วิธีการโอนแถวในเซลล์ใน Excel

อย่างที่คุณทราบโดยค่าเริ่มต้นในเซลล์เดียวแผ่น Excel จะอยู่หนึ่งบรรทัดพร้อมตัวเลขข้อความหรือข้อมูลอื่น ๆ แต่ฉันควรทำอย่างไรหากคุณต้องการถ่ายโอนข้อความภายในเซลล์เดียวกันกับบรรทัดอื่น งานนี้สามารถทำได้โดยใช้คุณสมบัติบางอย่างของโปรแกรม ลองคิดดูวิธีการแปลแถวในเซลล์ใน Excel

วิธีในการถ่ายโอนข้อความ

ผู้ใช้บางคนพยายามถ่ายโอนข้อความภายในเซลล์โดยกดปุ่มกดปุ่ม ENTER แต่ด้วยสิ่งนี้พวกเขาก็แสวงหาให้เคอร์เซอร์เคลื่อนที่ไปยังสายแผ่นต่อไป เราจะพิจารณาตัวเลือกการถ่ายโอนอย่างแม่นยำภายในเซลล์ทั้งที่เรียบง่ายและซับซ้อนมากขึ้น

วิธีที่ 1: การใช้แป้นพิมพ์

ตัวเลือกการถ่ายโอนที่ง่ายที่สุดไปยังสตริงอื่นคือการตั้งค่าเคอร์เซอร์ก่อนที่คุณต้องการถ่ายโอนแล้วพิมพ์คีย์แป้นพิมพ์ Alt (ซ้าย) + Enter

ซึ่งแตกต่างจากการใช้ปุ่มป้อนเดียวเท่านั้นโดยใช้วิธีนี้มันจะเป็นผลลัพธ์ที่วางไว้

บทเรียน: ฮอตคีย์ใน Excele

วิธีที่ 2: การฟอร์แมต

หากผู้ใช้ไม่ได้ตั้งค่างานเพื่อถ่ายโอนคำบางคำอย่างเคร่งครัดไปยังบรรทัดใหม่และคุณจะต้องพอดีกับพวกเขาภายในหนึ่งเซลล์โดยไม่เกินขอบเขตของมันคุณสามารถใช้เครื่องมือการจัดรูปแบบได้

1. เลือกเซลล์ที่ข้อความเกินขอบเขต คลิกที่ปุ่มเมาส์ขวา ในรายการที่เปิดให้เลือกรายการ "รูปแบบเซลล์ ... "



2. หน้าต่างการจัดรูปแบบจะเปิดขึ้น ไปที่แท็บ "การจัดตำแหน่ง" ในบล็อกการตั้งค่า "จอแสดงผล" เลือก "การถ่ายโอนตาม" พารามิเตอร์ที่สังเกตด้วยเครื่องหมายตรวจสอบ คลิกที่ปุ่ม "ตกลง"

หลังจากนั้นหากข้อมูลปรากฏขึ้นเหนือเส้นขอบของเซลล์มันจะขยายความสูงโดยอัตโนมัติและคำจะถูกถ่ายโอน บางครั้งคุณต้องขยายขอบเขตด้วยตนเอง

ในทำนองเดียวกันอย่าฟอร์แมตแต่ละองค์ประกอบแต่ละองค์ประกอบคุณสามารถเลือกพื้นที่ทั้งหมดได้ทันที ข้อเสียของตัวเลือกนี้คือการถ่ายโอนจะดำเนินการเฉพาะในกรณีที่คำไม่พอดีกับขอบเขตนอกเหนือจากการแบ่งจะดำเนินการโดยอัตโนมัติโดยไม่คำนึงถึงความต้องการของผู้ใช้

วิธีที่ 3: การใช้สูตร

นอกจากนี้คุณยังสามารถถ่ายโอนภายในเซลล์โดยใช้สูตร ตัวเลือกนี้มีความเกี่ยวข้องเป็นพิเศษหากเนื้อหาปรากฏขึ้นโดยใช้ฟังก์ชั่น แต่สามารถใช้ได้ในกรณีปกติ

1. จัดรูปแบบเซลล์ตามที่ระบุในรุ่นก่อนหน้า
2. เลือกเซลล์และป้อนนิพจน์ต่อไปนี้กับมันหรือในสตริง:

   = จับ ("ข้อความ 1"; สัญลักษณ์ (10); "ข้อความ 2")

   แทนที่จะเป็นองค์ประกอบ "Text1" และ "Text2" คุณต้องใช้คำหรือชุดคำที่คุณต้องการถ่ายโอน ไม่จำเป็นต้องใช้อักขระสูตรที่เหลือ



3. เพื่อให้ผลลัพธ์ที่จะแสดงบนแผ่นงานกดปุ่ม ENTER บนแป้นพิมพ์

ข้อเสียเปรียบหลักของวิธีนี้คือความจริงที่ว่ามันยากมากในการดำเนินการมากกว่าตัวเลือกก่อนหน้า

บทเรียน: คุณสมบัติที่มีประโยชน์ Excel

โดยทั่วไปแล้วผู้ใช้จะต้องตัดสินใจว่าวิธีการที่เสนอซึ่งเหมาะสมที่สุดในการใช้งานในกรณีเฉพาะ หากคุณต้องการเพียงตัวละครทั้งหมดที่จะพอดีกับเส้นขอบของเซลล์เพียงแค่ฟอร์แมตในวิธีที่ต้องการและดีที่สุดในทุกรูปแบบทั้งช่วงทั้งหมด หากคุณต้องการตั้งค่าการถ่ายโอนคำที่เฉพาะเจาะจงให้กดปุ่มคีย์ที่เกี่ยวข้องตามที่อธิบายไว้ในคำอธิบายของวิธีแรก ตัวเลือกที่สามขอแนะนำเฉพาะเมื่อดึงข้อมูลจากช่วงอื่นโดยใช้สูตร ในกรณีอื่น ๆ การใช้วิธีนี้ไม่มีเหตุผลเนื่องจากมีตัวเลือกที่ง่ายกว่ามากสำหรับการแก้ปัญหา