รายการ Excel

Anonim

รายการส่วนลดใน Microsoft Excel

การสร้างรายการแบบเลื่อนลงช่วยให้ไม่เพียง แต่จะประหยัดเวลาเมื่อมีการเลือกตัวเลือกในขั้นตอนของการกรอกตาราง แต่ยังเพื่อป้องกันตัวเองจากการทำผิดพลาดของข้อมูลไม่ถูกต้อง นี้เป็นเครื่องมือที่สะดวกมากและการปฏิบัติ ลองหาวิธีการที่จะเปิดใช้งานได้ใน Excel และวิธีการใช้งานเช่นเดียวกับการหาข้อมูลบางอย่างแตกต่างอื่น ๆ ของการจัดการกับมัน

การใช้รายการแบบหล่นลง

ต่อไปนี้หรือมันเป็นธรรมเนียมที่จะต้องพูดแบบเลื่อนลงรายการส่วนใหญ่มักจะใช้ในตาราง ด้วยความช่วยเหลือของพวกเขาคุณสามารถ จำกัด ช่วงของค่าที่ทำลงในอาร์เรย์ตาราง พวกเขาช่วยให้คุณสามารถเลือกที่จะทำให้ค่าเพียงจากรายการก่อนเตรียม พร้อมกันนี้เพิ่มความเร็วในขั้นตอนการทำให้ข้อมูลและปกป้องจากข้อผิดพลาด

วิธีการในการสร้าง

ครั้งแรกของทั้งหมดขอหาวิธีการสร้างรายการแบบหล่นลง มันเป็นเรื่องง่ายที่จะทำเช่นนี้ด้วยเครื่องมือที่เรียกว่า "การตรวจสอบข้อมูล"

  1. เราเน้นคอลัมน์ของอาร์เรย์ตารางในเซลล์ของการที่จะมีการวางแผนที่จะวางรายการแบบหล่นลง ย้ายเข้าไปอยู่ในแท็บ "ข้อมูล" และดินเหนียวที่ปุ่ม "ตรวจสอบข้อมูล" มันเป็นภาษาท้องถิ่นบนริบบิ้นใน "การทำงานกับข้อมูล" บล็อก
  2. การเปลี่ยนไปใช้ตรวจสอบหน้าต่างข้อมูลใน Microsoft Excel

  3. "การตรวจสอบ" หน้าต่างเครื่องมือที่จะเริ่มต้น ไป "พารามิเตอร์" ส่วน ในส่วน "ประเภทข้อมูล" พื้นที่จากรายการเลือกรายการ "ตัวเลือก" หลังจากที่เราย้ายไปที่สนาม "ที่มา" ที่นี่คุณจะต้องระบุกลุ่มชื่อที่มุ่งหมายสำหรับใช้ในรายการ ชื่อเหล่านี้สามารถทำด้วยตนเองและคุณสามารถระบุการเชื่อมโยงกับพวกเขาว่าพวกเขาจะเอาไว้แล้วใน Excel ในสถานที่อื่น

    หากรายการคู่มือเลือกแล้วรายการแต่ละรายการจะต้องใส่ลงไปในพื้นที่กว่าเซมิโคลอน (;)

    ตรวจสอบค่าที่ป้อนใน Microsoft Excel

    หากคุณต้องการที่จะกระชับข้อมูลจากอาร์เรย์ตารางที่มีอยู่แล้วคุณควรจะไปที่แผ่นที่มันตั้งอยู่ (ถ้ามันตั้งอยู่ที่อื่น ๆ ) วางเคอร์เซอร์ไปยังพื้นที่ "ที่มา" ของหน้าต่างการตรวจสอบข้อมูล แล้วเน้นอาร์เรย์ของเซลล์ที่รายการตั้งอยู่ มันเป็นสิ่งสำคัญที่แต่ละเซลล์แยกต่างหากตั้งอยู่รายการแยกต่างหาก หลังจากนั้นพิกัดของช่วงที่ระบุควรจะแสดงในพื้นที่ "ที่มา"

    รายการจะทำให้รัดกุมจากตารางในหน้าต่างการตรวจสอบของค่าการป้อนข้อมูลใน Microsoft Excel

    ตัวเลือกในการติดตั้งการสื่อสารก็คือการกำหนดของอาร์เรย์ที่มีรายชื่อของชื่อที่ เลือกช่วงที่ค่าของข้อมูลที่ระบุไว้ ด้านซ้ายของสตริงสูตรเป็นพื้นที่ของชื่อ โดยค่าเริ่มต้นในนั้นเมื่อช่วงเลือกพิกัดของเซลล์ที่เลือกเป็นครั้งแรกที่มีการแสดง เราเป็นเพียงแค่ป้อนชื่อสำหรับวัตถุประสงค์ของเราซึ่งเราจะพิจารณาความเหมาะสมมากขึ้น ความต้องการหลักสำหรับชื่อก็คือว่ามันจะไม่ซ้ำกันภายในหนังสือเล่มนี้ไม่ได้มีช่องว่างและจำเป็นต้องเริ่มต้นด้วยตัวอักษร ตอนนี้ช่วงที่เราได้รับการระบุก่อนรายการนี้จะถูกระบุ

    กำหนดชื่อของช่วงใน Microsoft Excel ที่

    ตอนนี้ในหน้าต่างการตรวจสอบข้อมูลในพื้นที่ "ที่มา" คุณจะต้องติดตั้ง "=" สัญลักษณ์และจากนั้นทันทีหลังจากที่มันให้ใส่ชื่อที่เราได้รับมอบหมายช่วง โปรแกรมทันทีระบุความสัมพันธ์ระหว่างชื่อและอาร์เรย์และจะดึงรายชื่อที่อยู่ในนั้น

    ระบุชื่อของอาร์เรย์ในเขตที่มาในหน้าต่างการตรวจสอบของค่าการป้อนข้อมูลใน Microsoft Excel

    แต่มีประสิทธิภาพมากขึ้นจะนำไปใช้ในรายการถ้าคุณแปลงตาราง "สมาร์ท" ในตารางดังกล่าวก็จะง่ายต่อการเปลี่ยนค่าจึงเปลี่ยนโดยอัตโนมัติรายการรายการ ดังนั้นช่วงนี้จริงจะกลายเป็นตารางทดแทน

    เพื่อแปลงช่วงลงในตาราง "สมาร์ท" เลือกและย้ายไปลงในแท็บหน้าแรก มีดินที่ปุ่ม "รูปแบบเป็นตาราง" ซึ่งวางอยู่บนเทปใน "รูปแบบ" บล็อก กลุ่มขนาดใหญ่สไตล์เปิด ในการทำงานของตารางทางเลือกของลักษณะเฉพาะที่ไม่ได้ส่งผลกระทบต่อทุกคนและดังนั้นจึงเลือกใด ๆ ของพวกเขา

    การเปลี่ยนแปลงในการสร้างตารางสมาร์ทใน Microsoft Excel

    หลังจากนั้นจะเปิดหน้าต่างเล็ก ๆ ซึ่งมีอยู่ของอาร์เรย์ที่เลือก ถ้าเลือกได้ดำเนินการอย่างถูกต้องแล้วไม่มีอะไรต้องมีการเปลี่ยนแปลง ตั้งแต่ช่วงของเรามีส่วนหัวไม่มีแล้ว "ตารางที่มีพาดหัวข่าว" รายการไม่ควรจะเป็น แม้ว่าโดยเฉพาะในกรณีของคุณก็เป็นไปได้ชื่อจะนำไปใช้ ดังนั้นเราก็สามารถคลิกที่ปุ่ม "OK"

    ตารางการจัดรูปแบบหน้าต่างใน Microsoft Excel

    หลังจากนั้นช่วงจะได้รับการจัดรูปแบบเป็นตาราง หากมีการจัดสรรแล้วคุณจะเห็นในพื้นที่ของชื่อที่ว่าชื่อเขาได้รับมอบหมายโดยอัตโนมัติ ชื่อนี้สามารถนำมาใช้เพื่อแทรกลงในพื้นที่ "ที่มา" ในหน้าต่างการตรวจสอบข้อมูลตามขั้นตอนวิธีการอธิบายไว้ก่อนหน้า แต่ถ้าคุณต้องการใช้ชื่ออื่นคุณสามารถเปลี่ยนมันเป็นเพียงแค่ชื่อของชื่อ

    ตารางที่สมาร์ทที่สร้างขึ้นใน Microsoft Excel

    ถ้ารายการที่มีการโพสต์ในหนังสืออีกเล่มหนึ่งแล้วสำหรับการสะท้อนที่ถูกต้องจะต้องใช้ DVSL ฟังก์ชั่น ผู้ประกอบการที่ระบุมีวัตถุประสงค์เพื่อรูปแบบ "superabsolite" การอ้างอิงถึงองค์ประกอบของแผ่นงานในรูปแบบข้อความ ที่จริงขั้นตอนที่จะดำเนินการเกือบตรงเช่นเดียวกับในกรณีที่อธิบายไว้ก่อนหน้าเฉพาะในพื้นที่ "ที่มา" หลังจากที่สัญลักษณ์ "=" ควรระบุชื่อของผู้ประกอบการ - "DVSSL" หลังจากนั้นในวงเล็บที่อยู่ในช่วงที่จะต้องระบุเป็นข้อโต้แย้งของฟังก์ชั่นนี้รวมถึงชื่อของหนังสือและแผ่น จริงดังที่แสดงในภาพด้านล่าง

  4. การใช้ฟังก์ชั่นฟังก์ชั่นในฟิลด์แหล่งที่มาของกล่องกาแทรกค่าใน Microsoft Excel

  5. เกี่ยวกับเรื่องนี้ที่เราสามารถทำได้และสิ้นสุดขั้นตอนโดยการคลิกที่ปุ่ม "OK" ในหน้าต่างการตรวจสอบข้อมูล แต่ถ้าคุณต้องการคุณสามารถปรับปรุงรูปแบบ ไปที่ "ข้อความที่จะเข้าสู่" ส่วนของหน้าต่างการตรวจสอบข้อมูล ที่นี่ในพื้นที่ "ข้อความ" คุณสามารถเขียนข้อความที่ผู้ใช้จะเห็นเคอร์เซอร์ไปที่องค์ประกอบใบที่มีรายการแบบหล่นลง เราเขียนลงข้อความที่เราคิดว่ามันเป็นสิ่งที่จำเป็น
  6. ข้อความที่จะใส่ในหน้าต่างการตรวจสอบของค่าการป้อนข้อมูลใน Microsoft Excel

  7. ต่อไปเราจะย้ายไปส่วน "ข้อความผิดพลาด" ที่นี่ในพื้นที่ "ข้อความ" คุณสามารถป้อนข้อความที่ผู้ใช้จะสังเกตเมื่อพยายามที่จะป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้องนั่นคือข้อมูลใด ๆ ที่จะหายไปในรายการแบบหล่นลง ในพื้นที่ "มุมมอง" คุณสามารถเลือกไอคอนที่จะมาพร้อมกับคำเตือน ป้อนข้อความของข้อความและดินเหนียวที่ "OK ที่"

เกิดข้อผิดพลาดในหน้าต่างการตรวจสอบของค่าการป้อนข้อมูลใน Microsoft Excel

บทเรียน: วิธีการทำรายการแบบหล่นลงใน Excel

การดำเนินงานที่มีประสิทธิภาพ

ตอนนี้ให้ร่างของมันออกมาจากวิธีการทำงานกับเครื่องมือที่เราได้สร้างขึ้นดังกล่าวข้างต้น

  1. ถ้าเราตั้งเคอร์เซอร์ไปที่องค์ประกอบใบใด ๆ ที่ระยะทางที่ได้ถูกนำมาใช้เราจะเห็นข้อความที่ให้ข้อมูลแนะนำให้รู้จักกับเราก่อนหน้านี้ในหน้าต่างการตรวจสอบข้อมูล นอกจากนี้ยังมีรูปสัญลักษณ์ในรูปแบบของรูปสามเหลี่ยมจะปรากฏที่ด้านขวาของเซลล์ มันก็คือว่ามันทำหน้าที่ในการเข้าถึงการเลือกขององค์ประกอบรายการ ดินในรูปสามเหลี่ยมนี้
  2. ข้อความที่จะเข้าสู่การติดตั้งเคอร์เซอร์ไปยังเซลล์ใน Microsoft Excel

  3. หลังจากคลิกที่เมนูจากรายการของวัตถุที่จะเปิด มันมีรายการทั้งหมดที่ถูกสร้างขึ้นมาก่อนหน้านี้ผ่านหน้าต่างการตรวจสอบข้อมูล เลือกตัวเลือกที่เราคิดว่ามันเป็นสิ่งที่จำเป็น
  4. รายการส่วนลดเปิดใน Microsoft Excel

  5. ตัวเลือกที่เลือกจะปรากฏในเซลล์
  6. ตัวเลือกจากรายการแบบหล่นลงจะถูกเลือกใน Microsoft Excel

  7. ถ้าเราพยายามที่จะเข้าไปในเซลล์มีค่าใด ๆ ที่ไม่อยู่ในรายการการดำเนินการนี้จะถูกปิดกั้น ในขณะเดียวกันถ้าคุณมีส่วนข้อความเตือนไปยังหน้าต่างการตรวจสอบข้อมูลก็จะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ คุณจะต้องคลิกที่ปุ่ม "ยกเลิก" ในหน้าต่างเตือนและมีความพยายามต่อไปในการป้อนข้อมูลที่ถูกต้อง

ค่าไม่ถูกต้องใน Microsoft Excel

ด้วยวิธีนี้หากจำเป็นต้องกรอกข้อมูลทั้งตาราง

เพิ่มองค์ประกอบใหม่

แต่สิ่งที่ผมควรจะต้องเพิ่มองค์ประกอบใหม่หรือยัง การดำเนินการที่นี่ขึ้นอยู่กับวิธีการที่คุณรูปแบบรายการในหน้าต่างการตรวจสอบข้อมูล: ป้อนด้วยตนเองหรือดึงขึ้นจากแถวของตาราง

  1. ถ้าข้อมูลสำหรับการก่อตัวของรายการจะถูกดึงจาก array ตารางแล้วไปกับมัน เลือกช่วงของช่วง ถ้าเรื่องนี้ไม่ได้เป็น "สมาร์ท" ตาราง แต่ช่วงที่เรียบง่ายของข้อมูลแล้วคุณต้องใส่สตริงในช่วงกลางของอาร์เรย์ ถ้าคุณใช้โต๊ะ "สมาร์ท" จากนั้นในกรณีนี้มันก็เพียงพอที่จะเพียงแค่ใส่ค่าที่ต้องการในบรรทัดแรกภายใต้มันและบรรทัดนี้ทันทีจะถูกรวมอยู่ในอาร์เรย์ตาราง นี่เป็นเพียงประโยชน์ของตาราง "สมาร์ท" ที่เรากล่าวถึงข้างต้น

    การเพิ่มมูลค่าให้กับตารางสมาร์ทใน Microsoft Excel

    แต่สมมติว่าเราจะจัดการกับโอกาสที่ซับซ้อนมากขึ้นโดยใช้ช่วงปกติ ดังนั้นเราจึงเน้นมือถือในช่วงกลางของอาร์เรย์ที่ระบุ นั่นคือด้านบนมือถือนี้และภายใต้มันต้องมีบรรทัดที่มากขึ้นของอาร์เรย์ ดินในส่วนที่กำหนดด้วยปุ่มเมาส์ขวา ในเมนูให้เลือกตัวเลือก "วาง ..."

  2. การเปลี่ยนไปใส่มือถือใน Microsoft Excel

  3. หน้าต่างเริ่มต้นที่การเลือกของวัตถุแทรกควรจะทำ เลือก "สตริง" ตัวเลือกและคลิกที่ปุ่ม "OK"
  4. เลือกวัตถุที่แทรกในหน้าต่างมือถือเพิ่มไปยัง Microsoft Excel

  5. ดังนั้นสตริงว่างจะถูกเพิ่ม
  6. สตริงว่างเพิ่มไปยัง Microsoft Excel

  7. ใส่ค่าที่เราต้องการที่จะถูกแสดงในรายการแบบหล่นลง
  8. ค่าจะถูกเพิ่มไปยังอาร์เรย์ของเซลล์ใน Microsoft Excel

  9. หลังจากที่เรากลับไปยังอาร์เรย์ tabletoma สถานที่ที่รายการแบบหล่นลง โดยคลิกที่รูปสามเหลี่ยมไปทางขวาของเซลล์ของอาร์เรย์ใด ๆ เราจะเห็นว่าคุ้มค่าที่จำเป็นสำหรับการรายการที่มีอยู่แล้วได้ถูกเพิ่ม ตอนนี้ถ้าคุณต้องการคุณสามารถเลือกที่จะใส่ลงในตารางธาตุ

มูลค่าเพิ่มอยู่ในรายการแบบหล่นลงใน Microsoft Excel

แต่สิ่งที่จะทำอย่างไรถ้ารายการค่าถูกทำให้รัดกุมไม่ได้มาจากตารางที่แยกต่างหาก แต่ถูกสร้างขึ้นมาเอง? เพื่อเพิ่มรายการในกรณีนี้นอกจากนี้ยังมีขั้นตอนวิธีการของตัวเองของการดำเนินการ

  1. เราเน้นความหลากหลายทั้งตารางในองค์ประกอบของการที่รายการแบบหล่นลงตั้งอยู่ ไปที่แท็บ "ข้อมูล" และคลิกที่ปุ่ม "ตรวจสอบข้อมูล" อีกครั้งใน "การทำงานกับข้อมูล" กลุ่ม
  2. สวิทช์ไปที่หน้าต่างการตรวจสอบข้อมูลใน Microsoft Excel

  3. หน้าต่างยืนยันจะเริ่มต้น เราย้ายไป "พารามิเตอร์" ส่วน ที่คุณสามารถดูการตั้งค่าทั้งหมดที่นี่เป็นสิ่งเดียวกับที่เราวางไว้ก่อนหน้านี้ เราจะมีความสนใจใน "ต้นฉบับ" ในกรณีนี้ เราได้เพิ่มไปแล้วมีรายชื่อผ่านจุดที่มีเครื่องหมายจุลภาค () ค่าหรือค่าที่เราต้องการที่จะเห็นในรายการแบบหล่นลง หลังจากเพิ่มดิน "OK"
  4. การเพิ่มค่าใหม่ในฟิลด์ที่มาในหน้าต่างการตรวจสอบของค่าการป้อนข้อมูลใน Microsoft Excel

  5. ตอนนี้ถ้าเราเปิดรายการแบบหล่นลงในอาร์เรย์ตารางที่เราจะเห็นมีมูลค่าเพิ่ม

ค่าที่ปรากฏในรายการแบบหล่นลงใน Microsoft Excel

รายการถอด

การกำจัดของรายการขององค์ประกอบที่มีการดำเนินการที่ตรงขั้นตอนวิธีการเช่นเดียวกับการเพิ่ม

  1. หากข้อมูลที่ถูกทำให้รัดกุมจาก array ตารางแล้วจากนั้นไปที่ตารางนี้และดินเหนียวคลิกขวาที่เซลล์ที่คุ้มค่าที่จะลบตั้งอยู่ ในเมนูบริบทหยุดทางเลือกที่ "ลบ ..." ตัวเลือก
  2. การเปลี่ยนผ่านไปสู่การกำจัดเซลล์ใน Microsoft Excel

  3. หน้าต่างกำจัดหน้าต่างเกือบจะคล้ายกับที่เราได้เห็นพวกเขาเมื่อมีการเพิ่ม ที่นี่เราตั้งสวิตช์ไปที่ตำแหน่ง "สตริง" และดินเหนียวที่ "OK"
  4. การลบสตริงผ่านหน้าต่างลบใน Microsoft Excel

  5. สตริงจากแถวของตารางในขณะที่เราสามารถมองเห็นลบ
  6. สตริงจะถูกลบออกใน Microsoft Excel

  7. ตอนนี้เรากลับไปที่ตารางที่ที่มีเซลล์ที่มีรายการแบบหล่นลง ดินในรูปสามเหลี่ยมไปทางขวาของมือถือใด ๆ ในรายการที่ยกเลิกเราจะเห็นว่ารายการที่ห่างไกลจะขาด

รายการระยะไกลจะหายไปในรายการแบบหล่นลงใน Microsoft Excel

สิ่งที่ฉันควรทำอย่างไรถ้าค่าที่ถูกเพิ่มเข้าไปในหน้าต่างการตรวจสอบข้อมูลด้วยตนเองและไม่ได้ใช้ตารางเพิ่มเติม?

  1. เราเน้นตารางที่มีรายการแบบหล่นลงและไปที่กล่องกาของค่าที่เราได้ทำมาแล้วก่อนหน้านี้ ในหน้าต่างที่ระบุเราย้ายไป "พารามิเตอร์" ส่วน ในพื้นที่ "ที่มา" เราจัดสรรเคอร์เซอร์ไปที่ค่าที่คุณต้องการลบ จากนั้นกดปุ่ม Delete บนแป้นพิมพ์
  2. การถอดรายการในสนามที่มาในหน้าต่างการตรวจสอบของค่าการป้อนข้อมูลใน Microsoft Excel

  3. หลังจากองค์ประกอบจะถูกลบออกคลิก "ตกลง" ตอนนี้มันจะไม่อยู่ในรายการแบบหล่นลงเช่นเดียวกับที่เราได้เห็นในรุ่นก่อนหน้าของการกระทำที่มีตาราง

การถอดรายการในสนามที่มาในหน้าต่างการตรวจสอบของค่าการป้อนข้อมูลใน Microsoft Excel

การกำจัดเต็ม

ในเวลาเดียวกันยังมีสถานการณ์ที่หล่นลงความต้องการรายการที่ถูกลบ ถ้ามันไม่ได้เรื่องที่ข้อมูลที่ป้อนจะถูกบันทึกไว้แล้วกำจัดง่ายมาก

  1. เราจัดสรรอาร์เรย์ทั้งหมดที่รายการแบบหล่นลงตั้งอยู่ ย้ายไปที่แท็บ "บ้าน" คลิกที่ไอคอน "ล้าง" ซึ่งวางอยู่บนริบบิ้นในหน่วยการแก้ไข ในเมนูที่เปิดให้เลือกตำแหน่ง "ล้างทั้งหมด"
  2. การถอดรายการในสนามที่มาในหน้าต่างการตรวจสอบของค่าการป้อนข้อมูลใน Microsoft Excel

  3. เมื่อการกระทำนี้ถูกเลือกในองค์ประกอบที่เลือกของแผ่นค่าทั้งหมดจะถูกลบการจัดรูปแบบจะถูกทำความสะอาดและเป้าหมายหลักของงานถึง: รายการแบบหล่นลงจะถูกลบออกและตอนนี้คุณสามารถป้อนค่าใด ๆ ตนเองในเซลล์

การถอดรายการในสนามที่มาในหน้าต่างการตรวจสอบของค่าการป้อนข้อมูลใน Microsoft Excel

นอกจากนี้หากผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องบันทึกข้อมูลที่ป้อนแล้วมีตัวเลือกที่จะเอารายการแบบหล่นลงอีก

  1. เราเน้นช่วงของเซลล์ที่ว่างเปล่าซึ่งเทียบเท่ากับช่วงขององค์ประกอบมากมายกับรายการแบบเลื่อนลง ย้ายเข้าไปอยู่ในแท็บ "บ้าน" และมีฉันคลิกที่ไอคอน "คัดลอก" ซึ่งเป็นภาษาท้องถิ่นบนริบบิ้นใน "แลกเปลี่ยนบัฟเฟอร์"

    การถอดรายการในสนามที่มาในหน้าต่างการตรวจสอบของค่าการป้อนข้อมูลใน Microsoft Excel

    นอกจากนี้แทนการดำเนินการนี้คุณสามารถคลิกที่ชิ้นส่วนที่กำหนดโดยปุ่มเมาส์ขวาและหยุดที่ "คัดลอก" ตัวเลือก

    คัดลอกผ่านเมนูบริบทใน Microsoft Excel

    ง่ายยิ่งขึ้นทันทีหลังจากที่การเลือกใช้ชุดของปุ่ม Ctrl + ซี

  2. หลังจากที่เราจัดสรรส่วนของอาร์เรย์ตารางที่องค์ประกอบแบบเลื่อนลงจะอยู่ที่ เราคลิกที่ปุ่ม "แทรก" หน่วงบนเทปในแท็บหน้าแรกในส่วน "การแลกเปลี่ยนบัฟเฟอร์ที่"

    แทรกผ่านปุ่มบนริบบิ้นใน Microsoft Excel

    ตัวเลือกที่สองของการกระทำคือการเน้นปุ่มเมาส์ขวาและหยุดการเลือกที่ "แทรก" ตัวเลือกในกลุ่มแทรกพารามิเตอร์

    แทรกผ่านเมนูการประกวดใน Microsoft Excel

    ในที่สุดก็เป็นไปได้ที่จะเพียงแค่กำหนดเซลล์ที่ต้องการและพิมพ์รวมกันของปุ่ม Ctrl + วี

  3. ด้วยขั้นตอนใด ๆ ดังกล่าวข้างต้นแทนเซลล์ที่มีค่านิยมและหล่นลงรายการเป็นชิ้นส่วนที่สะอาดอย่างจะถูกแทรก

ช่วงที่มีการล้างโดยการคัดลอกไปยัง Microsoft Excel

หากคุณต้องการคุณสามารถแทรกช่วงว่างเปล่า แต่ส่วนคัดลอกข้อมูล การขาดรายการแบบหล่นลงคือการที่พวกเขาไม่สามารถใส่ข้อมูลที่ขาดหายไปในรายการด้วยตนเอง แต่พวกเขาสามารถคัดลอกและแทรก ในกรณีนี้การตรวจสอบข้อมูลที่จะไม่ทำงาน นอกจากนี้ในขณะที่เราพบว่าโครงสร้างของรายการแบบหล่นลงของตัวเองจะถูกทำลาย

บ่อยครั้งที่มันเป็นสิ่งจำเป็นที่จะยังคงเอารายการแบบหล่นลง แต่ในเวลาเดียวกันออกจากค่าที่ได้ถูกนำมาใช้มันและการจัดรูปแบบ ในกรณีนี้ตามขั้นตอนที่ถูกต้องมากขึ้นในการลบเครื่องมือเติมที่ระบุจะดำเนินการ

  1. เราเน้นชิ้นส่วนทั้งหมดที่องค์ประกอบที่มีรายการแบบหล่นลงที่มีอยู่ ย้ายไปที่แท็บ "ข้อมูล" และดินเหนียวที่ไอคอน "ตรวจสอบข้อมูล" ซึ่งในขณะที่เราจำได้ว่าตั้งอยู่บนเทปใน "การทำงานกับข้อมูลกลุ่ม"
  2. สวิทช์ไปที่หน้าต่างการตรวจสอบข้อมูลที่จะปิดการใช้งานรายการแบบหล่นลงใน Microsoft Excel

  3. หน้าต่างทดสอบคุ้นเคยใหม่ของการป้อนข้อมูลเปิด อยู่ในส่วนใดส่วนหนึ่งของเครื่องมือที่ระบุเราต้องทำให้การกระทำเดียว - คลิกที่ปุ่ม "ล้างทั้งหมด" มันตั้งอยู่ที่มุมซ้ายล่างของหน้าต่าง
  4. การลบรายการแบบหล่นลงทางหน้าต่างการตรวจสอบข้อมูลใน Microsoft Excel

  5. หลังจากนั้นหน้าต่างการตรวจสอบข้อมูลที่สามารถปิดได้โดยคลิกที่ปุ่มปิดมาตรฐานในมุมขวาบนของมันเป็นข้ามหรือปุ่ม "OK" ที่ด้านล่างของหน้าต่าง
  6. ปิดหน้าต่างการตรวจสอบข้อมูลใน Microsoft Excel

  7. จากนั้นเราจัดสรรใด ๆ ของเซลล์ซึ่งในรายการแบบหล่นลงได้ถูกวางไว้ก่อน ที่เราเห็นตอนนี้มีคำใบ้ไม่มีเมื่อเลือกรายการที่มิได้เป็นรูปสามเหลี่ยมที่จะเรียกรายการไปทางขวาของเซลล์ แต่ในเวลาเดียวกันการจัดรูปแบบยังคงไม่มีใครแตะต้องและค่าทั้งหมดเข้าใช้รายการที่เหลือ ซึ่งหมายความว่ากับงานที่เรารับมือเรียบร้อยแล้ว: เครื่องมือที่เราไม่จำเป็นต้องเพิ่มเติมลบ แต่ผลงานของเขายังคงอยู่จำนวนเต็ม

เน้นมือถือใน Microsoft Excel

ในขณะที่คุณสามารถดูรายการแบบหล่นลงอย่างมีนัยสำคัญสามารถอำนวยความสะดวกในการแนะนำของข้อมูลลงในตารางเช่นเดียวกับการป้องกันการแนะนำของค่าที่ไม่ถูกต้อง นี้จะช่วยลดจำนวนข้อผิดพลาดเมื่อกรอกตาราง หากคุณต้องการที่จะเพิ่มมูลค่าใด ๆ นอกจากนี้คุณก็สามารถดำเนินการขั้นตอนการแก้ไข ตัวเลือกการแก้ไขจะขึ้นอยู่กับวิธีการสร้าง หลังจากกรอกข้อมูลในตารางคุณสามารถลบรายการแบบหล่นลงแม้ว่ามันจะไม่จำเป็นที่จะทำมัน ผู้ใช้ส่วนใหญ่ชอบที่จะปล่อยให้มันแม้หลังจากการสิ้นสุดของตารางเป็นที่เรียบร้อยแล้ว

อ่านเพิ่มเติม