Ҳангоми кор бо ҳамон маълумоте, ки дар мизҳои гуногун, варақаҳо ё ҳатто китобҳо ҷойгир карда шудаанд, барои роҳати дарки худ беҳтар аст барои ҷамъоварии маълумот беҳтар аст. Дар Microsoft Excel, шумо метавонед бо ин вазифа бо истифодаи асбоби махсуси "Консолидатсия" занг занед. Он қобилияти ҷамъоварии маълумоти гуногунро ба як миз медиҳад. Биё бифаҳмем, ки чӣ гуна анҷом дода мешавад.
Шартҳо барои татбиқи тартиби муттаҳидсозӣ
Табиист, ки на ҳама ҷадвалҳоро метавон ба якмаҳвол кард, аммо танҳо онҳое, ки ба шароити муайян мувофиқат мекунанд:- Сутунҳо дар ҳама ҷадвалҳо бояд ҳамон ном дошта бошанд (танҳо иҷозатномаи сутунҳо дар ҷойҳо);
- Сутунҳо ё сатрҳо бо арзишҳои холӣ вуҷуд надоранд;
- Шаблонҳои дар ҷадвалҳо бояд якхела бошанд.
Эҷоди мизи муттаҳидшуда
Биёед бубинем, ки чӣ тавр ба сохтани мизи муттаҳидшуда дар мисоли се мизе, ки худи ҳамон қолиб ва сохтори додаҳоро доранд, эҷод кунед. Ҳар кадоми онҳо дар варақаи алоҳида ҷойгиранд, гарчанде ки дар ҳамон як алгоритм шумо метавонед мизи муттаҳидшударо аз маълумотҳои дар китобҳои гуногун (файлҳо) эҷод кунед.
- Варақи алоҳидаро барои мизи муттаҳидшуда кушоед.
- Дар варақаи кушод, мо чашмакро қайд мекунем, ки чашмаки болоии чапи мизи нав хоҳад буд.
- Дар ҷадвали "Маълумот" бо пахш кардани тугмаи "Ҷамъбастӣ" будан, ки дар лента дар панели "кор бо маълумот" ҷойгир аст.
- Равзанаи танзимкунии додаҳо кушода мешавад.
Дар соҳаи "Функсия", шумо бояд аз он амалҳо муайян кунед, ки ҳангоми бозӣ ва сутунҳо мувофиқат мекунанд. Инҳо метавонанд амалҳои зерин бошанд:
- Маблағ;
- рақам;
- ба ҳисоби миёна;
- ҳадди аксар;
- ҳадди аққал;
- кор;
- миқдори рақамҳо;
- Тоҷикаи дохилӣ;
- гардиши ноустувор;
- саррофҳои овора;
- Пароканда надоштан.
Дар аксари ҳолатҳо функсияи "Маблағ" истифода мешавад.
- Дар майдони истинод як қатор ҳуҷайраҳои яке аз мизҳои ибтидоӣеро муайян кунед, ки таҳкими муттаҳидсозӣ мебошанд. Агар ин диапазон дар як файл бошад, аммо дар варақи дигар, тугмаро, ки ба тарафи рост дар майдони воридшавӣ ҷойгир аст, пахш кунед.
- Ба варақе биравед, ки дар он ҷадвал ҷойгир аст, диапазони дилхоҳро таъкид кунед. Пас аз ворид кардани маълумот, мо дубора тугмаи онро дар тарафи рост ҷойгир кунед, ки суроғаи ҳуҷайраҳо илова карда шуд.
- Бозгашт ба мухғирони муттаҳидсозӣ Барои илова кардани ҳуҷайраҳои аллакай ба рӯйхати гурӯҳҳо интихобшуда, тугмаи Иловакуниро клик кунед.
Тавре шумо мебинед, пас аз ин, ба рӯйхат илова карда мешавад.
Ба ин монанд, ҳамаи диапазони дигареро илова кунед, ки дар ҷараёни муттаҳидсозии маълумот иштирок хоҳанд кард.
Агар диапазони дилхоҳ дар китоби дигар ҷойгир карда шавад, пас мо фавран "Шарҳи" Шарҳи "Маълумотро дар диски сахт" -ро интихоб мекунем ва сипас усули дар боло зикршуда қайд карда мешавад Ин файл. Табиист, ки файл бояд кушода шавад.
- Ба ин монанд, баъзе танзимоти дигари Ҷадвали муттаҳидшуда мумкин аст.
Бо мақсади ба таври худкор илова кардани нусхаи сутунҳо ба сарлавҳа, мо дар наздикии «имзои хати боло» гузоштем. Бо мақсади ҷамъбасти маълумот, мо параметрҳои "Аломати чап" -и "чап" -ро таъин кардем. Агар хоҳед, ҳангоми навсозии маълумот дар ҷадвалҳои ибтидоӣ ҳама иттилоот низ нав карда мешавад, пас нишони чекро дар наздикии параметр насб кунед. Аммо, дар ин ҳолат, зарур аст, ки агар шумо хоҳед, ки хатҳои навро ба ҷадвали манбаъ илова кунед, шумо бояд қуттии қуттиро аз ин ашё хориҷ кунед ва арзишҳоро дастӣ тоза кунед.
Вақте ки ҳамаи танзимот сохта шудаанд, тугмаи "OK" -ро клик кунед.
- Ҳисоботи муттаҳидшуда омода аст. Тавре ки шумо мебинед, маълумот гурӯҳбандӣ шудааст. Барои дидани маълумот дар дохили ҳар як гурӯҳ, нақши плюсро ба тарафи чапи ҷадвал клик кунед.
Ҳоло мундариҷаи гурӯҳ барои тамошо дастрасанд. Ба ин монанд, шумо метавонед ягон гурӯҳи дигарро ошкор кунед.
Тавре ки шумо мебинед, муттаҳидшавии маълумотҳо ба Excel як воситаи хеле қулай аст, ба шарофати он шумо метавонед дар ҷадвалҳои гуногун, аммо ҳатто дар файлҳои дигар (китобҳо) ҷойгир кунед. Он нисбатан содда ва зуд аст.