Бисёре аз корбарони истисноӣ фарқи байни мафҳумҳои "Формати чашмак" ва "Навъи маълумот" намебинанд. Дар асл, ин аз мафҳумҳои якхелаҳо хеле дур аст, гарчанде ки албатта, бо тамос. Биё бифаҳмем, ки моҳияти навъҳои маълумотҳо, ки категорияҳо тақсим мешаванд ва чӣ гуна бо онҳо кор кардан лозим аст.
Таснифи намудҳои маълумот
Навъи додаҳо хоси иттилоот дар варақ ҳифз шудааст. Дар асоси ин хислат, барнома чӣ гуна ҳалли ин ё ин арзишро муайян мекунад.Намудҳои маълумот ба ду гурӯҳи калон тақсим карда мешаванд: контантатсия ва формулулаҳо. Фарқи байни онҳо дар он аст, ки формулаҳо дар як ҳуҷайра нишон дода мешаванд, ки метавонанд вобаста ба далелҳо дар ҳуҷайраҳои дигар фарқ кунанд. Конститутс дорои сатҳи доимӣ мебошанд, ки тағир намеёбанд.
Дар навбати худ, континентҳо ба панҷ гурӯҳ тақсим мешаванд:
- Матн;
- Маълумоти рақамӣ;
- Сана ва вақт;
- Маълумоти мантиқӣ;
- Арзишҳои хато.
Мо фаҳмидем, ки ҳар яке аз ин навъи маълумот бештар ифода ёфтааст.
Дарс: Чӣ гуна формати чашмакро дар Excel иваз кардан мумкин аст
Арзишҳои матнӣ
Навъи матн дорои маълумоти рамзӣ ва истиснои объекти ҳисобҳои математикӣ ҳисобида намешавад. Ин маълумот пеш аз ҳама барои корбар аст, ва на барои барнома. Матн метавонад ҳама гуна аломатҳо бошад, аз ҷумла рақамҳо, агар онҳо ба таври мувофиқ формат карда шаванд. Дар забони DAX, ин навъи маълумот ба арзишҳои хурдтар ишора мекунад. Дарозии максималии матн 268435456 аломати дар як ҳуҷайра.
Барои ворид шудан ба ифодаи хислат, шумо бояд чашмаки матн ё формати муштаракро қайд кунед, ки дар он нигоҳ дошта мешавад ва матнро аз клавиатура пахш кунед. Агар дарозии ифодаи матн берун аз сарҳадҳои визуалӣ берун бошад, он дар болои чашмаки аслӣ нигоҳ доштани ҷисмонӣ нигоҳ дошта мешавад.
Маълумоти ададӣ
Маълумотҳои рақамӣ барои компютерҳои мустақим истифода мешаванд. Ин бо онҳо аст, ки Excel амалиёти гуногуни математикӣ (илова ба парвариш, зарбаҳо, сохтмони реша ва ғайра) иҷро мекунад. Ин навъи маълумот танҳо ба рақамҳо пешбинӣ шудааст, аммо инчунин метавонад дорои аломатҳои ёрирасон (% ва ed.). Дар робита ба он, шумо метавонед якчанд намуди форматҳоро истифода баред:
- Дар асл рақам;
- Фоизи;
- Пулӣ;
- Молиявӣ;
- Каср;
- Экспонентсия.
Илова бар ин, Excel имконияти тақсим кардани рақамҳоро барои партовҳои партовҳо ҷудо карда, шумораи рақамҳо пас аз вергул (дар рақамҳои фраксия) муайян мекунад.
Ворид намудани маълумоти рақамӣ бо ҳамин тарз сурат мегирад, ки арзишҳои матн дар бораи дар боло гуфташуда.
Сана ва вақт
Навъи дигари маълумот формат ва санаи вақт аст. Ин маҳз чунин ҳолат аст, вақте ки намудҳо ва форматҳои додаҳо мувофиқат карданд. Он бо он далел хос аст, ки бо он ба варақ ишора кардан мумкин аст, ки ҳисобҳо бо санаҳо ва вақт гузаронад. Бояд қайд кард, ки ҳангоми ҳисоб кардани ин намуди маълумот як рӯз дар як воҳиди мегирад. Ғайр аз он, ин ба санаи на санаи на санаҳо дахл дорад, балки вақт. Масалан, барнома, ки барнома ҳамчун 0.52083-ум баррасӣ карда мешавад ва аллакай дар чашмак дар шакли муқаррарӣ нишон дода шудааст.
Якчанд намуди форматкунӣ вуҷуд дорад:
- H: MM: SS;
- h: мм;
- H: MM: SS Ам / PM;
- H: MM AM / PM ва ғайра.
Вазъият бо санаҳо якхела аст:
- Dd.mm.yyy;
- Dd.mmm
- Ммм.gg ва дигарон.
Санадҳо ва шаклҳои омехта, ба монанди DD: MM: GYGG H: GYG H: MM.
Инчунин зарур аст, ки баррасии барнома, ки барнома танҳо арзишҳои аз 01/01/1900 оғоз меёбад.
Дарс: Чӣ тавр тарҷумаи соатро дар дақиқаҳо барои Excel тарҷума кунед
Маълумоти мантиқӣ
Хеле ҷолиб аст навъи маълумоти мантиқӣ. Он бо ду арзиш фаъолият мекунад: «Ҳақиқат» ва «дурӯғ». Агар шумо дароз кунед, ин маънои онро дорад, ки "чорабинӣ" ва "чорабинӣ ноком намешавад". Вазифаҳо, коркарди мундариҷаҳои ҳуҷайраҳо, ки дорои маълумоти мантиқӣ мебошанд, ҳисобҳои муайянро истеҳсол мекунанд.
Арзишҳои хато
Навъи алоҳидаи маълумот арзишҳои нодуруст мебошанд. Дар аксари ҳолатҳо, онҳо вақте ки амалиёти нодуруст анҷом дода мешаванд, пайдо мешаванд. Масалан, чунин амалиётҳои нодуруст ба сифр ё ҷорӣ намудани ин вазифа бидуни риояи синтаксиси он ишора мекунанд. Дар байни арзишҳои хатогӣ инҳоянд:
- # Маъно! - ба кор бурдани навъи нодурусти далелҳо барои вазифа;
- # Бизнес! - тақсим аз ҷониби 0;
- # БЕШТАР! - маълумоти нодурусти рақамӣ;
- # N / d - маънои дастнорас аст;
- #Name? - номи хатогӣ дар формула;
- # Холӣ! - пешгирии нодурусти суроғаҳои диапазон;
- #Link! - Ин вақте рӯй медиҳад, ки ҳуҷайраҳо бардошта мешаванд, ки қаблан ба формула номида мешаванд.
Формулаҳо
Гурӯҳи алоҳидаи навъҳои намудҳои маълумот формулаҳо мебошанд. Бар хилофи доимӣ, аксар вақт, онҳо, аксар вақт, дар ҳуҷайраҳо намоён нестанд, аммо танҳо натиҷае, ки метавонад фарқ кунад, вобаста ба тағир додани далелҳо. Аз ҷумла, формулаҳо барои ҳисобҳои гуногуни математикӣ татбиқ карда мешаванд. Худи формула метавонад дар сатри формула дида шавад, таъкид кардани ҳуҷайрае, ки дар он мавҷуд аст.
Шарти ҳатмии барнома барои дарк кардани ибора, ба сифати формула, мавҷудияти аломат ба он баробар аст (=).
Формулаҳо метавонанд ба ҳуҷайраҳои дигар истинод дошта бошанд, аммо ин шарти пешбинишуда нест.
Навъи алоҳидаи формулаҳо функсияҳо мебошанд. Инҳо зербандҳои дастнорасанд, ки маҷмӯи маҷмӯи далелҳоро дар бар мегиранд ва мувофиқи алгоритми мушаххас коркард карда шудаанд. Вазифаҳо метавонанд ба ҳуҷайра ворид карда шаванд, ба чашмак гузаронида шаванд, ки аломати пешакӣ "=" -ро истифода баред ва метавонад барои ин рӯйхати муносиби функсияҳои дар барнома, ки ба категория тақсим шудаанд, истифода шавад.
Бо истифода аз устоди функсияҳо, шумо метавонед гузаронед, ба тирезаи далели оператори мушаххас гузаред. Майдонҳои он ба чашмакҳо, ки ин маълумот мавҷуд аст, муаррифӣ ё пайвандҳо мебошанд. Пас аз пахш кардани тугмаи "OK" амалиёти додашуда иҷро карда мешавад.
Дарс: Бо формулаҳо дар Excel кор кунед
Дарс: КИТОБИНОТИ УМИН
Тавре ки шумо мебинед, дар Excel ду навъи асосии маълумот мавҷуданд: Контантҳо ва формулаҳо. Онҳо, дар навбати худ, ба бисёр намудҳои дигар тақсим мешаванд. Ҳар як намуди маълумот хосиятҳои худро дорад, бо назардошти барнома онҳоро коркард мекунад. Азхудкунии қобилияти шинохтан ва дуруст кор кардан бо намудҳои гуногуни маълумот вазифаи афзалиятноки ҳар як корбаре мебошад, ки мехоҳад ба таври самаранок истифода бурдани Excel-ро барои ҳадафи мақсадноки худ самаранок истифода кунад.