เมื่อทำงานใน Microsoft Excel ในตารางข้อมูลซ้ำ ๆ มันสะดวกมากที่จะใช้รายการแบบหล่นลง ด้วยคุณสามารถเลือกพารามิเตอร์ที่ต้องการจากเมนูที่สร้างขึ้น ลองหาวิธีสร้างรายการแบบหล่นลงในรูปแบบต่างๆ
การสร้างรายการเพิ่มเติม
สะดวกที่สุดและในเวลาเดียวกันวิธีที่ใช้งานได้มากที่สุดในการสร้างรายการแบบหล่นลงเป็นวิธีการตามการสร้างรายการข้อมูลแยกต่างหาก
ก่อนอื่นเราทำตารางว่างเปล่าที่เราจะใช้เมนูแบบเลื่อนลงและยังสร้างรายการข้อมูลแยกต่างหากที่ในอนาคตจะเปิดเมนูนี้ ข้อมูลนี้สามารถวางไว้ในเอกสารเดียวกันของเอกสารและอื่น ๆ หากคุณไม่ต้องการให้ทั้งโต๊ะอยู่ด้วยกัน
เราจัดสรรข้อมูลที่เราวางแผนที่จะใช้กับรายการแบบหล่นลง เราคลิกที่ปุ่มเมาส์ขวาและเลือก "กำหนดชื่อ ... " ในเมนูบริบท
รูปแบบของการสร้างชื่อจะเปิดขึ้น ในฟิลด์ "ชื่อ" เพลิดเพลินกับชื่อที่สะดวกสำหรับเราจะค้นหารายการนี้ แต่ชื่อนี้ต้องเริ่มต้นด้วยตัวอักษร คุณยังสามารถป้อนบันทึกได้ แต่ไม่จำเป็น คลิกที่ปุ่ม "ตกลง"
ไปที่แท็บ "ข้อมูล" ของโปรแกรม Microsoft Excel เราเน้นพื้นที่ตารางที่เราจะใช้รายการแบบหล่นลง คลิกที่ปุ่ม "ตรวจสอบข้อมูล" ที่อยู่บนเทป
หน้าต่างการตรวจสอบจะเปิดค่าอินพุตค่า ในแท็บ "พารามิเตอร์" ในฟิลด์ชนิดข้อมูลเลือกพารามิเตอร์รายการ ในฟิลด์ "แหล่งที่มา" ใส่เครื่องหมายเท่ากันและทันทีเราเขียนชื่อของรายการซึ่งปรุงเขาข้างต้น คลิกที่ปุ่ม "ตกลง"
รายการแบบเลื่อนลงพร้อมแล้ว ตอนนี้เมื่อคุณคลิกที่ปุ่มแต่ละเซลล์ของช่วงที่ระบุจะปรากฏรายการพารามิเตอร์ที่คุณสามารถเลือกใด ๆ เพื่อเพิ่มลงในเซลล์
การสร้างรายการแบบหล่นลงโดยใช้เครื่องมือสำหรับนักพัฒนาซอฟต์แวร์
วิธีที่สองเกี่ยวข้องกับการสร้างรายการแบบหล่นลงโดยใช้เครื่องมือนักพัฒนาซอฟต์แวร์คือการใช้ ActiveX ตามค่าเริ่มต้นไม่มีฟังก์ชั่นเครื่องมือนักพัฒนาดังนั้นเราจะต้องรวมไว้ก่อน เมื่อต้องการทำเช่นนี้ไปที่แท็บ "ไฟล์" ของโปรแกรม Excel แล้วคลิกที่ "พารามิเตอร์" จารึก
ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นไปที่ส่วนย่อยของ "การตั้งค่า Ribbon" และตั้งค่าช่องทำเครื่องหมายตรงข้ามกับค่า "นักพัฒนา" คลิกที่ปุ่ม "ตกลง"
หลังจากนั้นแท็บจะปรากฏบนเทปที่มีชื่อ "นักพัฒนา" ที่เราย้าย คนผิวดำใน Microsoft Excel ซึ่งควรกลายเป็นเมนูแบบเลื่อนลง จากนั้นคลิกที่เทปบนไอคอน "แทรก" และในบรรดาองค์ประกอบที่ปรากฏในกลุ่มองค์ประกอบ ActiveX เลือก "ฟิลด์พร้อมรายการ"
คลิกที่สถานที่ที่เซลล์ที่มีรายการควรเป็น อย่างที่คุณเห็นรูปแบบรายการปรากฏขึ้น
จากนั้นเราย้ายไปที่ "โหมดตัวสร้าง" คลิกที่ปุ่ม "คุณสมบัติของการควบคุม"
หน้าต่างควบคุมจะเปิดขึ้น ในกราฟ "Listfillranran" ด้วยตนเองเรากำหนดช่วงของเซลล์ตารางผ่านลำไส้ใหญ่ซึ่งจะเป็นจุดของรายการดรอปดาวน์
ถัดไปคลิกที่เซลล์และในเมนูบริบทเราตามลำดับผ่านวัตถุ "Combobox" และ "แก้ไข"
รายการแบบหล่นลงใน Microsoft Excel พร้อมแล้ว
ในการสร้างเซลล์อื่น ๆ ที่มีรายการแบบหล่นลงให้กลายเป็นขอบขวาล่างของเซลล์สำเร็จรูปกดปุ่มเมาส์และยืดลง
รายการที่เกี่ยวข้อง
นอกจากนี้ในโปรแกรม Excel คุณสามารถสร้างรายการแบบหล่นลงที่เกี่ยวข้อง เหล่านี้เป็นรายการดังกล่าวเมื่อคุณเลือกหนึ่งค่าจากรายการในคอลัมน์อื่นที่เสนอให้เลือกพารามิเตอร์ที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่นเมื่อเลือกในรายการผลิตภัณฑ์มันฝรั่งมันถูกเสนอให้เลือกเป็นมาตรการวัดกิโลกรัมและกรัมวัดและเมื่อเลือกน้ำมันพืช - ลิตรและมิลลิลิตร
ก่อนอื่นเราเตรียมตารางที่อยู่ที่รายการดรอปดาวน์จะอยู่และเราจะทำรายการด้วยชื่อของผลิตภัณฑ์และมาตรการการวัด
เรามอบหมายให้แต่ละรายการอยู่ในช่วงที่มีชื่อดังที่เราได้ทำไปแล้วก่อนหน้านี้ด้วยรายการดรอปดาวน์ทั่วไปแล้ว
ในเซลล์แรกเราสร้างรายการในลักษณะเดียวกับที่ทำมาก่อนผ่านการตรวจสอบข้อมูล
ในเซลล์ที่สองยังเปิดหน้าต่างการตรวจสอบข้อมูล แต่ในคอลัมน์ "แหล่งที่มา" เราป้อนฟังก์ชั่น "= DWARNS" และที่อยู่ของเซลล์แรก ตัวอย่างเช่น = DVSSL ($ B3)
อย่างที่คุณเห็นรายการถูกสร้างขึ้น
ตอนนี้เพื่อให้เซลล์ที่ต่ำกว่าได้รับคุณสมบัติเดียวกันเช่นเดียวกับในครั้งที่ผ่านมาให้เลือกเซลล์ส่วนบนและปุ่มเมาส์ "พลิกลง" ลง
ทุกอย่างมีการสร้างตาราง
เราหาวิธีสร้างรายการแบบหล่นลงใน Excel โปรแกรมสามารถสร้างเป็นรายการแบบหล่นลงอย่างง่ายและขึ้นอยู่กับ ในเวลาเดียวกันคุณสามารถใช้วิธีการสร้างต่าง ๆ ตัวเลือกขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์เฉพาะของรายการวัตถุประสงค์ของการสร้างพื้นที่แอปพลิเคชัน ฯลฯ