Бехатарӣ ва ҳифзи маълумот яке аз самтҳои асосии рушди технологияҳои муосири иттилоотӣ мебошад. Таъмини ин масъала кам намешавад, балки танҳо меафзояд. Хусусан ҳифзи маълумот оид ба файлҳои ҷадвал, ки дар он маълумоти муҳим аксар вақт дар маълумоти тиҷоратӣ нигоҳ дошта мешавад. Биёед бифаҳмем, ки чӣ гуна файлҳои Excel -ро бо истифода аз парол муҳофизат кунем.
Насби парол
Барномаҳои барнома аҳамияти насб кардани паролро дар файлҳои Excel комилан фаҳмиданд, аз ин рӯ якчанд вуруд барои иҷрои ин тартиб дар як вақт вуҷуд дорад. Ҳамзамон, калидро ҳам дар ифтитоҳи китоб ва тағир додани он муайян кардан мумкин аст.Усули 1: Танзими парол ҳангоми сарфаи файл
Яке аз усул гузоштани паролро ҳангоми сарфаи китоби Excel дар бар мегирад.
- Ба ҷадвали "файли" барномаи Excel гузаред.
- Ҷустуҷӯи "Наҷот" -ро клик кунед.
- Дар равзанае, ки мекушояд, мо тугмаи "Хизмат" -ро, ки дар ниҳоят ҷойгир аст, клик мекунем. Дар менюе, ки пайдо мешавад, "Параметрҳои умумӣ ..." -ро интихоб кунед.
- Боз як тирезаи хурд кушода мешавад. Танҳо дар он, шумо метавонед паролро ба файл таъин кунед. Дар "гузарвожа барои кушодани" мо бо калимаи калидӣ ворид мекунем, ки бояд ҳангоми кушодани китоб муайян карда шавад. Дар "Парол иҷозат додан", тугмаи ворид кардани ин файлро ворид кунед.
Агар шумо хоҳед, ки файли шуморо таҳрир кунад, аммо шумо мехоҳед дастрасӣ ба тамошо кардани ройгонро тарк кунед, пас дар ин ҳолат танҳо пароли аввалро ворид кунед. Агар ду калид нишон дода шаванд, пас вақте ки шумо файлро мекушоед, ба шумо дархост карда мешавад, ки ҳарду ворид шавед. Агар корбар танҳо якуми онҳоро донад, пас он танҳо хондан, бе қобилияти таҳрир кардани маълумот дастрас хоҳад буд. Баръакс, он метавонад ҳама чизро таҳрир кунад, аммо ин тағирот имконнопазир аст. Он метавонад танҳо дар шакли нусха бидуни тағир додани ҳуҷҷати аввалия захира карда шавад.
Илова бар ин, шумо фавран қайд кунед, ки дар бораи ашёи "танҳо барои хондан тавсия дода мешавад".
Ҳамзамон, ҳатто барои корбаре, ки ҳарду паролро медонад, файли пешфарзро бидуни лавҳаҳои махфӣ боз мекунад. Аммо, агар мехостанд, ҳамеша метавонад ин панелро бо пахш кардани тугмаи мувофиқ кушояд.
Пас аз ҳама танзимотҳо дар равзанаи параметрҳои умумӣ сохта шудаанд, тугмаи "OK" -ро клик кунед.
- Тиреза дар куҷо ифтитоҳ мекунад, ки тугмаи навро дубора ворид кунед. Ин барои он анҷом дода мешавад, ки корбар дар аввал ба таври хаттӣ нодуруст ворид карда шавад. Тугмаи "OK" -ро клик кунед. Дар сурати набудани калимаҳои калидӣ, барнома бояд паролро дубора ворид кунад.
- Баъд аз ин, мо боз ба тирезаи сарфаи файл бармегардем. Дар ин ҷо, агар шумо хоҳед, номи худро тағир диҳед ва директорияеро муайян кунед. Вақте ки ин кор карда мешавад, тугмаи "Захира" -ро клик кунед.
Ҳамин тавр, мо файли Excelро ҳимоя кардем. Ҳоло он барои кушодан ва таҳрир кардани он паролҳои дахлдор мегирад.
Усули 2: Танзими парол дар бахши "Тафсилот"
Роҳи дуюм насби паролро дар бахши "Тафсил" дар назар дорад.
- Ҳамчун бори охир, ба ҷадвали "файли" гузаред.
- Дар бахши "Тафсил", тугмаи "Ҳифзи FAILE" -ро пахш кунед. Рӯйхати имконоти имконпазири ҳимояи тугмаи файл кушода мешавад. Тавре ки шумо мебинед, шумо метавонед гузарвожаро на танҳо файлро дар маҷмӯъ ҳифз кунед, балки варақи алоҳида ва инчунин ҳимояи тағйиротро дар сохтори сохтори китоб.
- Агар мо интихобро дар ашёи "Рамз" бас накунем, тиреза дар кадом калимаи ворид шудан кушода мешавад. Ин парол калиди кушодани китоберо, ки мо дар усули қаблӣ ҳангоми сарфаи файл истифода бурд, мулоқот мекунад. Пас аз ворид кардани маълумот, тугмаи "OK" -ро пахш кунед. Ҳоло, бидуни надонистани калид, файл ҳеҷ кас наметавонад кушода шавад.
- Вақте ки шумо "варақаи ҷориро" -ро интихоб мекунед, тиреза бо шумораи зиёди танзимот боз мешавад. Инчунин равзанаи вуруди парол вуҷуд дорад. Ин восита ба шумо имкон медиҳад, ки варақаи мушаххасро аз таҳрир муҳофизат кунед. Ҳамзамон, баръакси муҳофизат аз тағйири тағйирот тавассути сарфашаванда, ин усул қобилияти ҳатто эҷоди нусхаи тағирёфтаи варақро таъмин намекунад. Ҳама амалҳо ба он баста мешаванд, гарчанде ки дар маҷмӯъ китоб захира карда мешавад.
Танзимотҳо барои дараҷаи муҳофизат Истифодабаранда метавонад худро дар ашёҳои дахлдор фош кунад. Бо нобаёнӣ аз ҳама амалҳо барои корбароне, ки ба парол надошад, дар варақ мавҷудбуда танҳо интихоби ҳуҷайраҳо аст. Аммо, муаллифи ҳуҷҷат метавонад форматсозӣ, ворид намуда, ҷойгоҳ ва сутунҳоро ҷудо карда, авҷи аутрофтер, тағирот дар объектҳо ва скриптҳо ва ғайра диҳад. Шумо метавонед муҳофизатро бо қариб ягон амал тоза кунед. Пас аз гузоштани танзимот, тугмаи "OK" -ро клик кунед.
- Вақте ки шумо дар бораи "Сохтори ҳифзи китоб" клик мекунед, шумо метавонед мудофиаи сохтори ҳуҷҷатро таъин кунед. Танзимот бастаҳои тағиротро дар сохтор, ҳам бо парол ва бидуни он таъмин мекунанд. Дар ҳолати аввал, ин ба ном «муҳофизати аблоқӣ», яъне аз амалҳои ғайриқонунӣ мебошад. Дар ҳолати дуюм, ин аллакай аз тағироти мақсадноки ҳуҷҷатҳои мақсаднок ҳифз шудааст.
Усули 3: Насб кардани парол ва бартараф кардани он дар ҷадвали "Шарҳи"
Қобилияти насб кардани парол инчунин дар ҷадвали "Шарҳи" вуҷуд дорад.
- Ба ҷадвали дар боло овардашуда равед.
- Мо дар ҷустуҷӯи блоки асбобҳои тағирёбанда дар навор. Тугмаи "LOWFE" -ро клик кунед ё "Ҳолатро ҳифз кунед". Ин тугмаҳо пурра ба унсурҳои "Лавҳаи ҷорӣ" ва "сохтори китоби" Дар бахши "Маълумот" ҳифз шудаанд, ки мо аллакай дар боло гуфта будем. Амалҳои иловагӣ низ комилан шабеҳанд.
- Бо мақсади хориҷ кардани парол, шумо бояд тугмаи "Нест кардани муҳофизат" -ро дар лента клик кунед ва калимаи мувофиқро ворид кунед.
Тавре ки шумо мебинед, Microsoft Expel барои муҳофизати файл бо парол, ҳам аз амалҳои ғайримуқаррарӣ ва аз амалҳои ғайримуқаррарӣ пешниҳод мекунад. Шумо метавонед кушодани китоб ва таҳрир ё тағир додани унсурҳои инфиродии онро иваз кунед. Ҳамзамон, муаллиф метавонад худро муайян кунад, аз он тағирот ба он ҷо ҳуҷҷатро ҳимоя кунад.