให้การแนะนำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ในนั้นคุณสามารถป้องกันเซลล์ที่เฉพาะเจาะจงไม่เพียง แต่ยังรวมทั้งแผ่นโดยรวม มันง่ายกว่ามาก

1. ย้ายไปที่แท็บ "ไฟล์"



2. ในหน้าต่างที่เปิดในเมนูแนวตั้งด้านซ้ายให้ไปที่ส่วน "รายละเอียด" ในส่วนกลางของหน้าต่างดินเหนียวในจารึก "ปกป้องหนังสือ" ในรายการการดำเนินการรักษาความปลอดภัยที่เปิดขึ้นให้เลือกตัวเลือก "ปกป้องแผ่นงานปัจจุบัน"



3. เปิดตัวหน้าต่างเล็ก ๆ ซึ่งเรียกว่า "การป้องกันแผ่น" ก่อนอื่นในฟิลด์พิเศษคุณต้องป้อนรหัสผ่านโดยพลการซึ่งผู้ใช้จะต้องการให้ปิดการป้องกันในอนาคตเพื่อแก้ไขเอกสาร นอกจากนี้คุณสามารถติดตั้งหรือลบข้อ จำกัด เพิ่มเติมจำนวนการติดตั้งหรือลบแฟล็กที่อยู่ใกล้กับรายการที่เกี่ยวข้องในรายการที่แสดงในหน้าต่างนี้ แต่ในกรณีส่วนใหญ่การตั้งค่าเริ่มต้นค่อนข้างสอดคล้องกับงานเพื่อให้คุณสามารถคลิกที่ปุ่ม "ตกลง" หลังจากป้อนรหัสผ่าน



4. หลังจากนั้นหน้าต่างอื่นจะเริ่มต้นที่รหัสผ่านที่ป้อนก่อนหน้านี้ควรทำซ้ำ สิ่งนี้ทำเพื่อให้แน่ใจว่าผู้ใช้มีความมั่นใจว่าจะแนะนำรหัสผ่านที่ฉันจำได้และเขียนในเค้าโครงที่เหมาะสมของแป้นพิมพ์และการลงทะเบียนมิฉะนั้นเองก็สามารถลดการเข้าถึงเอกสารได้ หลังจากป้อนรหัสผ่านอีกครั้งกดปุ่ม "ตกลง"



5. ตอนนี้เมื่อพยายามแก้ไขไอเท็มใด ๆ การกระทำนี้จะถูกบล็อก หน้าต่างข้อมูลจะเปิดการรายงานเกี่ยวกับความเป็นไปไม่ได้ของการเปลี่ยนข้อมูลบนแผ่นป้องกัน

มีอีกวิธีหนึ่งในการบล็อกการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ในองค์ประกอบบนแผ่นงาน

1. ไปที่หน้าต่าง "รีวิว" และดินบนไอคอน "ป้องกันใบไม้" ซึ่งตั้งอยู่บนเทปในบล็อกเครื่องมือ "เปลี่ยน"



2. เปิดให้คุ้นเคยกับหน้าต่างการป้องกันหน้าต่างของสหรัฐอเมริกาแล้ว การดำเนินการเพิ่มเติมทั้งหมดดำเนินการในลักษณะเดียวกับที่อธิบายไว้ในรุ่นก่อนหน้า

แต่จะทำอย่างไรถ้าคุณต้องการแช่แข็งเพียงหนึ่งเซลล์หรือมากกว่านั้นและในคนอื่น ๆ มันจะสันนิษฐานว่าก่อนที่จะทำให้ข้อมูลได้อย่างอิสระ? มีวิธีการออกจากตำแหน่งนี้ แต่การแก้ปัญหานั้นค่อนข้างซับซ้อนกว่างานก่อนหน้านี้

ในเซลล์ทั้งหมดของเอกสารเริ่มต้นในคุณสมบัติการป้องกันจะปรากฏขึ้นเมื่อเปิดใช้งานการล็อคแผ่นโดยทั่วไปตัวเลือกที่กล่าวถึงข้างต้น เราจะต้องลบพารามิเตอร์การป้องกันในคุณสมบัติขององค์ประกอบของแผ่นงานทั้งหมดอย่างแน่นอนจากนั้นตั้งค่าอีกครั้งในองค์ประกอบเหล่านั้นที่เราต้องการหยุดการเปลี่ยนแปลง

1. คลิกที่สี่เหลี่ยมผืนผ้าซึ่งตั้งอยู่บนทางแยกของแผงพิกัดแนวนอนและแนวตั้ง นอกจากนี้หากเคอร์เซอร์อยู่ในพื้นที่ใด ๆ ของแผ่นนอกโต๊ะกดการรวมกันของปุ่มลัดบนคีย์บอร์ด Ctrl + A ผลกระทบจะเหมือนกัน - องค์ประกอบทั้งหมดบนแผ่นจะถูกไฮไลต์



2. จากนั้นเรา Clas บนโซนไฮไลท์โดยคลิกขวา ในเมนูบริบทที่เปิดใช้งานเลือก "รูปแบบเซลล์ ... " นอกจากนี้คุณสามารถใช้ชุดการรวมคีย์ Ctrl + 1



3. เปิดใช้งานหน้าต่าง "รูปแบบเซลล์" การเปลี่ยนเป็นแท็บ "การป้องกัน" ทันที ควรลบช่องทำเครื่องหมายใกล้กับพารามิเตอร์ "ป้องกันเซลล์" คลิกที่ปุ่ม "ตกลง"



4. ต่อไปเรากลับไปที่แผ่นงานและจัดสรรองค์ประกอบหรือกลุ่มที่เราจะหยุดข้อมูล เราคลิกขวาที่คลิกขวาที่ส่วนเฉพาะและในเมนูบริบทให้ไปที่ชื่อ "รูปแบบเซลล์ ... "



5. หลังจากเปิดหน้าต่างการจัดรูปแบบอีกครั้งไปที่แท็บ "การป้องกัน" และตั้งค่าช่องทำเครื่องหมายใกล้กับรายการ "ป้องกันเซลล์" ตอนนี้คุณสามารถคลิกที่ปุ่ม "ตกลง"



6. หลังจากนั้นเราตั้งค่าการป้องกันแผ่นงานโดยสองวิธีที่เคยอธิบายไว้ก่อนหน้านี้

หลังจากดำเนินการทุกขั้นตอนที่อธิบายไว้ในรายละเอียดของสหรัฐข้างต้นเฉพาะเซลล์เหล่านั้นที่เราติดตั้งการป้องกันอีกครั้งผ่านคุณสมบัติของรูปแบบจะถูกบล็อกจากการเปลี่ยนแปลง ในองค์ประกอบอื่น ๆ ทั้งหมดของแผ่นงานเหมือนก่อนหน้านี้คุณสามารถส่งข้อมูลใด ๆ ได้อย่างอิสระ

บทเรียน: วิธีการป้องกันเซลล์จากการเปลี่ยนแปลงเป็น Excel

อย่างที่คุณเห็นมีสามวิธีในการตรึงเซลล์ แต่มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องทราบว่ามันแตกต่างกันในแต่ละคนไม่เพียง แต่เทคโนโลยีการทำตามขั้นตอนนี้เท่านั้น แต่ยังรวมถึงสาระสำคัญของน้ำค้างแข็งเอง ดังนั้นในกรณีหนึ่งเฉพาะที่อยู่ขององค์ประกอบของใบไม้ถูกบันทึกในวินาที - พื้นที่ได้รับการแก้ไขบนหน้าจอและในสาม - การป้องกันการเปลี่ยนแปลงข้อมูลในเซลล์จะถูกตั้งค่า ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญมากที่จะต้องเข้าใจก่อนที่จะดำเนินการตามขั้นตอนคุณจะบล็อกอะไรกันแน่และทำไมคุณถึงทำ