Протсессори маъмулии Excel Master танҳо яке аз барномаҳои чандтинги дар идораи Microsoft мавҷуд аст. Ҳамаи ҷузъҳои он бо ҳам зич алоқаманданд ва як қатор хусусиятҳои муштарак доранд. Ҳамин тариқ, калимаи муҳаррири матн инчунин ба шумо имкон медиҳад, ки бо ҷадвалҳо кор кунед, онҳоро аз сифр ва таҳрир созед. Аммо баъзан вазифаи интиқоли ашёи ин навъи як қатор ба дигараш ҷой дорад. Дар бораи он ки чӣ кор карда мешавад, мо имрӯз хоҳем гуфт.
Интиқоли ҷадвал аз Excel ба калима
Тавре ки дар боло қайд карда шуд, байни барномаҳои Excel ва барномаҳои калимаҳо ҳамгироии наздик мавҷуд аст. Ин як воридоти мувофиқ ва содироти объектҳо ва файлҳои мувофиқро фароҳам меорад, ки ба истифодаи вазифаҳои як барнома ба дигаре. Интиқоли ҷадвал ба таври мушаххас тарҳрезӣ шудааст, ки онҳоро дар он чизе, ки пеш аз ҳама ба кор андохта шудааст, яке аз вазифаҳо, ки дар як вақт кор кардан мумкин аст ва ҳар кадоми онҳо моро боз ҳам муфассалтар хоҳем кард.Усули 1: Нусхагарӣ ва гузоред
Нуктаи оптималӣ ва аз ҳама возеҳ нусхаи оддии ҷадвалро аз Excel ба калимаҳо хоҳад буд.
- Ҷадвалро бо истифодаи муш ба муҳаррири матн интиқол дода мешавад.
Шарҳ: Пеш аз идома додани ҳаракати ҷадвал, он бояд онро бо андозҳо эълон кунад, ё беҳтараш боварӣ ҳосил кунед, ки он аз майдонҳои матнӣ берун намешавад. Дар сурати зарурӣ, шумо наметавонед танҳо ба Express кам кунед, балки соҳаҳои калимаҳоро кам кунед ва ҳатто самари саҳифаро бо китоби муқаррарии манзара иваз кунед.
Маълумоти бештар:
Чӣ тавр андозаи ҷадвалро дар Excel иваз кардан мумкин аст
Танзими майдонҳои калима
Чӣ тавр дар калима варақаи манзара
- Бо истифода аз тугмаҳои навор, менюи контекстӣ ё тугмаҳои «Ctrl + C», ҷадвали омодашударо нусхабардорӣ кунед.
- Акнун ба калимаи хонаҳо равед. Ҳуҷҷатро барои интиқол додан ба ҷадвал кушода, нишоннамудаи курсорро (ҳамл (ҳам) дар ҷои саҳифа ҷойгир кунед ва яке аз имконҳоро анҷом диҳед:
- Менюи тугмаи "Вуруд" -ро васеъ кунед ва тасвири аввалро дар рӯйхат пахш кунед - "Форматкунии аслии" -ро захира кунед;
- Клик-клик (PCM) -ро дар воридкунии миз ва дар менюи дарунӣ, ки пайдо мешавад, тугмаи дар боло зикршударо бо тасвири планшет ва хасуҳо интихоб кунед;
- Калидҳои "Ctrl + V" -ро истифода баред ё беҳтар, "Shift + Вуруд".
Ҷадвали нусхабардорӣ аз Excel дар шакли аслии он гузошта мешавад, ки пас аз он шумо кор бо он идома дода метавонед - пур кунед, боло кунед, боло кунед, кашед.
Тавре ки шумо инро дида метавонед, дигар вариантҳои дигаре дар менеҷани муҳаррир мавҷуданд. Ба ҳар кадоми онҳо мухтасар дида мебароем.
- Услубҳои ҳуҷҷати ниҳоиро истифода баред. Ҷадвал бидуни форматкунии манбаъ ва бо услубе, ки ҳоло дар Word истифода мебаред, дохил карда мешавад. Яъне, агар шумо, ҳуруфи Табома бо андозаи 12-и асосӣ насб карда шудааст, он дар он аст, ки мундариҷаи ҷадвали ҷадвал сабт карда мешавад.
- Галстода ва ҷои аввалро захира кунед. Дар ҷадвал дар як шакл иҷро карда мешавад ва иртиботро бо протсессори ҷадвал сарфа карда мешавад - тағирот дар он дар Work ва баръакс нишон дода мешавад.
- Гунед ва истифода баред. Ин хосият синни дуҳои қаблӣ мебошад - миз матни бақайдгирии ҳуҷҷати ҷории калимаро мегирад, аммо алоқаи худро бо Excel нигоҳ медорад.
- Кашидани. Ҷадвал ҳамчун тасвири номувофиқ, ки барои таҳрир кардан ғайриимкон аст.
- Танҳо матнро захира кунед. Ҷадвал ба сифати матн гузошта мешавад, аммо шакли аслиро нигоҳ медорад (бидуни сарҳадҳо, сутунҳо ва чашмакҳо).
Инчунин нигаред: Чӣ гуна бояд ҷадвалро ба матн дар калима табдил диҳад
Ин усули ҳалли вазифаи мо дар татбиқи он хеле содда аст, илова бар он, он дар якбора якчанд вариантҳои воридшударо таъмин мекунад, ки имкон медиҳад оптималии якро интихоб кунед. Аммо, ин равиш аз камбудиҳо нест: Ҷадвалҳои калон ба интиқоли интиқол дода мешаванд - онҳо аз майдонҳои ҳуҷҷати матнӣ берун мешаванд.
Инчунин хонед: Ҷадвалҳо дар Microsoft Word
Усули 2: Нусхабардорӣ ва дохилкунии махсус
Дар барномаҳои бастаи Microsoft бастаи "Воридшудаи махсус" мавҷуд аст, ки ба шумо мизро ба шумо имкон медиҳад ҷадвалро дар шакли як объекти голоӣ интиқол диҳед, ҳангоми сарф кардани пайвасти худ бо Excel ва / ё файли манбаъи мушаххаси худ). Ин равиш қисман мушкилоти роҳи пешинро ҳал мекунад, ба шумо дар саҳифаҳои ҳуҷҷат (васеъ ё баланд) дар саҳифаҳои ҳуҷҷат, дар ин калима, онҳо то ҳол ба таври нодуруст нишон дода мешаванд.
- Ҷадвалро аз Excel мо дар қадами аввалини роҳи пешина ҷадвалро қайд кунед ва нусхабардорӣ кунед.
- Ба муҳаррири матн равед ва дар ҷадвали "асосии" худ тугмаи "Пейк" -ро клик кунед. Аз рӯйхати афтанда "Илова" -ро интихоб кунед.
- Дар равзанаи "Иловаи" Автомобили "Аввалин" Excel (объект) -и Microsoft (объект) -ро интихоб кунед ва нишонаро дар муқобили яке аз ин ду нуқта насб кунед:
- "Ворид кардан" - дар ин роҳ ба ин ҷадвали таҳрир кардани он (дугона LKM) ToolBare-ро дар муҳити саривақтӣ илова мекунад, ки ба шумо имкон медиҳад тамоми функсияи асосии протсессори ҷадвалро бидуни тарк кардани муҳити муҳаррири матн истифода баред.
- "Галст" - Ҷадвалро танҳо дар як шакл дар ҳолати пешина дохил карда мешавад, аммо тамоми таҳрири он (аз ҷониби LKM BAILEST) дар файли Opel Stance аз он интиқол сурат мегирад. Ғайр аз он, агар шумо дар протсессори таълимӣ ягон тағирот ворид кунед, онҳо дар муҳаррири матн нишон дода мешаванд. Дар асл, ин ҳамон аст, ки ин интихоби воридшавӣ "пайванд ва нигоҳ доштани форматкунии аслии", ки дар усули қаблӣ баррасӣ карда мешавад.
Барои тасдиқ кардан, қабули "OK" -ро клик кунед, то аз он объекти нусхабардорӣ дар саҳифаи ҳуҷҷат пайдо шавад.
Барои таҳрир кардан кофӣ аст, танҳо ду маротиба тугмаи Lx -ро пахш кунед ва аз ин ҳолат бароед - берун аз миз клик кунед.
Ба таҳрир, шумо метавонед ва тавассути менюи контекстӣ равед
- Нишон додани нишондиҳандаро дар ҷои калимаи ҳуҷҷат насб кунед, ки дар ҷадвали Excel мизро ҷойгир кунед ва ба ҷадвали "Иловакунӣ" гузаред.
- Дар панели матнӣ тугмаи "Объект" -ро клик кунед (ё ашёи ашёеро, ки аз рӯйхати афтанда интихоб карда шудааст).
- Дар равзанаи "Файли вуруд", ки кушода мешавад, ба ҷадвали "файли эҷод" гузаред.
Тугмаи "Шарҳи нарм" -ро клик кунед ва аз система "Explorer" ба ҷузвдон гузаред, ки файл бо ҷадвал нигоҳ дошта мешавад. Онро таъкид кунед ва "Тараф" -ро клик кунед.
- Баъд, шумо метавонед дар яке аз се алгоритмҳо амал кунед:
- Танҳо "OK" -ро клик кунед. Дар ҷадвал дар шакли объект гузошта мешавад, андозаи онҳо тағир дода мешаванд, аммо мундариҷа таҳрир карда намешавад.
- Қуттии муқобили пайвастшавиро бо файл насб кунед - Ҷадвали воридшуда бо Excel алоқаманд хоҳад буд ва барои таҳрир кардани ҳам дар он ва ҳам дар сухан мувофиқ аст. Тағиротҳое, ки дар ҳамон барнома сохта шудаанд, фавран дар дигараш нишон дода мешаванд (пас аз истинодҳо).
- Санҷиши чек дар муқобили "Дар шакли нишона" - ба ҳуҷҷати матнӣ нишони файли Exel илова карда мешавад. Агар шумо "иртибот бо файл" -ро қайд накунед, ҷадвал дар шакл кушода мешавад, ки дар замони воридшавӣ дошт. Агар ин қайд насб карда шавад, миёнабурҳо ҳамон хусусиятҳое мегиранд, ки дар сархати қаблӣ тавсиф шудаанд, бо тағирот, ки онро ба калима табдил додан имконнопазир аст.
Шарҳ: Агар санади Microsoft Excel, ворид кардани он дар Microsoft Word гузаронида мешавад, огоҳии хатогӣ дар скриншот дар зер нишон дода мешавад. Дар ин ҳолат бояд барномаро пӯшондан лозим аст ва амалҳои дар боло овардашударо такрор кунед.
- Вақте ки шумо қарор қабул мекунед ва "OK" -ро дар равзанаи "файли" клик мекунед
Дар саҳифаи ин ҳуҷҷат, як объекти Excel ё ҷадвал вобаста аст, вобаста аз кадом имконоти интихобкардаи шумо.
- Дар ҷадвали оянда ҷойро муайян кунед ва ба ҷадвали "Иловакунӣ".
- Барои кушодани тиреза "объект" -ро клик кунед "Файл" -ро аллакай ошно кунед.
- Дар ҷадвали аввалини худ, "Навоити кории Microsoft Excel" -ро интихоб кунед, пас аз он клик "OK" -ро барои тасдиқ кардан пахш кунед.
- Бо ҷойгиркунии нишоннамои курсор ба ҷои ҳуҷҷате, ки шумо мехоҳед ҷадвали ояндаро ҷойгир кунед, ба ҷадвали "Иловагӣ" гузаред.
- Менюи тугмаи "Ҷадвал" -ро васеъ кунед ва "Ҷадвали Excel" -ро интихоб кунед.
- Шумо миниатюзи стандартӣ хоҳед ва то кунун баргетии холӣ аз баргҳои холӣ ба ин усул дар боло монанд аст. Корҳои минбаъда бо он алгоритм гузаронида мешавад.
Ин усули интиқоли ҷадвалҳо аз Excel ба калимаҳо дар баъзе параметрҳо аз боло бартарӣ дорад. Ин ба шумо имкон медиҳад, ки тамоми хусусиятҳои протсессори таълимӣ, ки ба таври назаррас дар муҳаррири матн хеле зиёд аст.
Усули 3: Аз файл ворид кунед
Параметре вуҷуд дорад, ки ҷадвалро аз Excel бидуни зарурати кушодани охирин интиқол диҳад. Донистани он танҳо дар бораи он, ки файли дилхоҳ ҷойгир аст, донед. Шарти дигари муҳим - он набояд унсурҳои нолозимро дошта бошад.
Корҳои минбаъда бо ҷадвал ҳамон тавре анҷом дода мешавад, ки дар ҳолатҳои дар боло зикршуда, агар он ҳамчун объект гузошта шуда бошад, ки бо файли аслӣ алоқаманд нест.
Усули 4: Ҷадвали холӣ гузоред
Мисли усули интиқоли объекти қаблӣ аз файли Excel ба калима, шумо метавонед ба навтарин ворид шавед, на танҳо бо маълумот, балки мизи холӣ. Он қариб ҳамон тавре анҷом дода мешавад, ки бевосита дар дохили муҳаррири матнӣ.
Лавҳаи Excel дар калима ворид карда мешавад, ки шумо метавонед мизи худро аз сифр бо истифодаи тамоми асбобҳои асосии протсессори миз, ки дар лавҳаи муҳаррири матн пайдо мешавад, эҷод кунед.
Барои баромадан аз ҳолати таҳрир, танҳо LKM берун аз ашёи воридшуда клик кунед.
Усули 5: Ташкили мустақил
Усули дигари ташкили мизи холӣ бевосита дар Калом мавҷуд аст ва дар татбиқи он, он аз боло зикршуда хеле оддӣ аст.
Бо вуҷуди он ки ин мақола пеш аз ҳама ба интиқоли ҷадвалҳо аз Excel аз Excel ҷудо карда мешавад, мо то ҳол баррасии онҳоро зарур мешуморем, ки онҳоро аз сифр бифаҳмем. Ҳамзамон, дар муҳаррири матнии Microsoft, шумо метавонед мизҳои соддатар бунёд кунед, ки онҳо низ аз бастаи пешрафтаи офис мустақил мебошанд, ки дар ин нақша пешкаш карда шудааст. Боз чӣ гуна роҳҳои алтернативии ҳалли вазифаи имрӯзаи мо вуҷуд доранд, шумо метавонед аз истиноди дар поён зер биёед.
Муфассал: Дар калима чӣ гуна ҷадвалро бояд кард
Хулоса
Мо ба ҳама роҳҳои имконпазири сурат додан аз Excel-ро аз рӯи матн нигоҳ кардем ва инчунин якчанд қарорҳои алтернативиро, ки қобилияти мустақилона эҷод кардани ин ашёро таъмин мекунанд, нигаронидем.
Инчунин нигаред: Чӣ гуна мундариҷаи файли калимаро ба Excel интиқол додан мумкин аст