Барои ҳама корбарони Excel раванди нусхабардорӣ Мушкилоти зиёд нест. Аммо, на ҳама баъзе нозукиҳоиеро медонанд, ки ба шумо имкон медиҳад, ки ин тартибро самаранок истифода баред, барои навъи гуногуни маълумот ва мақсадҳои гуногун самаранок имконпазир аст. Биёед ба таври муфассал баъзе хусусиятҳои нусхабардории маълумотро дар барномаи Excel баррасӣ кунем.
Нусхабардорӣ ба Expel
Нусхабардории ҷадвал дар Excel ташкили нусхабардории он аст. Дар ин самт, вобаста ба ворид кардани маълумот амал кардан ягон фарқе вуҷуд надорад: ба дигар варақи ҳамон варақа, дар варақаи нав ё китоби дигар (файл) амалан вуҷуд надорад. Фарқи асосии усулҳои нусхабардорӣ ин аст, ки шумо мехоҳед маълумотро нусхабардорӣ кунед: Якҷоя бо формулаҳо ё танҳо бо маълумоти намоишшуда.Дарс: Нусхабардории ҷадвалҳо дар Мирозоф Калим
Усули 1: Нусхагарӣ нусхабардорӣ кунед
Нусхабардории оддӣ бо нобаёнӣ ба Excel эҷод кардани нусхаи ҷадвалро бо ҳамаи формулаҳои дар он ҷойгиршуда ва форматкунӣ дар бар мегирад.
- Мо майдонро қайд мекунем, ки онро нусхабардорӣ кардан мехоҳем. Дар минтақаи тақсимшуда бо тугмаи рости мушро клик кунед. Менюи контекстӣ пайдо мешавад. Онро дар он интихоб кунед ".
Имкониятҳои алтернативии иҷро кардани ин қадам вуҷуд доранд. Аввалин нафарашон аз пахши клавиатураи калиди Ctrl + C пас аз интихоби минтақа иборат аст. Параметри дуюм пахш кардани тугмаи "Нусха" -ро дар ҷадвали "Home" дар ToolBu "дар бар мегирад.
- Майдонро кушоед, ки мо мехоҳем маълумот гузорем. Он метавонад варақи нав, файли Excel ё дигар минтақаи ҳуҷайраҳо дар ҳамон варақ бошад. Чашмакеро клик кунед, ки бояд ҷадвали болоии чапи чапи чапи мизи гузошта. Дар менюи дохилии параметрҳои дохилшаванда, "Кампеч" -ро интихоб кунед.
Инчунин имконоти алтернативии амал вуҷуд доранд. Шумо метавонед Ctrl + V-ро дар клавиатура қайд кунед. Ғайр аз он, шумо метавонед тугмаи "PAREE" -ро клик кунед, ки дар канори чапи навор дар назди тугмаи "Нусха" ҷойгир аст.
Баъд аз ин, воридкунии маълумот ҳангоми нигоҳдорӣ ва формулаҳо гузаронида мешавад.
Усули 2: Нусхабардории арзишҳо
Усули дуввум барои нусхабардории танҳо арзишҳои ҷадвал, ки дар экран намоиш дода мешаванд, пешбинӣ шудааст, на формулаҳо.
- Маълумотро дар яке аз роҳҳои дар боло тавсифшуда нусхабардорӣ кунед.
- Бо зер кардани тугмаи рости муш дар ҷое, ки шумо бояд маълумот ворид кунед. Дар менюи дохилии танзимгарони "арзишҳо" дар менюи контекстӣ.
Баъд аз ин, ҷадвал ба варақ бе тарбияи формат ва формулаҳо илова карда мешавад. Яъне танҳо маълумоти нишоннамудаи экран нусхабардорӣ карда мешаванд.
Агар шумо арзишҳоро нусхабардорӣ кунед, аммо дар айни замон форматкунии аслӣро захира кунед, пас шумо бояд ҳангоми воридшавӣ ба банди "Воридшавӣ" равед. Дар он ҷо, дар блок "Заминҳои дохилшуда", шумо бояд "арзишҳо ва форматкунии аслиро интихоб кунед.
Баъд аз ин, ҷадвал дар шакли ибтидоӣ пешниҳод карда мешавад, аммо танҳо ба ҷои формулаҳои ҳуҷайра арзишҳои доимиро пур мекунанд.
Агар шумо хоҳед, ки ин амалро танҳо бо ҳифзи форматҳои рақамҳо созед, на тамоми ҷадвал, пас ба варақи махсус "арзишҳо ва форматҳои рақамҳо" интихоб кунед.
Усули 3: Ҳангоми сарфаи паҳнои сутун нусха эҷод кунед
Аммо, мутаассифона, ҳатто истифодаи форматкунии манбаъ имкон намедиҳад, ки нусхаи ҷадвалро бо паҳнои сутуни аввал созед. Яъне, аксар вақт ҳолатҳо мавҷуданд, ки маълумот пас аз воридшавӣ дар ҳуҷайраҳо дар ҳуҷайраҳо ҷойгир карда нашудааст. Аммо дар Excel паҳнои ҳарфи аввалияро бо истифодаи амалҳои муайян нигоҳ доштан мумкин аст.
- Дар бораи ҳама гуна усулҳои муқаррарӣ ҷадвалро нусхабардорӣ кунед.
- Дар ҷое, ки шумо бояд ворид кунед, ба менюи контекстӣ занг занед. Мо пайваста аз ашёҳои "Иловаи" Вакти махсус "ва" нигоҳ доштани сутуни аслӣ монеъ мешавад. "
Шумо метавонед ба таври дигар номнавис шавед. Аз менюи контекстӣ ду маротиба ба ашё бо ҳамон ном "воридкунии махсус ..." гузаред.
Равзана кушода мешавад. Дар панели "Иловаҳо" Мо гузаришро ба паҳнои "сутун" иваз мекунем. Тугмаи "OK" -ро клик кунед.
Ҳар чизе, ки шумо аз ду вариантҳои дар боло номбаршуда номбаршуда номбар кардаед, ҷадвали нусхабардорӣ дар ин ҳолат паҳншавии як сутуни сутунро дар бар мегирад.
Усули 4: Ҳамчун тасвир илова кунед
Ҳолатҳое мавҷуданд, ки ҷадвал бояд ба формати муқаррарӣ ворид карда шавад, балки ҳамчун тасвири. Ин вазифа инчунин бо истифодаи як вориди махсус ҳал карда мешавад.
- Нусхабардории диапазони дилхоҳро иҷро кунед.
- Барои ворид ва занг задан ба менюи контекстӣ ҷой интихоб кунед. Ба ашёи "Воридоти махсус" равед. Дар "Блоки" дигар танзимотҳо ", ашё" -ро интихоб кунед.
Баъд аз ин, маълумот ба варақ ҳамчун тасвир дохил карда мешавад. Табиист, ки чунин ҷадвалро таҳрир кардан ғайриимкон аст.
Усули 5: Варақаи нусхабардорӣ
Агар шумо хоҳед, ки тамоми ҷадвалро дар варақи дигар нусхабардорӣ кунед, аммо дар айни замон онро манбаи комилан шабеҳро захира кунед, пас дар ин ҳолат беҳтар аст, ки тамоми варақро нусхабардорӣ кунед. Дар ин ҳолат, муайян кардан муҳим аст, ки шумо дар ҳақиқат мехоҳед ҳама чизро, ки дар варақи манбаъ аст, интиқол додан мехоҳед, вагарна ин усул ба он мувофиқат намекунад.
- Барои дастӣ ба дастӣ тақсим кардани варақи варақ, ва ин миқдори зиёди вақтро мегирад, ба росткунҷае, ки дар байни панели уфуқии уфуқӣ ва амудӣ ҷойгир шудааст, клик кунед. Баъд аз ин, тамоми варақа қайд карда мешавад. Барои нусхабардории мундариҷа, намуди омезиши Ctrl + C дар клавиатура.
- Барои ворид кардани маълумот, варақаи нав ё китоби навро кушоед (файл). Ба ин монанд, росткунҷаро дар чорроҳаи панелҳо клик кунед. Бо мақсади ворид кардани маълумот, кнопкаи тугмаи Ctrl + V -ро нависед.
Тавре ки шумо мебинед, пас аз иҷрои ин амалҳо, мо тавонистем варақро бо ҷадвал ва боқимондаи он нусхабардорӣ кунем. Маълум шуд, ки на танҳо форматкунии аввалия, балки андозаи ҳуҷайраҳо захира карда шуд.
Муҳаррири мизи Expact Toolkit василаи мизҳо маҳз ҳамон тавре ки корбар лозим аст. Мутаассифона, на ҳама дар бораи нозуки кор бо воридкунии махсус ва дигар асбобҳое, ки имкон медиҳанд, имкониятҳои интиқоли маълумотро ба таври назаррас васеъ намоед, инчунин автоматикунонии амалҳои корбарро васеъ намоед.